大型书画活动策划书最详细可直接用.doc

暨
首届合肥高校
书画艺术节

策
划
书

安徽财贸职业学院书画协会

目 录

活动名称

活动背景

目的和意义

活动安排

经费预算

活动总结

附表

首届合肥高校书画艺术节策划书
一、活动名称：“延国庆余韵，承水墨之情”暨合肥高校书画艺术节
二、活动背景：
砚里丹青绘秀景，笔下浓墨生奇葩，作为中华传统文化的代表，书画艺术的崇高地位已在每个中国人心中根深蒂固，回想那转笔勾勒间，似是能看到中国几千年的沧桑历史，似是能看到伟大的人民为了命运不屈地抗争，似是看到新中国走过的六十年风雨历程，似是能看到日渐强盛的中华民族依然秉执着古人处世之风骨、傲然之节气，似是能看到北国的雄浑、江南的柔美。在水墨芳香中，我们可以跨越千年的岁月，用手中的笔与那古人拚醉诗墨，笑洒河江。我们以墨为缘，谈论墨中的故事，比拼挥墨的技艺，在那七尺青玉案上，谱写着又一曲高山流水音！
三、目的和意义：
（一）以国庆六十周年为契机，弘扬民族传统文化，水墨传递爱国情
(二)构建书画氛围，丰富校园文化生活，增强大家的书画兴趣和学好书画的信心
（三）为各高校书画爱好者提供一个交流互动的平台，交流技艺并以墨会友，增进友谊
（四）通过此次活动，可以让会员与其他高校的书画爱好者有了更加广泛密切的联系，增进我院同学与其他高校之间的友谊，相互交流书画技艺和培训会员的方法和经验
（五）以节日的形式将合肥高校书画艺术节延续下去

四、活动安排
（一）活动时间：2009年11月 5 日

（二）活动场地：安徽财贸职业学院文化广场

（三）活动形式：书画现场表演

（四）参赛项目：
1、书法类：分为硬笔和毛笔两类作品，字体不限。
硬笔作品：要求为钢笔字，用黑色碳素墨水或签字笔书写，参赛者自备钢笔，用Ａ４纸书写
软笔作品：要求用宣纸书写，笔可自带，所用纸及相关用品由我校提供。
2、绘画类：国画，水粉、素描等现代画种，风格不限。
（五）参赛要求：
作品内容思想健康；书法国画作品最宜4尺，硬笔书法最小不宜小于16开；篆刻请拓在宣纸上至少4方。绘画作品最大不宜超过100*100规格。
（六）作品评审
1、类别：软笔书法组、硬笔书法组、绘画组
2、评审方式：由省书协书画专家、我书协以及其他高校书协指导老师共同评审
3、奖项设置：
一等奖：每组1人，共3名
二等奖：每组2人，共6名
三等奖: 每组3人，共9名
优秀奖：每组5人，共15名
备注:以上获奖者均有我校颁发荣誉证书及相应奖品

（七）活动参加人员：

1.我校团委领导、书画协会指导老师、省书协书画家
2.我校书画爱好者
3.中国科技大学双馨学生书画协会指导老师及学生代表
4.合肥工业大学书画协会指导老师及学生代表
5.安徽大学书画协会指导老师及学生代表
6.安徽医科大学书画协会指导老师及学生代表
7.安徽农业大学书画协会指导老师及学生代表
8.合肥学院书画协会指导老师及学生代表
9.安徽新华书画协会指导老师及学生代表
10.安徽林业学院书画协会指导老师及学生代表
11.安徽中医学院书画协会指导老师及学生代表
12.安徽涉外经济学院书画协会指导老师及学生代表
13.安徽三联学院书画协会指导老师及学生代表
14.安徽水利水电职业技术学院书画协会指导老师及学生代表
15.合肥师范学院书画协会指导老师及学生代表
16.安徽外国语学院书画协会指导老师及学生代表
17.合肥财经学院书画协会指导老师及学生代表
18.安徽建筑工程科技学院书画协会指导老师及学生代表
19.安徽警官职业学院书画协会指导老师及学生代表
20.安徽绿海商务学院书画协会指导老师及学生代表
21.安徽审计职业学院书画协会指导老师及学生代表
22.安徽职业技术学院书画协会指导老师及学生代表

（八）活动流程
1.前期宣传工作
海报宣传：由宣传部制作书画节的海报，根据时间地点等内容分别张贴在食堂东西门，以及团委宣传栏等醒目位置，做好书画节的宣传工作
网络宣传：在我校网站上发布此次活动相关内容、具体安排等细节
校园广播站：利用广播媒介，多时段宣传此次活动相关动态
通知宣传：印发书画艺术节的通知发至各系各班，各班班长或学委详细通知此次活动
制作邀请函：由外联部发至我校老师、省书协书画家、各高校书画协会负责人以及其指导老师

2.会场布置
制作喷绘：以“延国庆余韵，续水墨之情”暨首届合肥高校书画艺术节为主题 (4m×3m)
横幅悬挂:印制2至4个以此次活动为背景的横幅，悬于文化广场两侧
桌椅：主席台桌椅约12套，由社联提供。嘉宾桌椅直接从食堂一楼搬至文化广场，约需50~100张，提供每所学校代表队3至5张桌椅。搬运工作由社联协调其他兄弟协会负责
签到处：需宣纸2张 ，精美本子1份，供来宾软笔和硬笔签到
席卡：每所高校一个，用于区别，由社联负责
创作区域：在文化广场上划定创作区域，清洁工作由我协会与社联共同负责
作品悬挂：需要绳子2卷，夹子和大头针一定数量，悬挂工作由社我协会书法部和绘画部共同负责
书画用品：毛笔大小各20至30支，毛毡15张，墨水20大瓶，宣纸300张
纯净水：30瓶瓶装，提供领导老师，桶装饮用水5桶，纸杯200个，提供各高校代表以及工作人员，由社联提供
音响设备：置于广场两侧，用于领导讲话和比赛期间播放古典音乐，由社联负责

3.活动当天
接待工作：由社联外联部以及我协会外联部共同承担，迎宾后将来宾直接引导至其指定区域，并负责提供茶水
签到：在会场入口处设置，由我协会秘书部负责，外联工作人员引导来宾入座前，告之其在签到处签到
维持会场秩序：由社联与我协会组织部负责

开幕过程
A.主持人介绍与会嘉宾

B.致辞：团委领导、我书协指导老师、省书协代表、高校书协代表、赞助商

C.创作：由我书画协会指导老师宣布现场笔会正式开始

D.作品悬挂：我协会书法和绘画两部门负责，来宾创作完毕后，表明院校和姓名后，由部门干事拿到指定区域悬挂（若人手不够，到时再协调其他部门去协助）

E.作品点评：由省书协书画家、我校领导、我协会指导老师、其他高校书协指导老师共同点评，选出优秀作品，并对获得者进行颁奖典礼。优秀作品记录工作由我协会秘书部负责。

F.题字留影：由省书协书画家、其他高校指导老师为本次活动题字留念，并与广大的书画爱好者一起留影.拍照工作由摄影协会负责

G.作品的整理和保存工作：对作品进行分类、标签，存藏，由我协会财务部、组织部、秘书部负责

H.闭幕：由我校书协指导老师宣布 首届合肥高校书画节顺利结束
考虑到活动结束已到中午用餐时间，省书协书画家及各高校书协指导老师、代表，以及赞助商，可有我校提供午餐，并可进一步交流融通。用餐问题由社联负责

I.活动结束后，会场的清洁工作，由我协会书法绘画部与社联共同负责

4.相关事宜：
（1） 笔墨等相关工具以自行配备为佳；同时我书协也为现场秀准备充足的物品，以备意外。在活动过程中应尽量避免浪费材料
（2）提前清理好场地，准备好桌子凳子，笔墨纸砚等东西
（3）社联与我协会协商安排好现场负责人员的具体工作，以避免出现现场混乱的局面：签到人员，发奖人员，保管物品人员，提供物品人员等
（4）为防止意外，现场维持秩序可有我校治保部负责，社联负责与其协商
（5）具体日期可根据天气进行调整

（九）组织结构
1、主办单位：安徽财贸职业学院
2、承办单位：安徽财贸职业学院书画协会
3、协办单位：安徽财贸职业学院社团联合会
4、活动对象：我校书画爱好者及其他高校书画协会指导老师及学生代表

五、经费预算
（一）、宣传：海报 10元
宣传单：10元
邀请函：40册×2元＝80元
横幅：3个×50元＝150元

（二）、会场：喷绘：4M×3M ≈500元
席卡：12个×2元＝24元
悬挂用品：细绳2卷（10元）﹢夹子（10版×2元）＋钉子（5元）＝35元
书画用品:毛笔：60支（大小各30支）×10元＝600元
宣纸：300张×1.5元＝450元
墨水：15瓶×10元＝150元
毛毡：10张×20元＝200元
彩色颜料：5套×20元＝100元

水：30瓶瓶装×1元＝30元
5桶桶装×7元＝35元
一次性纸杯：20元

音响设备：约300元

（三）、证书和奖品费用：奖品未定 约800元

（四）中午用餐费用：约500元

（五）备用费用：500元

（六）共计费用：4495元

六、活动总结
此项由书画协会会长认真做好此次书画节的总结工作

安徽财贸职业学院社团联合会
安徽财贸职业学院书画协会
二○○九年十一月五日

附表一
与合肥各高校书画协会的一封简函
金秋送爽，丹墨飘香，你我有幸，齐聚一堂，促膝而坐，共拚志向！三千铠甲，谁与争锋？虎跃龙舞，气壮长江！尺寸狼毫，万里边疆，都在你我的指上！
我们因水墨相识，在水墨的意境中长大，一缕残云，几抹淡草，一匹瘦马，意境淡雅而空旷，右军神来，清新创神，奔驰而不失端庄；鲁公笃实，遒婉严整，刚健似金枪；板桥奇秀，雅逸朴茂，不羁又豪放！书画艺术，历经千年而经久不衰的奇葩，在举国欢庆的日子中，依旧独领风骚，大放光彩，然，国庆虽过，其余韵依然氤氲着当日的辉煌！若，我称你为陌路知己，一起拿出手中的笔，泼墨共舞，挥就明日的民富国强！勾画未来的盛世无双！
为此，安徽财贸职业学院书画协会以“延国庆余韵，承水墨之情”为主题，特举办首届合肥高校书画节，具体活动如下：
一、时间：2009年11月 5日
二、地点：安徽财贸职业学院文化广场
三、活动方式：现场创作
四、参赛项目：软笔书法、硬笔书法、绘画（国画、水粉、素描等现代画）
五、参赛要求：作品内容思想健康；书法国画作品最大尺寸最宜4尺，硬笔书法最小不宜小于16开；篆刻请拓在宣纸上至少4方。绘画作品最大不宜超过100*100规格。
六、作品评审
1.类别：软笔书法组、硬笔书法组、绘画组
2.评审方式：由省书协书画专家、我书协以及其他高校书协指导老师共同评审
3.奖项设置：
一等奖：每组1人，共3名
二等奖：每组2人，共6名
三等奖: 每组3人，共9名
优秀奖：每组5人，共15名
备注:以上获奖者均有我院颁发荣誉证书及相应奖品

七、活动参加人员：
1.我校团委领导、书画协会指导老师、省书协书画家
2.我校书画爱好者
3.中国科技大学双馨学生书画协会指导老师及学生代表
4.合肥工业大学书画协会指导老师及学生代表
5.安徽大学书画协会指导老师及学生代表
6.安徽医科大学书画协会指导老师及学生代表
7.安徽农业大学书画协会指导老师及学生代表
8.合肥学院书画协会指导老师及学生代表
9.安徽新华书画协会指导老师及学生代表
10.安徽林业学院书画协会指导老师及学生代表
11.安徽中医学院书画协会指导老师及学生代表
12.安徽涉外经济学院书画协会指导老师及学生代表
13.安徽三联学院书画协会指导老师及学生代表
14.安徽水利水电职业技术学院书画协会指导老师及学生代表
15.合肥师范学院书画协会指导老师及学生代表
16.安徽外国语学院书画协会指导老师及学生代表
17.合肥财经学院书画协会指导老师及学生代表
18.安徽建筑工程科技学院书画协会指导老师及学生代表
19.安徽警官职业学院书画协会指导老师及学生代表
20.安徽绿海商务学院书画协会指导老师及学生代表
21.安徽审计职业学院书画协会指导老师及学生代表
22.安徽职业技术学院书画协会指导老师及学生代表

备注：笔墨等相关工具以自行配备为佳；同时我书协也为现场秀准备充足的物品，以备意外。在活动过程中应尽量避免浪费材料。

八、组织结构
1.主办单位：安徽财贸职业学院
2.承办单位：安徽财贸职业学院书画协会
3.协办单位：安徽财贸职业学院社团联合会

九、联系方式
安徽财贸学院书画协会 陈楠楠

安徽财贸职业学院全体师生热情期待你的到来!

安徽财贸职业学院书画协会
二00九年十一月五日

附表二
首届合肥高校书画艺术节
——社团联合会工作细则
一、活动介绍
“延国庆余韵，承水墨之情”暨首届合肥高校书画艺术节，由我校书画协会策划发起，现已联系参加单位有中国科技大学学生双馨书画协会、合肥工业大学书画协会、安徽大学书画协会、安徽医科大学书画协会、安徽农业大学书画协会、合肥学院书画协会、合肥师范学院书画协会、安徽新华学院书画协会、安徽林业学院书画协会、安徽中医学院书画协会、安徽外国语学院书画协会、安徽三联学院书画协会、安徽涉外经济学院书画协会、安徽水利水电职业学院书画协会（其他学校书画协会正在联系中），邀请省书协书画家、各高校书协指导老师以及特邀嘉宾共同挥毫泼墨，与会书画爱好者预有400人之多，开启合肥规模性现场书画比赛之先河，对于弘扬民族传统，丰富校园文化生活，提升我校形象起到重要作用。
因书画协会自身精力有限，故将此次活动升级为社团联合会协办，利用社联和各兄弟协会的集体力量，将此次活动顺利圆满完成！也为以后社联和其他兄弟协会举办此类活动提供经验。

二、具体细则
1.外联工作：此次活动成败与否，关键就在资金上，希望社联外联部全力支持我协会这次活动，建议由社联外联部与我协会外联部组构此次活动外联特别小组，共同拉赞助！招商方案已经写好，供社联外联部参考，并提出修缮意见。
赞助细分对象：书画用品专营店、具有民族传统的行业等

2.工作人员：需要我校每个协会提供5~10人的工作人员，并对其进行明确小组分工，每小组设组长一名
桌椅的搬运与摆放（要求全体工作人员）

会场布置小组：负责彩绘、横幅的悬挂，主席台的布置，饮用水的放置等，约10人

书画用品服务小组：在广大书画爱好者创作前，将笔墨纸砚等物品摆放在指定的创作区域内，在创作的过程中，来回巡视，对需要帮助的创作者提供帮助，约40人

迎宾小组：负责接迎外宾，引至会场签到处签到后，安排其入座，约15人

会场维持秩序小组：负责现场秩序，并协调其他小组工作，约10人

作品悬挂小组：作品创作完毕后，根据所属院校，贴上标签，悬挂在指定区域，由书画用品小组完成服务工作后，开始悬挂工作
收尾工作：
在专家评出优秀作品后，会场布置小组和现场维持秩序小组迅速摆放好集体拍照的桌椅。合影留念后，全体工作人员负责清扫会场，将桌椅放归原处。

3.武协和音协需为此次活动排练演出（有待商榷），摄影协会全权负责此次活动的拍摄工作，要求有拍照和摄像！其他协会可为此次活动捐赠横幅、气球等，扩大会场气氛

4.社联负责与上级沟通协商，确保场地和桌椅的使用

5.中午用餐问题，协商上级

6.组建筹备组委会：由社联主席任主任，书画协会会长为副主任，全权负责此项活动顺利展开，分工各小组组长为筹备委员会委员，组员为筹备委员会干事。

7.制作工作证，活动开展前召开一次动员大会

安徽财贸职业学院书画协会
二○○九年十一月六日