零售药店管理系统-使用说明V2.5(改).doc

零售药店管理系统
使用说明书V2.5

北京复方科技有限公司
2014年08月

目录
第一章 系统概述 - 6 -
1. 系统简介 - 6 -
2. 业务流程 - 6 -
3. 功能简介 - 7 -
第二章 系统登陆及使用环境要求 - 8 -
1. 系统书册和登录 - 8 -
2. 使用环境要求 - 10 -
3. 系统界面及首页 - 11 -
4. 基本步骤 - 11 -
第三章 系统操作方法 - 12 -
1 基础信息 - 12 -
1.1 企业信息 - 12 -
1.2 商品清单 - 16 -
1.2.1 商品参数 - 16 -
1.2.2 商品维护 - 19 -
1.2.3 辅助对应 - 24 -
1.3 药学信息 - 28 -
1.3.1 配伍禁忌 - 28 -
1.3.2 特/慎药品 - 31 -
1.4 价格管理 - 33 -
1.4.1 价格维护 - 33 -
1.4.2 价签打印 - 36 -
1.5 销售管理 - 38 -
1.5.1 提成维护 - 38 -
1.6 供应商管理 - 40 -
1.7 员工管理 - 43 -
2 采购管理 - 46 -
2.1 采购订单 - 46 -
2.2 采购收货单 - 50 -
2.3 采购入库单 - 52 -
2.4 采购退货单 - 55 -
2.5 电子监管码 - 57 -
3 仓储管理 - 59 -
3.1 库存移动 - 59 -
3.1.1 货物移动 - 59 -
3.1.2 其他入库 - 61 -
3.1.3 其他出库 - 63 -
3.2 中药饮片 - 65 -
3.2.1 装斗 - 65 -
3.2.2 清斗 - 67 -
3.3 药品拆零 - 69 -
3.4 效期调整 - 70 -
3.5 药品养护 - 71 -
3.6 问题药品 - 74 -
3.6.1 药品处理 - 74 -
3.6.2 不合格药品查询 - 78 -
3.7 库存明细 - 80 -
3.7.1 实时库存 - 80 -
3.7.2 进销存台帐 - 81 -
3.7.3 出入库明细 - 82 -
3.8 库存预警 - 83 -
3.8.1 近效期预警 - 83 -
3.8.2 养护预警 - 83 -
3.8.3 滞销预警 - 84 -
3.8.4 积货预警 - 85 -
3.8.5 缺货预警 - 85 -
3.9 盘点管理 - 85 -
4 零售管理 - 91 -
4.1 销售划价 - 91 -
4.2 销售退货 - 93 -
4.3 处方维护 - 95 -
4.3.1 处方登记 - 95 -
4.3.2 处方登记（旧） - 99 -
4.4 促销管理 - 100 -
4.5 销售明细 - 102 -
4.5.1 流水查询 - 102 -
4.5.2 时段分析 - 104 -
4.6 款员交班 - 104 -
5 药学服务 - 105 -
5.1 咨询登记 - 105 -
5.2 登记查询 - 106 -
6 GSP管理 - 107 -
6.1 员工信息 - 107 -
6.1.1 员工名录 - 107 -
6.1.2 培训记录 - 108 -
6.1.3 健康档案 - 111 -
6.2 设备设施 - 113 -
6.2.1 设备台帐 - 113 -
6.2.2 计量器具 - 116 -
6.3 首营管理 - 118 -
6.3.1 企业审核 - 118 -
6.3.2 品种审核 - 120 -
6.4 供应商管理 - 122 -
6.4.1 质量档案 - 122 -
6.5 药品管理 - 123 -
6.5.1 药品质量档案 - 123 -
6.5.2 采购记录 - 124 -
6.5.3 验收记录 - 125 -
6.5.4 入库记录 - 126 -
6.5.5 销售记录 - 127 -
6.5.6 近效催销 - 128 -
6.5.7 温湿度记录 - 129 -
6.5.8 电子监管码记录 - 130 -
6.6 饮片清装斗 - 131 -
6.6.1 装斗记录 - 131 -
6.6.2 清斗记录 - 132 -
6.7 问题药品 - 133 -
6.7.1 不合格药品管理 - 133 -
6.7.2 停售通知单 - 134 -
6.7.3 解除停售通知单 - 136 -
6.7.4 退货记录 - 138 -
6.7.5 销毁记录 - 139 -
6.7.6 召回记录 - 140 -
6.7.7 不良反应报告 - 142 -
6.7.8 投诉记录 - 143 -
6.8 GSP资料 - 145 -
6.8.1 质量管理与职责 - 145 -
6.8.2 表格样式 - 145 -
6.8.3 其他文件 - 145 -
7 财务管理 - 146 -
7.1 供应商结算 - 146 -
7.2 应付账款 - 147 -
7.3 账龄分析 - 147 -
7.4 往来明细 - 148 -
7.5 销售员提成 - 148 -
8 会员管理 - 148 -
8.1 会员类型 - 148 -
8.2 会员档案 - 150 -
8.3 积分管理 - 153 -
8.4 储值管理 - 155 -
8.5 交易记录 - 157 -
8.6 会员关怀 - 157 -
9 统计分析 - 158 -
9.1 经营分析 - 158 -
9.2 采购分析 - 163 -
9.3 库存分析 - 165 -
9.4 会员分析 - 167 -
10 系统管理 - 168 -
10.1 系统功能 - 168 -
10.2 数据管理 - 171 -
10.3 数据上报 - 171 -
10.3.1 上报设置 - 171 -
10.3.2 基础信息上报 - 172 -
10.3.3 业务单据上报 - 173 -
10.3.4 上报明细查询 - 174 -
10.3.5 上报日志 - 175 -
10.4 修改密码 - 176 -
10.5 期初数据维护 - 176 -
第四章 浏览器设置的配置方法 - 179 -
1. Firefox（火狐）浏览器 - 179 -
2. Google Chrome（谷歌）浏览器 - 180 -
3. IE浏览器 - 180 -

第一章 系统概述
1. 系统简介
零售药店管理系统(以下简称系统)是完全按照国家卫生部最新发布的《药品经营质量管理规范》（简称GSP）和国家食品药品监督管理总局发布的《附录2：药品经企业计算机系统》的管理标准，结合我国药品零售企业经营管理的实际特点，研发出的适合我国药品经营企业管理的专业软件。
系统是基于浏览器的即席操作、查询和分析软件，旨在为用户提供直观的界面，运行在高度稳定和可靠的SaaS平台上，它将帮助用户建立规范的业务管理模式，符合新版GSP要求并达到食药监局数据监管要求。
系统以SaaS平台为基础：用户只需连接Web即可登录系统；无需对系统进行安装、维护，用户实时在线及时接收药监消息和法律法规，数据可自动上报，无需对数据进行再次加工；无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，无需进行硬件投入和增加信息化岗位员工；系统建立了统一的药品零售企业药品字典库，无需建立药品信息，节省了建立基础资料的时间。
2. 业务流程

3. 功能简介
零售药店管理系统是基于浏览器的即席操作、查询和分析软件，旨在为用户提供直观的界面，运行在高度稳定和可靠的SAAS平台上，它将帮助用户建立规范的业务管理模式，符合新版GSP要求并达到药监局监管要求。

第二章 系统登陆及使用环境要求
1. 系统书册和登录
各操作岗位人员通过输入用户名、密码进行身份确认并登录系统，登录后只允许在质量管理人员设定的权限范围内录入或查询数据，未经质量管理人员批准修改数据信息的行为将不被允许。
系统登录功能包括系统注册、系统登录和密码找回。
温馨提示：
登录系统前应该由系统用户（系统管理员）给该药店进行注册！

输入登陆地址将打开登录页面；http://123.57.45.83/gsp/index.do
如下图：

注册以及登录方式的流程图：
1. 点击“注册”进入注册界面

2. 进入注册界面，填写相关的注册信息，填写完成后，点击“保存”按钮；保存成功后，会给用 户一个消息框，此时用户还未被审核，等待管理员审批；
友情提示：
1.带有“*”的信息是用户必填的信息；
2.邮箱需要用户填写真实的邮箱，注册审核通过后，系统会给该邮箱发送邮件；

3. 药店审批通过后，系统用户会在邮箱收到注册药店成功的邮件，此时用户可以进行登录操作；
4. 在登录界面，输入“用户名”、“密码”、“验证码”、点击“登录”按钮，（注：若用户名、密码、验证码都输入正确，方可进入本系统）

2. 使用环境要求
建议使用Windows XP及更高版本的微软视窗操作系统，安装Microsoft Office 2003及以上版本，安装Excel办公工具，安装符合W3C标准的浏览器如火狐浏览器。
3. 系统界面及首页
系统登录界面：

4. 基本步骤
系统用户使用步骤：
第一步：注册药店信息
第二步：填写主数据信息（如：用户管理，基础信息可以由常规用户录入）；
常规用户使用步骤：
第一步：首次登录系统
第二步：填写基础信息中，“商品清单—商品维护”、“商品清单—商品参数”、“企业信息—货位”、“供应商管理”模块信息；
第三步：药品字典中“新增首营”药品，以及“供应商管理”中首营供应商都需要审核，审核方式在GSP管理模块中（首营管理—品种审核，首营管理—企业审核）；
第四步：用户在采购药品之前首先将“期初数据维护”中的“期初库存导入”导入到系统，若导入完成后，方可执行业务数据操作

第三章 系统操作方法
1 基础信息
基础信息包括：企业信息，药品信息，往来单位信息和员工信息。
首营企业、首营品种需要审核合格后方能生效，审核合格的供货单位、购货单位及经营品种等信息录入系统后将建立符合质量管理的基础信息数据库。
基础数据包括供货单位、购货单位、经营品种、供货单位销售人员资质、购货单位采购人员资质及提货人员资质等相关内容。
基础数据与对应的供货单位、购货单位以及采购、销售药品的合法性、有效性相关联，与供货单位或购货单位的经营范围相对应，系统自动跟踪、识别与控制(经营分类在采购订单、销售订单中识别)。
消息提醒功能对接近失效的基础数据进行提示、预警，提醒相关部门及岗位人员及时索取、更新相关资料。
基础数据失效时，系统会自动锁定与该数据相关的业务功能，直至质量管理人员对相关资料审核合格后，据实确认和更新，数据更新和生效后，相关功能重新恢复，更新时间系统自动生成，其他岗位人员不能修改数据的任何内容。
1.1 企业信息
功能说明：对药店信息的概括及药店部门、职位、角色、货位进行管理
可执行的操作：显示企业信息、修改企业信息；新增部门、修改部门、删除部门；新增岗位、修改岗位、删除岗位；新增角色、修改角色、删除角色；添加货位、修改货位、删除货位、禁用货位；
操作方式：
Ø 企业：
修改
1. 点击【修改】按钮：

Ø 部门：
1. 点击【新增】按钮：

2. 填写“部门名称”、“备注（不是必填）”，完成后点击【保存】按钮：

3. 添加成功：

Ø 修改部门：
1. 点击【修改】图标：

2. 修改情况有两种：
à不允许修改：

à允许修改，填写修改信息：

3. 保存成功：

Ø 删除部门：
1. 点击【删除】图标：

2. 删除情况有两种：
à不允许删除：

à允许删除，点击【确定】按钮，删除成功：

Ø 企业信息设置中的岗位，角色，货位与部门的操作基本上是相同的。

1.2 商品清单
1.2.1 商品参数
功能说明：对药品分类、自定义分类、树形分类、药品单位、药品剂型、药品分包商进行操作
可执行的操作：新增药品分类、新增自定义分类、新增树形分类、新增药品单位、新增药品剂型、新增药品分包商

Ø 新增药品分类：
1. 点击【新增】按钮：

2. 填写相关信息：

3. 点击【保存】图标：

Ø 新增自定义分类：
1. 点击【新增】按钮：

2. 填写信息：

3. 点击保存
Ø 新增树形分类：
1. 点击【添加节点】

2. 点击【添加子节点】

Ø 修改树形分类：
1. 点击【修改】

2. 填写信息

3. 点击【保存】
Ø 删除树形分类：
点击【删除】

新增药品单位、新增药品剂型以及新增药品分包商的操作和新增药品分类是相同的。

1.2.2 商品维护
功能说明：该模块描述的是本药店销售的所有药品信息
可执行的操作：查询、高级查询、新增（药品、医疗器械、其他）、新增首营(药品)、（药品、医疗器械、其他）商品的导入操作、删除商品、修改商品；

操作方式：
Ø （药品、医疗器械、其他）商品的导入：首先点击“模版下载”，下载完成后，填写相应的信息，保存，再回到系统中，点击【浏览】，选择所下载文件的位置，点击【导入】按钮；
温馨提示：
下载模版商品信息导入模版.xml文件中，红色字体，代表必填字段，请您填写完整，若填写有误系统会给您相应的提示，修改后再次导入即可；

1. 点击“模版下载”

2. 填写相应字段内容，在系统中点击【浏览】，选择商品信息导入模版.xls，点击【导入】：

Ø 新增、新增首营（以药品为例，医疗器械、其他同理）：点击【新增】按钮，进入到新增页面，填写相关信息，点击【保存】按钮（提示：若用户成功导入商品信息，新增或新增首营，如有需要用户可以选择＜药品库检索＞或者＜字典检索＞里面的商品信息）；
新增、与新增首营的区别
l 新增：新增药品，添加本药店已有的药品（即非第一次售卖的药品）
l 新增首营：添加本药店第一次售卖的药品（即药店之前没有卖过该种药品）

1. 点击【新增】按钮，进入新增页面：

2. （药品为例）填写药品相关的信息，添加完成后，点击【保存】按钮：

Ø 查询：在〖查询条件〗中，用户输入查询商品的部分或全部信息，再点击【查询】按钮，不按〖查询条件〗，点击【查询】查询的是全部商品的信息：

Ø 高级查询：
1. 【高级查询】按钮：

2. （以“商品种类”查询为例）填写查询条件，点击【查询】按钮即可：

Ø 修改：
1. 点击【修改】图标，进入修改页面：

2. 填写修改内容，修改完成后，点击【保存】按钮：
3. 修改完成后，提示信息出现证明您的修改成功：

Ø 删除：
1. 点击【删除】图标：

2. 点击【确定】按钮：

1.2.3 辅助对应
功能说明：帮助药品找到对应的国家本位码、（药品库）批准文号/注册证号
可执行的操作：手动对应、自动对应。

操作方式：
Ø 手动对应：
1. 点击【全部数据】按钮，查询的是药品字典中所有的药品信息，可以点击〖检索〗图标，进入药品库中：

2. 在检索弹出框中填写查询的药品如“阿莫西林胶囊”的拼音检索码，选择本店需要的国家本位码即可：

3. 选择后的，界面上会有显示选择的国家本位码等信息：

4. 如果不符合选择供国家本位码，可以选择〖消除匹配〗图标即可：
消除匹配前：

消除匹配后：

5. 操作完成后，点击【保存已对应】即可；

6. 【未对应数据】、【已对应数据】操作的方式与【全部数据】操作方式一样
Ø 自动对应：
提示：
如果选择自动对应，新选择的国家本位码会将药品字典中该药品的国家本位码覆盖，请看清楚后，进行操作；

1. 勾选出需要自动匹配的药品信息，会有提示信息“自动对应会撤销之前手动对应的结果，是否继续？”，如果确定自动对应，点击【确定】即可：

2. 系统自动给出的国家本位码如：

3. 如果该药品的国家本位码不是想要的，我们可以选择〖其他匹配〗图标，选择其他的匹配方结果：

4. 操作完成后，点击【保存已对应】按钮，如确定保存该信息，在提示的信息中，点击【确定】即可

1.3 药学信息
1.3.1 配伍禁忌
功能说明：该模块的功能是指两种以上药物混合使用或药物制成制剂时，发生体外的相互作用，出现使药物中和、水解、破坏失效等理化反应，此类要是需要提示顾客的
可执行的操作：新增、维护

操作方式：
Ø 新增：
1. 在新增选项卡中，药品：点击【添加药品】按钮，选择药品，直接点击【查询】查询出的数据是全部的药品信息，填写〖查询条件〗中某些条件查询出的是某个特定数据（此处以查询全部为例），

勾选需要的数据后点击【添加】按钮（可以勾选添加1条或者多条数据）。
添加完成效果，若数据添加错误，可以点击【删除】图标进行删除：

2. 添加/删除【禁忌配合的药物】的操作方式相同；
3. 添加完成后，点击【保存】按钮：

4. 提示【保存成功】：

Ø 维护（查询、删除）：
1. 查询方式：填写需要的〖查询条件〗，或者直接点击【查询】按钮查询出保存的配伍禁忌信息（此处以点击【查询】按钮为例）：

2. 删除：勾选需要删除的信息（1条或多条），再点击【保存】按钮即可：

3. 点击【确定】按钮，删除成功：

1.3.2 特/慎药品
功能说明：添加特殊药品和慎用药品
可执行的操作：新增、维护

注： 慎用药品：一次购买剂量超出最大剂量后可能会对人体产生危害的药品，超数量销售时系统会自动提醒顾客 。（超出最多剂量，可以销售）
特殊管理药品：一次购买剂量超出国家有专门管理要求的药品，超数量销售时系统会拒绝此种行为的发生。（超出最多剂量，禁止销售）
操作方式：

新增：
1. 点击【添加】按钮：

2. 查询方式：填写〖查询条件〗查询某条商品信息，或者直接点击【查询】按钮查询出全部商品信息（此处以点击【查询】按钮为例）：

3. 勾选需要添加为特/慎药品的数据，然后点击【添加】按钮：

4. 添加成功后，填写“最大剂量”，选择药品种类（此处以慎用药为例，特殊药品同理），最后点击【保存】按钮：

5. 如果添加失误，可以点击操作中的【删除】图标；

Ø 维护：
1. 查询方式：填写〖查询条件〗查询某条数据，或者直接点击【查询】按钮查询出全部配伍禁忌的药品（此处以点击【查询】按钮为例）：

2. 勾选需要删除的数据（1条或者多条数据），再点击【保存】按钮：

3. 提示保存成功。

1.4 价格管理
1.4.1 价格维护
功能说明：该模块的功能是调整药品价格
可执行的操作：新增价格管理：添加功能
查询调价信息：查询、高级查询

操作方式：
Ø 新增：
1. 首先将“调价日期”、“复核人”信息填写完整，点击【添加】按钮：

2. 进入到“检索”页面，填写〖查询条件〗找出某个商品的信息，或者直接点击【查询】按钮查询出所有的商品信息，在查询出的商品信息中选择需要调价的商品：

若本商品选择错误可以点击删除图标即可删除：

3. 在选中的商品中，修改“新零售价”，“新会员价”的价格，修改完成后，点击【保存】按钮；

4. 添加成功后，提示信息：

Ø 查询：
1. 在‘查询’的选项卡中，在〖查询条件〗中，填写查询条件，再点击【查询】按钮，查询出的是特定的某条信息，直接点击【查询】按钮，查询出的是全部的调价信息（包括未调整，已调整）：
à直接点击【查询】效果，在所有的查询加过中，点击某条数据既可以查询出该条数据的明细：
提示：
1. 查询条件中，表头中“状态”由于调价的时间不同分为“已调整”、“未调整”两种类型，若被调价商品日期小于等于（<=）今天状态即为“已调整”，反之，被调价商品日期大于（>）今天状态为“未调整”；
2. “未调整”状态下的数据可以进行删除、修改操作；

“未调整”状态下的调价单据，我们可以进行修改、删除操作：

2. 点击【修改】图标，进入修改界面：

3. 填写修改信息，若调价的数据不是需要的数据，我们可以删除该条信息，再点击【添加】按钮，选择要调价的数据即可：

修改完成后点击【保存】。
4. 填写【查询条件】（以填写商品编码为例），查询出特定某条数据，再点击该数据即可查询出明细：

1.4.2 价签打印
功能说明：打印价签。
可执行的操作：打印。
价签格式有两种（图片经过压缩，价签大小以规格为准）：
价签1：规格长88mm，高55mm。

价签2：规格长98mm，高39mm。

操作方式：
方式1（适用于大量打印）：
1. 按需求选择填写查询条件，填写完全后点击【查询】按钮：

3. 勾选要打印的商品，点击【打印】按钮。

方式2（适用于单品打印）：
1. 点击【添加】按钮

2. 在‘检索’页面中，填写查询条件，点击查询【按钮】，然后选择商品信息。

3. 勾选要打印的商品，点击【打印】按钮。
1.5 销售管理
1.5.1 提成维护
功能说明：对药品提成进行设置。
可执行的操作：设置提成药品，查询提成药品，修改或删除提成药品。
注：提成公式创建操作请查看（10.1系统功能〖提成设置〗页签）。
操作方式：
Ø 新增：
1. 点击【新增】按钮

2. 填写查询条件（选填），点击【查询】按钮

4. 勾选商品信息，选择该商品的提成公式，点击【添加】按钮。

Ø 查询：
1. 填写查询条件，点击【查询】按钮

Ø 修改：
1. 点击【修改】按钮。

2. 修改提成公式，点击【保存】。

3. 提示修改成功。

Ø 删除：
1. 点击【删除】按钮，点击【确定】。

1.6 供应商管理
功能说明：添加供应商信息等操作。
可执行的操作： 导入供应商、新增、查询、修改、删除。
操作方式：
Ø 导入供应商信息：
首先点击“模版下载”，下载完成后，填写相应的信息，保存，再回到系统中，点击【浏览】，
温馨提示：在下载模版供应商信息导入模版.xml文件中，红色字体，代表必填字段，请您填写完整，若填写有误系统会给您相应的提示，修改后再次导入即可；

选择所下载文件的位置，点击【导入】按钮；

Ø 新增：
1. 点击【新增】按钮：

2. 填写供应商信息，完成后点击【保存】按钮。

Ø 查询方式：填写〖查询条件〗查询某条数据，或者直接点击【查询】按钮查询出全部配伍禁忌的药品（此处以点击【查询】按钮为例）：

Ø 修改：
1. 点击【修改】图标：

2. 进入修改界面，填写修改信息，完成后点击【保存】按钮，修改成功：
Ø 切换作废和正常状态
1. 点击【切换作废和正常状态】按钮：

Ø 启用和禁用状态
1. 点击【启用和禁用按钮】按钮：（注：供应商停用状态下无法进行采购入库）

Ø 修改记录查看
1. 点击【查询】按钮：

2. 显示供应商的修改信息：

1.7 员工管理
功能说明：对员工信息进行操作
可执行的操作：新增员工、停用员工、修改员工信息。
操作方法：
Ø 新增员工：
1.点击【新增】按钮：

2. 填写相关信息，完成后点击【保存】按钮：
注：员工角色即员工权限，员工角色（部门、岗位）的创建修改请查看（1.1企业信息〖角色〗（〖部门〗、〖岗位〗）页签）。

3. 点击【确定】按钮，创建员工健康档案。

4. 点击【创建登录名】按钮，创建员工登录名（即员工帐号）：

5. 点击【确定】，初始密码：00000000。

Ø 停用/启用员工：
点击【停用】或【启用】按钮，可以启用或停用员工帐号：（注：【停用】状态下，该帐号无法登录系统。）

Ø 修改角色：
1. 点击【修改】按钮

2. 修改员工信息，修改完成后，点击【保存】按钮。
Ø 重置密码：
1. 点击【重置密码】按钮，该帐号密码将被重置为00000000：

Ø 查看修改记录：
注：员工修改记录，需要打开“修改员工档案需审核” （请查看10.1系统功能〖系统功能〗页签）功能，否则不记录修改信息。
1. 点击【查看修改记录】按钮。

2. 查看员工修改记录：

2 采购管理
2.1 采购订单
功能说明：采购商品（药品、医疗器械、其他）
可执行的操作：新增、查询
注：采购订单由采购员进行操作，即登录采购员的员工帐号。
操作方式：
Ø 新增：
1. 首先点击【查询供应商】图标：

2. 在〖选择供应商〗界面点击【查询】按钮，然后选择供应商：

3. 填写订单信息包含：单据日期、预计到货日期、审核人（质量管理员或质量负责人）。信息补全后，再点击【添加】按钮。（注：选择审核人后，需要输入审核人所对应的帐号的密码。）

4. 输入查询条件（如拼音检索码），再点击【查询】按钮，查询需要采购的药品。

5. 勾选需要采购的药品，点击【添加】按钮：

6. 添加完成后，输入采购的数量、单价（即进货价）。注：只有中药饮片需要填写产地。

7. 循环上述步骤3~6，添加所有商品。添加完成后核对总采购金额，确保准确无误后，点击【保存】按钮，保存采购订单。

8. 如果采购订单期间需要离开电脑或者采购单据数据过多时，建议在添加多条商品信息后（10~20分钟），点击【暂存】按钮。这样可以防止因为网络不稳定或其他原因照成的数据丢失。

暂存成功提示：

暂存后，如需要找回信息，可以点击【调用暂存信息】：

如果需要调用，双击暂存单据，如果不需要，可以点击【删除】按钮，删除暂存信息。

Ø 查询：
温馨提示：
1. 单据状态分为“未清”、“已清”两种，刚才购进来的商品是“未验收”状态，此时操作员可以点击【取消订单】图标进行取消，也可以点击【修改订单】图标进行修改整单的基础数据，若单据状态是“已验收”，此时操作员就不能进行“取消订单”操作；
2. 暂存是你如果离开电脑过长，还不想保存的话，需要点击暂存。

1. 填写〖查询条件〗查询某条数据，或者直接点击【查询】按钮查询出全部采购出的数据（此处以查询全部数据为例）：

2. 点击某条单据，显示单据明细：

温馨提示：
如果单据状态是未验收，你可以双击这个单据，显示这个单据的详细信息，可以修改这个单据的详细信息【采购药品】。

采购订单中的复制是根据缺货预警，查询出缺货预警中的商品，做采购订单。
2.2 采购收货单
功能说明：对采购进来的商品进行收货（在系统设置中设置标准流程，才会使用到采购收货单，在精简流程中采购收货单的单据是直接生成的）。（注：收货单应由收货人员操作，应登录收货人员对应的帐号。）
可执行的操作：新增、查询
操作方式：
Ø 新增：
1. 首先点击【查询供应商】图标：

2. 点击【查询】按钮，选择供应商：

3. 选择完成以后，填写单据信息：包括收货日期、审核人。填写完成后点击【添加】按钮。

4. 点击【添加】按钮后，会出现一个框，采购单号就是刚刚采购成功的单号，点击【查询】：

5. 勾选查询出来的对应商品，点击【添加】按钮：

6. 输入实际收货数量，点击【保存】按钮：

Ø 查询：
1. 点击【查询】按钮。

2. 查询出数据信息，点击采购收货单，查看单据明细。

2.3 采购入库单
功能说明：对采购、收货进来的商品进行验收（注：入库单应由验收人员操作，应登录验收人员对应的帐号。）
可执行的操作：新增、查询
操作方式：
Ø 新增：
1. 首先点击【查询供应商】图标：

2. 点击【查询】按钮，选择供应商：

3. 选择完成以后，填写单据信息：包括单据日期、验收日期、到货日期、保管员、审核人、复核人、流通监管码、收货人。填写完成后点击【添加】按钮。

4. 点击【添加】按钮，会出现一个框，采购单号就是刚刚采购成功的单号，点击【查询】。

5. 勾选所有商品（全选），点击【添加】按钮。

6. 单击第一个药品，填相应的批号、生产日期、有效期至、到货数量、合格数量、检验报告：
（注：中药饮片需要填写产地。）完成后点击【下一条】，输入下一个药品的验收信息。

温馨提示：
如果是两个批号，需要点“新增”，就可以填几个批号。

7. 填写最后一条信息后，不再显示【下一条】，点击【确定】按钮：

8. 点击【保存】按钮：

（注：暂存功能使用与采购订单相同。）

Ø 查询：
温馨提示：
查询验收单据表头中的“单据状态”分为两种状态：“已清”、“未清”，若采购完成，验收结束，应付账款结算也将该批采购结算完成，此时“单据状态”为“已清”，反之，应付账款没有将该批采购结算，“单据状态”为“未清”；

1. 填写〖查询条件〗查询某条数据，或者直接点击【查询】按钮查询出全部验收记录（此处以查询全部信息为例）：

2. 选择验收单据中的某条单据查看明细：

2.4 采购退货单
功能说明：将采购商品（药品、医疗器械、其他）进行退货
可执行的操作：新增、查询
操作方式：
Ø 新增：
1. 点击【查询供应商】按钮，选择供应商（步骤与采购订单、采购入库单相同）：

2. 选择完成后，填写单据信息。（填写方法与采购订单、验收入库单相同）完成后点击【添加】按钮。

温馨提示：
退货操作分为“正常退货”和“不合格品退货”两种，“正常退货”是采购进来的合格品进行退货，而“不合格品”是采购进来的商品，验收时“合格数量”小于“到货数量”（到货数量-合格数量=不合格品数量），此时退货时，可以对“不合格品”进行退货；

3. 在弹出框中，填写〖查询条件〗查询某条数据，或者直接点击【查询】按钮查询出全部选择单据信息（此处以查询全部单据为例）：

4. 选择需要退货的单据信息。

5. 选择某条单据后，在单据中填写“退货数量”、“备注”（选填），“退货总金额”系统会自动计算出来，无需填写。填写完成后，点击【保存】按钮：

6. 保存成功后，提示“确定退货吗？”，确认无误的情况下，点击【确定】按钮：

Ø 查询：
1. 填写〖查询条件〗查询某条数据，或者直接点击【查询】按钮查询出全部退货单据（此处以查找某条单据为例）：

2. 点击单据，查看明细：

2.5 电子监管码
功能说明：将采购商品填写电子监管码
可执行的操作：查询
操作方法：

Ø 查询：
1. 填写〖查询条件〗，点击【查询】按钮，如不填写查询条件，则查询出来的是全部结果：

2. 点击【编辑电子监管码】按钮：

3. 在弹出的对话框中，扫上电子监管码，或手动填写电子监管码，必须把你采购的药品的电子监管码全部填写完才能保存成功：（注：当填写完一条电子监管码后，系统会自动出现第二条。直到填写完整。）

4. 在弹出的对话框中选择【确认】按钮：

5. 若添加的商品添加错误，可以点击【删除】图标：

3 仓储管理
3.1 库存移动
3.1.1 货物移动
功能说明：将商品的货位进行移动
可执行的操作：新增、查询

操作方式：
Ø 新增：
1. 将“审核人”、“转移人”、“接受人”填写完成后，一定要把移动类型选择正确，点击【添加】按钮：
注：移动类型1.上柜（货架移动至柜位）；2.下柜（柜位移动至货架）；3.货架间移动（货架移动至另一货架）；4.柜位间移动（柜位移动至另一柜位）。

2. 在弹出框中，输入查询条件，点击【查询】按钮，查询出需要移动的商品信息：

3. 勾选需要移动的商品信息，然后点击【添加】按钮：

4. 选择商品后，鼠标点击“目标货位”输入框中：

5. 在弹出框中选择要移动的货位即“目标货位”：

6. 添加完成后，输入移动数量（系统默认数量为最大数量），然后点击【执行移动】按钮：
注：1.若添加的商品添加错误，可点击箭头指示的【删除】图标。
2.【暂存】功能使用方法与采购订单与采购入库单相同，详情请查看相关章节。

7. 保存成功提示：

Ø 查询：
1. 根据需求可输入对应查询条件，也可不输入。填写完成后，再点击【查询】按钮：

2. 选择该单据查看明细：

温馨提示：
如果不填写移动单号，移动类型，查询出来的结果是所有货物移动的操作记录。

3.1.2 其他入库
功能说明：不通过采购将药品入库（注：多用于期初入库，平时不建议使用。）
可执行的操作：新增、查询

操作方式：
Ø 新增：
1. 将“审核人”填写完成后，入库类型有“获赠”、“报溢”、“领用退回”、“其他”四个选项。可以在“备注”中添加详细描述。然后点【添加】按钮：

2. 进入添加商品界面，根据需求填写查询条件，点击【查询】按钮。然后点击需要入库的商品信息：

3. 把相应的填写完，备注选填，其他项目必填，最后点击【保存】：
注：若添加的商品添加错误，可根据图示箭头点击【删除】图标。

4. 保存成功提示：

Ø 查询：
1. 根据需要输入对应查询条件，输入完成后点击【查询】按钮：

2. 双击查询结果，可以查看该单据明细：

3.1.3 其他出库
功能说明：不通过销售程序将药品出库
可执行的操作：新增、查询

操作方式：
Ø 新增：
5. 将“审核人”填写完成后，出库类型有“获赠”、“报溢”、“领用退回”、“其他”四个选项。可以在“备注”中添加详细描述。然后点击【添加】按钮：

6. 进入添加商品界面，根据需求输入查询条件，然后点击【查询】按钮：

7. 选择要出库的药品：

8. 把相应的填写完，备注选填。最后点击【保存】：
注：若添加的商品添加错误，可根据图示箭头点击【删除】图标。

9. 保存成功提示：

Ø 查询：
1. 根据需求输入查询条件，然后点击【查询】按钮：

2. 双击查询结果，可以查看该单据明细：

3.2 中药饮片
3.2.1 装斗
功能说明： 对中药进行装斗操作
可执行的操作：新增、查询

操作方式：
Ø 新增：
1. 填写“装斗人”，在弹出框中选择“装斗人”，“审核人”、“复核人”需要填写他们的用户
名和密码。填写完单据信息后，点击【添加】按钮：

2. 点击【添加】按钮：

3. 在弹出框中，根据需求输入查询条件，最后点击【