北京拉斐特城堡酒店会议合同.docx

北京拉斐特城堡酒店会议合同

北京拉斐特城堡酒店：以下简称甲方
中国科学院科技政策与管理科学研究所 ：以下简称乙方
甲乙双方经过友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方使用甲方场地，举办会议事宜，达成如下约定300元/人/天，甲方承诺为乙方提供的300元/人/天包含如下项目：
一、 房间：
1、乙方订房要求：
预定房型
预定数量
入住日期
离店日期
备注
温泉普通标间（SRT）
63间
12月5日
12月8日
含双早
城堡行政间 （H T）
4间
12月5日
12月8日
900元/间/夜含双早
城堡标准间
3间
12月5日
12月8日
含双早
2、乙方订房须遵守以下原则：
A、乙方最低保证的入住房间总数为70间夜/天，如低于70间夜/天，甲方将按照70间夜/天收取费用。
B、乙方入住时间为14：00以后，退房时间为14：00前，如超出14：00，未到18：00，加收半日房费；如超出18：00加收全日房费；(入住时间根据前天客人退房情况，)
C、加床费为100元/张/天（含早餐）；
D、以上价格是甲方为乙方此次会议之特定的优惠价格，甲、乙双方均有义务对协议价格内容保密。

二、餐饮：
甲方保证会议期间每日免费提供早、中、晚三餐。
订餐时间
食品标准
就餐人数
菜品种类
用餐场地
12月6日—8日早餐
58元自助餐
120人
菜品 种
俄罗斯餐厅
12月6日—7日中餐
60元自助餐
120人
菜品 种
城堡单独开餐
12月8日中餐
60元自助餐
120人
菜品 种
俄罗斯餐厅
单独开餐
12月5日—7日晚餐
60元自助餐
120人
菜品 种
俄罗斯餐厅
单独开餐

三、 会议室
甲方为乙方免费提供如下会议室、茶歇服务项目。
1、会议室：
会议时间
会议人数
会议室名称
台型
甲方提供的设备
12月6日（全天）
120
枫丹白露厅
根据乙方要求而定
音响麦克投影幕布、茶水、下午茶歇
12月7日（上午）
120
枫丹白露厅
根据乙方要求而定
音响麦克投影幕布、茶水、茶歇
12月7日（下午）
35
温泉一号会议室
根据乙方要求而定
音响麦克投影幕布茶水
12月7日（下午）
35
温泉二号会议室
根据乙方要求而定
音响麦克投影幕布茶水
12月7日（下午）
35
温泉三号会议室
根据乙方要求而定
音响麦克投影幕布茶水
12月8日（上午）
70
温泉一号会议室
根据乙方要求而定
音响麦克投影幕布茶水
12月8日（上午）
35
温泉二号会议室
根据乙方要求而定
音响麦克投影幕布茶水
2、会议茶歇：
时间
次数
人数
标准
备注
12月6日-12月7日茶歇
2次
120人
茶水、咖啡、糕点、水果、纸巾

四、摆渡车辆：
甲方保证乙方开会期间摆渡车服务的时间、数量，不影响会议正常进行。
五、 娱乐：1、康体球类：优惠套票：100元/位/三小时
项目包括：乒乓球、台球、棋牌室、气悬球、足球机、沙壶球、健身房
2、温泉中心：门市价128元/位 团队优惠价98元/位
六、付款方式：
1、订金：
A、甲方以乙方交订金为准，为乙方预留场地；
B、如乙方有变化，有权在原定日期的4周之内，按甲方提供的档期调整一次时间，否则订金不退；
C、乙方订金，按预计总消费的贰万交纳；
2、押金：乙方进店时，按预计消费总和交纳押金，否则甲方有权拒绝接待；
3、尾款：乙方离店当日，一次性将剩余消费，向甲方结清；
七、发票：甲方为乙方每位参会人员开具其所在单位发票，为乙方开具会议所发
生的场地、租车、资料、制作费等的会议费发票。
八、本协议未经事宜，双方协商解决；
九、本协议一式两份，甲乙双方各持一份

甲方签字确认 乙方签字确认
年 月 日 年 月 日