福建阿七茶叶有限公司部门职责资料.doc

福建阿七茶业有限公司部门职责

一、综合办公室职责
1. 人力资源：
按照公司制定的组织结构及经营状况负责公司职员档案的建立，人事招聘、人员的配置、培训及开发、企业内部员工活动组织、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理等。
2. 办公室职责：
为领导及各部门之间的工作、交流与协调提供良好的平台。做好日常的政务、文秘、文印、组织、考勤等工作，为各部门做好后勤保障工作等。

二、市场部职责
市场部
1. 建立和完善客户信息收集、处理、交流及保密系统。对消费者购买心理和行为的调查。
2. 对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等小的收集、整理和分析。
3. 对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。
4. 促销活动的策划及组织。
5. 合理进行广告媒体和代理上的挑选及管理。 　
6. 制定及实施市场广告推广活动和公关活动。
7. 实施品牌规划和品牌的形象建设。 　
8. 负责产销的协调工作。
网络部
1. 公司网络的更新完善与推广。
2. 公司微博的建立维护及推广。
3. 一切与公司运营有关的网络事物。

三、采购部职责
1. 负责公司茶叶原料的采购。
2. 负责茶叶包装、茶叶机械、办公用品等的采购。
3. 根据生产计划，制定物质采购计划并组织实施。
4. 采购物质的报检和入库工作。
5. 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作。
6. 做好采购记录及采购总结。

四、生产部
生产包装部
1. 确保车间安全生产。如：防火、防电、错误操作机器设备等。
2. 指导员工进行规范的操作，改掉不良习惯。
3. 对员工进行劳动纪律，操作技能、产品质量意识、成本意识、安全防范意识培训等。
4. 定期进行机械检修。
仓储部
1. 按规定做好茶叶、茶叶包装等物资及其设备进出库和验收，记录和发放工作，做到账账相符。
2. 定期库房进行清理，保持库房的卫生整洁。
3. 熟悉各种茶叶的品种，规格及摆放的位置并填写分明。

五、质检部
1. 负责毛茶及茶叶成品质量的日常检验、包装产品质量的检验。
2. 对毛茶及茶叶成品的审评工作。如：填写报告、样品留底存档等。
3. 负责公司各种证件年检、年审的相关事宜。
4. 对相关需要测量数据（如：含水量、灰分等相关数据的检测。）

六、财务部
1. 建立健全的公司财务管理制度，做好财务预算与决算工作
2. 负责公司账务管理，编辑财务报表，对财务资料进行经济活动分析，为公司决策提供依据。
3. 负责融资管理、为公司筹措资金。
4. 负责建立公司内部控制制度，协助公司经营管理。
5. 负责公司年度经营业绩考核管理工作。
6. 负责公司自己、资产、债权债务的管理，财务报销流程管理，合理控制和使用资金。
7. 负责公司的一切税务事项，纳税管理，依法纳税且做到合理避税，节税。
8. 负责公司网上银行的安全与正常经营。
9. 负责一切财务档案的分类，整理和存档（合同，收据，支票，税票，发票，凭证，进账单等）。
10. 负责编制公司年度财务计划，并对季度销售额，年销售额进行预测分析。

附表1.公司部门负责人安排建议（一）

负责人
负责部门
联系方式
李林金
质检部

陈戬
办公室 采购部

郑智武
市场部 协调质检部

彭晨
生产部 协调办公室

福建阿七茶业有限公司
组织结构

董事长
总经理

副总
副总
副总
采购部
生产部
质管部
办公室
市场部
营销部
财务部