探究云计算下医疗设备维修管理创新路径.pdf

中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期：2023 年 12 月 21 日 作者简介：符增（1990）男，汉族，江西广昌人，硕士学，单位：赣州市人民医院，工程师，研究方向为医疗器械人因工程。-153-探究云计算下医疗设备维修管理创新路径 符 增 赣州市人民医院，江西 赣州 341000 摘要：摘要：随着当前科学技术水平的提升，各行业都在合理运用技术，便于推动本行业向前发展。对于医疗设备维修管理而言，运用云计算，能有效提高业务质量。近些年来，医疗设备方面的安全事故呈逐年增多态势，医疗质量逐渐成为医院重点监控对象。基于此，本文就以云计算为基础，分析医疗设备维修管理创新对策，为相关研究人员提供参考。关键词：关键词：云计算；医疗设备；维修管理；创新对策 中图分类号：中图分类号：TH-39 对于医疗设备来说，目前越来越多的新产品出现，它们功能丰富、性能高。目前医疗设备类型多、数量庞大，在管理上难度更高。近些年来，医疗设备方面的安全事故呈逐年增多态势，医疗质量逐渐成为医院重点监控对象。定期维护维修医疗设备确保医疗质量安全及医疗设备有序运行的关键。而以云计算为基础，运用信息化技术加强管理医疗设备管理，则成为目前医疗机构的管理方向。1 医疗设备维修管理现状 1.1 设备名称有待统一 对于医疗设备来说，不仅种类多，同时在型号和厂家方面的信息也各不相同。不同科室可能会使用不同品牌的医疗设备，甚至可能因为购买时间不同，各厂家命名的医疗设备名称有所差别1。在这种情况下，就导致医疗设备无统一的标准名称。而我国在这一方面又没有统一的医疗设备命名标准，医院暂无有效统一的设备名称和信息，为医疗设备维护与管理带来较大的难题。1.2 数据记录有待重视 完善的设备维修档案在医疗设备管理上具有重要作用，在维修医疗设备过程中，需要能详细记录设备在运行上出现的问题，以便为后续的医疗设备运行分析打下基础2。但是，从目前的医疗设备维修管理来看，并没有建立统一的数据记录标准，导致记录数据不完善，甚至有很大一部分内容需要依靠人工记录，无法确保所记录的数据真实，也无法对医疗设备的维修过程加以监督。目前，很多医疗机构在管理医疗设备上，虽然重视医疗人员自我专业素质的提升，但是对确保医疗设备的维修记录准确性及完整性缺乏深入研究。记录内容不够详细、只重视最终的维修结果、维修过程记录丢失或者遗漏的情况经常发生，进而严重的影响医疗设备维修工作的有序开展。很多医疗机构的医疗设备维修管理过程不够完善，导致在后续查阅与整理过程上更加困难。后续出现类似故障问题，因原维修记录的缺失故障诊断又要重新查找，维修思路需要重新整理，严重影响维修工作效率。1.3 评价制度不够完善 在管理医疗设备维修方面，几乎涉及医院的所有重点临床科室，但是在医疗设备维修管理制度上能看出，依然还存在着一些不足3。比如，没有明确管理制度细节，部分医院因没有指定的工程师对接相应的临床科室，可能导致临床科室报修后先后有多名工程师到现场处理故障、甚至可能出现同一故障多次维修的情况，严重的会给医院造成加大的经济损失。维修反馈是维修设备的直接体现，也是对于维修人员效率与质量的评价，其中明确维修设备对应管理人员、维修人员和设备信息等，通过维修反馈能看出设备是因为设备运行老化还是人为因素所引发的故障。部分设备院内无法维修，需要请院外工程师维修无可厚非。但是，针对医疗设备的类似故障，不同的院内工程师处理方案可能不一样，技术高的可以院内自行处理好，技术差的可能需要请院外工程师处理。而从目前实际情况上看，设备在维修后并没有建立维修反馈，导致不能了解院内工程师人员的专业情况，也无中国科技期刊数据库 工业 A-154-法以此为基础激发工作人员工作积极性。事实上通过建立评价制度，院内工程师可以相互交流学习，提升各自的专业素养，从而为医院节省费用。2 云计算下医疗设备维修管理系统设计 2.1 结构框架 通过云计算技术的帮助，以此来配备计算机、电脑等移动工具，将手机客户端与服务器连接，搭载搜索引擎，并选用混合型数据库来基于云计算医疗设备维修管理系统。2.2 功能模块 基于云计算下的医疗设备维修管理系统，按照其功能可以将其分为供应管理、租赁管理、移动审批等多个模块，每一个模块各自独立，用户依照自我需求来对应选择4。租赁管理模块在设置上，除去方便本院用户查看设备情况，还能实现同一医院不同院区之间设备的调换。供应管理模块，可以将供应商和医院结合在一起，一旦医院需要用到相应的设备，就可以利用系统来生成采购订单，供应商就可以通过订单来将其反馈到系统中。移动审批模块按照医院的管理信息来对应设置审判者和申请者，系统可以支持电脑、手机等设备，审批者在这种情况下就不会受到时间和空间的影响。库存管理模块，能充分掌握设备情况，包括维修、调拨等，还可以明确库存，对于缺少的设备及时补充，保证设备的充足。设备管理模块可以对设备的资料、资产和使用等加以管理，充分的掌握设备的详细信息。系统管理模块包括供应商信息5。权限管理和系统配置等，还可以对应设置数据清单功能，包括设备的出库、采购和调拨等报表。2.3 系统优势 在云计算的帮助下，能够让医疗设备维修管理档案变得更加智能，特别是大数据、云计算等冲击传统医学系统结构，导致以往人工档案管理方式无法体现出价值。不仅数据量大，同时工作人员手动操作的方式还不能准确计算数据6。所以，利用云计算来建立专门的医疗设备档案数据库，能全面、准确的将其存储到数据库中，真正实现数据的更新与管理，并利用互联网的便捷、移动和实时在线特点来加以调用，为医院的管理人员提供强大信息数据，保证科学、客观的决策。此外，将手机与数据库连接在一起，通过手机就能调出医疗档案，保证维修工作更加便捷的开展。还可以将日常维修管理工作信息上传到数据库中，从而工作人员在查询数据等工作方面更加便捷，有效的解决数据记录不准确、不真实的情况，保证数据的全面。以往传统报修电话模式存在着信息不明确、维修后无法告知的情况，而且利用云计算技术构建平台，使得工作人员直接利用手机就能了解设备故障，并将故障问题及时告知给维修人员，有效的减少因为故障信息传输、沟通上浪费的时间，进一步提高维修故障7。在处理完故障的第一时间，通过手机来将信息告知给相关工作人员，真正实现信息的共享，有效的减少科室和工作人员在沟通上浪费的时间。并且，对于一些重要的设备，一旦出现故障，系统也能在第一时间将信息发送给领导，通过多方合作的方式来进一步提高设备使用率，减少因为设备故障所造成的风险。3 云计算下医疗设备维修管理创新对策 在大数据下，数据是关键，如果还是依靠传统的纸质数据，并不能体现出数据的作用，同时工作人员处理也无法实现对大量数据的分析，所以医疗设备信息化管理才是关键。移动互联网因为移动性和便捷性的特点，通过二维码来连接手机，能打破时间与空间的限制，对于数据实时更新，实现医疗设备的动态监管8。通过大数据核心算法，以此来为医院的管理人员、主管部门提供精准有效的数据，为科学决策提供精准客观依据。依照现有发展情况，通过对多方面的考证分析，以云计算为基础来创新医疗设备维修管理工作9。3.1 精准动态医疗设备档案管理 通过云计算技术，构建云台账，并将云台账和设备利用二维码的方式连接在一起。在这种情况下，用户就可以通过电脑、手机等方式，充分掌握设备的档案信息，有效的打破原有传统档案只能在固定电脑下所存在的限制。并结合标准化数据库，能确保台账信息的准确与动态，实现数据的实时更新，满足目前行业发展要求。对于现有设备和新入的设备，通过粘贴二维码后，利用手机就能识别医疗设备信息，并关联到医疗设备数据库中，进一步完善医疗设备信息储备与管理10。在数据库中对于医疗设备的信息不仅有设备品牌、型中国科技期刊数据库 工业 A-155-号，还有数量和种类等，能进一步确保数据的准确，并详细描绘设备，实现进一步深入分析数据。并且，支持大型医疗设备电子文档的存储与查阅，比如说明书、合同等，包括技术质量、质控和维修等多个方面的档案，使得医疗设备数据真正实现可分析、可溯源，并结合移动互联网和云计算的便捷性，在日常可以通过手机来录入，保证录入的数据准确，实现数据的实时更新，解决以往医疗设备档案因为长期不更新导致数据不全面、不准确的问题。3.2 便捷维修管理 一旦设备出现故障，工作人员则是可以通过手机来扫描二维码，进而明确设备的故障问题，明确该设备的常见故障，也可以将这一次的故障录入到系统11。比如，通过录入文字的方式，对于医疗设备所产生的噪音，则是可以通过录音的方式来录入，如果是一些不好描述的故障，可以通过拍照的方式更加直观的描述，有效的还原故障，便于让维修人员及时了解，以此为基础做好维修工作，进一步提高维修效率。在提交完保修单后，维修人员会第一时间在手机上收集到设备的故障信息，随后按照所接收到的故障信息来制定处理方案，有效的减少以往在沟通上浪费的时间。在共享信息方面，针对一些重要的设备，主管领导也依然能收到故障信息，通过多方合作的方式进一步提高医疗设备的维修效率，有效减少设备故障所造成的医疗风险。通过手机扫码的方式，能有效的降低工作量，进一步提高维修效率，并且通过微信方式能直接报到维修人员的手机上，使得维修的反应速度更高。利用计算机还能明确现有医院设备的实际情况和故障类型，通过整理并计算数据，为维修人员提供参考，同时也可以作为更新设备的依据12。准确记录和追溯维修记录，深入分析维修数据，进一步提高维修的响应速度，降低平均维修时间，最大程度提高设备的使用率。3.3 工作台管理 在云计算技术支持下，通过构建服务台，能为不同角色权限的用户提供不同功能，并在手机中即可查看所负责设备的状态，不会受到时间和空间的限制，不管是开会、出差还是外出等情况，都能随时把控设备的情况，进一步提高管理设备下来，其中包括设备整体故障维修状态、待确认设备少来能够和正在维修的设备等信息。同时，还能掌握工作的执行情况，预防性维护的执行情况等13。3.4 质控检查管理 日常检查、预防性维护等功能都可以在云服务平台上操作，取得理想工作效果。一是在电脑端登录云服务医疗设备平台，在质控管理板块来添加日常检查、预防性维护等项目。在添加完成后，可以相应的配置日常检查、预防性维护等功能方案，工作人员依照这些功能就可以在日常工作上开展检查与巡检管理工作14。在检查管理过程中，工作人员在设备旁利用手机扫码的方式，就可以了解巡检内容，并巡检的时间也会同步更新，有效的减少数据记录错误，并实现动态数据可追溯。对于质控检查功能模块的管理，能有效的减少遗漏、记录不全等问题，保证满足各部门、各行业要求，进一步提高设备质控管理水平，最大程度上降低因为这一问题所造成的风险，有效的为科室提供服务。云计算管理平台会采取实时同步的方式来将结果录入到档案中，避免因为多次输入，导致数据多余的情况发生。同时，利用这样的方式，也能提高设备的使用效率，避免因为记录不全，导致设备评分不准确，有效满足医疗行业对于医疗设备的使用需求。进一步提高质量控制有效性，减少因为设备问题造成的严重医疗事故，能从中规避风险，并提高业务质量。3.5 动态屏幕管理医疗设备 实时显示设备动态，比如故障设备维修状态、设备可用数量等，通过多角度、多方面呈现数据，能真正实现科学管理，并利用屏幕来展示，有效提高工作效率。在这其中，工作人员通过液晶屏幕的方式，能对各类医疗设备的运行情况充分检查并掌握，有效提高处理医疗设备故障效率。利用计算机技术来构建多维度数据结构，帮助维修人员能妥善处理问题，进一步提高维修效率。云计算还能提供纵向、横向医疗设备对比，有效分析医疗设备是否存在安全隐患，进而降低医疗设备使用风险。4 结语 总而言之，云计算模式下的医疗设备维修管理，能真正实现全生命周期管理，缩短设备保修、沟通等所浪费的时间，进一步实现维修、采购和质控管理上的全流程管理与控制，快速有效的实现设备管理，并从中进一步优化流程，提高系统运行效率。同时，通中国科技期刊数据库 工业 A-156-过科学分析技术，还能对资源优化配置，减少设备故障几率，在确保发挥设备作用同时，帮助医院更好发展。此外，在这一创新管理模式下，还能有效运用全生命管理数据，真正实现多维度分析与研究，从而精细化管理医疗设备，为医院的管理部门科学决策提供帮助，突出体现医疗设备的管理价值。参考文献 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