行政办公制度.doc

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2.凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时； 3.紧急手术而病员的单位领导和家属不在时； 4.发生医疗事故或严重差错，损坏或丢失贵重器材和贵重药品，发现成批药品变质时； 5.收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时； 6.购买贵重医疗器械及重大经济开支报批时； 7.增补、修改医院规章制度、技术操作常规时； 8.工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时； 9.参加院外进修学习，接受来院进修人员等。 10.国内、外学者来院访问、交流、开展临床诊疗活动。呼图壁县中医医院病历管理制度1.加强病历管理，严格遵循医疗机构管理条例和医疗事故处理条例、医疗机构病历管理规定等法规，保证病历资料客观、真实、完整，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。 2.病案室负责全院病案（急诊、住院）的收集、整理和保管工作。至少要为医疗与工伤保险、急诊留观与住院患者建立病历及保存病案。 3.对病历应有适宜的编号系统，病历编号是患者在本院就诊病历档案唯一及永久性的编号。 4.医师按照病历书写基本规范的规定书写病历，并加强病历的内涵质量管理，重点是住院病历的环节质量监控，为提高医疗质量与病人安全管理持续改进提供支持。 5.病员出院（死亡）时，由医师按规定的格式填写首页后，由病案管理人员在出院（死亡）后24 至72 小时内回收病历，并注意检查首页各栏及病历的完整性，不得对回收的病历进行任何形式修改，同时要做好疾病与手术名称的分类录入，依序整理装订病历，并按号排列后上架存档。 6.除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历，借阅病案要办理借阅手续，按期归还，应妥善借用病历保管和爱护，不得涂改、转借、拆散和丢失。除公、检、法、医保、卫生行政单位外，其它院外单位一般不予外借，持介绍信，经医务处核准，可以摘录病史， 7.病历安全管理制度、设施与具体措施到位，病历封存，或提供病历复印服务应符合医疗机构管理条例、医疗事故处理条例、医疗机构病历管理规定等法规的规定。 8.本院医师经医务处批准后，方可借阅死亡及有医疗争议等特定范围内的病历，但不得借阅本人亲属及与本人存在利益关系的患者病历。 9.住院病历原则上应永久保存，住院病历至少保存30年，涉及患者个人隐私的内容应按照统计法予以保密。呼图壁县中医医院医疗统计制度 1.医院必须建立和健全登记、统计制度。 2.各种医疗登记，要填写完整、准确，字迹清楚，并妥善保管。 2.1临床各科要填写好病案首页、出入院登记，并按时填报病员流动日报。 2.2门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。 2.3 医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。 3.医疗质量统计，至少应包括： 3.1年门诊人次、健康体检人次、年急诊人次、留观人次。 3.2.年住院患者入院、出院例数，出院患者实际占用总床日。 3.3年住院手术例数、年门诊手术例数。 3.4手术冰冻与石蜡诊断符合例数。 3.5恶性肿瘤手术前诊断与术后病理诊断符合例数。 3.6住院患者死亡与自动出院例数。 3.7住院手术例数、死亡例数。 3.8住院危重抢救例数、死亡例数。 3.9急诊科危重抢救例数、死亡例数。 3.10新生儿患者住院死亡率。 3.11出院患者平均住院日。 3.12平均每张床位工作日。 3.13床位使用率（%）。 3.14床位周转次数。 3.15手术并发症、医技科室工作数量、质量等。 4.医院应根据统计指标，定期分析医疗效率和医疗质量，从中总结经验，发现问题，改进工作。 5.统计员要督促检查各科室医疗统计工作，按期完成各项统计报表，经领导审阅后，上报卫生行政部门。 6.医院应逐步做到通过医院信息HS 系统进行统计工作。呼图壁县中医医院进修工作制度 1.进修工作由各级卫生行政部门根据有关规定要求及医院实际能力统一计划安排。 2.医院医务处和护理部设专人负责进修工作，认真执行进修工作的有关规定，严格掌握进修人员条件。各科要选派有经验的医务人员指导进修。带教者应根据进修人员具体情况拟定计划，定期检查，努力完成。 3.进修人员要遵守医院各项规章制度，不得自行调换进修科目，不得中途退学，不得随意延长学习时间。进修期间不安排探亲假。 4.医疗、护理科目进修人员应是经选送医院注册的执业医师（助理医师）与注册护师。进修人员的普通处方权，由指导医师提出科主任同意，报请医务处批准授权，进修结束自动终止。 5.进修人员须在上级医师（护师）指导下执业，不得独立值班执业，不得独立出具诊断证明及诊断报告。 6.进修人员书写的各类医疗、护理记录文件，需经指导医师（护师）签名确认。 7.医务处、护理部领导要经常了解进修人员思想情况，关心他们的学习和生活，定期召开座谈会，征求意见，改进工作。 8.进修人员在医疗工作中有特殊贡献者应给予表扬。医疗作风恶劣或犯有严重错误者，由医院提出意见后，连同材料和本人一起送回单位处理。 9.进修期满，应做好考核和书面鉴定，办妥离院手续。呼图壁县中医医院入、出院工作制度 1.按照各种各类疾病收入住院治疗的标准、制度或程序执行。由本院具备执业医师资格的医师通过病情诊断来决定住院。 2.医师在实践中还要依据医院现有医疗资源（人力、技术、设备等）能够承受的程度来决定，是否可收入住院，还是应及时转往上级医院诊疗。 3.每一个病人从门诊、急诊收入院时均有完整的记录，应都包含有明确的住院日、入院时的病人身体状态，精神状况的评价，向病人进行说明，取得理解与同意。 4.急危重症及预约手术的患者按照优先收住的具体规定及办法执行，各病区可保持1-2张急诊床位。 5.对于需收住重症监护病房等特殊治疗的，应明确地向患者及其家属告知收住的理由、预期效果及费用，取得理解与同意，患者运送途中要保障其安全 6.危重症患者转院前应明确地向患者及其家属告知转院的理由、可能的后果、途中可能的意外，取得理解与同意，有转院记录，并与上级医院取得联系，必要时可派医务人员护送。 7.患者出院应由本科的主治医师或上级医师查房决定，并提前一天通知住院处办理出院手续。病房护理人员应依结帐单发给出院证、出院小结等文件，并清点收回病员住院期间所用医院的物品。 8.医师、护士有责任根据病情为出院病人给予必要的服药指导、营养指导、康复训练指导、生活或工作中的注意事项等信息服务。 9.每一位出院病人都有出院小结的副本，主要内容有入院时情况、诊断名称、治疗方法、效果、出院带药、出院的注意事项以及康复指导等。 10.逐步做到由负责治疗病人的医师或上级医师进行首次出院随访，通过病历记录向社区医疗服务机构介绍诊疗情况，以保持服务连贯性。 11.病情不宜出院而病员或家属要求自动出院者，医师应加以劝阻，充分说明可能造成的不良后果，如说服无效者应报请科主任批准，则由病员或其家属在病历中签署相关知情文件后办理出院手续，方可离院。经主治医师通知出院而不出院者，通知所在单位或有关部门接回或送回。呼图壁县中医医院医务人员培训制度 （一）岗前教育制度 1.每年新分配到岗的医务人员实行上岗前教育。岗前集中培训的时间根据实际需要确定。 2.上岗前职业教育主要内容：法规与理念教育；医疗卫生事业的方针政策教育；医学伦理与职业道德教育；医院工作制度、操作常规、医疗安全管理措施及各类人员岗位职责；医学文件（病历）书写的基本规范与质量标准；心肺复苏的基本技能；当地医疗卫生工作概况及所在医院情况；现代医院管理和发展，以及消防安全知识与技能培训等有关内容。 3.岗前教育经院方考核合格者方可上岗。 4.其他新上岗的职工，要依照本制度进行自学和考核。 5.岗前教育集中培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在试用期内，除进行专业技术培训外，仍须坚持岗位教育培训，并在试用期结束前作出评价。 （二）在职医务人员规范化培训制度 1.根据国家继续医学教育的有关规定，实行在职医务人员终身教育，抓紧抓好人才培训工作，从难从严要求，进行正规训练。 2.医院对在职医务人员继续教育工作，由医务处、护理部管理，在主管院长领导下，负责计划、组织和考核，建立技术档案。 3.医院和科室每年制订在职医务人员继续教育规范化培训计划，以及保证计划完成的具体措施。 4.对所有医务人员的培训，都要强调强化从基本理论、基本知识和基本技能入手，可采用通过岗位实践、脱产进修、建立导师制等多种途径，不断提高和深化专业理论、实践能力以及外语水平。 5.医院定期检查培训计划执行情况，至少一年一次。对培训人才成绩突出的单位，应予奖励。呼图壁县中医医院应急管理制度 1.为使在遭遇灾害与突发公共卫生事件危害时能够顺利渡过，医院制定紧急状态管理预案与工作机制，同时在思想上要有充分的准备。 2.制定突发事件（包括公共卫生事件、灾害事故等）应急管理预案文件，并定期组织演练。 3.明确院长是实施“医院的灾害与突发公共卫生事件应急管理”的责任者，院领导班子是组织决策层，中层干部是承担具体贯彻实施的职责，各级各类人员是执行者。 4.建立紧急人员召集、物资器材调配的程序。 5.设置休息日、夜间、节假日的应急对策体制。 6.医院建立承担突发公共卫生事件和灾害事故的紧急医疗救援任务的应急管理体制，根据功能、任务、规模，设定贮备在区域性灾害与应急事件时的食物、医药品的品种与数量。 7.对各种人员如住院病人、门诊病人、家属、本院员工以及其它来院人员等，突发紧急意外事件（主要是指心脏骤停、猝死、意外损伤）时，有明确的应急预案与措施，有明确的主持的职能部门。呼图壁县中医医院投诉处理管理制度1.医务处设专人负责患者的投诉接待工作，有工作规范与记录文件；对投诉的问题应及时与相关科室部门通报，对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。 2.投诉电话为4514237、在门诊设信箱，建立适宜的投诉处理的流程， .通常一般问题应在投诉后二周内予以答复，若因问题复杂需增加时间进一步调查时，应事先向投诉者告知。 4.对投诉问题的处理及整改意见，及时向科室反馈与落实的情况。 5.对投诉事件进行定期分析，要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施，防止类似事件重复发生。 6.建立完善医患沟通体制，增强医患交流，规范医患沟通内容、形式，交流用语通俗、易懂，增强沟通效果。呼图壁县中医医院员工意外伤害（含感染、化学、放射等）管理制度 1.制定防止与处理感染（包括化学、放射等）与职业损伤意外事件的管理文件，提供员工以遵循。 2.根据国家现行法律、法规（如：安全生产、劳动保护等）的要求，制定有对员工遭受感染（包括化学污染）与职业损伤后的处理程序与整改措施。 3.能如实地追踪员工遭受感染与职业损伤的原因，制定有避免类似事件再发的措施。 4.对员工进行遭受感染与职业损伤（含化学损伤等各类损伤）时紧急处理的基本知识与程序的教育和培训，使其能知晓相关的基本知识与程序。呼图壁县中医医院依法维护病人权利的制度 1.病人最基本的权利是有权获得适宜的医疗诊治。 1.1享受平等医疗权，凡病人不分性别、国籍、民族、信仰、社会地位和病情轻重，都有权受到礼貌周到、耐心细致、合理连贯的诊治服务； 1.2享受安全有效的诊治，凡病情需要，有助于改善健康状况的诊断方法、治疗措施、护理条件，都有权获得； 1.3有权要求清洁、安静的医疗环境，并有权知道经管医生及护士的姓名； 1.4有权了解有关诊断、治疗、处置及病情预后等确切内容和结果，并有权要求对此做出通俗易懂的解释。从医疗角度不宜相告的或当时尚未明确诊断的，应向其家属解释。 1.5有权决定自己的手术及各种特殊诊治手段，未经病人及家属的理解和同意，除紧急生命抢救者外，医务人员不得私自进行。 1.6有权了解各种诊治手段的有关情况，如有何副作用，对健康的影响，可能发生的意外及合并症、预后等。 2.有拒绝治疗的权利 2.1病人在法律允许的范围内（精神病、传染病患者的某些情况属不允许范围）可拒绝治疗，也有权拒绝某些实验性治疗。但医生应说明拒绝治疗的危害。 2.2在不违反法律规定的范围内，有权自动出院，但必须向医院和医生做出对其出院及后果不负任何责任的声明与签字。 3.有要求保密的权利 3.1病人在医疗过程中，对由于医疗需要而提供的个人的各种秘密或隐私，有要求保密的权利； 3.2病人有权对接受检查的环境要求具有合理的声音、形象方面的隐蔽性。由异性医务人员进行某些部位的体检治疗时，有权要求第三者在场； 3.3在进行涉及床边会诊、讨论时，可要求不让不涉及其医疗的人参加；有权要求其病案只能由直接涉及其治疗或监督病案质量的人阅读。 5.病人在接受治疗的过程中，对施治科室或个人各个环节的工作有权做出客观、恰如其分的评价，无论由谁支付医疗费用，病人有权审查其支付的帐单，并有权要求解释各项支出的用途。 6.病人在享有平等的医疗权，在病人的医疗权利受到侵犯时，病人有权直接提出疑问及提出批评，要求有关医疗单位或人员改正错误，求得医疗。 7. 根据医院列出的高危、易出问题或其它有创伤操作和治疗操作目录要求，确定对这些操作和治疗必须取得知情同意。 8. 医院为维护与尊重病人权益，制定服务规范文件与具体措施，对员工进行维护与尊重病人权益的教育与培训，措施具体，责任到人医院总值班管理办法为加强医院管理，规范医院总值班工作，确保各项工作的正常运行，结合我院工作实际，特制定本制度。一、参加人员在职能部门主任均有权利和义务参加总值班工作二、日常管理（一）每周由医院办公室负责制定、发放总值班表，由值班人员填写当天值班内容。（二）医院办公室统计发放总值班费用。（总值班费为40元/天） （三）总值班人员可适当给予补休假（半天），不得累计使用，当月有效。三、权限配置值班人员根据需要有权代表院长协调各科室人员、灵活调用医院相关设备、机动车辆等；值班人员可对急、危、重病人费用放线壹仟元，以保证患者生命体征。四、值班人员要求（一）值班人员要严格执行值班纪律，按时到岗，认真交接班。（二）值班人员要严格坚守工作岗位，尽职尽责，做好值班记录，并保持电话畅通。（三）值班人员要爱护值班室配备物品，保持室内清洁卫生。如有物品损坏或丢失，请及时报办公室。（四）值班人员要衣着整齐、行为礼貌，维护医院形象。（五）值班人员因故特殊情况不能参加值班时，需要协调调换的，要报办公室备案。五、处罚规定值班人员不按规定履行医院总值班职责、基本要求或相关规定者，根据情节给予通报批评，并给予200元经济处罚。情节严重者，按医院处分管理规定给予处理，并扣除当月绩效工资。六、总值班电话内线： 外线：8339888手机：[phone]七、适用时间（一）医院规定下班时间：中午：13：30-15:30下午：19：00次日早上10:00（二）周六、周日及国家法定节假日等非正常办公时间。医院新闻发布制度新闻发布工作是医院新闻宣传和对外展示的重要组成部分。医院各部门要强化新闻宣传意识，增强做好新闻宣传工作的责任感和紧迫感，正确处理好业务工作与新闻宣传工作的关系，建立信息发布平台，提高引导舆论的能力。一、新闻发布工作的主要任务紧紧围绕医院中心工作，全面、准确、主动、及时地公布医院重大事件、重要举措；发布突发事件应急处理方案；针对外界对医院所产生的误解、疑虑，以及歪曲和谣言，通过及时发布权威信息，解疑释惑，消除不实或歪曲报道的影响，形成良好的社会氛围和舆论环境。二、新闻发布工作的组织医院一名院领导担任新闻发言人，医院新闻发布工作由医院办公室主要负责。各部门、各科室确定1名同志作为新闻发布工作联络员，协助处理与本部门、本科室工作有关的新闻发布事宜。三、新闻发布的内容（一）医院的重大决策、重点工作、重要项目等。（二）涉及医院的重大问题、重要活动和社会关注的热点问题及重大突发性事件。（三）对新闻媒体有关报道的回应和事实说明。（四）其它应予新闻发布的事项。四、新闻发布的形式（一）举办新闻发布会、记者招待会、媒体集中采写等发布新闻信息。（二）通过书面形式发送新闻通稿。（三）通过互联网发布新闻信息。（四）邀请新闻媒体参加医院有关工作会议。（五）通过接受记者采访、向新闻媒体发布信息。五、新闻发布会的组织医院办公室负责协助新闻发言人做好新闻发布工作，根据新闻发布的要求，组织并完成我院新闻发布的具体事宜，负责拟定新闻发布的主要内容，起草新闻发布的有关文稿，及时汇报新闻发布工作的进展情况，收集、反馈新闻发布的社会反响。医院新闻发言人制度为进一步构建和谐的医患关系，加强与社会、患者的联系和沟通，保障患者对医疗工作的知情权，接受社会各界对医院工作的监督，为医院发展营造良好的舆论环境，特制定本制度。一、新闻发言人的职责（一）新闻发布会可由新闻发言人自行发布，也可由新闻发言人主持、邀请其他相关领导发布，必要时相关业务负责人或专家可参与发布。新闻发言人代表医院向新闻媒体，并通过新闻媒体向社会公众发布医院的重大决策、重点工作、重要项目、重要活动和社会关注的热点问题及重大突发性事件。通过通报情况、说明问题和回答新闻媒体记者提问等方式，实现医院与社会、患者之间顺畅、高效的沟通，构建和谐的医患关系，为我院科学发展营造良好的舆论环境。（二）医院设立两级新闻发言人。院级新闻发言人由主管医疗工作的副院长担任；医疗工作发言人由医务部主任担任。二、新闻发布的审批（一）涉及医院的重大决策、重点工作、重要项目及医、教、研、管重要事项的发布，根据医院有关会议决定或院长批示进行。（二）对社会、患者关注的热点问题、新闻媒体报道的敏感话题、重大突发事件的新闻发布，需由医院新闻发言人出面进行舆论引导，根据医院主要领导批示进行。三、未经授权，本院任何人员不得以组织名义和公职身份擅自向媒体或公众发布医院工作信息、相关评论或接受采访，对违规发布信息、评论或接受采访，造成不良影响的，给予通报批评，情节严重的根据有关规定追究相关责任。公文传阅制度为规范医院公文传阅流程，提高办文、办事效率，防止文件丢失，现将医院公文传阅有关事项做出如下规定：一、凡外单位来文（包括各部门、各科室收文）须先送院办进行登记、编号，经院办主任批示后，分送到主管院领导或相关部门。二、主管院领导（相关部门）阅后或批示后须送回院办，由文书人员按领导批示分送相关部门。三、领导阅读文件后，急件应及时做出批示；无特殊情况，一般文件阅读时间不得超过3个工作日。医院保密工作制度为落实保密措施，进一步规范对保密工作的管理，根据保密法、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例等法律法规的规定，结合我院工作实际，特制定医院保密工作制度。一、保守国家秘密是每个公民的职责，全院职工要切实履行保密工作责任，增强保密责任意识，加强保密管理，严格按照保密规章制度办事。 二、各科室要熟悉并掌握本部门本岗位业务工作的涉密范围，重视秘密文件的管理和销毁，严格按照保密工作规定处理各类文件、资料 。 三、经管涉密事项的人员不得对外泄露自己接触的保密事项，严禁通过传真机、普通邮件和互联网传递涉密文件、资料。四、凡因公、因私出境人员必须遵守本国的法律、法规及医院的各项规章制度，严守国家秘密。五、医院各种会议讨论的事项，未经正式传达、公布的，与会人员不得以任何形式对外泄露，属需保密范围的各种会议文件、材料和会议记录须妥善保管。六、查阅档案资料，应严格履行审批手续，未经许可，不得翻阅、摘抄、复印和翻拍档案资料。七、办公用计算机系医院公共财产，全院职工有义务维护其安全和正常使用，严禁进行违规和与工作无关的操作，禁止利用互联网上网聊天、玩游戏，查阅、下载、复制、传播不良信息，散布违法言论及其它利用网络从事危害国家安全的违法犯罪活动。八、医院各类信息的发布、传输坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，向网站提供或发布信息必须由专人负责，设专用账号和密码。九、计算机操作人员须遵守国家保密制度，各内外网用户应妥善保管用户口令等信息，未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容，不得在医院办公自动化系统（OA）发布不良信息以扰乱正常医疗秩序。十、各科室计算机操作人员调离其岗位时，应将有关材料、档案、软件移交其它工作人员，并对需保密的内容严加保密，接管人员应对系统重新进行调整，设置用户名及密码。十一、凡违反医院保密工作制度及国家保密法规定人员，一经查处，将按医院及国家有关法律法规的规定予以处理。十二、本制度自公布之日起执行。医院院务公开工作制度为进一步推动医院院务公开工作，促进民主、科学管理，依法执业，诚信行医，构建和谐医患关系，不断满足群众的就医需求，特制定呼图壁县中医医院院务公开工作制度。一、院务公开的指导思想：以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，进一步完善民主管理、民主监督制度，推进民主政治建设；调动和保护广大职工参与医院改革的积极性，促进医院决策民主化、科学化，建设高效率的医院管理；加强干部队伍和领导班子的思想作风建设，促进医院党风廉政建设。二、院务公开工作应遵循政策依据公开、程序规则公开、工作过程公开、实施结果公开的原则。三、为加强对院务公开工作的领导，成立院务公开工作领导小组，负责院务公开的组织实施，切实加强院务公开的指导、监督和考核评价工作。四、院务公开的内容，根据医院工作的性质，院务公开的内容可以分为以下三部分：（一）向社会公开的医院院务主要内容1、医疗服务信息（1）医院依法执业登记的主要事项，包括名称、地址、主要负责人、所有制形式、诊疗科目、床位、科室设置。（2）主要卫生技术人员依法执业注册基本情况。（3）门诊、急诊、住院的就诊程序，医师、护士安排。（4）工作人员佩戴有本人姓名、职务或职称的标牌上岗。2、医疗服务价格信息常规医疗服务价格、常用药品和主要医用耗材的价格，或提供所提供服务的价格查询服务。3、行业作风建设情况（1）加强医德医风建设的主要规定。（2）医疗服务投诉信箱和投诉咨询电话。（二）向患者公开的医院院务主要内容1、收费信息（1）医院每天通过适当方式向住院患者提供包括药品、医用耗材和医疗服务的名称、数量、单价、金额等使用情况。（2）为门诊患者提供费用清单。2、按照医疗机构病历管理规定向患者提供病历资料复印或者复制服务。（三）向内部职工公开的医院院务主要内容1、医院重大决策、重要人事任免、重大项目安排及大额度资金使用情况。2、年度财务预、决算主要情况。3、重点监控药品使用情况。4、岗位设置、岗位评聘、解聘、辞聘的标准及程序，薪酬体系。5、设立纠正行业不正之风投诉信箱、电话、院长信箱等。6、领导班子建设和党风廉政建设情况。五、院务公开的形式：通过医院职代会、公示栏、信息、院讯、网站、电子显示屏、触摸屏、宣传栏、价格公示牌等方式向职工、患者及社会公布各类信息。合同管理办法第一条 为了加强和规范我院的合同管理工作，维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险，促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展，规范合作行为，确保合同履行质量，根据中华人民共和国合同法及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际情况，特制定本管理办法。第二条 本管理办法的适用范围：医院及各职能部门、临床科室与外单位以呼图壁县中医医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。第三条 医院合同管理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。第四条 各职能科室按照合同的分工管理指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。第五条 合同档案整理立卷后，移交院办综合档案科保存。医院档案管理办法根据档案法、国家行政机关公文处理办法、机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范等法规的规定，为提高医院文书、档案管理水平，更好地为医院工作服务，特制定本办法：一、各部门要确定一名人员处理文书工作；负责管理本部门室文件材料的收发、运转、收集、整理、鉴定、保管及交接等具体工作。二、为了使档案质量过关，便于利用，文书人员要注意建立收文、发文登记本。三、凡处理完毕具有参考价值的文件材料，都应及时收集齐全，按有关要求存放。四、为了保证档案归档齐全、正确、准确反映职能活动的真实情况，文书人员要定期进行自查。五、需归档的案卷，必须在次年的第二季度前归档。六、案卷归档是一项认真、细致的工作，接收的档案根据档案保管期限划分主永久和定期两种；定期又可分为长期和短期，长期为16年50年，短期为15年。七、在确定保管期限后，根据不同的保管期限分类、排列、编号、装盒、上架。八、抄写案卷目录、全引目录。九、对于到期限的档案，进行详细登记造册，经院领导或办公室主任审核批准后，及时销毁。十、对各类档案集中统一管理，要求档案人员熟悉医院的历史情况和所保管的全部档案；摸清家底、掌握情况，为查阅者积极、热情、主动地提供利用档案、资料的参考依据。十一、严格遵守保密法、档案保密制度。十二、目前档案室存文书、科技、审计、基建、音响、设备档案。综合档案的管理，要求档案人员要有高度的责任心及敬业精神，不断提高业务水平，认真完成领导交办的各项任务，使档案工作更好地服务于社会、服务于人类。表扬信、锦旗、牌匾登记制度为肯定医院职工在工作中的优秀品行，患者及患者家属通过给医护人员赠送表扬信、锦旗及牌匾等表达感谢。医院为鼓励职工进一步发扬高尚医德、加强医疗技能，同时通过对获得患者或患者家属表扬的医护人员的肯定，激励全院职工，特制定表扬信、锦旗、牌匾登记制度。1、表扬信、锦旗、牌匾的收集各科室应按照及时收集、当天送达的原则，由专人负责，对患者的表扬信、锦旗及牌匾等进行分类整理。同时，为提高工作效率，该负责人应详细、准确记录收到表扬信、锦旗、牌匾的时间、所在科室、患者姓名（或患者家属姓名）、被表扬人姓名（或科室名称、病房名称）等信息。2、表扬信、锦旗、牌匾的登记各科室应派专门负责人将表扬信、锦旗、牌匾记录的详细信息电话报到党办进行登记。由党办工作人员采用电子表格的方式对收到表扬信、锦旗、牌匾的时间、所在科室、患者姓名（或患者家属姓名）、被表扬人姓名（或科室名称、病房名称）等信息进行分别录入、保存并上传医院网站，以备核实。党支部工作制度一、在院党委领导下，各党支部要围绕医院中心工作，坚定地执行党的基本路线，努力宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。深入开展党风、党纪和医德医风教育，加强党员的教育和管理工作，永葆共产党员先进性。二、建立健全“三会一课”制度，每月召开一次支部委员会，结合实际工作，部署支部工作。三、党支部（小组）组织生活会每月召开一次（含全院党员大会）。四、每半年召开一次民主生活会，全年至少上党课一次，年终开展评议党员工作和党支部的总结评选工作。五、每年召开一次群众座谈会，征求对党员和要求入党积极分子的意见。六、党支部每年向党委汇报一次工作情况，包括党的方针、政策的学习、支部组织生活、自身建设，对要求入党积极分子的考察培养教育，对预备党员的考核及掌握党员的思想动态等。七、党支部认真履行职责，密切联系群众，做到经常同党员、群众谈心，开展谈心工作要注重实效，要针对党员、群众不同时期存在的思想、工作、学习上的问题，开展谈心工作，解决实际困难。关于规范医务人员仪表仪容的规定医务人员在工作和社会生活交往中的仪表仪容、言行表现，充分反映出医务工作者的内在气质、文化素养和精神风貌，是医院精神文明建设的一个重要组成部分。为进一步规范医务人员服务行为、树立良好的服务形象，对上班期间医务人员的仪表仪容提出如下要求和规定：一、总体要求和规定1、仪表整洁，着装规范，饰物简单，佩带胸牌；2、仪表高雅，女士淡妆，男士整洁。二、具体要求和规定1、严禁穿拖鞋或凉拖上岗（手术室及特殊科室除外）；2、严禁浓妆艳抹和涂抹颜色怪异的指甲（如紫、黑、蓝等颜色）；3、严禁在上班期间吃口香糖；4、严禁带戒指进行操作；5、避免医务人员在着装时出现：衣不合体；过分暴露；