预算部保密制度.doc

公司管控制度
编号：DCJY-YS/ZD-2014A-01（试行）
版号：2014A（试行）
页码：第 9 页 共 9页

四川德诚基业建筑工程有限公司
管 控 制 度

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批准人

目 录
一、目的 …………………………………………………………………………………………… 4
二、 适用范围 ……………………………………………………………………………………… 4
三、 为业主方保密 ………………………………………………………………………………… 4
四、 为公司保密 …………………………………………………………………………………… 5
五、 保密纪律 ……………………………………………………………………………………… 5
六、 处罚办法 ……………………………………………………………………………………… 6
七、 附则 …………………………………………………………………………………………… 6
八、 相关支持性文件 ……………………………………………………………………………… 6
九、 附件 …………………………………………………………………………………………… 6

预算保密制度

一、 目的
为保证本公司长远利益，在公众中树立良好的职业形象，维护业主和本公司的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件，结合我公司实际情况，制定如下制度。
二、 适用范围
本公司所有预算人员及涉及、参与预算工作人员均应遵守执行本制度。
三、 为业主方保密
（一）预算部门的考查、估算阶段完成以后，各预算成员的工作底稿、有关的数据资料，必须在两天内无保留地交与报告复核人（预算部主管），报告复核人应将预算报告及所有原始资料整理后，交与项目负责人。预算报告及所有工作底稿经项目负责人审查后，再由报告复核人整理归档，未归档的资料及时销毁。
（二）预算人员除非得到公司的书面许可或依法律、法规要求公布的，不得将任何业主方资料和情况提供或泄露给第三者。
（三）预算人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与考查、预算项目有关的情况。
（四）预算人员不得携带工程造价相关资料游览、参观、探亲、访友，不得在公共场所展示业主资料。
（五）预算人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关预算资料。
（六）预算人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。
（七）预算人员未经同意不得将未完成的预算工作带回家作业。

四、 为公司保密
（一）预算部门预算、投标、报价、中间结算、竣工结算各阶段工作完成以后，各预算成员的工作底稿、有关的数据资料，必须在两天内无保留地交与报告复核人（预算部主管），报告复核人应将预算报告及所有原始资料整理后，交与项目负责人。预算报告及所有工作底稿经项目负责人审查后，再由报告复核人整理归档，未归档的资料及时销毁。
（一）预算人员不得擅自将本公司预算依据资料外借。
（二）预算人员查阅有关的预算档案、公司保密资料，须填写《保密文件借阅申请表》（见附件）并经部门主管和总经理批准后方可查阅。
（三）预算人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。
（四）预算人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人。
（五）在与同行经验交流，或向公开媒体投稿时应就披露的内容事先征得负责人书面同意，除工作需要，不得将上述资料私自带出公司，不得擅自复制、抄录。
（六）所有
五、 保密纪律
(一)、不该说的话不说。
(二)、不该问的事不问。
(三)、不该看的文件不看。
(四)、不该记的事不记。
(五)、不得在公共场合谈论中心工作秘密。
(六)、不得在私人通信中涉及中心工作秘密。
(七)、不在不利于保密的地方放置密件。
(八)、发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害。
(九)、被问涉及工作秘密时，应予以婉言拒绝。
六、 处罚办法
(一）公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
（二）利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 1000元以上的罚款。
（三）泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
（四）上述处罚程度由部门负责人和公司总经理共同裁定。

七、 附则
(一) 本制度由四川德诚基业建筑工程有限公司预算部负责解释。
(二) 未尽事宜依照公司相关规定及国家法律法规执行。
(三) 本制度自发布之日起实施，原相关制度同时废止。
八、 相关支持性文件
《四川德诚基业建筑工程有限公司员工保密制度》
《中华人民共和国反不正当竞争法》
《中华人民共和国档案法》
九、 附件（必选）
DCJY-YS/TB-2014A-01 《保密文件借阅申请表》

文件名称

文件保
密级别

文件归
属部门

借阅人
姓名

借阅人职务

借阅及
归还时间

件类型文
纸质文档 电子文档 音频 视频
借阅用途（理由）：
借阅人签字：

总经理意见：
借阅人部门主管意见：

文件归属部门主管意见：

保密文件借阅申请表

注：文件保密级别为“秘密”级时，只须本部门负责人和文件归属部门负责人审批，文件保密级别为“机密”、“绝密”级时，须经两部门负责人和总经理审批。保密级别参见《四川德诚基业建筑工程有限公司员工保密制度》之规定。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责