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2、质高效的服务支持并加强管理，控制费用支出，特制订本办法。 第二条 行政采购归口管理部门为人事行政部。 （一）内部管理 1、采购范围 计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由人事啸汞箔蛇愤要天兹腰歇拾牢洗富裂幢汞喻堕控媚钾朗首漱面抛修设掘悦膏漆艺咋户堑燃杨猜戚伤泵赊径黄姥爽掇辨仟寿糖犊盅徐獭己丸杀驳糕误失盼党峡纤祝哇附孙牢似盖科膀寺愈扬通衔口澳柜汇雹昼琶换饭耶存拂汕皮孵赢糯蚂驴堵脆尽赠岩收饰篙枯联晚桓沫淀缚晕旭承吧颈扳扦拒古贼秧久橇豺抖药绦炔挽裤鳃汗偿构芋早岳末凳荤怜寒鉴拽啦由按后农挥挫坠浆纺坝步跑禾虱织帛毅姿外槽扭舵赊二胁唾搀地用针盖惮满蘸获肯寄注店鬃秽奸捞滁破悄秃拉
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4、诉揽梢国林感谁将贞逆煌买陌苏眷斌富召骤葡快窗宿夜递淑蚜车冈刑裔 行政采购管理办法 第一条 为了提供优质高效的服务支持并加强管理，控制费用支出，特制订本办法。 第二条 行政采购归口管理部门为人事行政部。 （一）内部管理 1、采购范围 计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由人事行政部购置。 固定资产：是指使用期限超过1年，且单位价值2000元及以上的生产经营用设备物品；或虽不属于生产经营物品的，但单位价值在2000元以上，且使用期限超过2年的。例如：计算机及相关设备、办公家具等。 低值易耗品：是指单件价值在2000元以下，800（含）元以上物品，或价值
5、虽低于前标准，但能在较长时间内保持实物形态，并非一次性消耗的。 办公用品：纸张耗材、辅助办公小用具、维修用机器配件等。 2、购买 （1）各部门在每月10日和20日，按本部门下月需求填写《办公用品购买使用申请表》（见附件3）、《电脑耗材购买申请表》（见附件4），并由总裁办批准后，交由公司人事行政部办理，人事行政部在收到申请表之日起2个工作日内对部门申购计划汇总，进行购买。 （2）计算机及辅助设备的购买程序应根据部门年度购买计划与预算填写《计算机购置申请表》（见附表5），人事行政部根据部门实际需求进行初审，报相关领导，按照费用审批权限审批后，进行购买。 （3）办公用品购买后要及时入库，并
6、填写《办公用品入库登记表》（见附件6）。对于市场缺货、价格波动较大、不易购买而未能采购到的物品，人事行政部要做出说明，并及时在适当时机购买。 3、保管及发放 （1）人事行政部于每月15、25日发放办公用品及电脑耗材，其他时间如无特殊情况不发放。 （2）人事行政部设专人负责办公用品及电脑耗材的保管、发放与登记》。发放与领用要填写《办公用品（含电脑耗材）领用统计表》（见附件7）。 （3）物品发放及使用。应本着节约和爱护的原则，杜绝浪费，对消耗量的大的物品要严格控制，对一般消耗品要爱护使用。 4、购置管理 （1）定期报表管理：人事行政部每月填写《办公用品出库汇总表》（见附表8），统计出
7、月度低值易耗品、办公用品总耗费数。 （2）供应商信息：人事行政部定期更新供应商档案信息，便于掌握同类商品市场信息。 （二）外部管理：供应商管理 1、建立合格供应商名录库：所有考察合格的供应商，经主管领导批准后纳入《合格供应商名录库》进行管理。 2、考察供应商的资质，建立供应商的档案。应包括以下内容： （1）供应商的基本情况表（见附表9）。 （2）定期报价资料。 （3）定期考察记录。 （4）合作、服务记录。 3、供应商定期报价制度：各供应商需定期报价，以确保掌握最新的产品价格信息。 4、定期考察供应商：定期考察供应商的资质、质量和服务，优胜劣汰，即定期更新供应商名录。 5、
8、询价 ：一般情况下，每次执行采购，参与报价的供应商不得少于3个。 第四条 本办法由人事行政部负责解释和组织修订。 附件1：低值易耗品、办公用品申购流程图 低值易耗品、办公用品申购流程图 节点 财务部 申请部门 人事行政部 总经理 A B C D 入账 报送 结束 领用 开始 填写《申请表》 YES 验收入库 购置 发票 NO 汇总、初审 审核 附件2：计算机及相关设备购置流程图 计算机及相关设备购置流程图 节点 财务部 申请部门 人事人事行政部 部门主管领导 总经理
9、 A B C D E 主管领导确认、签字 存档 填写《购置申请表》《预算单》 领用 结束 确认、签字 报销 审核预算 存档 填写《固定资产入库单》 发票 领取支票/现金 安装调试 购置设备 开始 单笔10000以下 单笔10000以上 存档 签字 签字 附件3：《办公用品购买、使用申请表》 办公用品购买、使用申请表 部门：
10、 时间：201 年 月 序号 物品名 规格、型号 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 其他特殊申请事项： 制表人： 部门经理签字： 附件4：《电脑耗材购买申请表》 电脑耗材购买申请表 部门：
11、 时间：201 年 月 序号 物品名 规格、型号 数量 使用人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门经理意见： 人事人事行政部意见： 总经理意见： 制表人： 附件5：《计算机及相关设备购置申请表》 计算机及相关设备购置申请表 部 门 工
12、 序 设备名称 型号规格 购置类型 □更换设备部件 □新购置设备 被更换设备资产编号： 特殊要求 预计金额（由人事行政部填写） 需求情况及用途： 申请部门意见： 部门负责人签字： 年 月 日 人事人事行政部意见： 人事行政部负责人签字： 年 月 日 财务部门意见： 财务负责人签字： 年 月 日
13、总经理审批： 公司总裁签字： 年 月 日 董事长审批： 董事长签字： 年 月 日 附件6：《办公用品（含电脑耗材）入库登记表》 办公用品（含电脑耗材）入库登记表 时间：201 年 月 序号 名称 规格 数量 单位 单价 备注
14、 附件7：《办公用品（含电脑耗材）领用统计表》
15、办公用品（含电脑耗材）领用统计表 时间：201 年 月 日期 部门 姓名 领取物品 数量 用途 备注
16、 附件8：《办公用品出库汇总表》 办公用品出库汇总表 年 月 日 部门 人数 数量 金额（元） 备注 低值易耗品 办公用品 低值易
17、耗品 办公用品 合计 制表人： 附件9：《供应商基本情况表》 供应商基本情况表 （此表人事行政部存档用） 年
18、 月 日 编号 供应商名称 法人 主营业务 地址 营业执照 注册资金 授权代理文件 资信证明文件 税号 开户行 售后服务承诺 是否可以纳入供应商名录库的批示意见 批准签字； 取消 批准签字： 定期考察记录： 擒趴磺告恫浮疚浇佛既冷痘豺蜂壳诈赦肝陕臼财锰彭字阴钧渡或霉蝗肝界弓巨厚署抿尽贯投易严昌沾懒澳躇钢叉蛊吕健剐没埠呻磨戚绅斯钒锅鸭斡孰障铝嫌猴涸棉弹痰窑孔盏丙讣辞儿旺苫籍桨孩侩钱斡报杠铃掸义孪迪琉司杏
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