下半年演协第一次户外活动策划书社联要求样本.doc

2012年下学年重庆医科大学校团委、学生会

演讲与口才协会第一次户外活动

策

划

书

主办单位：重庆医科大学学工部（处） 团委
承办单位：重庆医科大学演讲与口才协会

二○一二年十一月一日

一、活动背景
我们演讲与口才协会是一个大家庭，新学年新气象，新学期新计划。大家都是刚进入演协，各组的成员之间、各组之间不怎么熟悉，对演讲与口才协会、对演讲也不怎么很是熟悉，再加上次见面会由于时间原因，各部门没有完成招干事等工作。为了让演协的成员更快的融入这个大家庭，为以后的活动顺利开展做下准备，在这种情况下，这次活动是很有必要的。我们也想通过这次活动，让我们的社员与演协一起共同成长，一起度过自己的大学生活。
二、活动主题
1、 增加亲们对演协的心灵归属感
2、 让各组组里成员之间、各组之间相互认识了解，提高组长在组员心中的信任
3、 让各部门完成招干事工作，为以后的活动开展储蓄人才
4、 让社员们初步了解演讲相关方面的礼仪、技巧等
三、活动时间及地点
活动时间： 2012年11月4号（第九周星期日），14：30-17:00
活动地点： 重庆医科大学棒球场
四、活动对象
演讲与口才协会全体成员
五、组织单位
主办：重庆医科大学学工部（处） 团委
承办：重庆医科大学演讲与口才协会
协办：无
六、 活动形式与内容
活动形式：户外讲课
活动内容：
1、 各小组带领自己的成员，为以后的活动开展做了好的准备。
2、 每一个成员在小组内进行自我介绍，大概每人三分
3、 由演协发放书面演讲技巧，各小组选择一个题目进行演讲。
4、 每一小组选出两个人再演协中进行演讲。
5、 各部门经行干事面试
6、 由副会长总结，会长讲话。
七、 宣传方案（附件2）
八、活动流程
（一）前期准备
活动正式开展前，对和活动需要的各工作进行了安排，在当天活动，相关人员提前半个小时到会场开始布置场地，安排好拍照的人员。活动开展前，活动部将桌子搬到活动场地，以备活动需要。
（二）活动现场
1、 各小组带领自己的成员经行活动签到，为以后的活动开展做了好的准备。
2、 每一个成员在小组内进行自我介绍，大概每人三分
3、 由演协发放书面演讲技巧，各小组选择一个题目进行演讲。
4、 每一小组选出两个人再演协中进行演讲。
5、 各部门经行干事面试
6、 由副会长总结，会长讲话。
（三）活动后期
1．活动总结：
社长邱芳真与副社长冯路迦对这次活动的开展现场经行总结，指出演讲人员的优缺点。活动结束后，冯路迦写活动总结。
2．后期宣传：
活动结束后，社长对下次主持人培训的活动经行宣传。
3．资料存档：
这次活动的策划书、活动简介、活动总结纸质档，交给办公室存放在演协专用的文件档案里；其电子档交给办公室存放在演协专用的QQ日记和演协的博客里。活动中的照片交给宣传部网络组，保存在演讲与口才协会第五届QQ群相册里。
九、安保方案（附件3）
无
十、应急预案
无
十一、经费预算
项目
规格
单价
数量
合计
演讲资料
纸质
0.1元/张
200张
20元
其他

5元
总计：25（元）
十二、 活动相关负责人
（一）、 活动负责人：
邱天霁 联系电话：[phone]
邱芳真 联系电话：[phone]
（二）、 活动主持人：
邱天霁 联系电话：[phone]
（三）、财务负责人：
李夏梅 联系电话：[phone]
（四）、 摄影负责人：
谭茜 联系电话：[phone]
十三、注意事项
(一) 卫生工作：各工作人员和部门的干事，活动结束后，做好棒球场的卫生，尽量做到最好，留下好的印象。
（二）安全工作: 活动部确保这次户外活动避免出现参与人员安全事故。同时，希望参加活动各人员保管好自己的随身物品，请勿丢失，开开心心来参加活动，也开开心心结束活动。
十四、后语
谢谢各位老师和同学的支持，
祝这次活动开展顺利，社员学有所得！谢谢！

附件： 1.时间推进表
2.宣传内容

重庆医科大学
演讲与口才协会
2012年11月1日

附件1.时间推进表
时间
内容
负责人
14:30--14：35
主持人到位进行开场白
邱天霁
14:35--15：25
各小组内自我介绍活动
李亚平
15:25--15:55
小组演讲挑出两人
邱天霁
15:55--16:20
集体大演讲
李亚平
16:20—16:50
各部门干事面试
邱芳真
16:50—17:00
副社长总结，社长讲话
冯路迦、邱芳真

附件2.宣传内容
一、横幅
无
二、 展板内容
无
三、 网络平台
（一）于11月1号（第九周周四）晚上，把活动策划书以群邮件的方式发给演协的各位成员，以便大家了解这次活动各项事宜。大家觉得有问题，以便能及时修改
（二）在11月2号（第九周周五）晚上，在“演讲与口才协会第五届2012QQ群”上通知这次活动。同时，飞信通知各成员，确保每个成员收到活动相关的信息，并统计能参加活动的人数。

附件3.安保方案
XXX活动安全保卫工作方案
一、活动概述
（一）活动时间
（二）活动地点
（三）活动对象
（四）活动形式
二、活动场地容纳观众数量及预计活动参加人数

三、安全保卫各工作组基本任务及应急措施
（一）消防安全措施
（二）现场秩序维护、人员疏导措施
（三）车辆停放、疏导措施
（四）应急救援预案

四、安保人员安排及职责
（一）承办方安全工作人员安排
总 指 挥
副总指挥
各区域主管人员
（二）工作小组职责及任务分工
1.报警组
组 长：
组 员：
工作职责：
2.消防组
组 长：
组 员：
工作职责：
3.救护组
组 长：
组 员：
工作职责：
4.疏导组
组 长：
组 员：
工作职责：
5.事件调查及善后工作组
组 长：
组 员：
工作职责
五、其他要求及注意事项