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企业职务说明书范例样本.doc

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资源描述

1、n 更多资料请访问.(.)职务说明书范例部门职责说明1)物流部:汽车及其配件采购工作、运输和仓库管理工作;企业固定资产及办公用具采购、分配工作。具体为:.搜集、汇总汽车销售部提供汽车及其配件需求信息,并编制采购计划报总经理审批;.依据审批后企业基础建设工程采购计划 用具和固定资产购置计划负责具体采购工作;.做好采购物资装卸和运输工作;办理采购物资入库,并负责仓库管理;.凭有效凭证办理库存物资调拨和出库,并登记相关账卡;.负责采购协议或协议保管;.定时配合财务对库存物资进行盘查。正确掌握盘点情况,确保账物相符。.合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库防火、防盗工作;.对入库单、出

2、库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保留;.其它日常工作;2)企划部:企业战略计划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政关系、事务处理和协调)。具体为:.汽车贸易行业及市场研究:行业本身特点、相关行业和本行业关联性研究,江苏地域行业发展最新动态,为企业战略决议提供依据;.企业经营策略及计划制订:依据制订企业战略,和每十二个月经营情况制订年度经营计划和经营策略;季度、月度计划检验和调整;.关键新事业调查和企划;.市场调查和汽车产品促销活动制订和组织;.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传输;.企业广告宣传:配合企业发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会媒体、刊物,和其它活动载体等

3、开展企业广告宣传工作;.企业公共关系处理:和经营工作相关多种对外事务办理;法律事务处理;综合性商务活动安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体良好社会关系;.关联企业(B)基础企划活动;.帮助行政人事部进行企业内部文化制度建设:经过策划并组织相关活动培育、宣传企业文化和企业精神;3)汽车销售部:中国品牌汽车销售;市场调研;用户关系维护;销售渠道建立和维护;基础汽车售前、售中和售后服务;具体为:.本部门年度工作计划和预算拟编、实施和控制;.市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格;.联络用户,建立用户档案,开发、维护用户关系;.搜集、整理、分析、传输汽车市场需求信息,并提供采购决议信息;.依据

4、购销协议,做好实物账登录和开票、收票工作,并立即和仓储查对;.立即明确协议期限、要求等,确保协议顺利实施; .应收账款、发出汽车和应付账款登录和控制,立即和财务部查对,注意应收账款催收和清查;.搞好售中服务。和银行、保险和政府管理部门建立良好关系,确保用户购置过程中方便、快捷;.帮助用户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜;.建立和供货商间良好沟通渠道;负责汽车供给商销售推广资料、广告补助及技术帮助等争取及管理;亲密关注,并参与厂商提议多种促销、宣传活动;.相关售后服务实施性工作办理;.建立完整用户档案和严格用户档案管理制度;.商务往来资料,如协议、协议、传真、电话统计保留、

5、整理、归档;.日常性事务管理,包含成本费用控制等;4)行政人事部:负责企业行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为:.行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用具和固定资产管理;提供多种后勤保障服务;处理企业相关法律事务;.文秘工作:会议组织落实;文件和文档起草、收发、传输和归档;报刊杂志和图书资料搜集、整理和归档;催办总经理室安排各项工作;搜集、整理和汇总总经理室需求相关信息和资料;.人事工作:编制企业职员需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、调整、考评、奖惩、解聘工作;管理人事资料、档案;办理职员工资、奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷处理。.其它日常事项;5

6、)财务部:财务结算、会计核实、财务分析、财务控制和监督等。具体为:.帮助行政人事部制订财务、会计、预算管理制度,并实施;.财务计划和预算拟订、检验及修改;.对各部门预算汇编、审核、控制及实施结果分析和汇报;.对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核实体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;.现金、证券、票据、契据等出纳、保管及运转;.各部门收支款项稽核及处理,监督各部门资金运行情况,定时通报其经营情况;.会计凭证编制、审核和保管,销售发票购置和管理;.会计帐册登记、处理和保管;.成本核实和分析;.财务、会计报表编制和分析;.税务申报、税务会计事项处理;.参与各部室库存商

7、品盘查,指导各类仓库建账和管理;.帮助行政人事部办理相关人员工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项,办理税务年检;.技术、经营协议和协议管理;.定时对包含B在内子企业(分企业)财务进行审计;.其它财务会计事项工作;6)资本运行部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。具体为:.分析中国外经济、金融、资本市场行情走势,并就经济环境、汇率、利率、股市交易等问题提出分析意见;.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经济形势研究,国际经济研究;.会同财务部门,制订投资项目标融资计划,并负责融资计划实施;.参与对外投资、外设分支机构立项及可行性论证工作;跟踪投资项目标

8、投资效果分析,并从中总结经验和教训;.办理对外投项目标相关法律手续;.对参控股企业和外设分支机构经营进行监管;相关参控股企业、外设分支机构资料搜集、整理、归集和汇总上报;定时和不定时检验下属企业各项经济指标完成情况,提出下属企业经营情况分析汇报和主要经营者业绩考评汇报;.督促、帮助下属企业制订和总企业对应各项管理制度,包含:工作标准、工作责任、业务步骤、协作关系、考评措施等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化管理轨道;.知悉被投资方股权转让、合并、分立、破产、整理、清算等重大事项;.审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,立即收取外投资金投资收益;7)总经理室:全方面负责企业日常经营管理工

9、作,包含投资项目开发、市场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说明书。职务说明书1总经理直接上级:董事长 工资水平:工资等级:总经理级所辖人员:各分管副总经理、总经理助理、企划部经理、行政人事部经理、财务部经理职位说明职位概述:全方面主持企业经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所负担工作全方面负责。工作职责1.主持企业经营管理工作,组织实施董事决议;全方面实施和检验落实董事会所作出相关经营班子各项工作决定;2.拟订企业战略计划,制订和组织实施年度工作计划,拟订财务预算汇报及利润分配、使用方案,经董事会同意后负责组织实施;3.制订企业内部管理机构设置方案;制订企业基础管

10、理制度和具体规章制度;4.主持企业经营班子日常各项经营管理工作;5.负责对各部门经理工作部署、指导、检验监督、评价和考评;6.负责召集主持总经理办公会议,检验、督促和协调各部门工作进展;7.提请董事会聘用或解聘副总经理、总经理助理,聘用中层管理人员;8.制订企业管理制度和工作标准;决定企业人事管理制度,决定企业薪资福利体系;9.决定分子企业总经理、副总经理、部门经理以上人员人事任命、调动和免职事项;10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象11.行使企业章程和董事会授予其它职权;日常工作任务1.签署日常行政、业务文件;2.审批支出项目和费用报销;3.主持参与重大商务谈判,代

11、表企业签定商务协议;4.召开经理室日常工作会议,了解各部门工作进展情况和碰到问题;5.奖惩决定事项;6.针对企业经营过程出现问题,协调各部门责任人立即加以处理;任职资格本科以上学历管理、财会等相关专业其它相关专业相同学历也可所需技能培训工商管理、财会知识、领导技巧所需经验1、5年以上高层管理岗位工作经验;2、熟悉汽车贸易及资金融通和运作,含有上述行业多年从业经验;基础素有大局观,能实施企业总体战略;工作作风严谨;熟悉汽车贸易行业,深刻了解汽车贸易未来个性特思维富有条理,有较强分析、学习能力;语言表示能力强,善于激励和领导;质发展动向;征善于和她人协作、沟通;熟悉资金管理,控制资金流向,推进企业

12、经含有较强综合管理能力和工作协调营发展;能力;品行端正、有良好职业道德和强烈责任心。2副总经理(分管销售、物流)直接上级:总经理 工资水平:工资等级:副总经理级所辖人员:物流经理、汽车销售经理职位说明职位概述:本岗位在企业总经理领导下,全方面主持企业物流和汽车销售业务工作。工作职责1.组织编制年度采购计划、资金支付计划、营销计划、营销费用预算、内部利润指标等;2.组织研究、确定企业营销、市场开发方面发展计划;3.组织拟订营销业务管理多种要求、制度和内部机构设置;4.负责组织在编制范围内对所属部门营销业务人员进行考评、调配、晋升、处罚,并对营销人员聘用和解聘提出提议;5.组织编制销售报表(包含每

13、个月营销协议签署、推行情况及指标完成情况)并按时向总经理汇报;6.组织编制并按时向总经理汇报每个月资金回收情况,进行资金需求估计及产品库存情况;7.负责协调物流部、汽车销售部和财务部、行政人事部及其它部门协调;8.组织搜集市场销售信息、新产品开发信息、用户反馈信息等;负责研究和确定新车型项目标开发;9.负责组织、推行、检验和落实营销部门销售统计工作及统计基础核实工作规范管理工作;10.组织开展市场统计分析和估计工作;11.按时完成总经理交办其它临时性工作。日常工作任务1.签署分管业务内日常行政、业务文件;2.审核业务协议和协议;3.搜集市场销售信息、新产品开发信息、用户反馈信息等;任职资格本科

14、以上学历管理、营销专业其它相关专业相同学历也可工商管理、财会知识、营销管理、汽车专业知识所需经验1、3年以上汽车销售经验,2年以上销售管理岗位经验;2、熟知汽车贸易行业特点,和江苏省内行业特点;3、有相当汽车专业知识、熟悉各类车型基础技术参数和性能;基含有较强市场竞争意识和管理工作综合协个性格开朗、自信、热情;本调能力;性有较强沟通能力、口才好;素熟悉汽车和了解汽车贸易行业发展动向;特心理承受力强,勇于接收挑战和压力,质有大局观,实施企业总体战略。征有开拓创新;有合作精神,心胸开阔;3副总经理(分管资本运行)直接上级:总经理工资水平:工资等级:副总经理级所辖人员:资本运行部经理职位说明职位概述

15、本职位是在总经理领导下,全方面负责企业投融资业务。工作职责1.拟订中长久投资计划和年度投融资计划;2.年度融资计划动态调整和具体投资项目融资组织实施;3.负责投资立项,对投资项目进行可行性论证;负责企业外设分支机构立项及可行性论证工作;4.负责协调资本运行部和财务部门、行政人事部门及其它部门关系;5.组织建立和企业投资相关信息档案库,为以后各类投资提供决议支持;6.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构经营情况动态监管;7.督促、帮助下属企业制订和总企业对应各项管理制度;8.完成总经理交办其它事务;日常工作任务1.搜集中国外宏观经济动态信息;2.关注中国外资本市场动态,立即提交投资提议书

16、;3.定时检验下属企业各项经济指标完成情况,提出下属企业经营情况分析汇报;4.上级交办其它事务;任职资格本科以上学历投资专业其它专业有相关工作经验也可证券投资、项目投资、金融、工商管理所需经验1、2年以上资本运行、投资、财务等工作经验;2、熟悉中国外资本运作手段和相关法律;基深刻了解资本市场运作机理;个沉稳、办事细心谨慎、周到;本熟悉中国外多种投资品种,娴熟掌握各类投性品行端正,强烈责任心和职业道德;素资分析技术;特较强冲突管理能力;质有战略观。征对事敏感,有较强逻辑推理能力和分析能力;较强前瞻性。4总经理助理工资水平:工资等级:总经理助理级职位说明职位概述本职位是在总经理领导和管理下,依据本

17、企业相关经营政策、管理规章和业务规程,全方面帮助总经理做好企业内外协调组织工作。工作职责1.负责召集总经理室各类会议,立即通知相关人员;2.负责总经理参与各类议统计和整理工作;会议材料整理、存档工作;3.安排总经理各类活动日程时间表,立即提醒总经理参与企业内外各类商务、行政活动;4.依据总经理思想意图,为总经理提供各类场所讲话稿件;5.组织汇总企业年度综合性资料、草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿,立即撰写总经理讲话稿和其它以企业名义讲话文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量;6.组织搜集和了解各部门工作动态,帮助总经理协调各部门之间相关业务工作;掌握企业关键活动情况,为总经理

18、决议提供意见和提议;7.帮助总经理处理企业外部公共关系;8.帮助总经理制订企业发展计划和年度计划;9.负责企业内部管理制度制订和实施;10.负责企业企业文化制度建设;11.完成总经理安排其它工作;日常工作任务1.关键用户联络、接待及沟通;2.公共关系处理;3.企业部门之间协调、内部工作之间协调;4.总经理决议意见传达和办理;5.制订企业文化制度建设方案;6.完成总经理临时交办其它工作;任职资格本科以上学历管理专业其它相关专业相同学历也可工商管理等所需经验1、2年以上管理工作经验。2、有较强沟通协调能力。基础素质工作作风严谨;娴熟掌握管理技巧;有大局观,实施企业总体战略;个性特征含有较强文字组织

19、和管理协调能力;标准性强,并含有较强责任感和事业心;含有较强保密思想观念和意识;善和她人协作、沟通;品行端正、有良好职业道德和强烈责任心5物流部经理直接上级:副总经理(分管销售、物流)工资等级:部门经理级所辖人员:采购员、仓库保管员职位说明职位概述本岗位在分管副总经理领导下,负责落实企业及B采购和仓库保管工作。工作职责1.依据经过同意销售计划,编制采购计划;2.依据经过同意采购计划落实采购业务;3.负责采购物品运输、出入库工作;4.负责库存物品保管工作;5.采购协议管理。日常工作1.制订采购计划并组织落实;2.签定采购协议;3.办理采购物品出入库;4.定时对库存物品进行盘查;5.建立健全采购文

20、档、协议、协议管理。任职资格大专以上学历采购专业其它相关专业相同学历也可工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识所需经验1、2年以上采购工作经验,从事管理岗位工作1年以上。2、熟悉汽车专业知识。基工作作风严谨;个沉稳;本娴熟掌握采购技巧;性思维富有条理;素特善和她人协作、沟通;质征品行端正、有良好职业道德和强烈责任心;6汽车销售部经理直接上级:副总经理(分管销售、物流)工资等级:部门经理级所辖人员:销售代表(主管)、客服接待员职位说明职位概述本岗位在分管副总经理领导下,负责落实上级制订销售策略,率领下属职员完成当年汽车销售计划。工作职责1.制订当年销售计划;2.制订营销策略;3.负责对本部门

21、营销培训;4.完成当年销售指标。日常工作1.制订和调整销售计划并组织落实;2.分解销售指标,并指导员工开展销售活动;3.定时召开部门会议,总结和分析销售经验;4.定时组织部门职员进行营销培训;5.制订营销策略;6.负责对本部门职员进行业务考评,并对职员提出对应提议;7.完成总经理室交办其它事情。营销专业所需经验基础素质个性特征沉稳;任职资格所需学历及大专以上学历其它相关专业相同学历也可所需技能培训(方可上岗)工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识1、年以上销售工作经验,从事营销管理岗位工作1年以上。2、熟悉汽车专业知识和当地市场行情。工作作风严谨;娴熟掌握营销技巧;较高公关技巧。思维富有条

22、理;善和她人协作、沟通;品行端正、有良好职业道德和强烈责任心;直接上级:副总经理7企划部经理职务说明书专员、公共关系专员定员:1人职务名称:企划部经理所在部门:企划部直接上级:总经理工资等级:部门经理级所辖人员:战略计划专员、企业策划职位说明职位概述在总经理领导下,主持企业战略计划、企业策划、公共关系等工作。工作职责组织市场调查,立即跟踪、把握市场动态,搜集有价值信息,提交市场调查汇报,提出有创意营销策划提议;2.依据董事会确定企业发展战略和每十二个月经营情况,制订年度经营计划和经营策略;3.负责在年初制订当年营销策划方案和广告费用预算;4.组织搜集省内行业发展信息,向总经理定时提交行业动态分

23、析汇报;5.亲密和广告企业、各类媒体保持联络,决定企业公关宣传等合作事宜;6.立即做好广告调查,并提交广告调查和改善意见,确保广告费用在预算范围内产生最好效果;7.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传输;8.协调销售部门共同拟订多种车型促销方案;9.帮助行政人事部进行企业文化制度建设;结合外部企业形象宣传,拟订各类职员活动,塑造企业文化;培育、宣传企业文化和企业精神;10.企业公共关系处理:和经营工作相关多种行政事务办理;法律事务处理;综合性商务活动安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体良好社会关系;11.完成总经理交办其它工作;日常工作任务1.市场调查,立即跟踪、把握市场动态,

24、向提交市场调查汇报,提出有创意营销策划;2.联络广告企业,传达企业宣传策略;3.对企业各项宣传、促销活动实施反馈调查,向部门经理提交经验总结汇报;4.组织行业信息搜集。任职资格所需学历及最低学历专业其它说明专业本科学历企划专业其它相关专业相同学历也可所需技能培训培训时间培训科目(方可上岗)十二个月市场营销、广告策划、工商管理所需经验2年以上相关工作经验基市场知识和市场意识;个思维灵敏、行动干练;本一定艺术修养和写作能力;性善于沟通、口才好;素工作大胆富于开拓精神;特有合作精神,善于协调;质工作认真负责、任劳任怨、有敬业精神;征直接上级:总经理8行政人事部理职务说明书职务名称:行政人事部经理部门

25、编号:所在部门:行政人事部定员:1人直接上级:总经理工资水平:工资等级:部门经理级所辖人员:人事主管、行政主管职位说明职位概述本职位是在企业总经理领导和管理下,全方面主持企业行政和人事方面管理工作。工作职责1.组织落实企业文化制度建设;2.组织落实企业行政工作;3.组织落实企业文秘工作;4.组织落实企业安全、后勤保障工作;5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作;6.组织落实职员考评、工资、奖金、福利;7.负责监督企业印章使用;8.按时完成企业领导交办其它工作;日常工作任务1.负责对每日考勤、工资、奖金和福利报批和审核;2.对企业日常行政、后勤事务检验和督促;3.协调本部门和企业

26、其它部门关系;4.对所属职位工作进行绩效考评;5.完成企业领导临时交办其它工作;任职资格所需学历及最低学历专业其它说明专业大专以上学历企业管理专业十二个月以上劳感人事、行政公文、工商管理所需经验1、2年以上行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作1年以上。2、熟悉劳感人事法规。3、有政府部门工作经验为佳。基础工作作风严谨;娴熟掌握劳感人事专业知识,熟悉相关法规;个性外向、善和她人协作、沟通;有较强综合协调能力和组织管理能素有较高协调和沟通能力;特力;质有较强文字组织能力,熟悉行政公文书征能团结同事,有较强工作责任感和写;事业心;坚持标准,含有较强警惕性和处理突发事件能力;含有处理后勤事务工作

27、耐心;直接上级:总经理该职务实施人:9财务部经理职务说明书职务名称:财务经理部门编号:所在部门:财务部定员:1人直接上级:总经理工资水平:工资等级:部门经理级所辖人员:出纳、会计职位说明职位概述本职位是在企业总经理领导和管理下,依据本企业相关经营政策、管理规章和业务规程,全方面负责全企业财务核实、监督管理工作。工作职责1.参与企业经营决议和投资决议分析;2.资金分析、现金流量估计和财务报表估计并制订财务计划;3.建立成本控制机制;4.审核多种费用支出;5.建立企业财务控制体系;6.企业帐务核实;7.主持对下属分企业年度财务内部审计;8.帮助企业决议层进行资本结构决议和利润分配决议;9.帮助制订

28、销售资金回笼计划;10.帮助行政人事部开展各项人力资源管理工作;11.对下属职员工作进行统计、沟通、考评和反馈等绩效管理工作;12.协调本部门内部和本部门和其它部门之间工作关系;13.负责会计监督,维护国家财经纪律,对违反相关制度行为给阻止;14.根据国家会计制度要求,妥善保管会计挡案;15.负责财务工作对外关系;16.完成领导交办其它事务。日常工作任务1.审核原始凭证真实性、合理性、正当性;2.设总帐、明细帐,做到记帐立即、数字正确,摘要清楚全方面;3.依据审核无误原始凭证,编制记帐凭证,并复核全部记帐凭证;4.编制会计科目汇总表;5.提醒销售代表催收应收帐款;6.正确计算经营成本;7.编制

29、会计报表,统计报表和税务报表;8.立即正确进行纳税申报、上缴;9.协调本部门和企业其它部门或相关部门关系;10.对所属职位工作进行绩效考评,并按时递送行政人事部;11.完成企业领导临时交办其它工作。最低学历专业其它说明专业财会专业培训时间培训科目十二个月以上所需经验法规。基础素质个性特征沉稳;任职资格所需学历及本科以上学历其它专业相同学历也可所需技能培训(方可上岗)工商管理、财会知识、审计知识、会计电算化知识1、3年以上财务工作经验,从事财务或会计管理岗位工作2年以上。2、含有汽车贸易行业会计实务经验,了解该行业会计政策和相关财会、税收工作作风严谨;娴熟掌握财会技巧;有大局观,实施企业总体战略

30、;有财务中高级职称;思维富有条理;善和她人协作、沟通;品行端正、有良好职业道德和强烈责任心;直接上级:总经理该职务实施人:10资本运行部经理职务说明书职务名称:资本运行部经理部门编号:所在部门:资本运行部定员:1人直接上级:副总经理工资水平:工资等级:部门经理级所辖人员:融资专员、投资分析师职位说明职位概述本职位是在总经理领导下,全方面负责企业投融资业务。工作职责1.组织拟订资本运行部管理多种要求、制度和内部机构设置;2.负责协调资本运行部和财务部门、行政人事部门及其它部门工作关系;3.帮助财务部门,制订年度融资计划;4.年度融资计划动态调整和具体投资项目融资组织实施;5.组织建立和企业投资相

31、关信息档案库,为以后各类投资提供决议支持;6.亲密关注经济发展信息,组织对各类投资项目标前期调查工作,并立即提交投资项目提议书;7.主持企业对外投资、外设分支机构立项及可行性论证工作;8.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构经营情况动态监管;9.督促、帮助下属企业制订和总企业对应各项管理制度;10.完成总经理交办其它事务;日常工作任务1.搜集中国外宏观经济动态信息;2.关注中国外货币、资本市场动态,立即提交投资提议书;3.定时检验下属企业各项经济指标完成情况,提出下属企业经营情况分析汇报;4.上级交办其它临时事务;本科以上学历投资经济其它专业有多年投资经验也可专业投资、资本运行、工商管

32、理所需技能培训培训时间培训科目(方可上岗)十二个月以上所需经验1、2年以上投资工作经验;2、熟悉中国资本运作手段和相关法律程序;基深刻了解资本市场运作机理;个沉稳、办事细心谨慎、周到;本熟悉中国外多种投资品种,娴熟掌握各类投性品行端正,强烈责任心和职业道德;素资分析技术;特较强冲突管理能力;质征对事敏感,有较强逻辑推理能力和分析能力;直接上级:副总经理11采购员职务说明书职务名称:采购员部门编号:所在部门:物流部定员:1-2人直接上级:部门经理工资等级:职员B类所辖人员:无职位说明职位概述本岗位在部门经理领导下,负责落实企业及B采购工作。工作职责1.办理企业及B采购;2.帮助仓库管理员办理采购

33、物品入库;日常工作1.定时搜集物品需求;2.联络供货商,立供货商档案库;3.采购商务谈判,签定采购协议;4.帮助仓库管理员办理采购物品入库;5.其它日常工作。任职资格所需学历及最低学历专业其它说明专业大专以上学历采购专业其它相关专业相同学历也可十二个月以上工商管理、财会知识、采购管理、汽车相关知识所需经验1、1年以上采购工作经验;2、熟悉汽车专业知识和当地市场行情。基础素质工作作风严谨;娴熟掌握采购技巧;较高公关技巧。个性特征沉稳;思维富有条理;善和她人协作、沟通;品行端正、有良好职业道德和强烈责任心;直接上级:物流部经理12仓库保管员职务说明书职务名称:仓库保管员部门编号:所在部门:物流部定

34、员:1-2人直接上级:部门经理工资等级:职员B类职位说明职位概述本岗位在部门经理领导下,负责落实企业及B仓储物资保管工作。工作职责1采购物资入库和仓储物资出库管理;2负责库存物品仓库管理工作;日常工作1.办理采购物品入库;2.办理库存物品出库;3.负责库存物品安全工作;4.帮助财务部、行政人事部等部门定时对库存物品进行盘查;5.其它日常工作。任职资格所需学历及最低学历专业其它说明专业大专以上学历仓储专业其它相关专业相同学历也可六个月以上工商管理、财会知识、仓库管理、汽车相关知识所需经验12.1年以上仓库管理工作经验。13.熟悉仓库管理步骤和汽车专业知识。基工作作风严谨;个沉稳;本性思维富有条理

35、;素特善和她人协作、沟通;质征品行端正、有良好职业道德和强烈责任心;直接上级:物流部经理该职务实施人:13汽车销售业务主管职务说明书职务名称:销售主管部门编号:所在部门:汽车销售部定员:1人直接上级:销售经理工资等级:职员A类所辖人员:员工职位说明职位概述在销售部经理领导下,对汽车销售业务具体事务协调管理。工作职责1.参与制订汽车年度、季度和月度销售计划和目标,主动辅助部门经理;2.为下属销售代表划分工作范围和区域,协调代表之间关系;3.督促下属对工作日志整理和完成,完善用户档案;4.负责销售代表业务考评;5.依据销售统计汇报和市场行情,立即向部门经理提供销售合理提议;6.协调企划部共同组织各

36、类品牌汽车市场策划工作;7.向部门经理汇报业务工作情况,和其它相关业务工作;8.完成岗位要求个人销售目标;9.上级交办其它事项;日常工作1.协调下属,安排工作进度;2.搜集市场动态,立即向上级反馈信息;3.检验下属工作日志,主持例会;4.通常销售代表日常工作;任职资格最低学历专业其它说明所需学历及专业大专以上学历营销专业其它相关专业相同学历也可培训时间培训科目所需技能培训三个月以上汽车专业知识、销售技巧所需经验1、1年以上汽车销售工作经验;2、有管理工作经验为佳;基熟悉汽车专业知识和当地市场行情;个有较强沟通能力、口才好;本较高销售技巧和公关技巧;性心理承受力强,勇于接收挑战和压力,素特有开拓

37、创新;质征有较强综合管理和冲突协调能力;直接上级:部门经理18人事专员职务说明书职务名称:人事专员部门编号:所在部门:行政人事部定员:2-3人直接上级:行政人事部经理工资水平:工资等级:职员B类职位说明职位概述本职位是在行政人事部经理领导和管理下,依据本企业相关人力资源管理制度和管理规章,责任人力资源管理工作。工作职责1.依据各部门人力资源需求申请,编制职员需求计划;2.组织企业人事招聘,安排应聘人员笔试、面试工作;3.负责职员聘用管理工作,办理职员人事档案托管和劳动协议签证;4.新职员岗前培训;5.职员在岗培训组织和落实;6.帮助行政人事部经理制订企业行政人事管理制度;7.薪资福利制度日常管

38、理及各类考评绩效考评实施,正确计算职员工资、福利金额和各类增减项目;8.下属分企业经理人员人事管理工作;9.完成领导交办其它事务;日常工作任务1聚集和编制企业职员(包含分企业中高层管理人员,下同)需求计划;2组织职员招聘、面试、录用及安排使用;3组织职员培训;4办理职员薪资福利;5职员日常行为考评和绩效考评;6档案和聘用协议管理;7劳动纠纷处理;8部门经理安排其它工作;最低学历专业其它说明专业人力资源管理专业培训时间培训科目十二个月以上任职资格所需学历及大专以上学历其它相关专业相同学历也可工商管理、人力资源管理、绩效考评等所需经验1、1年以上人力资源管理工作经验。2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉

39、公积金、社会统筹等事务。基础素质工作作风严谨;娴熟掌握人力资源管理技巧;个性特征沉稳、办事仔细;语言表示能力强,善沟通;坚持标准,含有保密意识善和她人协作、沟通;直接上级:行政人事部经理该职务实施人:19行政主管职务说明书职务名称:行政主管部门编号:所在部门:行政人事部定员:1人直接上级:行政人事部经理工资水平:工资等级:职员B类所辖人员:行政专员、各类后勤职员职位说明职位概述本职位是在部门经理领导下,帮助部门经理行维持企业内部行政秩序、提供后勤保障。工作职责1.帮助部门经理确定企业通用行政管理标准及规章制度;2.帮助部门经理检验、监督和实施各项行政后勤、保卫工作管理制度落实情况;3.负责组织

40、行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节省标准,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;4.负责企业日常见车调配,确保领导及企业日常事务用车;5.负责企业内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故发生;6.负责做好企业用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基础管理工作,定时检验和维修计量器具,搞好电器设备和线路保养维修工作;7.组织指定企业内部餐厅管理制度,检验、督促企业内部餐厅安全、卫生工作,确保工作餐质量,同时严格控制餐厅成本;8.负责做好企业生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、职员宿舍等用于行政后勤生活服务财产帐册;9.按时完成企

41、业领导交办其它工作。日常工作任务1.对企业日常后勤事务检验和督促,其中包含:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;2.依据部门需求,安排每日企业用车;3.协调本部门和企业其它部门或相关部门关系;4.完成企业领导临时交办其它工作。任职资格所需学历及最低学历专业其它说明专业大专以上学历行政管理其它相关专业相同学历也可六个月以上工商管理、行政管理、文秘等所需经验1年以上行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;基工作作风严谨;个外向、善和她人协作、沟通;本有较高平衡协调和沟通能力;性较强工作责任感和事业心;素有较强文字组织能力,熟悉行政公文书特坚持标准,含有较强警惕性和处理突质写;征发事件能力;耐心

42、、细致,考虑问题全方面;直接上级:行政人事部经理20财务部出纳员职务说明书职务名称:出纳部门编号:所在部门:财务部定员:2人直接上级:财务经理工资水平:工资等级:职员B类分析人:职位说明职位概述本职位是在财务经理管理下,依据本企业相关财务管理制度和章程,负责全企业资金进出运作。工作职责1.和相关银行联络,处理多种财务票据;2.处理银行对账单、做好银行存款余额调整表;3.负责企业发票购置、开票和登记工作;4.登记现金、银行日志账;5.审核报销凭证;6.严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必需按要求填写支票领取单,经业务部门主管、财务经理、总经理签字后

43、方可到财务部办理手续;7.严格实施库存现金限额,本企业现金限额为RMBXX元,超出部分必需立即送存银行,不得坐支现金,不得以白条冲抵现金;8.企业工资及福利核实,费用统计分析;9.帮助财务经理编制每日资金流量表、银行存款调整表;10.完成领导及部门经理交办其它事务;日常工作任务1要求立即、正确到各银行买支票;2立即做好每个月发生收入、费用等凭证;3按时登记银行存款日志账、现金日志账;4每个月做好银行存款余额未达账项调整表;5立即发放工资、奖金、并依据考勤正确扣除病事假工资;6依据行政人事部通知实施经济处罚;7按标准立即扣除职员社会统筹;8依据企业相关要求,按要求时间发放支票和费用报销;9立即购

44、置发票、支票和多种所需票据;10督促员工立即收回应收账款;任职资格所需学历及最低学历专业其它说明专业中专以上学历财会专业其它相关专业相同学历也可三个月出纳知识、会计电算化知识所需经验1、1年以上财务工作经验2、含有汽车贸易行业或相关行业会计实务经验基有十二个月以上财务工作经验;个沉稳、办事细心谨慎;本有会计上岗证性善和她人协作、沟通;素熟练使用办公及会计电算化软件特品行端正,强烈责任心;质征对数字敏感,计算能力强直接上级:财务部经理21财务部主办会计职务说明书职务名称:主办会计部门编号:所在部门:财务部定员:1人直接上级:财务经理工资水平:工资等级:职员A类职位说明职位概述本职位是在财务经理管

45、理下,依据国家相关财务、会计相关法律、法规统计企业经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制多种财务报表,提供对应经营决议支持。工作职责1.各项会计凭证审核、编号、装订及保管事项2.各项明细分类帐登载及保管事项3.日结单及日志表编制事项4.总分类帐登录和保管事项5.对物流会计和分企业提交报表进行汇总整理6.办理年度决算及盈余拨补分配事项7.财务结构分析和会计报表编制事项8.负责成本核实和控制,定时编制成本分析表9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核实11.负责审核材料供给计划和供贷协议;12.分析、比较相关资料,编制有利于拟订各项经营决议提议汇报;

46、13.管理上增加效能及降低不经济支出提议事项;14.完成领导及财务经理交办其它事务。日常工作任务1、审核当日发生业务原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);2、过帐。依据记帐凭证,登载对应明细分类帐;3、依据物流会计提供信息,登载库存商品分类帐;4、应收帐款管理;5、每七天编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。任职资格所需学历及最低学历专业其它说明专业大专以上学历财会专业其它相关专业相同学历也可所需技能培训培训时间培训科目(方可上岗)十二个月以上财会知识、计算机知识、会计电算化知识所需经验1、2年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件2、有主办会计或总帐会计工作经验为

47、佳3、含有汽车贸易行业或相关行业会计实务经验基有2年以上财务工作经验个沉稳、办事细心谨慎;本有会计上岗证性品行端正和强烈责任心;素熟悉会计电算化特含有较强逻辑思维能力质征保密意识强直接上级:财务部经理22融资专员说明书职员A类定员:1人最低学历专业其它说明专业投资、金融、财会专业培训时间培训科目十二个月所需经验基础素质个性特征能力;职务名称:融资专员所在部门:资本运行部直接上级:资本运行部经理工资等级:部门编号:工资水平:职位说明职位概述本职位是在资本运行部经理领导下,负责企业融资业务。工作职责会同财务部门,结合企业经营战略、战术布署,编制企业长、中短期融资计划;负责和可融资单位(包含银行、企业等)联络和沟通,立即将信息反馈给企业领导;比较分析各家融资单位融资政策,定时提交融资策略提议汇报;负责保管和融资单位往来商务文件、信函、传真等资料,建立对应文件档案;协调财务部出纳,复核检验各项融资到账情况;完成领导及部门经理交办其它事务;日常工作任务1立即向分管副总经理汇报企业资金进出、使用情况;2亲密和融资单位保持联络,协调双方关系;3会同企业其它部门,立即编制、提交融资所需文件、资料;4上级交办其它临时事务;任职资格所需学历及大专以上学历其它相关专业相同学历也可投资、金融、财会、法律知识等1、1年以上财务工作经验;2、有融资工作背景,熟悉融资政策为佳;良好沟通技巧和人际

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