下半年演协第一次户外活动策划书社联要求样本.doc

2012年下学年重庆医科大学校团委、学生会演讲与口才协会第一次户外活动 策 划 书主办单位：重庆医科大学学工部（处） 团委 承办单位：重庆医科大学演讲与口才协会 二一二年十一月一日 一、活动背景 我们演讲与口才协会是一个大家庭，新学年新气象，新学期新计划。大家都是刚进入演协，各组的成员之间、各组之间不怎么熟悉，对演讲与口才协会、对演讲也不怎么很是熟悉，再加上次见面会由于时间原因，各部门没有完成招干事等工作。为了让演协的成员更快的融入这个大家庭，为以后的活动顺利开展做下准备，在这种情况下，这次活动是很有必要的。我们也想通过这次活动，让我们的社员与演协一起共同成长，一起度过自己的大学生活。二、活动主题 1、增加亲们对演协的心灵归属感2、让各组组里成员之间、各组之间相互认识了解，提高组长在组员心中的信任3、 让各部门完成招干事工作，为以后的活动开展储蓄人才 4、 让社员们初步了解演讲相关方面的礼仪、技巧等三、活动时间及地点 活动时间： 2012年11月4号（第九周星期日），14：30-17:00 活动地点： 重庆医科大学棒球场四、活动对象 演讲与口才协会全体成员 五、组织单位 主办：重庆医科大学学工部（处） 团委 承办：重庆医科大学演讲与口才协会 协办：无六、 活动形式与内容活动形式：户外讲课活动内容：1、各小组带领自己的成员，为以后的活动开展做了好的准备。2、每一个成员在小组内进行自我介绍，大概每人三分3、由演协发放书面演讲技巧，各小组选择一个题目进行演讲。4、每一小组选出两个人再演协中进行演讲。5、各部门经行干事面试6、由副会长总结，会长讲话。七、 宣传方案（附件2）八、活动流程（一）前期准备 活动正式开展前，对和活动需要的各工作进行了安排，在当天活动，相关人员提前半个小时到会场开始布置场地，安排好拍照的人员。活动开展前，活动部将桌子搬到活动场地，以备活动需要。（二）活动现场1、各小组带领自己的成员经行活动签到，为以后的活动开展做了好的准备。2、每一个成员在小组内进行自我介绍，大概每人三分3、由演协发放书面演讲技巧，各小组选择一个题目进行演讲。4、每一小组选出两个人再演协中进行演讲。5、各部门经行干事面试6、由副会长总结，会长讲话。（三）活动后期 1活动总结：社长邱芳真与副社长冯路迦对这次活动的开展现场经行总结，指出演讲人员的优缺点。活动结束后，冯路迦写活动总结。 2后期宣传： 活动结束后，社长对下次主持人培训的活动经行宣传。 3资料存档： 这次活动的策划书、活动简介、活动总结纸质档，交给办公室存放在演协专用的文件档案里；其电子档交给办公室存放在演协专用的QQ日记和演协的博客里。活动中的照片交给宣传部网络组，保存在演讲与口才协会第五届QQ群相册里。九、安保方案（附件3）无十、应急预案 无 十一、经费预算项目规格单价数量合计演讲资料纸质0.1元/张200张20元其他5元总计：25（元）十二、活动相关负责人（一）、活动负责人：邱天霁 联系电话：[phone]邱芳真 联系电话：[phone]（二）、活动主持人：邱天霁 联系电话：[phone]（三）、财务负责人：李夏梅 联系电话：[phone]（四）、摄影负责人：谭茜 联系电话：[phone]十三、注意事项 (一) 卫生工作：各工作人员和部门的干事，活动结束后，做好棒球场的卫生，尽量做到最好，留下好的印象。 （二）安全工作: 活动部确保这次户外活动避免出现参与人员安全事故。同时，希望参加活动各人员保管好自己的随身物品，请勿丢失，开开心心来参加活动，也开开心心结束活动。 十四、后语谢谢各位老师和同学的支持，祝这次活动开展顺利，社员学有所得！谢谢！附件： 1.时间推进表2.宣传内容 重庆医科大学 演讲与口才协会 2012年11月1日附件1.时间推进表时间内容负责人14:30-14：35主持人到位进行开场白邱天霁14:35-15：25各小组内自我介绍活动李亚平15:25-15:55小组演讲挑出两人邱天霁15:55-16:20集体大演讲李亚平16:2016:50各部门干事面试邱芳真16:5017:00副社长总结，社长讲话冯路迦、邱芳真附件2.宣传内容一、横幅无二、 展板内容无三、 网络平台（一）于11月1号（第九周周四）晚上，把活动策划书以群邮件的方式发给演协的各位成员，以便大家了解这次活动各项事宜。大家觉得有问题，以便能及时修改（二）在11月2号（第九周周五）晚上，在“演讲与口才协会第五届2012QQ群”上通知这次活动。同时，飞信通知各成员，确保每个成员收到活动相关的信息，并统计能参加活动的人数。附件3.安保方案 XXX活动安全保卫工作方案 一、活动概述 （一）活动时间 （二）活动地点 （三）活动对象 （四）活动形式 二、活动场地容纳观众数量及预计活动参加人数 三、安全保卫各工作组基本任务及应急措施 （一）消防安全措施 （二）现场秩序维护、人员疏导措施 （三）车辆停放、疏导措施 （四）应急救援预案 四、安保人员安排及职责 （一）承办方安全工作人员安排 总 指 挥 副总指挥 各区域主管人员 （二）工作小组职责及任务分工 1.报警组 组 长： 组 员： 工作职责： 2.消防组组 长：组 员：工作职责： 3.救护组组 长：组 员：工作职责： 4.疏导组组 长：组 员： 工作职责： 5.事件调查及善后工作组组 长：组 员：工作职责五、其他要求及注意事项