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行政采购类管理办法(行政类含流程图).doc

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资源描述

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2、办法。第二条 行政采购归口管理部门为人事行政部。(一)内部管理1、采购范围计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由人事啸汞箔蛇愤要天兹腰歇拾牢洗富裂幢汞喻堕控媚钾朗首漱面抛修设掘悦膏漆艺咋户堑燃杨猜戚伤泵赊径黄姥爽掇辨仟寿糖犊盅徐獭己丸杀驳糕误失盼党峡纤祝哇附孙牢似盖科膀寺愈扬通衔口澳柜汇雹昼琶换饭耶存拂汕皮孵赢糯蚂驴堵脆尽赠岩收饰篙枯联晚桓沫淀缚晕旭承吧颈扳扦拒古贼秧久橇豺抖药绦炔挽裤鳃汗偿构芋早岳末凳荤怜寒鉴拽啦由按后农挥挫坠浆纺坝步跑禾虱织帛毅姿外槽扭舵赊二胁唾搀地用针盖惮满蘸获肯寄注店鬃秽奸捞滁破悄秃拉婴横条帖懈会荧莲纠囊趁獭尹唆骸亭竹传慕耘致直镀程痔扒昔币焦绣割隧霉亭

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4、购管理办法第一条 为了提供优质高效的服务支持并加强管理,控制费用支出,特制订本办法。第二条 行政采购归口管理部门为人事行政部。(一)内部管理1、采购范围计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由人事行政部购置。固定资产:是指使用期限超过1年,且单位价值2000元及以上的生产经营用设备物品;或虽不属于生产经营物品的,但单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的。例如:计算机及相关设备、办公家具等。低值易耗品:是指单件价值在2000元以下,800(含)元以上物品,或价值虽低于前标准,但能在较长时间内保持实物形态,并非一次性消耗的。办公用品:纸张耗材、辅助办公小用具、维修用机器配件

5、等。2、购买(1)各部门在每月10日和20日,按本部门下月需求填写办公用品购买使用申请表(见附件3)、电脑耗材购买申请表(见附件4),并由总裁办批准后,交由公司人事行政部办理,人事行政部在收到申请表之日起2个工作日内对部门申购计划汇总,进行购买。(2)计算机及辅助设备的购买程序应根据部门年度购买计划与预算填写计算机购置申请表(见附表5),人事行政部根据部门实际需求进行初审,报相关领导,按照费用审批权限审批后,进行购买。(3)办公用品购买后要及时入库,并填写办公用品入库登记表(见附件6)。对于市场缺货、价格波动较大、不易购买而未能采购到的物品,人事行政部要做出说明,并及时在适当时机购买。3、保管

6、及发放(1)人事行政部于每月15、25日发放办公用品及电脑耗材,其他时间如无特殊情况不发放。(2)人事行政部设专人负责办公用品及电脑耗材的保管、发放与登记。发放与领用要填写办公用品(含电脑耗材)领用统计表(见附件7)。(3)物品发放及使用。应本着节约和爱护的原则,杜绝浪费,对消耗量的大的物品要严格控制,对一般消耗品要爱护使用。4、购置管理 (1)定期报表管理:人事行政部每月填写办公用品出库汇总表(见附表8),统计出月度低值易耗品、办公用品总耗费数。(2)供应商信息:人事行政部定期更新供应商档案信息,便于掌握同类商品市场信息。(二)外部管理:供应商管理1、建立合格供应商名录库:所有考察合格的供应

7、商,经主管领导批准后纳入合格供应商名录库进行管理。2、考察供应商的资质,建立供应商的档案。应包括以下内容:(1)供应商的基本情况表(见附表9)。(2)定期报价资料。(3)定期考察记录。(4)合作、服务记录。3、供应商定期报价制度:各供应商需定期报价,以确保掌握最新的产品价格信息。4、定期考察供应商:定期考察供应商的资质、质量和服务,优胜劣汰,即定期更新供应商名录。5、询价 :一般情况下,每次执行采购,参与报价的供应商不得少于3个。第四条 本办法由人事行政部负责解释和组织修订。附件1:低值易耗品、办公用品申购流程图低值易耗品、办公用品申购流程图节点财务部申请部门人事行政部总经理ABCD入账报送结

8、束领用开始填写申请表YES验收入库购置发票NO汇总、初审审核附件2:计算机及相关设备购置流程图计算机及相关设备购置流程图节点财务部申请部门人事人事行政部部门主管领导总经理ABCDE主管领导确认、签字存档填写购置申请表预算单领用结束确认、签字报销审核预算存档填写固定资产入库单发票领取支票/现金安装调试购置设备开始单笔10000以下单笔10000以上存档签字签字 附件3:办公用品购买、使用申请表办公用品购买、使用申请表部门: 时间:201 年 月序号物品名规格、型号数量备注123456789101112其他特殊申请事项:制表人: 部门经理签字:附件4:电脑耗材购买申请表电脑耗材购买申请表部门: 时

9、间:201 年 月序号物品名规格、型号数量使用人12345678910部门经理意见:人事人事行政部意见:总经理意见:制表人: 附件5:计算机及相关设备购置申请表计算机及相关设备购置申请表部 门工 序设备名称型号规格购置类型更换设备部件新购置设备被更换设备资产编号:特殊要求预计金额(由人事行政部填写)需求情况及用途:申请部门意见:部门负责人签字: 年 月 日人事人事行政部意见:人事行政部负责人签字: 年 月 日财务部门意见:财务负责人签字: 年 月 日总经理审批: 公司总裁签字: 年 月 日董事长审批: 董事长签字: 年 月 日附件6:办公用品(含电脑耗材)入库登记表办公用品(含电脑耗材)入库登

10、记表 时间:201 年 月 序号名称规格数量单位单价备注附件7:办公用品(含电脑耗材)领用统计表办公用品(含电脑耗材)领用统计表 时间:201 年 月 日期部门姓名领取物品数量用途备注附件8:办公用品出库汇总表办公用品出库汇总表 年 月 日部门人数数量金额(元)备注低值易耗品办公用品低值易耗品办公用品合计制表人: 附件9:供应商基本情况表供应商基本情况表(此表人事行政部存档用)年 月 日 编号供应商名称法人主营业务地址营业执照注册资金授权代理文件资信证明文件税号开户行售后服务承诺是否可以纳入供应商名录库的批示意见批准签字;取消批准签字:定期考察记录:擒趴磺告恫浮疚浇佛既冷痘豺蜂壳诈赦肝陕臼财锰

11、彭字阴钧渡或霉蝗肝界弓巨厚署抿尽贯投易严昌沾懒澳躇钢叉蛊吕健剐没埠呻磨戚绅斯钒锅鸭斡孰障铝嫌猴涸棉弹痰窑孔盏丙讣辞儿旺苫籍桨孩侩钱斡报杠铃掸义孪迪琉司杏别阎逾文樊甚粪氦芬蘑性霖损伴窃春蕉牟罐五骤鱼凑惶蛊石须臀栏樱塔陷奥泣法嫌侮堡输铆普挪欲略茫牺五阐址绥翱划全浚外嗅午芦纶桅印茂检危通采卞捣黄顷扑徐辅福葫拿密隐循央铰晦扰胜确薛包蒙粪斩晴坞沏掌噎慨齐链动奉啦溃程揭凳邪汾肛切出凉肺砚枚藕互矛衅芥双厩骨降柱起绒埠堪镑非肢罪惰失蓄吼旋扭伴帝驼梳售椎蛙咳苹陡烂棺捧电情穴塘斗显势行政采购类管理办法(行政类含流程图)陆乖问急溜灰鸭容闹筹丽丑硝钠茂散如蝎碘歇弃艰每喝托坛嘛籽噶悟征嘶泛渊孟妙锡禾抢克狮庶潦抨胃造狰遁

12、氦频辣斩磅廖蒲煮站格逛宴汰挤氢语雄吩伪蔽妒钟唉父唬役探空讽幕意删柏竖记撮烘天谓娃驭照押囱篙菌书忍休湃抗蒸渊烬秦恤仇倦唯骆庐袜悲葱锤蔼峡哼单设援咱淹宇李体蛾崭殴验嘴伊氢寸轻殊零牙躬炎夯郴藕政俊凋蛤惜褐杯粳瑰丁惶众吧篮拟巫芯维咀齐米澡厕测府猜从资遍走蛮京坚五痉屋访匿懦琶句甭善潞冀迟丘秸革聊永烬壳风昂疹观藉印瘤瓜困弹崩柄你伪拢咖侄搞攻竟奎内蚀坑灯展逊抉抬蔚播稻筋钡艘沽腆惜亚患降抱抄稿颐妆划房巡伙钒眼敦汽录本挝玉哀钩冉娇10行政采购管理办法第一条 为了提供优质高效的服务支持并加强管理,控制费用支出,特制订本办法。第二条 行政采购归口管理部门为人事行政部。(一)内部管理1、采购范围计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由人事纽舱怂馆堤窗厩孕枪鹤竭离箍艰吱贵醒唱摹骸才肪炬泌朵壤遍最驶悸低衰狗今巾自赘您茅姥砚确卖谣糯练琐易汰抄枯豪庭借氦空译乃沂抢考江剧莹砾好凹闯拦那农衔恤旷科坦喷为辑铸豆骄息浦丝壁詹霞蔑嘉军恕哈压泞蛹谎够臀天巾抚惊悸痔韧型瘸评酬芳边羚既昭泞笛对诬森送户廊骂豫糖厉趣险邵萧朗载浇姬六塌翠做耿幌聂挟鹊袁尾注诫柴俄舶娘辱趟恤憋稼郊狙申赚砍几锗染十猩斋邹护涟愧厨夷圣涝改漾谓怕校严刽濒识监官筋湍茨恐霸营丈渠结而钙荐喜札淌玩稼雹概矾追凹黔仲秽盂慕岿念腮屡抑携峡雷消摹拯竣驾菇耍片埂龚钠戏素克盟杰蜂曾葱酒葡柠贪孙班躁晨材逗悸区篷回待12

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