资源描述
宏昆纲领
序 言
经过多年的发展,宏昆集团形成了特有的产业布局和经营优势,积累了丰富的管理经验,同时也形成了颇具特色的文化理念。这些因素是决定宏昆未来发展的基础。为了更好地总结经验,明确方向,理清思路,指导未来的发展,集团董事会组织起草了《宏昆纲领》。《宏昆纲领》是集团发展的纲领性文件,是指导全集团各项工作的根本准则。
企业运行必须具备三个要素:文化要素、战略要素和管理要素。文化决定行为,战略决定方向,管理决定绩效。企业文化体系、企业战略体系和企业管理体系就形成了《宏昆纲领》的主体结构和主要内容。企业文化体系是集团核心价值观和各项价值主张的充分体现;企业战略体系则清晰阐述了集团及各公司的战略定位、战略思路和战略目标,并明确了集团的人才战略、标准化战略、信息化战略和企业文化战略;企业管理体系则是结合集团多年管理实践总结出的管理体系,即“管理七件事”。
在《宏昆纲领》的指导下,集团各公司要建立统一的企业文化体系,树立正确的价值观,打造强势正向的企业文化氛围。根据《宏昆纲领》所确定的战略,集团各公司要在自己的战略思路的指导下高效自主地开展业务经营,实现自己的战略目标。同时,集团实施一元化的管理模式,各公司用统一的方法开展企业管理工作。全体宏昆人将在《宏昆纲领》的指引下,成为一家受人尊敬的百年企业而努力奋斗!
一、企业文化体系
(一)企业宗旨:全心全意为顾客服务
全心全意为顾客服务,就是创造完美顾客体验,让顾客依赖我们。因此,我们要:
1、 坚持重视顾客感受,以顾客感受为决策依据和行为依据;
2、 真正站在顾客的角度去检视我们的产品、服务和价格;
3、 紧紧围绕顾客需求不断创新;
4、 重视顾客投诉,将投诉视为创造顾客的机会;
5、 让顾客有“舒服”的消费感受;
6、 让顾客有“值”的消费感受;
7、 让顾客有“占便宜”的消费感受。
(二)企业愿景:成为一家受人尊敬的百年企业
受人尊敬的企业不在于有多大的规模,有多少钱,而在于对别人来说有什么价值,能为他人做出什么贡献。为顾客,我们创造完美顾客体验;为员工,我们打造实现自我价值的事业平台和提高生活质量的收入平台。其中,对员工我们要:
1、 坚持重视员工感受,真正站在员工的角度考虑他们的收入、发展与心情;
2、 不断增强员工对企业的归属感、对职业的自豪感和对工作的成就感;
3、 员工第一,股东第二,让员工最大程度地分享企业发展所创造的利润。
“百年企业”就是我们要谋求长远发展,把宏昆打造成一家基业长青、经久不衰的企业。这就要求我们拥有统一的文化体系、清晰的发展战略和完善高效的管理体系,这就需要我们所有3000员工上下同心、携手共同打造这样一家可持续发展一百年的传世企业。
(三)企业精神:诚信、务实、创新、高效
诚信
1) 诚信经营,良心品质;
2) 不收受任何形式的内外贿赂,对贪污受贿行为“零容忍”;
3) 说真话,坚持实事求是。
务实
1) 反官僚:上下级平等、实干不空谈、坚持在一线、做事做到位、结果导向、结合实际“量体裁衣”、不拉帮结派搞山头主义;
2) 反浪费:精打细算,勤俭持家,坚持大企业姿态小企业心态;
3) 抓重点,说短话,简洁、简洁、再简洁。
创新
1) 创新不是改革,而是日常的“微提升”和小改善,每天提高一点点;
2) 真正站在顾客和员工的角度去创新,创新要有成果有效果;
3) 允许有失误,但不允许无所作为。
高效
1) 深度思考,快速执行;
2) 当日事当日毕,落实工作不过夜;
3) 有命必复,不找借口。
(四)企业歌曲:《宏昆之歌》
(五)宏昆管理格言
1、 儒家精神做人,道家智慧做事;
2、 真诚创造未来,品质铸就辉煌;
3、 搞清事物本质,充分换位思考;
4、 做一个正直、热情、有韧劲的人;
5、 沟通、沟通、再沟通,热情沟通、有效沟通;
6、 管理者须以身作则,将企业文化落实到各项具体行动中;
7、 居安思危,居危思进;
8、 永远战战兢兢思考企业明天是否能够活着;
9、 我们要学习水的适应能力,去适应别人、适应环境;
10、 要么忠诚,要么离开,我们鄙视呆在企业而不忠诚的人;
11、 深层服务,创造顾客;
12、 不能只揣摩领导的意图而忽略了顾客与员工的感受;
13、 顾客的需求就是我们的任务,顾客的投诉就是我们的机会;
14、 变革不能抛弃合理的,优良传统不能丢;
15、 做一个决定并不难,难的是付诸行动,并且坚持到底;
16、 我们要经常思考能为别人做些什么贡献;
17、 管理的核心是激发人的潜能,调动人的积极性;
18、 要成就了不起的企业,先成就了不起的员工;
19、 企业发展必须从粗放式管理走向精细化管理;
20、 管理者要学会用典型案例故事教育和指导员工;
21、 不要只完成上级安排的事,要主动做好应该做的事;
22、 人和人的差异、企业与企业的差异说到底就是学习力的差异;
23、 管理者要通过“观察”发现人才,通过“提名”推荐人才,通过“指导”提高人才;
24、 避免越级管理,可以越级沟通;
25、 责任到我,不可再推,勇于担当是成功的先决条件;
26、 允许各自为战,不允许各自为政;
27、 用人所长,避人所短;
28、 在任何群体或组织中,我们都要与人合作,而且必须与人合作;
29、 决策要亲力亲为,执行要充分授权,授权要因人而异;
30、 实践是检验人才的唯一标准,实践是培养人才的重要途径;
31、 小改善大奖励,大建议只鼓励;
32、 没有问题的人不怕监督,优秀的人希望被监督;
33、 发现不了问题本身就是最大的问题;
34、 在一个人身上失去原则,就会在多数人面前失去说服力;
35、 要学会真诚地去赞美别人,这也是幸福人生的必备技能。
二、企业战略体系
(一)发展战略
1.集团发展战略
战略定位:经营管理能力很强的商业地产集团。
战略描述:以酒店和房产租赁的经营管理能力为基础进行商业地产的开发。通过持有不动产努力提高融资能力,通过品牌商誉提高资源整合能力,以酒店和房产租赁的经营管理能力为核心能力,以可复制的企业管理体系为基础,实现集团整体可持续发展。
五年目标:第四个五年规划(2012-2016年)期满,全集团实现资产市值过100亿,年销售收入过15亿。
长远目标:成为一家受人尊敬的百年企业。
2.正琨地产发展战略
公司定位:成本控制能力很强的商业地产公司。
战略描述:打造两个能力,对集团各业务版块开发的项目进行成本控制管理和工程管理。以成本控制管理能力为核心能力,以可复制的企业管理体系为基础,以优良的品质为保障,实现企业的可持续发展。
五年目标:第四个五年规划(2012-2016年)期满,累计完成开发与建设面积超过30万平米。
3.正德酒店管理集团发展战略
公司定位:酒店管理集团。
战略描述:打造朗丽兹(豪华五星级酒店)、康福瑞(舒适型假日酒店)、艺海(高级会所)三大品牌。通过整合资源获取高性价比的酒店项目,通过持有物业提高公司的稳定性,通过提供高性价比、高品质、高品位、温情的精细化服务,为顾客提供难以忘怀的完美顾客体验。以持续的服务与管理创新能力为核心能力,以高度的标准化为保障,以可复制的企业管理体系为基础,以各经营项目独立核算为管理模式形成多个子品牌,以连锁方式实现规模扩张。
五年目标:第四个五年规划(2012-2016年)期满,年销售收入超过8亿元。
4.万家灯火发展战略
公司定位:具有家居卖场和房产租赁经营管理能力的商业地产公司。
战略描述:经营家居卖场和房产租赁两项业务,以家居卖场和房产租赁的经营管理能力为核心能力,通过整合资源获取高性价比的商业地产项目,提供高性价比的卖场商铺和房产租赁。通过物业管理和服务提高房产租价的性价比,通过营销策划能力为商户创造优良的经营环境。以商业地产资源整合能力为保障,以可复制的企业管理体系为基础,实现企业的可持续发展。
五年目标:第四个五年规划(2012-2016年)期满,万家灯火年营业收入超过3亿。
5.正达物业发展战略
公司定位:具有房产租赁经营管理能力的商业地产公司。
战略描述:经营房产租赁和KTV两项业务,通过整合资源获取高性价比的商业地产项目,提供高性价比的房产租赁与服务。以高品质的服务提高房产租价的性价比,以完善的物业管理降低运营成本,以物业管理与服务的创新能力为核心能力,以房产资源整合能力为保障,以可复制的企业管理体系为基础,实现企业的可持续发展。
五年目标:第四个五年规划(2012-2016年)期满,正达物业租赁面积超过5万平米,年营业收入超过5000万元。
(二)人才战略
1.优化人才结构。评估人才结构与公司定位、战略的匹配度。通过人员岗位调整、培养有潜质的人、淘汰不适岗人员、引进外部人才,积极实现人才结构的持续优化。
2.加强干部管理。明确干部选拔、培养、评价、淘汰机制,提高干部的综合素质,提升干部的管理水平。
3.建立员工职业生涯发展规划。建立任职资格体系,为员工设计专业和管理双通道的职业生涯发展规划。管理者要引导员工选择适合的职业发展通道并帮助员工快速成长。
4.建立以员工职业生涯发展规划为基础的人才培养体系,提升员工职业素质,帮助员工不断成长。
5.通过系统的人才梯队选拔和培养,实现充足的人才储备。
(三)标准化战略
1.本着由简入繁,突出重点的原则;
2.各二级人力部门组织推动各业务归口部门编制,三级公司总经理审核,二级公司总经理审批;
3.分别从产品、服务和管理三个维度编制各项标准;
4.将各项标准与显性的、有标准的制度流程汇总编制成标准化手册;
5.针对标准化手册持续开展员工培训;
6.针对标准化手册持续实施监督检查。
(四)信息化战略
1、按业务内容分别进行,成熟一块搞一块,循序渐进,逐步推进;
2、逐步实现信息整合,搭建集团信息平台;
3、统一规划,整合集团硬件资源。
(五)企业文化战略
1.打造强势正向的企业文化氛围;
2.集团各公司重视文化宣传工作,要求内容准确,形式灵活;
3.要将文化理念融入管理的实践,用制度作保障确保文化落地;
4.集团各公司要重视文化故事的收集工作,通过不同的渠道和方法挖掘文化故事线索。
三、企业管理体系
作为企业的管理者,如何能够持续地做好企业管理工作?在繁杂的管理问题面前到底要抓住哪些主要问题?企业管理如何能够复制?到底什么才是科学长效的企业管理体系?答案只有一个:必须将繁杂的管理工作系统地简单化!也就是要找出管理的一些基本要素,并将它们整合成一个相互联系的整体,形成一套基本的管理模式。
基本的哲学原理告诉我们,解决问题要抓住主要问题,还要抓住主要问题的主要方面。依据这一原理,结合管理学理论和宏昆十余年管理的实践经验,我们从统一思想、组织建设、制度流程、考核评价、管理控制、利益分配和总结反思七个方面将企业管理“有系统地简单化”,形成了宏昆的企业管理体系。根据这一管理体系,在全集团实施一元化管理,用统一的方法步调一致地开展企业管理工作。
(一)统一思想
思想是行动的先导。统一思想是各级管理者的基本工作方法。必须把统一思想工作摆在各项工作的首位,先统一思想再开展工作。只有思想统一才能行为一致。任何一个组织的成员都必须理念一致,志同道合,否则这个组织一定不可能长久!所以,在宏昆决不能产生与主流意识形态相左的思想。此所谓“志同,才会道合;道同,方可与之谋”。
宏昆统一思想的依据是宏昆“三书”。宏昆“三书”是指《宏昆纲领》、《宏昆基本法》和《宏昆企业文化读本》。“三书”的内容实际上就是宏昆已经想明白的、论证过的、符合实际的、正确的理念。通过不断地宣导这三本书,实践这三本书,使全体宏昆人都知道,宏昆的价值观是怎样的,主张什么反对什么,宏昆的发展之路将怎么走,有哪些基本规矩,从而实现宏昆人思想的统一。
在日常工作中,各级管理者可以通过各种方法统一员工的思想。统一思想的方法主要是沟通。沟通的渠道则主要是个别沟通、培训和各种会议沟通。在沟通问题上,管理者要有耐心,事要说明白,理要讲透,这样才能形成共识。
(二)组织建设
企业的良性运转必须依赖健全的组织。在宏昆要始终坚持下级服从上级、少数服从多数、个人服从组织的组织原则。组织建设工作主要体现在以下几方面:
组织机构设置方面:根据企业的实际情况,首先要考虑我们到底需要哪一种组织结构,以及应该如何建立这种结构。在集团层面,宏昆采取的是联邦分权制的三级组织结构。总公司为决策中心,二级公司为管理中心,三级公司为利润中心。集团各公司的组织设置是通过模版化的“五定”方案完成的,即定组织机构、定部门职权、定岗位设置与职责、定人员编制和定管理人员。集团各公司组织机构的设置要坚持扁平化、精简化、责权利明确统一的原则。
组织领导体制方面:宏昆采取的是“集体决策、一长负责”的体制。董事会是公司的决策机构,根据《宏昆基本法》中所明确的权限对重大事项进行集体决策。总经理负责组织实施董事会的决策并决定日常的经营管理事项。各级公司的部门负责人对所在部门的职责全权负责。
组织上下级关系方面:上级对下级不只是指挥,更重要的是协助;上级对下级不只是管理,更重要的是服务;上级对下级不只是权力,更重要的是责任。上级对下级要做好“七件事”,即指导下级、协助下级、评价下级、鼓励下级、提高下级、检查下级、关心和照顾下级的生活。
组织人才建设方面:宏昆从选人、用人、育人、留人四个方面,系统性地开展人才建设工作。宏昆为各个层级的员工搭建施展才华的平台,在实践中培养并检验人才。实践是培养人才的重要途径,实践是检验人才的唯一标准!
1. 选拔管理者标准
(1)想不想干:是否积极进取、是否渴望成功、是否能够保持持久的激情;
(2)能不能干:现在干的怎么样、队伍带的怎么样、创新能力怎么样;
(3)认不认同:认同企业文化、认同核心价值观、认同做事方法在合适的位置上放合适的人。
2.选人原则
(1)不论资排辈,凭绩效提拔人;
(2)先内后外;
(3)在合适的位置上放合适的人。
3.用人原则
(1)激发人的潜能,调动人的积极性;
(2)充分授权,合理监督
(3)敢于淘汰不合格的人。
4.育人方法
(1)挑有潜质的人,给经历的机会,在实践中培养人;
(2)为新入职的员工设定岗上教练;
(3)重视人才培养,开展梯队建设;
(4)挂职锻炼;
(5)各级职能部门全员和业务部门经理级人员下基层锻炼;
(6)分层组织文化、技能和德育三方面的培训。
5.留人原则
(1)用感情留人;
(2)用利益留人;
(3)用事业留人。
组织管理方面: 组织管理是各级管理者重要职责之一。通俗地说,组织管理就是带队伍。管理者要充分发挥员工的积极性、能动性,带领所有员工完成团队目标,为企业目标作出贡献。同时,管理者要不断培养员工,提高员工个人及团队绩效,同时也让员工有所成长和有所发展。在宏昆,不培养人的管理者就不是好管理者。
(三)制度流程
制定制度、流程与标准的本质就是将我们日常所说的所做的正确部分固定下来。当我们再碰到同样的问题,就不必再行商量,按制度流程办就行了。这样,企业管理者就不会在同样的问题上反复纠缠、浪费时间、牵扯精力了。好的制度、流程和标准可以有效地规范和引导组织成员的行为,保障各项工作和服务的质量,是企业进行复制、可持续发展的基础。
制度流程的制定:宏昆始终坚持“务实”的原则。求实不求全,要简洁适用,不要复杂好看。宏昆的制度、流程与标准建设,是一个循序渐进的动态过程,每年都要列清单、定计划不断提高制度、流程与标准的完善程度。在制度、流程与标准的执行上,宏昆强调“制度不是用来看的而是用来执行的”,所有的制度流程标准都要坚决执行。现行的制度、流程与标准虽然会有不足、有缺陷,甚至会有错误的地方,但在修正之前必须百分之百的严格执行!对于制度流程和标准的执行,要有相应的监督检查,并严格追究违反者的责任。
制度流程编制的方法:(1)梳理业务规划;(2)锁定管控重点;(3)梳理制度流程清单;(4)编写流程图;(5)编写实施细则;(6)做表单。
(四)考核评价
考核评价是开展各项工作的指挥棒。考什么得什么,有什么样的考核就会导致什么样的行为结果。宏昆的考核评价机制主要由以下部分组成:绩效考核、民主测评、赛马机制、表扬与批评。
绩效考核:宏昆集团采用KPI(关键业务指标)考核方法,实行统一的模版化考核模式,也就是“三个一”考核模式,即一个方法、一张表格和一个步骤。“一个方法”是指所有被考核人员的考核指标设计,都依照他的岗位职责和重点工作,并以提取KPI的方式进行。在拟定指标时,采取员工自己填写、上级沟通审批的方式进行,以实现上下级对于考核指标的设定以及理解上的一致。“一张表格”是指全集团所有人员适用统一的考核表格。“一个步骤”是指考核时,采用先自评、再上级考评、最后通过绩效面谈沟通确认的步骤进行。考核结果须与被考核人的薪酬挂钩。
民主测评:民主测评是下级对上级从品德、能力、团队三个方面作出的评价。通过下级客观地评价自己的领导,反映被评价人在团队中的支持度,让被评价人更好地认识自己在品德、能力、团队等方面的优劣势,可以引导被评价人的行动方向,帮助被评价人不断进步。
赛马机制:赛马机制是一种竞争型的机制,包括内部的各类评比和外部的标杆对比。一个好的赛马机制能够充分激发人的潜能,调动人的积极性,在企业内部形成一种积极向上的竞争气氛,能够使企业永远保持十足的活力和战斗力。通过赛马机制让每个公司、每个部门、每个员工都清醒地认识到:只有全力以赴才能保持自己相对的优势,否则就有被淘汰的危险。
表扬与批评:我们要本着重表扬、慎批评的原则,对表现突出的好人好事及时表扬、予以肯定,对所存在的问题及时提出来。这样有助于好人、好事、好现象在企业内发扬光大,使不对的、不好的事及时得到抑制。集团及各公司要拟定评优方案并组织相关的评优工作,及时评选、表彰表现优异的员工。
(五)管理控制
管理企业必须进行必要的控制。宏昆的管理控制主要包含三个方面:一是工作计划,二是全面预算管理,三是监督检查。计划和预算的本质就是谋定而后动,把下一步要做的事提前想清楚,要用的钱提前算明白。通过工作计划可以把握工作方向、推进工作进展,通过预算可以合理配置资源、控制收支,获取最大利润。监督检查是为了保障良好的企业风气,保证产品品质,推动各项工作的有效开展,保障企业的可持续发展。
工作计划:工作计划就如同下棋一样,想的步骤越多,赢的概率就越大。同样,工作计划搞得越周全,思路越清晰,企业就越能良性运转。古人有云:“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”,讲的就是这个道理。各公司要建立工作计划机制,通过工作计划的编制、实施、跟踪、反馈、总结反思五个步骤,提升管理人员及员工的计划管理能力,增强工作开展的计划性和可预见性,确保各公司、部门以及个人的各项工作有条不紊地展开。
全面预算管理:全面预算管理是通过预算编制、执行、分析、考核等步骤,对各项经济活动的事前、事中、事后进行管控,从而提升企业绩效。各公司要编制各项分类预算,编制各项预算标准。预算执行要加强预算内支出的审批,严格控制超预算支出,需要明确预算审批的流程与权限。各公司定期开展预算执行情况的分析。
监督检查:集团各级公司要不断完善监督检查体系,设立监督检查部门或岗位,梳理监督检查职责,明确每年的监督检查重点、思路和方法,重视监督检查结果的运用。同时,上下级之间、横向部门之间、同一流程的上下节点之间都存在着监督检查和被监督检查关系,这也是我们企业监督检查体系的必要组成部分。集团所有员工要正确理解监督检查的意义,要习惯于在监督下开展各项工作。
(六)利益分配
事实证明,没有利益的事,极少数人可以,大部分人不行;短期可以,长期不行!重视利益分配的本质就是:只有共同受益,才能共同努力。建立在利益上的友谊,远比建立在友谊上的利益要好得多、久得多!所以,明确利益分配是企业开展一切工作的前提。利益分配问题必须放到桌面上来,开诚布公地谈明白。在利益分配方面,明晰股权、薪酬方案、福利方案、一人一薪计划和决算分配是宏昆必须重点完成的五项工作。
明晰股权:明晰股权关系是规范企业法人治理结构、建立现代企业制度的前提条件。孟子云:“有恒产者有恒心,无恒产者无恒心。”所以,逐步吸收高层管理者入股,实现多元化股权结构是宏昆的必然选择。实现多元化的股权结构的本质,就是将核心人才的个人利益与企业利益捆绑在一起,个人与企业同发展、共进退。
薪酬方案:在薪酬方面,集团各公司要坚持行业领先、高收入高标准、明确可量化、薪酬个性化、及时激励、承诺有保障的原则。各公司要根据不同岗位特点,设计不同类型的具有激励性的薪酬模式,明确每类薪酬模式的核算方法。集团实施基层员工收入倍增计划,以逐步提高员工收入水平,分享集团发展成果。同时,集团实施管理者期权收入计划,以提高管理者收入水平,对管理者形成长期激励。
福利方案:各公司要制定具有行业特性的福利方案,增加亮点式福利。依据员工的职位等级确定相应的福利级别。
一人一薪计划:宏昆实施全员一人一薪计划,使每个人都能清楚地知道,上年度个人收入的情况、本年度自己的钱将怎么挣、自己必须完成哪些工作、本年度重点要干好哪些工作、这些工作完成之后的评价方法等基本事项。因此,一人一薪计划书包括六部分内容:(1)上年度个人薪酬实际状况;(2)本年度个人薪酬模式及计算方法;(3)本年度职业生涯发展规划目标;(4)本岗位说明书;(5)本年度重点工作;(6)本年度考核表。
决算分配:根据日常经营中使用的财务报表,制定统一的决算模板。企业的年终决算由下至上进行,各公司先分别做决算、总公司再审核汇总的步骤进行。各级公司根据财务指标的完成情况及时进行股份分红。薪酬分配则依据事先定好的一人一薪计划书及时如数兑现。
(七)总结反思
企业必须不断地进行创新与提高。那么,用什么方法提高呢?宏昆的做法是:总结与反思。
成功的企业善于总结,企业经过一段时间的发展后就一定要总结经验,总结我们究竟做对了什么和做错了什么。对的,我们坚持;错的,马上改正;保持清醒的头脑,提高忧患危机意识,用实践中总结出的宝贵经验,正确引领企业未来的行为。
有了总结还要及时对不足的方面进行反思,分析不足产生的原因并提出改进措施,及时进行纠正和改进。没有反思就没有纠正,没有纠正就没有进步。
所有宏昆人,尤其是各级管理者要敢于自我批评、善于自我批评并制定相关制度保障自我批评的持续有效开展。自我批评就是要找出自己存在的问题和不足,分析背后的原因,及时予以纠正。当我们能够真正拿起自我批评的武器时,我们不仅能够改正错误,还能战胜自我、提高自我。
在总结反思的工作完成之后,就要结合总结反思和自我批评中的各项内容,思考下一个阶段的工作将如何开展,应主要做好哪几项工作。理清思路,形成下一阶段重点工作的内容。
结论:
管理必然有它自身的一般规律,管理的要素是可以进行分析的,是能够予以系统的组织的,具备明显的专业特性和可复制性。管理的过程也是一个重复的过程,我们可以系统化的将管理工作进行分析和分类,并且编制出相关的模板,这样就可以在不同的行业复制相同的管理。这里,引用华罗庚的一句话,“神奇化易是坦途,易化神奇不足提” 。只要我们搞清管理“七件事”的本质,管理就会变得很简单。简单的事重复做就是不简单!就像练武功一样,创造出一套拳法,然后年复一年、日复一日的修炼,功力自然越练越深,武功也必然越来越精湛。
企业管理的“七件事”互为条件,相互关联,串联成一个管理的整体结构,循环往复,形成了宏昆可复制的企业管理体系。负责任的说,只要宏昆的管理者能够搞清管理“七件事”的本质,抓住这些主要的问题,年复一年、日积月累地重复做、做到位,那么,宏昆必将实现“进入中国企业500强”的宏伟目标,必将实现“成为一家受人尊敬的百年企业”的共同愿景。我们的生活也将更加精彩!更加美好!合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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