海运管理专案1.doc

海运管理专案一、 专案建设的必要性在目前的海运管理中，为了节约我公司的运输成本，有效防止船货代理的海运价格脱离市场行情以及坚决杜绝代理公司之间有可能互相串通、联合抬高海运价格的行为，需要规范相关业务流程，降低我公司的运营成本，增加我公司的效益；同时，也要防止船代公司有可能为压低价格长时间不租船订仓，导致走船速度减慢的行为，增加我公司的客户美誉度。二、 专案基本情况首先，建立完善的海运管理流程，规范公司内部的海运业务操作；其次，建立可实施的有效预警机制，及时了解海运市场信息，更好的把握船期，掌握主动权；第三，从海运流程中的每个环节做起，更透彻的分析各个环节的衔接性以及合理性，更好的管理各代理公司。通过实践工作中的总结与整理，需要形成完善的海运管理流程；规范各个船代的业务操作；建立可实施的有效预警机制，更好的管理各代理公司，使其秉承长期合作，互惠共赢的经营理念为黑龙江建龙更好的服务。该专案具体从以下几个方面提出改善：（1）货物到站的确定；（2）海运费价格的确认；（3）货船离港及到港日期的确认；（4）如何做好海运监督工作。 通过以上对该专案的实施背景以及改善必要性的分析，下面针对以上提出的四个要点进行具体的阐述。（一）货物到站的确定货物的交货周期是我公司供货能力的重要一项内容，通过及时、准确的确定出集港地点，可以协助业务室快速下达出货计划，同时可以达到集港物资集中到达，提高发船速度的效果，从而缩短交货周期，有利于资金的收回，同时减少客户抱怨，提高我公司的客户美誉度。（1）通过2009年5月与10月对南方投放资源的物流成本进行比较，相关费用统计以螺纹钢为例，如表1和表2所示。表1 2009年5月 螺纹钢-下海货物物流费用明细表2009年5月 螺纹钢-下海货物物流费用明细表线路：双鸭山鲅鱼圈南方港口产品名称装运港目的港铁路运费海运费港杂费保险费代理费费用合计螺纹钢鲅鱼圈广州156553732253鲅鱼圈深圳156433733241鲅鱼圈厦门156623732260鲅鱼圈宁波156433732241线路：双鸭山大连南方港口产品名称装运港目的港铁路运费海运费港杂费保险费代理费费用合计螺纹钢大连广州173551832251大连深圳173431832239大连厦门173621832258大连宁波173431832239表2 2009年10月 螺纹钢-下海货物物流费用明细表 2009年10月 螺纹钢-下海货物物流费用明细表线路：双鸭山鲅鱼圈南方港口产品名称装运港目的港铁路运费海运费港杂费保险费代理费运费合计螺纹钢鲅鱼圈上海158403732240鲅鱼圈广州158703732270鲅鱼圈深圳158603733260鲅鱼圈厦门158603732260鲅鱼圈宁波158503732250线路：双鸭山大连南方港口产品名称装运港目的港铁路运费海运费港杂费保险费代理费运费合计螺纹钢大连上海176401832239大连广州176701832269大连深圳176601832259大连厦门176601832259大连宁波176501832249 通过表1和表2的数据可以看出，我公司货物发往大连港与鲅鱼圈相比较：发往大连港的铁路运费比发往鲅鱼圈要贵18元左右，同时，大连港的港杂费要比鲅鱼圈便宜19元左右，因此，在海运费确认之前，货物发往鲅鱼圈和大连的物流成本是相差无几的。只要是在鲅鱼圈和大连发船时海运费价格一致的条件下，那么，在铁路批复车皮数比较少的情况下，我公司在集港时的选择就多了。主要优点：在集港货物较多的情况下，可以选择多个港口同时请车发货，提高火车承认车批复率，加快货物周转速度，同时，可以大大提高货物集港以及走船速度。但需要注意的是集港前的海运费比较，确保以最低的海运费价格选择适合的集港地。所以货物集港前，必须了解鲅鱼圈和大连的海运费情况，然后综合进行判断。 （2）货物集港时必须保证同一客户订的同一产品集港地以及接货船代是一样的，这样可以加快集港速度，迅速装船。（3）不同客户的集港地也可以略有不同，烟台客户的货物集港到大连，大连到烟台的距离要比鲅鱼圈到烟台的距离近，同时大连与烟台之间的船只比较多。（4）船代公司以及港口本身的特点有所不同，可以根据集港前确定的产品种类、流向做出平衡的判断，用其所长避其所短（小船在大连装货比较容易；鲅鱼圈压港现象比较严重，但大船较多，配货容易）。建议订单量大的货物集港到鲅鱼圈，订单量少的货集港到大连。（二）海运费价格的确认走船之前，船代需要将每条船的价格确认单传到我公司，需要我公司确认运费价格，经过我方签字确认后的价格才能生效。目前，我公司海运价格的确认是采用两种方法：一种是船代之间报价比较，另一种是与新抚钢以及吉林建龙的运费进行比较，确保运费不偏离海运市场的行情。（1）船代之间的比较采用限时报价法：将货物的具体内容通知各个船代，要求他们在20分钟内将价格回传，如果不回传则视为自动放弃承运权利。这样船代就会提高重视程度，常此以往，形成良好的流程。如果各个船代公司报价一致，此时，可以采用分别议价的形式，争取降低运费。（2）与其他公司进行海运费价格比较时，可以采用横纵比较法。横向比较：由于建龙集团各子公司采用的船代公司不尽相同，因此，如果与其他子公司进行对标，包纳的船代公司会更多，可以更准确的了解海运市场的行情。所以，与新抚钢和吉林建龙相关负责人取得联系，相互之间进行比较，定时对标。 纵向比较：由于各个钢厂都有一个共同的目的，就是将物流成本降至最低，所以可以利用这个特点，选择一个竞争对手，联合应对海运市场的变化。因此，可以联系西钢的海运负责人，了解他们的海运价格，相互沟通，以最低的海运费创造物流的最低成本。（3）加强对船代公司的管控：在后期的业务过程中，如发现有以下情形之一的，一经发现，立即取消代理商资格，并没收全部保证金。1、联合各船货代理公司抬高海运费价格。2、海运费报价严重脱离当时市场价格。3、协助客户在离港时间、目的港、到港时间等方面弄虚作假。4、为压低价格长时间不租船订仓。（三）货船离港及到港日期的确认 货物装船以后，船代公司需要将装船清单以及船舶离港日期传回我公司，并且，货船到达目的港以后，还需要将到港日期回传。由于货船的到港日期关系到南方货物的结算，同时货物的结算价格可能每天都会有变化，所以，到港日期至为重要。（1）目前，我公司走船的离港和到港日期都是由船代公司以传真的形式报过来的，到港日期的准确依据是船东与码头的交接清单。我公司要求各船代必须重视明确真正的到港日期，不能联合客户在日期上弄虚作假，否则扣除其保证金并且取消与其合作的关系。（2）为了保证到港日期确定性，因此要求船代在报货物到港日期的同时，将能够证明到港日期的交接清单回传。此要求在发货前的竞标中已经明确通知船代公司，如果个别船代不能做到，则取消其承运资格。（3）客户在去港口提货时，也需要的办理相关手续，即交接清单（上面有货物到港的时间记录），也可以通过业务往来，要求客户将提货时的交接清单回传，将此清单上的日期记录作为参考，防止船代弄虚作假。 （四）如何做好监督工作（1）价格监督销售处的海运价格管理，主要体现在物流费用公示牌上，如果海运费价格变化，则公示信息随时改动，并附各个船代的联系电话，各位领导和同事可以随时监督。（2）集港货物装船监督为了加快销售处海运发货速度，更好的缩短集港货物的物流周期，提高业务上的资金回收效率，制定货物集港预警机制。为了可以更好的协助船代公司尽早安排船只，我方需要做好预报工作，及时将发货明细（包括车号，发车日期，到站，产品名称，规格，订货人，目的港，吨数等）通知船代公司。由于我方发出明细的时间与货物真正到港的时间有3天左右的间隔时间，这样就可以给船代充裕的时间进行货物装船安排。另外，需要及时联系储运中心，关注每批货物的请车情况，防止同一个客户同一合同的货物在船期已到的情况下，货物不能及时集港完毕，导致落下的部分货物不能按时交付。通过以下两种方法可以及时监督集港货物装船，避免错过良好船期，影响交货速度。第一种方法：从我公司发货角度出发，建立表格，如表3所示，及时登记出厂货物的集港情况，达到可装船量以后，迅速提醒船代公司安排船只。表3 集港货物装船跟踪区域客户名称合同号目的地订单量厂内已发数量到港量船期装船量江苏江阴长江HND906025江阴50003047.821150华友特钢HND906033无锡1000514.56302.96广州广州省建材HND906059广州3000499.12浙江省冶金HND905044杭州300234.72234.72杭州鼎业HND906003杭州550377.56377.56通过表3，还必须注意的重要一点就是，厂内发货数量要达到合同量时，及时联系业务员，确定是否发货；无论发货与否，此时都要提高警惕，跟进储运中心的请车情况，确保将厂内出库的货物及时请车，以保证此批合同的货物可以全部及时装船，避免落下某几车货物，不好配船，严重影响我公司交货周期，破坏我公司美誉度。第二种方法：主动出击，通过与港务局取得联系，可以对到港船只的信息进行了解，包括船只的航线，到港日期，装载量等，充分利用这些信息，结合我公司集港货物的相关信息，判断是否符合装船条件，有效的监督船代是否给我公司安排装船，这样一来就可以掌握主动权。目前我公司向南方投放的资源，不同钢种可以按照投放区域进行划分。港务局定期预报各个主要流向的船期，如表4所示。表4 不同钢材的投放区域及船期预报螺纹钢广东渔珠广东黄埔深圳妈湾上海揭阳金兆6-11.25金兆7-11.28顺翔-11.2海通2-11.5金圣海-11.9圆管坯江阴烟台无锡顺翔-11.6顺翔-11.8顺翔-11.7无缝管广东江阴上海顺翔-11.2顺翔-11.23顺翔-11.25 表4中显示的是我公司产品主要投放区域的船期预报，计划员随时掌握集港货物的数量、流向等信息，同时结合港务局发来的船期预报，监督船代订船以及装船数量。如果我公司货物符合装船条件，发现船代公司在有船期的情况下不定船，则我公司有权利进行考核。通过以上两种方法，可以有效提高港口货物的周转率，协助业务在合同规定周期内交货，提高我公司产品的客户满意度，同时，为资金的进一步回收打下良好基础。三、 经济及社会效益分析通过该专案的实施，其中，集港地点的选定，缩短货物周转周期；横纵比较价格及同时报价法等，可以确保船代报价符合市场行情，有效防止不规范的海运报价行为，从而有效避免公司利润损失；同时，在市场价格较好的时期，通过集港物资预警机制的建立，可以及时抓住船期，掌握主动权，有效缩短港口货物周转时间，为资金回收打下重要基础。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：