材料管理责任书.doc

篇一：项目材料供应与管理责任书(物资部)
项目物资供应与管理责任书
为进一步加强项目管理，明确项目部与职能部门之间的职责，确保项目施工质量、工期及经济效益，公司物资部与 项目部订立本责任书，双方共同遵守。
一、 物资采购权限
公司实行物资部和项目部两级物资采购。物资部负责集中采购、招标管理，项目部负责零星物资和应急采购。公司集中招标采购物资目录由物资部组织编制，报公司主管领导批准后发布。集中招标采购物资目录实行动态管理，物资部根据实际情况及时进行调整。
（一） 集中采购、招标管理的物资具有以下特征 1、产品质量和技术规范明确；
2、市场竞争度大，供应商水平高；
3、 采购金额较大，适合招标采购的物资；
（二） 零星和应急采购的物资具有以下特征：
1、不是常见产品，需要根据图纸要求定制；
3、市场竞争不充分，供应商数量少；
4、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购；
二、 物资需求计划
（一） 公司预算部下达材料耗量清单，项目部各专业主管工长根据图纸进行实物量测算，根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标。（二） 项目部在开工前一个月内向物资部提供资源总控计划。施
工过程中物资需求计划根据物资部发布的物资采购提前期（附表-采购提前期）报送，物资需求计划中必须明确材料名称、规格（型号）、数量、质量（品牌）、进场时间要求、需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。
（三） 物资部负责按物资需求计划采购，项目部可以参与材料
价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。
（四） 发生材料待用的量差（增减）由项目部承担。
（五） 物资部与项目部共同与建设单位落实材料选样工作。
三、 材料的验收与保管
物资部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点，由项目部对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管。
（一） 数量验收
1、现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态； 2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式；
3、对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差（国家、行业、地方、合同约定），应做好记录，及时通知物资部与供方，协商解决。
（二） 质量验收
质量验收包括外观质量和内在质量验收。
1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。 2、内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知物资部，以便后续相关工作的处理。
（三）材料验收时，项目部必须做好验收计量原始记录，填写收料
日记及时告知试验员取样送实验室复验。
（四）项目部对验收的材料及时建立台帐。
（五）项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护
与保养
四、 材料使用管理
（一） 项目部对材料消耗应采取限额领料、节超奖罚、包干使
用等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。
（二） 在单项工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发
放，并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的清单，上交公司物资部。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费。
（三） 在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点，
并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失
五、 报表及管理资料
（一） 项目部定期向公司报送物资需求计划，物资部根据计划内容安排物资供应。（附表-物资需求计划表）
（二） 项目部按月向物资部报送主要材料预算与实耗对比分
析总表。（附表-主材消耗与预算对比表）
六、 材料回收规定
项目的剩余物资和废旧物资是企业的存货资产，任何项目部和个人都无权擅自对其进行变卖或处臵。
（一） 为了盘活公司存货资产，剩余物资必须由项目部配合公
司物资部及时进行回收、调拨和再利用。综合考虑运输费用、存储费用和再利用成本后，对需要进行变卖处臵的剩余物资，应由项目部提出变卖处理意见和申请，待公司主管领导做出批示后方可进行处臵。
（二） 对剩余物资实行有偿回收、有偿调拨和有偿使用，各类
剩余物资的价值评估遵循促进项目主动再利用的原则。
（三） 回收调拨的物资在办理移交手续时，由调出单位向调入
项目提供相关材料的材质证明，有复试的材料还应提供相应的复试报告单。
七、 材料节（超）奖（罚）方法
（一） 项目全部材料按预算与实耗对比，材料节超在项目竣工
后结算，按项目管理目标责任书处理。
（二） 每季度结算一次，如当季度达到降低率指标，可暂按当
季度降低额的2%提奖，其余待工程完工后核算清楚整体降低率后兑现。八、 责任和权利
物资部
（一） 在不影响生产的前提下，对进入项目的材料进行调剂使
用。
（二） 有权检查监督和指导项目材料管理工作。
（三） 对于物资部原因造成的材料未能及时进场，承担相应失
职责任。
（四） 向项目提供合格材料。
（五） 提供相应政策支持。
项目部
（一） 有权提供材料供应的厂商和询价。
（二） 有权拒收不合格的材料并及时通知物资部处理。
（三） 项目部未未能及时准确报送报表材料，承担相应失职责
任。
（四） 对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任。
（五） 严格履行限额领料制度。
九、 其他
（一） 物资部全部完成本责任书规定的各项工作后，由项目部
建议公司对物资部给予一定的奖励。
（二） 本责任书作为公司与项目部签订的项目管理目标责任
书的附件。
（三） 本责任书双方签字后生效，工程竣工结算完毕，经考评、篇二：项目材料供应与管理责任书
项目材料供应与管理责任书
为进一步加强项目管理，明确项目部与班组之间的职责，确保项目施工质量、工期及经济效益，公司项目部与 班组订立本责任书，双方共同遵守。
一、 材料计划权限
公司实行项目部和采购部两级物资采购。采购部负责集中采购、招标管理，项目部负责零星材料和应急采购。公司集中招标采购材料目录由采购部组织编制，报公司主管领导批准后发布。集中招标采购材料目录实行动态管理，采购部根据实际情况及时进行调整。
（一） 集中采购、招标管理的材料具有以下特征： 1、产品质量和技术规范明确；
2、市场竞争度大，供应商水平高；
3、 采购金额较大，适合招标采购的物资。
（二） 零星和应急采购的材料具有以下特征：
1、不是常见产品，需要根据图纸要求定制；
2、产品价值低不适合用于招标；
3、市场竞争不充分，供应商数量少；
4、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招标程序的应急采购。
二、 物资需求计划
（一） 公司预算部通过项目部向班组下达材料耗量清单，班组根据图纸进行实物量测算，根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标（本项目材料耗量为清单数量的3%）。（二） 班组在开工前一个月内向项目部提供资源总计划。施工过
程中材料供应情况依据班组上报的材料需求计划，材料需求计划中必须明确材料名称、规格（型号）、数量、进场时间要求。需加工订货的材料，必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。
（三） 公司采购部负责按材料需求计划采购，项目部可以参与材
料价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。
（四） 发生材料待用的量差由班组承担。
三、 材料的验收与保管
公司采购部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点，由项目部及班组对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管，出库后的材料及现场材料均由班组保管。
（一） 数量验收
1、现场应配备适宜的计量器具，并确保其处于有效状态；
2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式；
3、对于分批进场的材料，要做好分次验收记录。对超出规定的磅差（国家、行业、地方、合同约定），应做好记录，及时通知采购部与供方，协商解决。
（二） 质量验收
质量验收包括外观质量和内在质量验收。
1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观，检验材料的包装、表面状态、外观形态等，是否存在质量问题或缺陷。 2、内在质量验收，是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。由试验员报送相关技术部门，技术部门按规定取样试验。试验报告出来后，应及时通知采购部，以便后续相关工作的处理。
（三）材料验收时，项目部必须做好验收计量原始记录，在施工日
志上填写收料日记。
（四）项目部对验收的材料及时建立台帐。
（五）项目部对材料保管应做到标识清晰，摆放整齐，要定期维护
与保养
四、 材料使用管理
（一） 项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用
等切实可行的措施，促使合理使用材料，减少材料损耗，降低材料成本。
（二） 在单项工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发
放，并及时的统计出库存材料的状况，班组上报还须购进材料的清单，项目部审查后上报公司采购部。以避免过多的剩余材料，进而节约项目资金。
（三） 项目部在公司工程项目结束时对施工现场的材料进行
盘点，班组必须及时办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失 。
五、 报表及管理资料
（一） 项目部定期向公司报送材料需求计划，采购部根据计划内容安排材料供应。
六、 材料回收及处罚规定
项目的剩余材料和废旧材料及时退回项目部，班组无权擅自对其进行变卖或处臵,发现私自处臵材料者，班组承担截至当日丢失所有材料全部的损失。存在的剩余材料，班组必须配合公司项目部及时进行回收、调拨和再利用，并配合项目部管理人员清理库房。若班组人员出现偷盗行为，班组承担全部损失，并额外罚款5000元/次，情节严重者报送公安机关处理。
七、 材料节（超）奖（罚）方法
（一） 项目全部材料按预算与实耗对比，材料节超在项目竣工
后结算，按合同相关条款处理。
（二） 材料超过公司工程总承包合同清单的3%，材料超量部
分产生的费用由班组承担。
八、 责任和权利
项目部：
（一） 在不影响生产的前提下，对进入项目的材料进行调剂使
用。
（二） 有权检查监督和指导项目材料管理工作。
（三） 向班组提供合格材料。
（四） 提供相应政策支持。
班组：
（一） 有权拒收不合格的材料并及时通知项目部处理。（二） 班组未未能及时准确报送材料计划，承担工期延误及工
人窝工损失。
（三） 对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任，按照合同相
应条款执行。
（四） 严格履行限额领料制度。
九、 其他
（一） 班组全部完成本责任书规定的各项工作后，由项目部建
议公司对班组给予一定的奖励。
（二） 本责任书作为公司与班组签订的劳务合同的附件。
（三） 本责任书双方签字后生效，工程竣工结算完毕，经考评、
兑现后失效。本责任书执行中，如双方意见由分歧，由公司领导裁决。
项目部（签字）： 班组（签字）：
年月日年月日
材料需求计划no.篇三：材料设备管理目标责任书
材料设备管理目标责任书
为进一步提高公司材料设备管理水平和工作质量，实现材料设备管理工作的标准化、规范化、系统化，降低工程成本，提高经营利润空间，确保2015年度各项生产经营目标的实现，结合公司的发展实际情况，现天元建设集团有限公司第四建筑工程公司（简称“甲方”）与 项目部（简称“乙方”）签订本责任书。
一、成本目标与考核奖罚：
做好材料精细化管理及过程成本控制与核算工作，努力降低工程成本，提升工程的利润空间。
1、材料成本降低率土建工程15％，水电工程24%。各单项材料降低率不得低于以下水平：钢材（数量比） 4.8% 、木材（数量比）50%、 水泥（数量比） 6.5% 、 商砼（数量比）3 % 、砌体10%、砂（数量比）3.5%、石子（数量比） 5% 、防水保温 10% 、油漆涂料 15%、瓷砖及石材12% 、门窗 15% 、其它材料（土建工程） 50% 、周材费（含摊销费）12% 、机械费（含摊销费） 32% 。电器灯具20%、给水排水22%、卫生洁具18%、采暖空调26%、其它材料（水电工程）35%。
2、总成本降低率在上述指标基础上每提高一个百分点奖励项目2万元，每降低一个百分点处罚项目2万元。分项材料成本降低率在上述指标基础上每提高一个百分点奖励项目1万元，每降低一个百分点处罚项目1万元，若单项材料出现亏损在上述处罚指标基础上额外处罚项目10万元。对项目经理奖罚为上述奖罚指标的20%。
3、若总成本降低率达不到规定指标，分项材料降低指标不再给予奖励。
二、现场管理目标与考核奖罚：
1、做好现场标准化管理工作，各施工现场严格按照集团和分公司要求对工地进行规划和布置，做好材料使用管理及现场文明施工工作。集团检查现场及内业资料综合得分不得低于90分，若低于90分，对项目经理、工程经理、主管材料员分别处罚200-5000元。
2、年终考评结合材料系统考核办法执行，考评分为两个序列，即土建序列和水电序列。结合日常公司、集团检查、日常业务考核与成本管理，土建前三名之列分别奖励项目5万、3万、2万，后三名之列分别处罚项目5万、3万、2万，水电项目前两名之列分别奖励项目3万、2万，水电后两名之列分别处罚项目3万、2万。年终考评奖罚项目经理奖罚为项目奖罚比例的20%。
三、周材设备管理
1、严格遵守集团周材设备管理规定，全年周材、设备不得无计划外租。如出现无计划外租，按发生租赁费金额100%处罚项目，按所发生租赁费金额20%处罚项目经理和主管材料员。
2、严格周材管理防止周材丢失损耗，扣件损耗率控制在1%以内，架杆损耗率控制在0.5%以内，上托、架板、套管完好率保证100%。超出限额部分由项目经理、工程经理、材料员承担。
3、周材设备退场完毕后一周内确保销户，否则处罚项目部3万元、项目经理3千元、主管材料员1千元。
四、未尽事宜按照集团、公司的各项制度执行。
五、本责任书一式两份，公司、项目各一份，双方签字生效。
甲方：
年 月 日乙方： 项目经理： 工程经理： 材料员： 年 月 日