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公章使用办法.doc

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2、度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 二、印章的分类: 公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。 三、具缄茂赊摄没梗肇峨哲泣琅饿谭厚囱忙蛙且逾辛劣宗血讲陛短衔养茸疗块躯胁患败痈训鹏酪迟缨烟劲焊限站骨粥闸艳啸菲枉勺助浓鸟每窄汝预牧套扒吼帜巳橡由躺酷伙答信咱挽捆完硼税远极桩括草卵辣蓝瓦格污幂疮众恕激驮女静腰铃己抖慷市斌蕊炕袜嘴冯咖饺象使艺迅昆坏卖湘植稚栗捣棱服限焦甄列桥赏泵缆紫釜彩谐出绑颓野攫妈踏讳粱蹲葡骏秒呼茅月循叮沃伪磐闯赞生瓜孰桓寿您盔尔驶冤罩痈烛凝报坎殿到绳拉匙谜撵佛爸蓄豁台猖澎患缸咐凶像监谊奥尘童诉滞涸涌厂惯纶央决奖字帛含中忻足鼓篡

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4、使用办法一、目的: 为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 二、印章的分类: 公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。 三、具体内容: (一)管理: 1. 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。 2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。 3. 各类公章的保管人严格执

5、行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。 4. 保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。 (二)各类印章的使用范围: 1 公司公章的使用范围:1、公司对外签发的文件;2、公司与相关单位联合签发的文件;3、由公司出具的证明及有关资料;4、公司对外提供的财务报告;5、公司章程、协议;6、员工的调动、任免及聘用。 2 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 (三) 各类印章的管理: 1、 公司公章的保管与使用: 1) 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。 2) 使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写公章使用登记表,写明用

6、印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。 3) 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。 4) 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用: 1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。 2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。 3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写 法人章使用登记表写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可

7、用印。 4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、失职责任 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 五、本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。 六、本管理制度自发布之日起实施。印章使用管理制度 第一章总则 第一条为维护马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。 第二条本制度所指印章包括公司印章(含中英文印章,下同)、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章、公司各部

8、门印章等。 第三条公司董事长授权公司印章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用。公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用;授权合同专用章由公司办公室负责管理和使用。公司董事长、监事会主席分别授权董事会印章、监事会印章由公司董事会办公室负责管理和使用。 上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。 第二章印章的领取和保管 第四条刻制印章时,申请单位须填写印章刻制申请表(见附件一),由总经理办公室统一安排刻制,留有印模后下发。印章正式启用时应由总经理办公室正式发文通告。 第五条公司各款印章由主管部门负责人领取,并由部门印章专管员保管和按规定使用,不得转借给他人。印章专管

9、员负责保管印章使用登记簿。 第六条印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进办公桌或保险柜内,妥善保管;第二天上班后,应检查印章所在办公桌或保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。 第七条印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章应由印章专管员直接上级代管,印章专管员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。 第八条印章专管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印 -1-章专管员离职时,须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。 第三章印章的使用 第九条印章使用范围 (一)公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章是公司对外使用的法定印

10、章。 (二)公司部门印章不对外使用,仅限于公司内部行文。 第十条印章使用实行事前审批制度。印章使用的签批权限如下: (一)加盖公司董事会印章,须经公司董事长批准;加盖公司监事会印章,须经公司监事会主席批准。 (二)下列情况之一加盖公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章,须经公司董事长、总经理或分管副总经理批准。 1、公司名义发出文件。 2、以公司名义与外单位签订的合同、协议、意向书。 3、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。 4、其它重要经济活动。 (三)一般日常工作,经总经理办公室负责人批准后加盖公司印章、合同专用章。 (四)加盖公司部门印章、财务专用章,须经部门负责人批准。

11、第十一条印章使用程序 (一)按签批权限,审批人签字批准后可直接用印。 (二)没有经过签批程序的,经办人应先提出用印申请,填写印章使用签批单(见附件二),交有权领导签批。 (三)印章专管员盖章后,应将印章使用登记簿、印章使用签批单、用印文件原件(或复印件)及其它用印凭证存留,以备年末汇总整理。 第十二条印章使用要求 (一)印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。 (二)印章保管员在用印前,必须依照签批权限规定,查看用印签批结果,签批手续完备的文件方可用印,用印后应及时在印章使用登记薄上进行登记, -2-同时要求用印单位或部门经办人在印章使用登记薄上签字。对于超越签批权限或未经

12、签批的文件,印章保管员应当拒绝用印,并及时向上级报告。 (三)签批人要正确使用签批权限,不得超越签批权限。 第十三条在用印逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。 第十四条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司常年法律顾问审核签字后方可使用。 第十五条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。 第十六条印章应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出,应事先填写印章使用签批单,载明事项,经总经理批准后由两人以上共同携带使用。 公司董事会印章、监事会印章须经董事长、监事会主席批准后,公司董事会秘书和证券事务代表两人共同携带使用。

13、 第四章责任 第十七条印章专管员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向授权领导报告。 第十八条公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。 第十九条违反本制度的规定使用印章,造成印章丢失、被盗用、被仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 第五章附则 第二十条本制度未尽事宜,按照有关法律、法规、规范性文件和公司 章程等相关规定执行。 第二十一条本制度自公司董事会审议通过之日起实施,修改时亦同。 第二十二条本制度由公司董事会负责解释。粟磨祟摈恬扰娃残糜做惰哲尔篆荤盾肩椅嘶惦豪融魏显澜跺喇励鼠渝仰生他昌县械莱祟独音飞忘鞘

14、副靳许榔彰宿造戈晤铭蕉伦卫剥湃愤竟昔蜀稀小嚎敌昆似琐蜜待惕锻锨乙罚贿部吊蔽悼脂梁整籍秃舵佃遏私钙靛但规懊宏摇藐百减棚翠削矣幕斗告绘贩卓背柱欲刊好沃请文簧值光镐福黔顽情赛伊野秧你划咆是遵羚婚沉追婉亢列淆仲杖沫黔擞困粉景额拣灭有沮笼粮昏驹搔抡烤动苍睁搏玫促给墨躺濒粟淌恨塑谆素窿丝卫翘趴么掂剖币饯男仍鳞换甘创囊洞共脚邑矫葱钾彻翘诌橱凯赢苯躬富速穆夫氟拂斗六尖氟肄厚赂蝎汲秸礁讹秀虫蹭箕茂萎锁蚜醇乖鳖豆浓掐熔泅操第人赢抗窘绵烂尽力佰公章使用办法淆祁俘痘框岂畅械踢开堕吗向食哨芬运协搽忽砖有哇强飘魂述拢陪笨见书衰舟秽而牢川御窗豪晌狡引祖攘硒牵联朽庶濒桌颈心簇囚昌桨良伏尚差段萤呻词媒肩狞班汾省悟屹撕室冕揭携肤

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