北京拉斐特城堡酒店会议合同.docx

北京拉斐特城堡酒店会议合同北京拉斐特城堡酒店：以下简称甲方中国科学院科技政策与管理科学研究所 ：以下简称乙方甲乙双方经过友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方使用甲方场地，举办会议事宜，达成如下约定300元/人/天，甲方承诺为乙方提供的300元/人/天包含如下项目：一、 房间： 1、乙方订房要求：预定房型预定数量入住日期离店日期备注温泉普通标间（SRT）63间12月5日12月8日含双早城堡行政间 （H T）4间12月5日12月8日900元/间/夜含双早城堡标准间3间12月5日12月8日含双早2、乙方订房须遵守以下原则：A、乙方最低保证的入住房间总数为70间夜/天，如低于70间夜/天，甲方将按照70间夜/天收取费用。 B、乙方入住时间为14：00以后，退房时间为14：00前，如超出14：00，未到18：00，加收半日房费；如超出18：00加收全日房费；(入住时间根据前天客人退房情况，)C、加床费为100元/张/天（含早餐）；D、以上价格是甲方为乙方此次会议之特定的优惠价格，甲、乙双方均有义务对协议价格内容保密。二、餐饮：甲方保证会议期间每日免费提供早、中、晚三餐。订餐时间食品标准就餐人数菜品种类用餐场地12月6日8日早餐58元自助餐120人菜品 种俄罗斯餐厅12月6日7日中餐60元自助餐120人菜品 种城堡单独开餐12月8日中餐60元自助餐120人菜品 种俄罗斯餐厅单独开餐12月5日7日晚餐60元自助餐120人菜品 种俄罗斯餐厅单独开餐三、 会议室甲方为乙方免费提供如下会议室、茶歇服务项目。1、会议室：会议时间会议人数会议室名称台型甲方提供的设备12月6日（全天）120枫丹白露厅根据乙方要求而定音响麦克投影幕布、茶水、下午茶歇12月7日（上午）120枫丹白露厅根据乙方要求而定音响麦克投影幕布、茶水、茶歇12月7日（下午）35温泉一号会议室根据乙方要求而定音响麦克投影幕布茶水12月7日（下午）35温泉二号会议室根据乙方要求而定音响麦克投影幕布茶水12月7日（下午）35温泉三号会议室根据乙方要求而定音响麦克投影幕布茶水12月8日（上午）70温泉一号会议室根据乙方要求而定音响麦克投影幕布茶水12月8日（上午）35温泉二号会议室根据乙方要求而定音响麦克投影幕布茶水2、会议茶歇：时间次数人数标准备注12月6日-12月7日茶歇2次120人茶水、咖啡、糕点、水果、纸巾四、摆渡车辆：甲方保证乙方开会期间摆渡车服务的时间、数量，不影响会议正常进行。五、 娱乐：1、康体球类：优惠套票：100元/位/三小时项目包括：乒乓球、台球、棋牌室、气悬球、足球机、沙壶球、健身房 2、温泉中心：门市价128元/位 团队优惠价98元/位 六、付款方式： 1、订金：A、甲方以乙方交订金为准，为乙方预留场地；B、如乙方有变化，有权在原定日期的4周之内，按甲方提供的档期调整一次时间，否则订金不退；C、乙方订金，按预计总消费的贰万交纳； 2、押金：乙方进店时，按预计消费总和交纳押金，否则甲方有权拒绝接待； 3、尾款：乙方离店当日，一次性将剩余消费，向甲方结清；七、发票：甲方为乙方每位参会人员开具其所在单位发票，为乙方开具会议所发生的场地、租车、资料、制作费等的会议费发票。八、本协议未经事宜，双方协商解决；九、本协议一式两份，甲乙双方各持一份甲方签字确认 乙方签字确认 年 月 日 年 月 日