OA项目调研工作安排.doc

协同办公管理系统调研工作计划

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协同办公系统调研计划

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2016-01-18
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2016-01-18
软件项目组
1.0

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一、 总述
本着“帮助客户成功”的宗旨，针对集团管控平台项目建设的目标，金蝶公司将对***的管理、业务运营和信息化应用状况进行全方位调研，涉及的部门包括企业管理部、企划信息中心、行政管理部等。
在调研的过程中，金蝶公司将与贵公司进行充分沟通、交流，并与相关的主管领导和骨干人员对关键的业务流程和规划进行分析、讨论和确认，最终设计出《***协同平台信息化实施方案》,作为贵公司信息化建设的重要指导文档。
二、 调研目标
A：对企业的办公管理模式、业务特点、行政管理及辅助管理单元现状等进行全面的了解；
B：确认企业办公管理的需求；
C：了解涉及网上办公审批的具体业务流程、办事规范；
D：了解企业现行文档管理规范；
E：了解企业对档案管理的业务规范以及档案著录规则；
F：了解企业内部协作沟通的需求；
G：了解企业公共资源管理的需求；
H：第三方接口调查。
三、 调研对象
根据企业的业务和信息化应用情况，选择了如下单位作为初步调研的对象：
1. 项目小组
2. 集团各业务部门
3. 实业投资有限公司等子公司
四、 调研小组成员
***小组
项目经理：
金蝶小组
项目经理：
顾问：
调研地点
五、 调研资料准备
前期收集资料：金蝶根据前期实施资料进行先行整理，其他需要补充资料于计划中调研开始日期前由***项目小组收集提交；
调研时间表：金蝶项目小组起草，***项目小组确认；
调研问卷：金蝶项目小组提供；
公司组织结构图：***项目小组提供。

示例：
l OA办公管理系统调查问卷
l 基础资料收集清单及示例模板

六、 调研环境准备
提前一天协调办公室及投影仪设备或走访各业务部门。
七、 调研计划表
序号
调研内容及目标
调研对象
时间
调研方式
金蝶顾问/
客户责任人
1
调研计划确认
项目负责人
1-19至1-22
访谈/材料采集

2
了解日常办公管理问题及现有流程等
企业管理部
1-19至1-22
访谈/材料采集

3
了解日常办公管理问题及现有流程等
信息管理部
1-19至1-22
访谈/材料采集

4
了解日常办公管理问题及现有流程等
行政管理部
1-19至1-22
访谈/材料采集

5
了解日常办公管理问题及现有流程等
人力资源部
1-19至1-22
访谈/材料采集

6
了解日常办公管理问题及现有流程等
监察审计室
1-19至1-22
访谈/材料采集

7
了解日常办公管理问题及现有流程等
领导班子
1-19至1-22
访谈/材料采集

8
了解日常办公管理问题及现有流程等
规划招商中心
1-19至1-22
访谈/材料采集

9
了解日常办公管理问题及现有流程等
规划设计部
1-19至1-22
访谈/材料采集

10
了解日常办公管理问题及现有流程等
招商合作部
1-19至1-22
访谈/材料采集

11
了解日常办公管理问题及现有流程等
成本控制部
1-19至1-22
访谈/材料采集

12
了解日常办公管理问题及现有流程等
党群工作部
1-19至1-22
访谈/材料采集

13
了解日常办公管理问题及现有流程等
工程建设部
1-19至1-22
访谈/材料采集

14
了解日常办公管理问题及现有流程等
土地经营中心
1-19至1-22
访谈/材料采集

15
了解日常办公管理问题及现有流程等
拆迁事务部
1-19至1-22
访谈/材料采集

16
了解日常办公管理问题及现有流程等
土地管理部
1-19至1-22
访谈/材料采集

17
了解日常办公管理问题及现有流程等
综合治理办公室
1-19至1-22
访谈/材料采集

18
了解日常办公管理问题及现有流程等
招标法务部
1-19至1-22
访谈/材料采集

19
了解日常办公管理问题及现有流程等
资金管理中心
1-19至1-22
访谈/材料采集

20
了解日常办公管理问题及现有流程等
财务管理部
1-19至1-22
访谈/材料采集

21
了解日常办公管理问题及现有流程等
资本运营部
1-19至1-22
访谈/材料采集

22
了解日常办公管理问题及现有流程等
总工室
1-19至1-22
访谈/材料采集

23
了解日常办公管理问题及现有流程等

1-19至1-22
访谈/材料采集

24
需求汇总，形成调研报告

1-22至1-25

25
需求讨论、交流

1-22至1-25

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