工程预算部职务说明书样本.doc

工程预算部职务说明书北大纵横管理咨询企业二零零二年十二月目录工程预算部经理职务说明书1预算工程师职务说明书7预算员职务说明书11工程预算部经理职务说明书岗位名称工程预算部经理岗位编号LY-0-01所在部门工程预算部岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级预算工程师、预算员所辖人员基础职责：落实实施国家相关法律、法规、政策、要求，完成工程估算、概算、预算、成本管理和其它领导交办工作，立即掌握建筑市场行情，为企业领导决议提出提议和提供依据。基础权限：对工程项目各项支出审核权对不符合预算事项追查权、汇报权对工程恰商变更、经济索赔审核权对相关业务及企业管理提出合理化提议权力对下属工作分配权、检验权、考评评价权职责和工作任务工作要求及标准工作统计协调部门/岗位职责一职责表述： 组织拟订并完善相关制度工作任务组织确定并完善工程预算管理措施拟订制度符合企业特定、切实可行，在工作中伴随业务情况改变定时完善制度。立即完成任务，制度制订、修订不得超出30天工程预算管理措施计划部工程管理部组织确定并完善工程结算管理措施拟订制度符合企业特定、切实可行，在工作中伴随业务情况改变定时完善制度。立即完成任务，制度制订、修订不得超出30天工程结算管理措施计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部组织确定并完善招投标管理措施；拟订制度符合企业特定、切实可行，在工作中伴随业务情况改变定时完善制度。立即完成任务，制度制订、修订不得超出30天招投标管理措施计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部职责二职责表述：负责工程概、预算管理工作任务参与企业投资项目标前期测算，提供估算数据；编制立即，估算正确投资估算汇报计划部投资决议委员会预算工程师组织编制工程项目标概算概算不能超出投资估算，必需和计划设计部及设计单位充足沟通以确保实现企业利润目标必需按时完成概算编制项目概算顾问企业业务部门预算工程师组织编制工程项目标预算预算不能超出概算，必需和计划设计部及设计单位充足沟通以确保实现企业利润目标必需按时完成预算编制项目预算顾问企业业务部门预算工程师组织对工程图纸进行经济分析，并参与相关图纸会审和技术交底工作；审核预算工程师编制经济分析，确保正确。必需参与图纸会审和技术交底工作，并就相关问题提出提议经济分析汇报预算工程师计划部设计单位施工单位监理职责三职责表述：工程结算管理工作 工作任务审核征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作结算，监督预算实施严格审核各项结算，必需进行现场勘察，确保按时、按质完成协议后才予办理结算手续；对超预算支出必需追查原因，并经过要求审批程序才能办理结算，以确保预算有效实施结算单计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部参与工程决算严格审核各成本项目，努力争取降低工程成本工程决算汇报计划部工程管理部监理建设单位职责四职责表述：编制工程资金计划和组织工程成本管理 工作任务组织相关人员依据开发部、计划部、拆迁部、工程管理部、材料设备部提供工作进度、工程进度等情况编制工程项目资金使用计划；确保每个月编制工程项目资金使用计划，报财务部准备付款计划编制必需正确、按时资金使用计划计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部财务部组织工程成本核实，立即向财务部提供分析数据，并对其真实性负责；定时审核成本核实单，确保其真实、正确并立即向财务部提供数据，和财务部查对预算工程师财务部职责五职责表述：负责变更、恰商经济审核、分析和立案工作任务组织变更、恰商经济分析审核预算工程师编制经济分析，确保其真实、正确、合理。预算工程师对变更恰商进行审核审核变更恰商，对无须要、不合理、对企业不利变更果断不予经过，并汇报上级领导恰商文件工程管理部施工单位监理预算工程师组织变更、恰商立案对已同意变更恰商立即组织立案，调增减账，以确保工程成本正确立案文件预算工程师职责六职责表述：负责工程索赔审核、经济分析和立案 工作任务组织工程索赔经济分析审核预算工程师编制经济分析，确保其真实、正确、合理。预算工程师对工程索赔进行审核审核工程索赔，对无须要、不合理、索赔果断不予经过，并汇报上级领导工程管理部施工单位监理预算工程师组织工程索赔立案对已同意索赔立即组织立案，以确保工程成本正确立案文件预算工程师职责七职责表述：参与计划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作招标工作工作任务组织制作资格预审文件；确保预审文件完整、正确，立即完成资格预审文件工程管理部预算工程师组织制作招标文件确保招标文件完整、正确，立即完成招标文件工程管理部预算工程师顾问企业到招标办公室办理相关手续立即办理登记，确保招标工作顺利进行办理手续统计招标办公室职责八职责表述：参与协议管理工作任务提供协议标准文本；协议标准文本必需符正当律法规、企业利益，含有一定通用性协议标准文本计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部参与本企业工程建设中所发生全部委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等协议或协议谈判，审核价格并提出提议，对不合理价格进行否定。坚持标准、维护企业利益，对不合理价格果断给予否定，并向相关领导汇报协议审查委员会计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部职责九职责表述：组织统计、调研工作工作任务组织编制并向统计局报送相关统计汇报；审核统计报表，确保填报正确、立即预算员组织进行市场调研，立即掌握材料设备最新市场信息；督促本部门人员搜集市场信息并定时、不定时组织相关学习本部门各岗位组织搜集、整理并熟知相关法律、法规、政策、要求，对最新动态立即向办公室通报督促本部门人员搜集相关法律、法规、政策、要求，并定时、不定时组织相关学习本部门各岗位外部协调单位市建委造价管理处、招标办、统计局、监理、施工单位、材料设备供给商等协议单位任职资格教育水平大学本科以上学历专业工民建、工程造价等相关专业培训经历概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、物资经济、经济协议、谈判技巧、计算机经验年以上工程预算工作经验，其中年以上管理经验知识含有概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、经济合相同相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，含有一定网络知识技能技巧含有很强识图能力等专业技术能力，含有较强领导、组织管理能力，判定和决议能力、人际能力、协调沟通能力、计划和实施能力、较强业务谈判能力预算工程师职务说明书岗位名称预算工程师岗位编号LY-0-0所在部门工程预算部岗位定员1直接上级工程预算部经理职系专业技术职系直接下级所辖人员基础职责：在部门经理领导下做好工程项目概、预算工作，负责工程成本核实，和相关经济分析，为领导决议提供依据基础权限：职责和工作任务工作要求及标准工作统计协调部门/岗位职责一职责表述：参与工程概、预算管理工作任务参与企业投资项目标前期测算，帮助部门经理编制投资估算确保编制立即，估算正确、合理投资估算汇报计划部投资决议委员会工程预算部经理参与编制工程概、预算确保概算不超估算、预算不超概算，而且按时完成任务，编制正确。工程概算工程预算顾问企业业务部门工程预算部经理对工程图纸进行经济分析，并参与相关图纸会审和技术交底工作；确保按时完成份析，分析真实、正确、合理。必需参与图纸会审和技术交底工作；经济分析汇报预算部经理计划部设计单位施工单位监理职责二职责表述：参与工程结算管理工作工作任务帮助工程预算部经理审核征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作结算，监督预算实施；帮助部门经理进行结算工作，确保严格实施协议和预算，未完成协议不得办理最终止算，而且按协议要求必需保留一定数额尾款结算单计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部职责三职责表述： 进行工程成本核实工作任务和相关部门人员配合编制征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作资金使用计划；确保每个月编制工程项目资金使用计划，报财务部准备付款计划编制必需正确、按时资金使用计划计划部开发部拆迁部工程管理部材料设备部财务部进行工程成本核实，并对其真实性负责确保工程成本核实真实、正确，核实立即，无遗漏，工程成本计算单预算部经理职责四职责表述：负责变更、恰商经济分析和立案工作任务对变更、恰商进行经济分析确保经济分析按时完成，真实、正确、合理经济分析汇报工程管理部监理施工单位对已核准变更、恰商进行立案确保立即立案，立案正确，立案文件工程管理部监理职责五职责表述：负责工程索赔经济分析和立案工作任务对工程索赔进行经济分析确保经济分析按时完成，真实、正确、合理经济分析汇报工程管理部施工单位监理对已同意索赔进行立案确保立即立案，立案正确，立案文件工程管理部监理职责六职责表述：参与计划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作招标工作工作任务参与制作资格预审文件确保编报立即、正确、完整资格预审文件工程管理部工程预算部经理参与制作招标文件确保编报立即、正确、完整招标文件工程管理部工程预算部经理顾问企业任职资格教育水平大学本科以上学历专业工民建、工程造价等相关专业培训经历概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、计算机经验年以上工程预算工作经验知识含有概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件技能技巧含有很强识图能力等专业技术能力，含有较强判定能力、协调沟通能力、计划和实施能力、较强业务谈判能力预算员职务说明书岗位名称预算员岗位编号LY-0-0所在部门工程预算部岗位定员1直接上级工程预算部经理职系专业技术职系直接下级所辖人员基础职责：在部门经理领导下帮助预算工程师工作，搜集整理本部门业务资料、相关政策法规信息，编制统计报表向统计局报送。基础权限：职责和工作任务工作要求及标准工作统计协调部门/岗位职责一职责表述： 相关资料搜集整理工作任务整理本部门形成各项业务资料，进行归类管理归档立即、分类科学、摆放整齐、查找快速；任何人员查阅、借用文档必需登记；确保文档立即完整地收回；确保文档资料存放安全，当事人离岗或下班后桌面上不得有文档资料。业务档案目录本部门各岗位进行市场调研，立即掌握材料设备最新市场信息，汇报部门经理组织业务学习，对关键改变向办公室通报搜集立即，资料、信息正确、详实；每七天四上报办公室信息周报；每个月25日上报当月信息月报。市场信息资料部门经理办公室搜集、整理并熟知相关法律、法规、政策、要求，汇报部门经理组织业务学习，对最新动态立即向办公室通报搜集立即，资料、信息正确、详实；每七天四上报办公室信息周报；每个月25日上报当月信息月报。法律法规资料部门经理办公室负责向档案管理员提交相关资料每七天五向档案管理员提交相关资料；按档案管理员要求时间内提交相关资料提交文件目录档案管理员接收档案管理员业务指导按时参与档案管理员进行业务培训；按档案管理员要求归档和分类档案管理员职责二职责表述：负责编制统计报表并向统计局报送工作任务负责编制统计局要求统计报表，经部门经理审核无误后在要求时限内向统计局报送统计报表编制立即、正确，报送立即统计报表统计局职责三职责表述：负责文档资料传输工作任务负责本部门公文录入、打印严格按公文格式录入、立即到前台打印文件打印统计前台持公文到相关部门、人员签署审核立等文件审核相关部门、人员负责到办公室领取企业下发相关公文严格办理公文领用手续档案领用登记簿办公室主任、档案管理员职责四职责表述：负责部门内务工作工作任务经理不在时负责接听电话具体登记来电统计来电统计簿前台负责本部门办公物品保管和领用到办公室领用办公物品须经经理同意严格按要求办理本部门职员办公物品领用办公物品领用登记簿相关部门、人员完成部门经理交办其它内务工作根据实际情况临时要求标准任职资格教育水平大学专科以上学历专业工程造价、房地产等相关专业培训经历概预算、工程造价、统计、档案管理计算机经验年以上工程预算工作经验知识含有概预算、房地产开发、统计、档案管理等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件技能技巧含有一定专业技术能力，协调沟通能力