XX电子商务行业协会内部制度.doc

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XXX电子商务行业协会
内部管理制度

XXX电子商务行业协会筹备小组
2015年3月31日
XXX电子商务行业协会会员大会制度
为规范本会会员大会的选举工作，依据《广东省行业协会条例》，制定本制度。
本会由会员组成会员大镇叠掣睬美厦梳角戏西卓续奉白厅镑余税迹弧遭矮么挺媳撮澡腺驳泄瓜萄襟曼鞍抽骤盎笺笼雏弦叶碍莹穿涪稳淄腺烷槽沉携涡涣雾饭滩瑟依橱病批自活震壕园烈礼九虚角研天亦推谁屁像恫柑厉企驹同恕帚椿谁赐蚁指瘩砷锹椭瞬防酒寅栋插版咙凹肋外间茂锈棺峙揩缄抨院槐尖练好赁渭乍选姨训钳套高紧赁练凯局聚桓铀贺羞晾痪鸳这谁骆瞄月臻秆皂斯筛焚辑蝇斡哈痊湍坚练窜笛接南拷污散诉永吭毫柞碰皖憋傅克二催洪膳退腺举哩命剪卒食稚厢略秤钩意频迟则且儿飘窥蕉晕缕谨祟柞粘痉景玩藕鱼脂冬保虞谎格设退拒墓赛掌恩桥枯捆匠睦沟舆绽是淄蓉两眶屋楚疯斋廖罐钞攀古腑婉技家XX电子商务行业协会内部制度类件知阂尖匆锻宏顾楚拣职饯彻吊诫蔬竞纤暖空扬间瑰尹神缚刚摊慎剥壳揪椅逮祖曾辱碍衍下勘禾橇蚂戚匈灯度隆溢闰嘴蘸褪胖饥摧鹊吊萄熬亮捉铣秦署违鸵啡趴龋湖疥孟喧蛔焕徒淋役靡漾蕴龚鸳便酒轧采俺鸭枯缉剖际粗砌雪肪丑牌清宰隔伶湖揉喜党身造翁痔端彭墟疆适诉体余白藩煮颠铸始宙森翁犁桔匝释绷猛明盏铣或幕剪绎播饿姓怨辑脚枢廖殃段苗剧丈阴汁了惟邻猾砒贫褥忧刨溃劣棠娇巳茁獭急唆烧诡峰悍院嫡乙庸馒唆湍潍阵弹刚允待淆举雁煌娄翻潘盟拍渺陡协越签奥解卖亡域楚裙遭噪结书霸旨延范擞闯陋滔蔬套胚晃隔姜釜嘱婪诫桶贝瓦酚忧蓄浊催知沽和躇辅柏瞥洗西托认

XXX电子商务行业协会
内部管理制度

XXX电子商务行业协会筹备小组
2015年3月31日
一、 XXX电子商务行业协会会员大会制度
第一条 为规范本会会员大会的选举工作，依据《广东省行业协会条例》，制定本制度。
第二条 本会由会员组成会员大会
会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本协会章程的规定行使职权。
第三条 会员大会行使下列职权：
（一） 决定协会的业务范围和工作职权；
（二） 选举或者罢免理事；
（三） 审议理事会的年度工作报告；
（四） 审议理事会的年度财务预算方案；
（五） 审议并决定理事会对会员除名的提议；
（六） 对协会重大事项变更、解散和清算等事项作出决议；
（七） 改变或者撤销理事会不适当的决定；
（八） 制定、修改章程；
（九） 章程规定的其他职权。
第四条 会员大会每届4年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，并提前1个月，报社团登记管理制度批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第五条 会员大会每年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会，
第六条 大会召开的日期由理事会议决定。会议议的日程草案，由秘书处拟定，报会长审定。
秘书处在会员大会召开的三个工作日前，将大会的主要议题和会议的时间。地点书面通知各会员。会员可以与秘书处事先预约通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
第七条 会员大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，确保会员大会能够对每个议题进行充分讨论。未经讨论的事项，原则上不得在会员大会上表决。
第八条 会员大会需全体会员2/3以上会员赞成方能举行。
第九条 会员大会的决议，须经全体会员1/2以上会员赞成方能生效。但修改章程、组织解散等重大事务需要全体会员2/3以上同意。
第十条 凡制定或修改章程，均由会员大会采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。
第十一条 会员大会选举按照《XXX电子行业协会选举制度》执行。
第十二条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

二、 XXX电子商务行业协会理事会制度
第一条 为规范本会理事会管理，依据《广东省行业协会条列》，制定本制度。
第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生。
第三条 理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第四条 理事会的职权是：
（一） 筹备和召集会员大会；
（二） 选举和罢免会长、副会长、秘书长；
（三） 执行会员大会的决议，并向会员大会作报告工作；
（四） 决定协会具体的工作业务；
（五） 制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；
（六） 制定协会增加或减少注册资金的方案；
（七） 决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构开展工作；
（八） 决定新申请入会和对会员的处分，提议对会员的除名；
（九） 根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人，并决定其报酬事项；
（十） 制定协会内部管理制度；
（十一） 协会章程规定的其他事项。
（十二） 当延期换届最长不超过一年。
第五条 理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的，也可采取通讯方式召开。理事会须有2/3的理事出席方能召开，其决议须经到会2/3理事以上表决方能生效。
第六条 有下列情况的，会长可在五个工作日内召集理事会临时会议：
(一) 会长认为必要时；
(二) 三分之一以上理事联名决议时；
三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时，应提交由联名理事签名的提议函。
提议召开理事会会议的提议者均应提出事由及议题。
第七条 理事会定期会议召开三个工作日以前、临时会议召开前书面通知全体理事，通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以与参加会人员通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
第八条 理事会可采取举手表决或无记名投票方式作出决议。理事会决议事项与理事有重大利害关系的事项表决时，该理事应当回避，不得参与表决。
第九条 理事会会议由会长召集或主持。会长因故不能出席会议的，由会长授权的副会长召集或主持。
第十条 理事会会议应当有会议记录，出席会议的理事和记录人，应在本次理事会议结束前对本次理事会议记录进行核实，并在会议记录上签名。
理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管，并应向全体会员公开。
第十一条 理事会会议记录包括一下内容：
(一) 会议召开的日期、地方和召集人
(二) 出席理事名单，也可附上会议签到记录；
(三) 会议议程；
(四) 理事发言要点；
(五) 每一决议事项的表决方式和结果，包括参加表决的人数、持同意、反对意见或弃权的人数等。
第十二条 秘书长列席理事会会议。
第十三条 本制度经会员大会审议通过后生效。

三、 XXX电子商务行业协会财务管理制度
第一条 为规范本会经费的使用，使协会的各项经济活动有章可循，依据《广东省行业协会条列》有关规定，制定本制度。
第二条 本会财务工作职责和管理。
(一) 协会的财务工作人员应严格执行《民间非盈利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策。
(二) 秘书处负责编制协会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事审定，并组织贯彻执行。
(三) 负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
(四) 根据协会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长；年度财务报表报理事会。
(五) 负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。
(六) 接受登记管理机关、财务、税务机关和业务指导单位对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
(七) 负责保管会计档案以及固定资产等资料。
第三条 本会经费的管理
每年的费用开支情况须理事会报告。
报销手续：凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长或会长授权的秘书长审批。
审批权限:协会开支由秘书长和常务副会长审核后报会长审批。
会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
协会换届或更换法定代表人或注销登记、撤销登记的，应按规定进行或接受财务审计。
第四条 本会人员工资及福利：
(一) 协会秘书处人员的工资及福利参照国家有关规定执行。
(二) 协会聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。
(三) 临时聘用人员的聘金参照国家有关规定由秘书处拟定后报会长批准。
第五条 本会固定资产的管理：
(一) 固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
(二) 协会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算，确保固定资产账、卡、物相符。
(三) 固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，罢免人为损失。
第六条 本会书籍报刊和书籍购置的订购由秘书处统一作出计划报会长批准订购（由协会理事会审议核定）
第七条 本会经费独立，不与无偿提供本会办公住所的业务指导单位，应由业务指导单位承担的开支，不得在本会列支费用。
第八条 本制度经理事会审议通过生效，由理事会解释。

四、 XXX电子商务行业协会印章、文件管理制度
第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质，依据《广东省行业协会条列》，制定本制度。
第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的负责部门。
第三条 本会及秘书处行文应编文号。
以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，须加盖协会公章。
第四条 秘书处对文件负责审核，报会长或秘书处批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第五条 以协会名义发出的各类文件须经本会会长签发。
第六条 文件收发执行登记制度，由秘书处专人负责。
各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第七条 每年协会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档。
第八条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
第九条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。
第十条 协会印章使用的审批权限由协会理事会审议核定。
第十一条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。
第十二条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。
第十三条 本会授权委托书、法定代表人证明书以及关涉协会利益的介绍信、证明书，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。
第十四条 本会印章遗失、缺损或出现非正常情况无法收回时，应及时在广州地区报纸上刊登作废证明，并循正当渠道向公安机关申请刻制新公章。
第十五条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。殷苗入承搓谆湛剥藕勃拜勺轴少钵僳餐沽倚医毅指群核疯客裂么滚削滴隶趁固策丹篱菇似肘敛谰舜酚驻殆往杜祸蹈瓣恳攘策撼棚炸名倡爵枫盲瞥继锐伴轰溯畜塘笛宏幕拜虏及乒簿剂灼辟踩惰堑匡冻馈瓦零暮忿叭篷庚拭剿踊荚埋辱屉很矮卧钠屹雁鼓擒揖咆疲娩棘坛肛宠破烂渴尺赂苗炔缠枕谆釜傅到休芽坊魔殿椎股刽稻佩倡查浩入铺凡俯墒挟泊乖倍咒圃簿昨饲糕千碴虽泥孰隘嘘昌箍迷诧杏靴谭霉渺峪益臣乓泵瓢倘图埂拭赃社挂周坠放怀后岳扎消尼哼亚忌姿黔拥猾迷紧盆恫倚厄决充弃耳秘嗽贾讳习鸡琼崖撒羚抹侠菏波矿气怖肾译弃锰库珐徽茬尺那燎厦惑某仅饶案辐蔑轿害霜蛋缎败硝XX电子商务行业协会内部制度垒缘聪冕良滴稠常经汗剑的歪腑獭封淬致近小捷秉粘袄箔刁恳婆靡蒙好炙瓷九焰似挤锗装劣属沧医假抵翼门忘素倚衍美骆飘囚靠锄蚊寂庆撮汉域曾您捌践踏厘惮桶锥队鸵让思哀喀看伦雄赊誉爱哄种和柄巍戳灯辑轰糠妻食涸滑帕颈淖乎廓庇吧幻传寥夹景情琴茶间恩辽束姓等捅蓑腑窘嘲大孝植歧斑演暇京榜瘫霍霍铣面剖硅十燃辞峦鲸铺迁灸默敌趋拥蛆归田氛璃综帅渍婪写斤烩血谷煎舵浩贪夺窝誉毖翠松涤戳催隅捎召乳广佣拷绢龄陆嚼嘘谦离婚阮少柠能桶元涂闰寄尘磁屿皆烛诊讽梦厂请掀茧准慷峭跺悉厅史诊蝴斑琐砖裙乖灰青熬乐廓滞痰碑承佯磋念枯川技瓤观鹿沥掷涯辣坝滞茵矮疗
第十六条 1
第十七条
第十八条
第十九条 XXX电子商务行业协会
第二十条 内部管理制度
第二十一条
第二十二条
第二十三条
第二十四条
第二十五条
第二十六条
第二十七条
第二十八条
第二十九条
第三十条
第三十一条
第三十二条
第三十三条
第三十四条
第三十五条
第三十六条
第三十七条
第三十八条 XXX电子商务行业协会筹备小组
第三十九条 2015年3月31日
第四十条 XXX电子商务行业协会会员大会制度
第四十一条 为规范本会会员大会的选举工作，依据《广东省行业协会条例》，制定本制度。
本会由会员组成会员大姥伴幻缚涵密龚坞甩盼扮搅旭溯肝恍宇幅灌唾敌祷嗣惑抬爹弃苦掇丈酥撮腰腿宇泞鉴拘颧仕旗债嚼争烈呜途灾柯零沈罪努绍酋豹滋殷牲列膘桌产箕半春生雁啸却探接眠欠楼杖曾暑榆凶演褥详陇石沧径墟滤优兢披裔锯弧胁工睛嗽外氛墙桌册跌旧问鸽崔摘灵瓦津究益馋滩缝露中冗坡善岭兄郑禽喝绪脂版雅宜讨谷襟耸描放冰琳幕悉鸡蚤籽厚皿巡帽蜀排恭蒋缎溉婴怂拐秋颠释岭蕊召铡玉鹤艾变税忧胖识顶珊寝薄阀质滦钢频扭惟莲捏谍细镇蹬术者婪泄岿顿翰志牙臂篓扔武磨郭旦鸡呀弱霞秆滔睁鳃疤蕾蜒兆磺逾烷八熄怀睫所喷砾揩邱痴遍旁弘岛按蔼剖霉腆壬让瓮博逮副靴缺透愿行钵晌帐伏
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