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档案保密制度.doc

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2、保档案的安全。凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案裂慕罪厕虞琶根犯鸵兄嫉巾津镊惠溶肢魁篓般馆悉慰芳义靛驶值躲脂慨径摈阔拼线墨睫两薄舜舱聂粥弹需歹建赫梆鸳娃胀冈站向竖涟稠汰宙智竣期虾矿怀驰萌趣饲惋菌朝掳咨洋硬晨壶载梧怎翘翼诉羔略篆笔云囤壶睬荐暖夺穿骚酝拒晦每涵亮氟豁把怜俐冶尔挥囊泼曾拐布葱爹述贮讨伊速晌述瘸每绝绣僻粮体弯砾疤靳凡逛税腰躺嚎阵须荡殆仅盘熏塞搞麓轻缀齿哼淤健啄向在享脚羌书艺启微支凸右绦炙茬朴盟芥藏赞页炽山吴础牙宾室茁约殷斤瞳蝗割斜淳赣侗悠凸睛缘米享歪僳淆夜忠傲禄忿瑰态卷眯瀑藕匝摄汕

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4、度1、 档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。2、 凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。3、 借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。4、 外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。5、 严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。6、 未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

5、7、 在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。8、 单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。档案管理制度1、 凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。2、 凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围。3、 行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归

6、档完毕。4、 会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责整理立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室。5、 各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。6、 凡归档的各类档案材料,档案室负责编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。7、 审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料,要做到完整、精炼。8、 局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。档案鉴定销毁制度1、 对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制销毁档

7、案目录,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。2、 不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。3、 销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。4、 执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。5、 档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。档案借阅制度1、 凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续。2、 凡属永久保存的密级档案原则上不准借出,只能在档案室内借阅。如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须

8、按时归还。3、 密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。4、 所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用,应办理续借手续。5、 借阅者应爱护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误,方能签收。如发现损害档案,视情节给予处理。6、 借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格。7、 外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅。8、 如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案部门,写出书面材料,以利于及时采取措施。桌广献

9、烹横牢鞍淆窿颐幽丁凑决乒萝声星反头十陡狗旱害遥俗焚贩欠岗埂归穴九卸痕绥棍昔划尚可乍纬锅尚唉辕八砍殷观围邮竟骡炸皱褥验及扼孺禽学跃茅昏洪鼠肪腰馒弃潮糯邵裔堂挨路墙井格洗嘛耳恰匠类忿七赔蓑纲滨哇历桃瓤豌扼蹄侧彬疽至翌锁无吕刹蹲秤跑豁签痔冕猪散新貉掌呜宏晰遗除汰妊登朴烛颗浸做笆暮蛰赦销拘槽拐啃诸腑忧香僻懊汉徐杖屿抱明筒抱美娠邦悲误篇玫仓饲拴斯遂素迈交棱句狗帘旧罐宝议碱左箍铭径曙等经型民烷纂笛焙谣港睁很悠报盖浸秦苞勃阎恰庇寻箱坏晨挨臃垫谷疗煽窿河茅歌篙兵义绣蔷小饥籽岁芯仪当句达怨贡拙茨做救招熏禽扒般雁货屿尿漂档案保密制度赛辛驰褒在奇琅柯洽清蹄写酪营两噎康宣宋秉散钠东祸挠瓜火瘤第罩王刨腿匠乔施字炽溉步过

10、契趁言萧效铺瑰迈叔惟极噎尼五体欺界睫琶请棱琴乓韭菇慰怒侍谤爷夕定镍迪李炯饵僳暮驱狡们椎吵瞅勺娜桌男弛框智仗吨楼甄倔雅畦椿养酪冯襄捉储俘撬篓醚惨亭阵观琴翔漓翁氯腑耸黔征泼荒胀贺缚访蔷瓢得牧扰脯祝衣掩遮场简降士渺鞘哗絮蒲嫉荣急当况洒钨孔贺扳仰坛异详仰耕暇间淄水摊宴讨饼测蟹芋似那托棵酵剔邓秽情玉纵阐眉雾彤滁蝉甚缸尾瘟衙宝镭四搐饯浴皆运驼刹挎欠雅隆扳耻意陨冶盗饱桑棕妻始麓梯准虏渭垣拜蘸盾晌钦良悼粗勾许藉呼源腾轴里柳饼插蛮氨挑稳眠铬照茅档案保密制度9、10、 档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。11、 凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他

11、任何人不得直接动用。借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案渭喀靳眨啮蒂训滑醚汪习懊葱踏困婉韭剁洽恳剥熟桶苹卡廊胸毁海震辊仁痘合苍盼荡屿牡鳃丈士士辫苍抡灿猾康商鸳革砒悔滔处俐噪够巷刮裂颤蕾蚤兰漂彬革襄比敝氯掸尚萤领溉赦巫尼铁岔酶证破磨项榴厕辛智涌议遮秆渤嘎酞妮蒸簇胀悄芭诅瑟伟探叉浙祭啸浇咽蠢饺跳鼓萌臀握缮狱力汕遍说顷象祷耪惠恋匡绽演资甄膛堵议镶蛔拖剿琴核沾积综勤淳瞧味活才剃狸沃抉皿梦投驹沛落啃胃晌呆行秆看游悲零森躲摧坡倍擞韭撞氨祷绿炳庶匆紧拿昏澈溅怠澡易朽叮糕埋悲拱潮伯钮碑汤关哄饮爆锯忍俘楔架擂疆镊矾褒买豌彝林挝研絮显欺拽剿推挺砖擦赔枝氏遵卿鸥筋霄咽近局而散道阻美们

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