项目部材料供应管理流程.docx

项目部材料供应管理流程为了确保项目部材料的及时供应；确保材料质量满足工程需要；确保材料价格在预算控制报价之内，特制定此工作流程。1. 首先由项目部起草材料总计划，经项目经理审核、签发后上报给主管生产的副总经理，同时交物资供应部；2. 主管生产的副总经理根据投标书及图纸要求，参照成本分析于两天内审批材料总计划，或提出调整意见，同时交给总工程师及项目经理；3. 总工程师根据主管生产的副总经理审批后或调整后的材料总计划组织物资供应部安排大宗材料的招标工作；4. 物资供应部根据材料总计划的要求起草材料招标计划，报总工程师审批后发放给拟邀请的材料商及厂家，材料商或厂商由物质供应部寻找，每样材料至少有三家以上的材料商予以对比；5. 材料评标工作由总工程师主持，设计部、项目部、预算部、物资供应部部门主管参与评标，最后总工程师汇总评委的意见后选定材料供应商，如有大的争议，由总工程师汇总意见后报总经理审批；6. 若无须招标的材料采购，则由物质供应部寻找至少三家以上的厂商，并由总工程师组织设计部、物资供应部、预算部从中选择厂商或材料商；7. 项目部起草合同文本，就品牌、规格、质量、供货时间与材料厂洽谈并将合同文本传给物资供应部；8. 合同文本由物资供应部补充完善后(对价格、付款方式、运输方式、包装方式确定)交由预审部审核价格，综合事务部审核条款，总工程师总体审核合同，上述审核部门均有权否决合同中不合理事项，每个部门审核时间原则上不得超过三小时；9. 物资供应部统计依据合同审批表在合同上签字后，交由财务部审核；10. 财务部或其委派的人员审核合同付款方式及价款总额后依据审批表及统计人员签名意见，决定是否加盖合同印章；11. 如材料是由我方提货的，由物资供应部派人验收（验收货物应至少由两人在场），核对数量、校验质量并与样品相比对，如发现质量、数量问题应当场提出，请示总工程师审批是退货还是减少价款，并在收货单上注明；12. 材料验收人员应将（收货）三联单中一份交给物质供应部统计人员；13. 材料进场后由项目部库管员及有关专业人员（验收时至少两人在场）组织验收，对不符合质量要求的可以依据合同拒绝收货，同时报物资供应部重新供货，如数量不符合要求，当场提出异议，与送货方办理实收数量；验收人员不负责任，未发现明显质量问题或数量存在差踞，公司将给予惩罚；14. 库管员验收后将入库单付给物资供应部主管； 15. 零星的材料采购（低于多少钱？）可由项目部自行采购，但项目部应于采购第二天交材料采购情况上报给物资供应部，并交统计人员备案；16. 若分批次合同在履行过程中发生价格调整，物资供应部或现场库管员等直接洽谈人员须由预算部及总工程师认可；17. 如与同一家公司签订首笔合同后未再续签合同，当累积供货超过合同总额五万元时，须补签合同，否则，财务部不予付款；18. 合同履行完毕，项目部库管员材料员及财务部三方对帐，核对无误后将资料转交档案室保存；19. 以上无论是网上邮件，还是传真；无论是设计文件、材料计划、预算文件，还是管理文件；所有此项工作（必须注明相关文件名称），项目部均由资料员专人负责；20. 文件发出后，资料员必须电话通知公司收件人员接收，并确认已经收到。设计文件收件人为设计部经理；材料文件收件人为物资供应部经理或负责本工程的材料员；预算类文件收件人为预审部经理；管理类文件收件人为主管生产的副总经理。公司与项目部之间的往来文件必须在主管生产的副总经理处作备份；21. 项目部设立一个收发文本，专门用于记录与公司的文件往来。每次收、发文并确认对方已经收到后，在收发文本上记录文件的名称、文件主题词、收发文日期、时间（上、下午），同时，要求项目经理、资料员、材料计划提出人签字确认；22. 必须在当地购买的主要材料，物资供应部列出两地价格比较清单，由预审部、物资供应部、总工程师共同签字确认，物资供应部以传真方式通知项目部材料员进行采购；23. 项目部所提的材料总计划中的饰面材料、五金、洁具等，必须首先由项目主设计师或设计部经理确认，材料价格必须由预算部审核，签字确认。物资供应部据此进行材料的采购。与一个公司累计交易额达成5万元以上的，需向总经理汇报，同时报财务部备案；24. 外地工程项目部的材料采购计划发到公司后，必须提前进场时间至少8天；北京工程不得少于4天；相关部门的预控工作，原则上不得超过3小时；25. 物资供应部采购材料，凡是公司已经确定供应厂家的，必须通过公司的正常渠道订货；没用确定厂家的，原则上必须直接与生产厂家联系；每一大类材料，必须不得少于三至五家进行报价比较，大宗、大量、非常用材料原则上要求由设计部、与物资供应部与项目部共同进行材料考察、比较，三方确认；26. 合同签订后，财务部、综合事务部保存合同原件；预算部留存复印件；物资供应部与项目各自保留材料采购计划、预算部预控材料价格清单、材料供应商报价清单、材料采购合同各一份。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)