1、北京中软卓成科技有限公司服务热线:400-992-前言: OA的作用就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败。近年来,随着移动智能终端的飞速发展,各大传统OA厂商都纷纷开发了自己的APP,推出自己的移动版本OA系统。 然后,纵观这些移动OA APP,始终存在以下几个问题: 1) 界面不美观。 作为PC版OA系统的直接延伸,APP界面没有摆脱桌面端界面的桎梏,没有完全适应移动界面的需求,操作非常不便捷。 2) 系统兼容问题。 以传统OA厂商的实力,无法同时兼顾android、IOS、WP等各种平台,实现多平台版本APP
2、的齐头并进。 3) 推广问题 独立APP的推广问题,始终是摆在传统OA厂商面前的难题。APP通常是作为PC版OA的附加产品,且需要扫二维码、下载等复杂操作才能安装使用,十分不利于推广和应用。微信企业号的横空出世,解决了独立APP的很多问题。微信拥有近7亿的用户基础,有着“连接一切”野心的微信企业号,通过统一工作入口,将企业需要的各种移动办公应用整合在一起,从而实现企业员工内部、上下游供应链间的协作,解决了系统兼容性和推广等问题。从目前市场上推出的企业号的应用和服务来看,微信企业号承载的基础应用便是协同办公,部分业内人士认为,这绝对是对传统OA APP的威胁。一、 微信企业号框架体系 统一用户管
3、理:主要是实现对微信服务号粉丝、企业号的组织通讯录进行统一管理。将微信服务号中的粉丝、企业号的通讯录用户转化为企业内部系统的员工、客户、代理商、经销商、供应商、伙伴等用户对象,通过微信集成平台将企业内外部组织用户与微信终端用户进行连接。 统一身份认证:通过微信账号实现内部各个系统的登陆认证,用户可以通过微信扫一扫扫描登陆授权二维码获得登陆授权,登陆到应用系统;对于微信平台上的企业应用,新老用户可以通过微信端实现OAuth2.0授权获取微信用户信息,建立企业应用账号关联,实现统一账号登录。 消息接口引擎:通过消息接口引擎,在微信公众号、企业号运营过程中轻松实现消息的推送、群发等功能;同时实现用户
4、(员工、客户、伙伴、经销商、供应商等)与企业内部IT资源的互通互动,包括语音、文字、图文、视频等消息类型,支持关键词、微信菜单的形式来实现消息互动,对用户在微信端的操作(发送消息、点击菜单、扫码、地理位置等)反馈用户行为结果,做到实时响应。 应用接入引擎:帮助企业实现既有IT系统、云办公应用的微信接入,通过移动建模构建全新的微信应用进行接入。所见即所得,无需代码:对手机web版应用,可以实现快速接入;可扩展的web应用接入配置,实现个性化应用接入。 第三方接口组件:整合了当前互联上开放的语音识别、名片识别、语音识别、地理位置定位等第三方接口组件,为企业构建微信应用提供更多的基础服务。二、 微信
5、企业号功能简介“微信连接一切”这一愿景,放在企业级办公这个领域,中软卓成理解有两个层面:在用户层面,不仅要服务员工的日常办公,还要服务客户、伙伴、供应商、经销商等外部的对象,为他们提供一个与企业无障碍交互的移动互联入口;在应用层面,为了服务以上的对象,企业需要整合内部现有的IT系统,比如:OA、ERP、CRM、SCM、FM等等,形成面向用户的各种移动应用(如下图所示)。1.组织机构1)部门管理:创建公司组织机构及部门和人员列表2)通讯录:企业内部通讯录,可按照公司的组织机构进行分组,可设定常用联系人 3)用户管理:所有用户的基本信息,包含联系方式、电话、手机、E-mail、微信号等信息4)角色
6、管理:按角色分配不同的权限5)权限管理:细致的权限划分2.工作任务1)公文流转:可以创建和定义各种审批流程,自由配置流程人员范围和审核人,常用流程可设为模板。流程申请、审批结果实时通过微信消息进行提醒2)任务管理:创建新任务,按照优先度、时间等顺序进行排序。3)团队协作:多人参与任务时,可将任务分解为多个子任务,并可在线讨论及查看团队其他成员工作进度4)工作日志:支持语音和文字便捷创建工作日志,并可分享给领导和团队成员。3.日程管理1)日程创建:快速创建日程,日程列表一目了然2)日程前提醒:日程提醒时间自定义,推送及时3)日程面板:用不同色块区分日程标签,事务紧急程度一目了然4.人事管理1)考
7、勤签到:外勤人员通过微信进行签到签退,领导可实现轻松查岗。2)外出请假申请:创建外出、请假等计划,并发起申请;领导对下属申请予以审批,实时了解考勤情况。3)考勤统计:方便统计本人考勤情况,领导可查看员工考勤信息5.财务报销1)财务发起2)凭证拍照上传3)报销审批6.文档管理1)归档文档:支持分类查阅、搜索查阅,员工仅需打开微信,即可获取所需文档资料。2)公开文档:可对文档进行反馈、转发等操作,已下载文档,断网也可正常浏览。7.信息管理1)微信通知:随时随地可以微信接收最新发布的新闻、公告、通知、生日祝福等消息2)内容管理:提供管理后台对新闻公告信息进行发布和管理3)用户评论:支持用户对发布的内容进行评论、回复8.行政管理1)会议管理:系统根据会议时间自动推送空闲会议室,支持自动关联会议参与人,会议邀请、会议日程可通过微信进行提醒。支持语音、文字等快捷创建会议记录,推送给与会人员。 2)固定资产3)车辆管理:查看可用车辆,发起用车申请,随时上传行车路径9.客户管理: 1)管理客户信息:可以快速编辑客户信息,客户年龄或个人信息有选择性的添加,方便销售人员进行节日关怀2)添加图文备注:便捷添加客户相关的图文注释3)跟踪客户状态:企业最新的产品及促销活动也可及时通知客户,及时更新客户联系记录。了解更多产品详情或活动资讯请关注中软卓成官方微信:【zrzcsoft】