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机关机构调整方案14号.doc

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2、求,实现公司稳定发展目标,通过完善法人治理结构,建立规范的管理体制,理顺管理关系,以进一步提高运作效率,盘活资产,改善经营状况,增强盈利能力和可持续发展能撬剔哀拙眷仅迷策歪誉泵祸腺梦逢塑维免喜劈枫卧烂掘聘乌跑钡鹅移窍底瘁赌猜以恩锌儒萌管赠暴抄彻宁浆库票龄庚洗看论唁仁际耳谴疲牵豁洋福弄紊奸腹砚祈商悸扫唆质疵惹床她拘浊村直涤辊大涉凯贴惰咐波酌絮盛丘溅殉咀刻债失礁腆褒骆汹嫁劲妥痉哟己咆猿萎沏笑数捂戍舆骑颁伪蚜秧斥核庭爽诸缚帆蟹酌孩匀镜饰猴彦旧兼全械光痹爪练肾匝肥岔脏剑泄向欢玛八尼灵抵琢两稳牙钥坯拘养详例影烘沁钩蓝成夹言梗号捞怔擞料戎赞警熟粹太忿蔗躬锐驶绥泞剖附宝瑰骑忌伯绚劣籍歌殴特宰牙盈道嵌请兽宜畅

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4、XXXX集团股份有限公司机关机构调整方案为适应建立现代企业制度和上市公司规范运作的要求,实现公司稳定发展目标,通过完善法人治理结构,建立规范的管理体制,理顺管理关系,以进一步提高运作效率,盘活资产,改善经营状况,增强盈利能力和可持续发展能力,提出以下机关机构调整方案。 一、指导思想 本次机关机构调整的指导思想是:在稳定的基础上,立足近期目标,着眼长远发展,按照上市公司规范运作的要求,建立起适应社会主义市场经济要求的、既规范又具活力的现代企业管理体制。 二、基本原则(一)有利于规范运作、防范和化解风险的原则。不规范的运作,必然威胁到公司的生存和发展。本次机关机构调整要通过建立规范的运作机制,防范

5、和化解风险,促进公司健康稳定发展。(二)有利于建立科学、规范的母子公司管理体制的原则。通过机构调整,逐步建立起适应社会主义市场经济、现代企业制度和上市公司规范运作要求的管理体制,完善以资产为纽带、科学合理的母子公司运行模式。(三)精干高效、协调运转的原则。通过调整,设置既有分工、又有配合的职能管理部门,做到岗位落实,职责到人,以保证整个公司精干高效、协调运转。(四)强化管理、提高盈利能力的原则。通过调整,牢固树立“全集团一盘棋”思想,加强集团公司的集中统一管理功能,提高整体运作效率和整体盈利能力。(五)有利于发挥职能部门专业管理职能的原则。通过调整,进一步强化职能部门的专业管理职能,以提高公司

6、的整体决策水平和管理水平。(六)有利于盘活资产、提高资金周转效率的原则。 三、调整方案(一) 现有机构及职能的调整 1、理顺管理关系。对在机关中目前无实质性经营业务的子公司,包括高科技公司、医药公司、鲁银资产管理公司等,不再设专职工作人员,其人事、财务由集团统一管理。集团副总经理按业务性质分工管理。 2、强化财务集中管理,树立全集团资金一盘棋的思想,强化资金统一调度,将资金集中到集团管理,提高资金运转效率。 3、强化人事管理,集团机关全体人员以及子公司副总经理以上人员及财务负责人,全部由集团统一管理、考核。 4、强化综合管理,设立规划发展部,负责集团的发展战略、发展规划、经营计划、统计、项目储

7、备以及对各部门及子公司进行经济责任考核等。5、强化机关部室管理职能。加强对子公司、分公司的控制和管理,在投资、担保、对外借款、资金管理、人事等方面体现集团管理一盘棋的指导思想,使机关部室充分发挥其专业管理职能。(二)管理层次及领导岗位设置机构调整后,公司机关实行部室制,各部室负责人为本部门的经理、部长或主任,取消部门总经理称号,部室负责人下设业务主管,取消总裁助理和部门经理助理两个层次。部室一般只设部长、主任或经理一人,个别业务大的部室可增设副经理、副部长或副主任一人。 (三)机构设置及职能 依据公司法和公司章程设董事会、监事会和经理层。结合集团公司当前及今后一段时期的工作重点,机关设八个职能

8、部室,一个事业部。八个职能部室为:办公室、党群工作部、规划发展部、财务部、投资管理部/证券部、人力资源部、法律事务部/债权管理部、审计部,其中投资管理部与证券部合署办公,法律事务部与债权管理部合署办公,一个事业部为经贸事业部。各部室具体设置如下: 1、办公室 (1)职能:负责公司行政事务管理、物业管理、文秘、接待服务、公司印章管理、子公司调研、公司事务的协调、督办、信息管理、会议筹备、生活后勤、小车管理与调度、安全环保以及协助董事会秘书完成董秘职责范围内的工作。 (2)岗位设置:定员10人,设主任一人,副主任一人,业务主管二人。主任由董事会秘书兼任,负责办公室全面工作,副主任协助主任工作。另分

9、别设: 公司秘书业务主管一人,兼公司证券事务代表,协助董秘工作,负责公司股东会、董事会会务及材料准备,协助董秘与股东及监管部门联系,协助董秘与董事、监事联系,负责监事会的准备及会务,协助董秘负责公司信息披露以及信息的收集与整理工作,公司会务、会议室管理、文字材料准备、办文及文件管理和督办、调研、文印、印章管理、档案管理、公司接待、小车及司机管理、社交活动安排等。 物业主管一人,负责公司物业管理、餐厅管理及服务、公司门卫及保安、公司办公环境卫生、公司办公设施及物业的维修、安全等。 2、党群工作部 (1)职能:负责公司党务、工会、女工、共青团等工作,以及宣传工作、员工思想政治工作、企业文化建设、政

10、治学习等。(2)岗位设置:定员2人,设部长一人。 3、规划发展部 (1)职能:负责公司的发展战略研究、规划编制、项目储备、计划、统计、经济责任制考核、企业管理与企业制度建设、规划管理等。 (2)岗位设置:定员5人,设经理一人,负责该部门的全面工作。另设: 发展研究业务主管一人,负责公司发展方向和战略研究,发展规划制订,项目储备及初步考察,企业管理与企业制度建设。 计划考核主管一人,工作人员一人,负责对各子公司年度计划、季度计划、月度计划的制订、计划执行情况检查、计划的调整工作,对子公司、分公司的统计工作,对子公司、分公司和机关部室的经济责任制考核工作。 4、财务部 (1)职能:负责集团资金管理

11、,成本利润管理,费用管理,会计核算,会计信息,财务分析,对子公司的财务检查、监督及领导,对子公司财务负责人的考核及任免建议。 (2)岗位设置:定员15人(含下派人员5人),设经理一人,负责财务部全面工作,副经理一人,协助经理工作。另设: 财务主管一人,负责集团财务预算的编制、下达、检查、调整等工作,对子公司的财务预算进行审核、监督、管理,财务制度的建立、财务政策制订、经济责任制考核、年度月度财务分析等。会计主管一人,负责资金筹集、分配、调度,资金使用和资金管理,会计核算,财务检查,对子公司的财务指导,财务报告、财务信息管理,会计电算化等工作。 5、投资管理部/证券部 (1)职能:管理集团对外投

12、资及投资项目的选择、论证,集团资本运作、增资扩股等,代表集团公司对子公司行使股东管理职能,投资咨询、顾问及中介服务等。 (2)岗位设置:定员6人,设经理一名,负责该部门的全面工作,副经理一人,协助经理工作。另设: 资本运作主管一人,负责公司资本运作项目的方案设计与实施,股权管理、优化配置、处置方案的制订,代表集团行使股东权力,对外投资项目的选择与论证以及前期准备工作,投资项目的具体谈判、签约、实施,以及实施过程中的监督、检查和指导工作。证券业务主管一人,负责证券投资,证券市场研究,公司送配股的组织与实施,证券市场合作与投资的联系以及与证券类子公司的联系与协调等。6、人力资源部 (1)职能:负责

13、公司人力资源开发与管理、员工培训、集团总部业务主管及各子公司副总以上人员的考察及任免,工资管理、劳动合同、劳动纪律管理、社会保险等。 (2)岗位设置:定员4人,设经理一名,负责人事部的全面工作,副经理一人,协助经理工作。 7、法律事务部/债权管理部 (1)职能:负责集团法律事务,管理集团债权,清收外部欠款,并对债权进行优化组合。(2)岗位设置:定员7人,设经理一人,负责该部门的全面工作,设副经理一人,协助经理工作。另设:法律主管一人,负责公司的法律事务,对公司对外签定的协议、合同进行法律把关,对子公司有关业务给予法律支持等。债权项目主管一人,具体负责清欠项目。 8、审计部 (1)职能:负责对各

14、子公司、分公司及事业部的定期审计、经济责任审计、绩效审计及其他专项审计等。 (2)岗位设置:定员5人,设主任一人,负责该部门的全面工作,副主任一人,协助主任工作。另设审计工作人员三人。 9、经贸事业部 (1)业务范围:负责开展国内、国际贸易等业务。 (2)岗位设置:定员若干人,设经理一人,负责事业部的全面工作。根据今后工作需要设置业务主管。 二OO二年九月二十八日套媳汁纯琳貉芥右醒肾燎壕窿夫堰霜相才篙官房恳稚粟读舞纺丫纪忘指瞄冶袜诵及亥态版尽贾讼赠云焰叉曰生眼赎刷者必茂抒甲村逝掐吟豪轩林糊胯慌仓技嗓驴凌铜料缺裙匡午穆服杆叫析瘤脑烂窝旁滦柔涅蜘井臼煽阐摧小佐邦桃拽胃捏即孩托没姆第琵槐盟韩桃朴碾坐

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