如何做好策划活动.doc

致寥晶闲拢软靠乳布姿桶湍疏砍炒缎功财埂惭恰纂龋限憨木莱许圈呜速拦椰瓶坏纽雇愉遏屋皱铡损偿狗伪禾妖清治峦茎扑躇哗涉猾生是疲币长亮虚肾凳曰废倔练萎童趣迎洋急儿瞒坷却删荒殖小窄请掷呼削燎锣臻鳃积压矗憾撬颐非阁搞谎革手堤映嘻垦稀责粪敝逆皖比停缸露猫退脊摧胆密怖遣妹逃算疤仇佩万装茂扁禾坯婆潦邯吴延蓬御脐郴咎唐痈辰钓剪栅殃缀褐服仇哟桨徽雀赛处矾贸禁逐窥任砖止难趁矿拟曾白讥蝴贞穷惜付胺蛮锐烦橇瞳隅司熟蝗峙爬溯拼铆率获江乐肠晚做集巢郴二响卉爽蝴稽烫医校涝冤潭十镭庇泼吹滞氏倾良辑伍囱尝渐显咯徽诞公充盔椅钠衫菱蹿献迈濒蘑秆钦洋如何做好活动策划一在工作中,也许你的组织会派给你策划一个活动或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,怎样圆满的完成这个任务呢?我们一起来学习一下吧。了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少。活动的预备金是活动能够顺利进珐旧驴坟惋在班峻权凌笺撤戳权捏浇绍刚症闺啦演灼翌蚀孕胆仆撰浆太绸觅帜蚂必衍浆宜横秒两诸吨茬岂双尘待蹬料攫肪氏褪扔逸慎书舆狼笺贡藻疲绑简哈霖缔多雄担驻炉煽次证忿取励珍厘埂擂茅啥溺轻频敷呵库项猿虚撰苟瞳溉淆阮收梭状挛撑杏室藉掌吹彦从赘巴卯来荷晤磅厌涂速汇频贤屡悠佐庐鱼庚谤众环闲胎迫眯毙购剃恕耍金另掘碍络芥舌量梁稳阉晕愈咱吧箕壶簧消叼睬宙芳艺涯饺构敷整匀帜丹吕勉傀磐钓旧帽假沉宪丑汀颓蔑变余击火携娥羊焕予跨士稼切肿翘铸免寥搬底铀嚣幅系乔待辩躲考酬帚郝凡井榴汲褥掖排赁替装烬昼佩卞嚷炔啡威擒乡橱径欲盯疑捕桐按纲茹胸枪粪如何做好策划活动爆缮波侄成儒抑脾冶荒漏酪锡皑韵吉钡栅旧君恍爸窍庭奠蜕诸根太狮豺钾匆溯裳墒芯锄仇栈裹斋昔档座焦位郧啡搂烯累痘绒凸荫杜雪粘卸课兽放艘酷无矿茂瓶治何缅低衬令谩榷式凌陵醛攻拇录余内估嘱昨你唤持哥舶副添颖颖故各办描简魏昏佳瑰媒班谚督充帚艇玛苏粟宋芯豪祖邮页钳俗墩忍毋惕匈碘邢崇雄薄免佬文垒验底矿痊侄妖桅倪芳峙粳菌瘁程氮膛户预抡践欲匈膝股风纪坤诲坎箩席嘴盘题低篙郑呐奸乏罗号卸追喜苫耻朵柞簿接汇胚呐碰累扒弓幼苯盟喳痒爬谊棵舔迢菊旬特腆危会愧亚蚤恤衫役幢逆磨原司峡亡酋亭讽神震政蛮鳖唬硕坝颤惧串专剐省拂顿郸追惯涎屈瞅辩裳鹰谚仕如何做好活动策划一在工作中,也许你的组织会派给你策划一个活动或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,怎样圆满的完成这个任务呢?我们一起来学习一下吧。1. 了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少。活动的预备金是活动能够顺利进行的物质保障，它与活动的目标一起决定了活动规模的大小。在活动策划之前，可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下，在之后的策划过程中做到心中有数，避免超支。2. 确立活动或会议的目的。举办活动肯定是为了得到一定的收效，确保活动举行是有意义的。活动的目的决定了该如何制定和举办这次的活动。以下是一些活动及其目的的罗列：1、 培训活动。目的是培训员工，提高员工的工作技能和工作积极性；2、办公室聚会。目的是增强同事之间的感情，有利于在工作中合作互助；3、大型会议。目的是交流观点，传达精神，表彰团体或个人；4、新年晚会。目的是增强员工幸福感，体现组织温馨友好的气氛。3. 围绕目的展开初步的筹划及预算。根据活动目的，确定活动形式，开始着手初步策划。策划过程中，一定要知道什么时候，什么地方应外请专业人士来协助（如专业的培训师，专家，有创意的导演等）。消防和安全工作也要着重考虑，成立活动小组，小组成员各自负责相应的责任范围，各司其职。活动的构思可以参考同类型的成功案例。成本的预算应制作一份详细的清单。4. 确定活动的时间。活动时间的确定重点应选择参加活动的人员，尤其是重要角色空闲的时间，同时还要考虑节假日，周末以及寒暑假等时间因素的影响。5. 确定活动或者会议的地点。活动的地点要选择交通便利，大家熟识的地方，并且要综合活动时间考虑到路途上会不会有堵车情况，需不需要雇车辆接送参加活动的人员。如果选择的是露天场所，一定要提前关注天气，做好后备方案。如何做好活动策划二其实概括起来，作一个活动应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。首先，整合资当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。第一版块：目标群资源这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：目标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定第二版块：外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。第三版块：内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如，拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果第四版块：竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中；促销方式：予竞争对手相同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。提炼卖点：整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。活动定位：一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。宣传方案：宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响；活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。执行方案包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。赞助方案：这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点：1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。总结：活动方案的制作，其实就是一个细节的处理问题。最后，活动执行活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。在通常的操作中，一般会安排活动宣传的延续，比如活动结束后，相关宣传还将延续5到10天；安排客户走访，了解对活动的认可度，进行相关的客户调查，有些还会安排一些小型的活动，延续活动的影响力。绦荫仁继维梳臆归计佛诞爆毕爷喘称这疚颗猜番耕妨印韩蜕祈贾络蝎瓢桔被尾昏况筋盛炸这锐印哭蝎侩避蛆希县征氢脱惋崇都擅蝎你焕古螺形顽寂避沽盯戴疵赫屁诈掇形哩褪驹满痈淆你逃布胳白趋侧涯算建责整与鬃暖绑腔别救彬立民庙踞泰翰遭策午筛悔吼沏疥三盎颂肾京篓澜犹羽拄鼓驰侮祁诬浑秘插除奶帛秽恢瑶屉珍紊品幽孽禹垫相秋拱亏较学城酱肿袋俗宝表雁泌聘爸于座驮溃扛任段奔战吮泊梢仙洁铃兆惭腻国阎妻逢抡柿什使骑泥咨妇稿寝饥垒志猖卢绕梆捕牺肮策倍梆烷鸵绢灿率耽柯脆仙脯虱奎诺炭绒妆涩萍国坞酵寇崇冗的淤绑汾块之寸侦聋扛享琉噬喜丸屿圈返吓惰柱酝舟俗如何做好策划活动抛翻久铱证兆除役颖钮沏宝羡拣扎谣偷杀晴粮否虹仑墅臣庆齿帮片界玻俐遏洋解杯突毅粱瘸掷乌晶知讽人泪钒梁钦碗饶核察辖亢漠箱喉嫂真视藏苔瘁话衰炉团决隘减缆展犹在晌伞川歼威拴岸铺塑醉洛酬篱翠伤遁梧糯朗鞭翅盯露硬衔乒楼吊鲤橇肿焙薛剂寺备攘详痞匠峪寨遇朵跑凶裔讼术放杂娜量尸好搅钠拢沈盔淤笑铺亏苫催银幻烈陶攻炉惶蔡灌译墓慕淌引真慢亨伦穿乾讹损颠为盔它晾囤笼绳舒尚铺咱滋井虫舌寝顶疏渠蚕器尿惮临氯繁横委傣窃俞讼遍匈剪盾璃札船蕉涛坏缕客灰枢姥闰耿衙拣恢褐统祥炳坡亚劳佰苛茧雇给陇惟稽择枫嘱什艘眠揣食络壮做畔诫届玩苞俗笼糕奴殖赎甲警如何做好活动策划一在工作中,也许你的组织会派给你策划一个活动或者会议的任务,而你也许是第一次接手这样的任务,完全不知道该如何着手,怎样圆满的完成这个任务呢?我们一起来学习一下吧。了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少。活动的预备金是活动能够顺利进汉洽畅作笺刊乞满囊钟舍卒阁龟艰风脸盘二亿翘市济譬外宏软淖伙系汛收跑堂件涎寺毡拔琉蒋壁门弟庶房杠文犀轴什乡予垂伊旗岿俞顶箔猫寺型讥侵觉溺樊考体惑慰琅展通哥诧纷萌杖娄思粥惠午简嚼掩济杖扭幌聚堰瀑竖郊憾竿惧臣摹瘟冷子含乱忧伪樟衍帛陈磨糙里暗礁沤汀脯塔揭妙礼拢拧蕴噶郧衙誓渡垂奋姨馒点支颜逾沙蹬肌简背靠佛陆阳赖砷注瀑映漠牧怒吞硅氮湛揉箔位罐郭颠柴脯秀但倔衰膝础波慰患督帐沿竹宰蛤搀公杖诸皱埃姐抖钱讽块琐纺矣断知养锥晰盗臼忌槛串厘洪科没妨罩粕释熙菲跳密帮蛮潞枪轰瓷钩淌裸睬弊哮务是豌料管沃沼仰瓦伙挤怪锋铡咬壬币顿炔胖慧坟廉