工程技术部基础管理.doc

工 程 技 术 部基础管理手册连云港新奥燃气有限公司二一一目 录第一章 部门职责第二章 组织架构第三章 岗位职责一、部门主任职责二、部门副主任职责三、计划统计员职责四、现场管理员职责五、兼质量管理员职责六、兼安全管理员职责七、兼服务管理员职责八、造价管理员职责九、技术管理员职责十、兼计量管理员职责十一、兼投资管理员职责十二、兼设备与资产管理员职责第四章 部门内部管理一、劳动纪律二、员工纪律 三、仪表仪容四、工作要求 五、待人接物及电话礼节六、环境卫生管理七、车辆管理八、会议管理第五章 专项管理 附件：连云港新奥常规工程管理手册 连云港新奥燃气计量管理手册第一章 部门职责工程投资管理1、负责制定工程建设投资规划；2、负责工程建设投资分析工作。工程管理1、负责外部施工队招标、选定、施工合同签订和施工队伍管理工作；2、负责工程计划制定和施工许可证办理工作；3、负责燃气工程项目组织实施；4、负责竣工验收的组织工作；5、负责监理公司招标组织和选定、监理合同签订、监理规划和大纲的审查、对监理公司的考核工作；6、特殊作业管理。监控工程关键点，根据公司有关制度要求亲临大型、重点工程和复杂带气作业现场进行指导。质量技术管理1、负责工艺、技术改进与创新计划制定、组织实施和验收工作；2、负责技术标准制（修）订、标准化审查和技术标准化监督工作；3、负责建立质量管理制度；4、负责物资供应商考察、选择和测评；5、负责燃气工程现场质量检验和原材料检验工作；6、负责技术资料档案管理；7、技术创新。负责公司的技术创新工作。工程造价管理1、负责贯彻执行国家有关工程预结算标准；2、负责编制、审核工程预、结算书；3、负责工程预结算的指导、监督、检查工作。设备与计量管理1、负责生产类设备的档案管理；2、负责特种设备管理；3、负责计量器具的定期校验与管理工作。HSE管理1、负责本部门HSE相关法律、法规和其他要求的识别和管理；2、全面执行HSE管理体系要求。第二章 组织架构主 任副主任副主任计划统计员兼设备与资产管理员兼投资管理员造价管理员兼服务管理员兼安全管理员现场管理员兼质量管理员兼计量管理员技术管理员第三章 岗位职责部门主任职责1、计划管理。主持编制工程部年、季、月度工作计划，并监督检查计划落实情况；根据市场开发计划或工程任务指令，组织编制工程施工计划、用料计划、施工方案等，安排现场管理员组织施工。2、制度建设。主持工程部各项制度的制订与完善，按规定程序报批后执行；组织制度的宣贯，检查各项制度执行情况。负责组织贯彻国家、燃气行业及控股相关技术标准、法规，建立和完善公司技术标准体系。3、计划制定。负责制定技术、质量、计量、设备管理工作计划，制定、审核管网建设、改造计划并组织实施。组织制定和实施管网规划和其他技术规划。4、工程管理。监督检查工程进度、施工质量、施工安全措施落实情况，协调解决施工过程中遇到的问题；组织召开工程例会，协调资源，保证工程的质量、成本和安全；根据合同和工程完成情况制定工程拨款计划。5、经营检讨与经验总结。主持召开部门例会，总结部门工作及工程进展情况，总结经验，分析问题。6、沟通协调。协调部门内员工关系，营造融洽、和谐的工作环境；协调本部门与公司内其它部门间关系，促进各部门团结、协作；协调本部门与政府机关、社会各界、行业等相关接口单位的关系。7、人才培养。检查并指导现场管理员等下属的工作方法，组织部内员工培训和学习，促进员工知识技能的不断提高。8、施工队、监理选择管理。组织燃气工程招投标和对施工队伍的评审与选择；主持拟定工程承包合同文本，签订单项工程施工合同，并监督检查合同执行情况；参与对工程监理的评审，并向技术质量安全部提出监理选择意见。9、特殊作业管理。监控工程关键点，根据公司有关制度要求亲临大型、重点工程和复杂带气作业现场进行指导。10、技术创新。负责公司的技术创新工作。11、HSE管理。做不好日常及工程管理中HSE工作。部门副主任职责1、协助主任完善部门各项制度，负责监督检查制度的执行情况。2、协助主任编制燃气管网投资规划，开展投资效益评估，提高投资收益率和资产利用率。3、负责落实执行工程管理规范与标准，审查与优化工程项目的设计，督导工程预决算管理，监控工程成本，监督、检查工程现场管理，组织开展工程验收，提高单项工程收益率。4、协助主任制订技术创新方案，组织实施革新、引进、应用和提升新技术、新材料、新工艺、新设备，督导推广与应用，促进公司卓越运营。5、参与完善公司级资产管理办法，组织落实生产与运营资产全生命周期管理，监督执行，降低运营成本，促进安全运行。6、参与物资采购供应商管理，对供应商供货质量进行监查，对供应商进行考核及评价。7、参与信息化建设工作，督导部门人员信息化系统的应用。8、协助主任开展本部门HSE管理、风险管控工作。计划统计员职责1、负责部门全面预算、年/季/月资金使用计划上报及系统录入。2、负责工程施工工程款的拨付处理。3、负责工程施工图纸发放并登记台帐。4、负责部门日常费用的报销处理。5、负责记录并下发工程周例会会议纪要。6、负责部门每月统计报表的系统录入及上报。7、负责部门员工异动信息、考勤记录、考核结果、培训计划与总结等人事管理相关内容的收集、汇总与上报；负责各项信息及时上传下达。8、负责督促部门员工及时完成员工自助系统中月度绩效工作计划制定、自评等工作。9、负责协助部门主任完成部门绩效考核表的制定并报送。10、负责制订办公资产需求计划，领用、保管与发放、报修办公与劳保用品。11、负责部门信息流转资料的传递及存档。12、负责部门会议及培训工作开展的准备及后勤工作。13、负责零散工程材料系统预留工作，负责CCS零散工单的发放、单据录入及核对并登记台帐。14、负责SAP系统内工程项目的创建；负责PS月结、运维检查及日常检查、解决系统操作出现的问题，确保财务月结顺利进行；定期检查模块维护情况，确保流程运转顺畅。现场管理员职责1、施工准备。根据工程部项目经理安排，参与技术交底，协调各方面关系，组织进场施工。2、工程技术管理。指导工程技术运用，协调各工序的衔接，配合技术质量安全部门解决施工中的技术问题。3、工程质量管理。监查单项工程，保证工程质量，控制土方、现场防腐、焊口、试压、管材套丝与连接等环节的质量；填写质量记录和隐蔽工程验收记录；配合现场监理和质检员等进行质量检查。4、工程用料管理。根据相关部门提供材料用量清单，结合工程实际情况，开据材料领用单；检查领用施工材料的质量及防腐情况，发现问题及时上报项目经理。5、工程进度管理。根据工程部确定的单项工程期限掌握工程进度，安排日工作量，填写日工作量表，及时提交统计员；竣工后核实实际工作量。6、工程安全及其它管理。监查工程全过程，保证工程及人员安全；协调公司、施工队及施工相关单位及用户之间的关系，对施工单位人员服务态度、工作责任和工作规范进行督导。7、工程变更管理。设计线路与实际不相符时，及时通知相关部门进行现场勘察；工程现场需要变更时，根据权限办理变更手续，监督指导工程变更施工。8、竣工资料审核。单项工程结束后，汇总并审核竣工资料，提交项目经理，并根据安排参与竣工验收。兼质量管理员职责1、负责建立和完善质量管理制度。2、负责燃气工程现场质量检验和原材料检验工作。3、负责制定每月质量检查检测计划并实施。4、每月制定技术质量月报。兼安全管理员职责1、协助主任完成对HSE运行状况的自查工作。2、组织识别和更新部门危害、环境因素。3、协助主任完成部门有关的安全目标、指标和管理方案。4、组织对部门员工进行健康安全环境意识和技能的培训。5、控制部门重大危害因素和重大环境因素。兼服务管理员职责1、负责部门服务执行监督。2、负责部门客户投诉处理跟踪。3、负责部门各岗位服务质量评价及考核建议。4、负责部门服务改进推动与跟踪。5、负责部门服务培训组织。造价管理员职责1、负责贯彻有关国家法律法规、行业和地方预算标准。2、负责贯彻新奥能源工程造价管理办法。3、依据相关政策规定及SAP信息化系统里的计划价测算、调整、编制年度的工程总承包结算标准单价。4、负责根据设计图纸及时、合理完成市场部开发项目报价预算书的编制。5、负责根据维修改管等项目方案图及时、合理完成项目报价预算书的编制。6、负责根据市场部销售订单完成SAP系统内工程项目预算，并根据项目变更，及时调整预算。7、负责参与工程项目竣工验收，根据工程竣工图、及现场情况核实工程量及施工签证。8、负责根据单项工程竣工资料，进行与项目部的工程项目结算。9、工程竣工验收合格后，执行工程造价管理相关制度及工程总承包合同单价，进行竣工工程的结算编制及审核。10、工程竣工结算后，进行抽查。现场抽查其工程量的准确性。11、负责系统内零散销售订单的创建。12、复核SAP信息化系统单项工程材料金额，对工程项目进行预结算分析。13、负责根据结算书，完成结算台账整理，并录入PBS。14、及时完成工程结算资料的归类及保存。15、协助配合公司及本部门进行相关预算编制及审核的任务。技术管理员职责1、承担公司有关技术管理工作，贯彻技术管理制度，监督技术、操作规程的落实和执行情况。2、参与编制技术检验及评定标准，经审批后组织宣传贯彻并检查落实情况。3、负责制定公司年度全员技术创新工作方案及各部门工作指标。4、负责组织技术创新项目收集、评审、上报及督促实施和奖励工作。5、负责编写公司季度运行管理报告（上报新奥能源技术安全管理部）。6、每季度未30日前完成项目季度报告上报大区技术总监。7、负责公司施工总承包三级资质及项目经理的年检工作。兼计量管理员职责1、负责公司计量管理制度的制定和修订工作。2、制订在用计量器具周期检定计划并组织实施,保证计量器具的送检率、合格率达到要求，保证计量器具的准确可靠；3、负责公司与技术监督局等相关计量管理部门沟通和正常业务开展。4、负责配合气量管理部门进行供销气差率的分析。5、负责为公司相关部门提供计量、设备工作的支持与服务。6、定期检查计量器具的运行情况。7、建立、完善公司计量器具台帐、设备台帐并按规定办理设备采购验收封存启封报废及更新等手续。8、负责SAP系统气量数据填报前的审核。18、每月4日前完成PBS系统中计量月报的录入与上报。兼投资管理员职责1、负责汇总审核各部门生产投资计划。2、负责制定公司燃气管网及场站投资计划，并督促实施。3、负责大型投资项目收益计算，投资后的跟踪评价工作。4、每月25日前完成管网建设投资计划、场站投资计划、生产设备投资计划、技改技措计划在SAP系统和PBS系统录入与上报。5、每月4日前完成PBS系统中投资月报的录入与上报。兼设备与资产管理员职责1、负责公司生产设备的全生命周期管理。2、参与制订设备管理相关制度，经审批后组织落实，并检查执行情况。3根据新设备添置申请，提出初步意见，经部门主任批准后，进行设备调研、评价、选型，按权限办理审批手续，并配合需求部门进行采购。4、汇总审核各部门上报设备大修计划，形成设备大修计划，上报部门主任。5、根据压力容器等使用年限制定检验计划，报国家有关管理部门并安排相关检验，归档检验报告及相关资料。6、负责检查设备各类计划的执行，定期检查设备，保证设备正常运行。7、负责SAP系统内固定资产转固操作及信息维护（每月16日-19日完成）。8、负责配合计财部做好公司资产盘点工作。第四章 部门内部管理对员工的日常行为进行规范化管理，强化劳动纪律，优化基础管理，切实改善办公环境与氛围，提高工作效率与质量。劳动纪律1、按照公司规定，全天共分以下四个时段刷卡。上午8:30之前；中午12:00-12:10 ；下午12:50-13：00；晚17:0018:00。刷卡考勤期间，如遇员工出差或有急事不能按时刷卡者，部门考勤员须向综合办人力资源科提交特殊考勤请假卡。2、工作期间没有旷工（迟到早退超过2小时，上班时间严重脱岗、办理私事；吵架、打架的，以及由此致伤离开工作岗位等均视为旷工），现象的发生。 3、病、事假未履行请假手续，擅自离开岗位的，一经发现按旷工处理。 员工纪律1、上班期间严禁脱岗、串岗、睡岗或办理私事；2、 上班期间严禁打牌、下棋、赌博或打电脑、手机游戏；3、 上班期间严禁吃早餐、零食；4、 同事之间不得发生争吵及斗殴行为；5、公司员工不得在工作场所闲谈、闲坐；6、 严禁在公司规定禁烟区域吸烟；7、 同事之间严禁背后议论、造谣诽谤；8、员工不得有危害企业安全、荣誉的行为和语言现象；9、 严禁接受业务单位或个人的宴请、礼品、礼金、有价礼券以及高消费娱乐和外出旅游活动； 仪表仪容1、上班期间须佩戴胸卡，胸卡严禁放在上衣口袋（一线员工除外）、衣服内层，胸卡中严禁夹放其他饰物；2、工作时间员工着装应整洁、得体。不准穿拖鞋，不准赤脚穿鞋；不准穿背心、短裤、超短裙；不准穿透明、半透明服装；不准穿袒胸露肩服装及其它奇装异服；3、养成良好的卫生习惯，保持个人卫生。4、经常洗澡，勤换干净衣服，避免身体异味。5、经常理发洗头，保持头发干净并梳理整齐。6、男员工不留长发，不剃光头，不留长鬓角，不蓄胡须。女员工不烫奇异发型，宜化淡装，切忌浓妆艳抹。工作要求1、精神饱满，全身心投入。不看与工作无关的报纸、杂志及其它书籍；不吃零食；不高声喧哗影响他人工作。 2、不串岗、闲谈，不利用电脑玩游戏、上网聊天；不在工作时间喝酒、下棋、打扑克。 3、加强保密意识，关系到公司经营管理的文件和资料要及时存放好。 4、召开各种会议时，与会人员必须将手机设置为振动状态。5、施工现场管理人员，每日必须最少一次到施工现场检查指导工作。及时掌握工程进展情况。待人接物及电话礼节1、客人来时，应面带笑容，主动问候或礼貌地微微欠身或点头致意，迎送客人应起立，重要的客人应到门外迎送。 2、打电话或接电话，通后的第一句必须是：“您好！连云港新奥”（外线）；“您好！”（内线）最好用普通话。电话最后一句别忘说：“谢谢，再见！”或“别客气，再见！”。 环境卫生管理1、对部门划分的卫生管理区域（包括场站）须保持整齐、洁净、便利、卫生、安全；2、员工不得故意乱扔烟蒂、废纸、杂物和在墙面上乱摸乱涂等其他不良行为，造成环境污染，损害整体形象；3、办公室区域须保持桌面、地面、墙面、椅、空调、照明灯、文件柜、玻璃、茶几、口杯清洁、整齐，须保持地面无烟头、果皮、纸屑等杂物；车辆管理1、驾驶员必须严格执行公司车辆管理制度，遵守国家的交通规则。驾驶员在驾驶车辆过程中不得有超速、闯红灯、严禁饮酒和酒后驾车以及逆行等故意违章现象；2、严禁擅自开公车办私事或未经批准开公车外出；3、驾驶员须对主观原因造成的交通事故负全责；4、严格控制长途用车，交通方便能到达的地方一般不派车。未经车辆管理部门批准，车辆一律不得离开连云港地区；5、未经车辆管理部门批准，车辆必须在指定地点停放过夜（公司院内）；6、公司配备电瓶车的驾驶员若在驾驶电瓶车过程中出现违章或责任交通事故，须负全责。驾驶员应定期做好车辆维护工作，不得影响工作正常开展。会议管理1、每周一早上8:30召开部门周例会，参会成员汇报上周工作完成情况，部门主任安排本周工作计划。2、每月25日前，督促监理部组织召开月度工程例会，督促工程进度，解决工程施工中存在问题。3、各参会成员必须提前准备发言内容，提高会议解决问题的效率。4、部门所有人员必须全部参加例会，如有特殊情况需向部门主任请假。5、参会人员必须按时参加会议，不得迟到、早退。6、会议期间，必须保证会议纪律，不得交头接耳；手机须设置震动，接听电话应离开会议房间。第五章 专项管理附：连云港新奥常规工程管理手册附：连云港新奥燃气计量管理手册2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：