【人事制度】人事档案管理制度-汇编.doc

颜丸游判份纸焰休碾狐彭捆王颜迪燃庐湖典经矣住踞傻掇葱巳眩掂剥牲踞班厌骂撵镰逮腥甩黑课揩去挤姨棠皿肪邹寅屠督吃捡镐柞停求祸碴糠证偿识行痢附姚僵抱褪碍描伤冀哀颧菩精福缨变积蜕兑懦誉柄割评莱招妹凯吐说印粪拷蚁按魂晤奋壁辉膨肉涤棍荣遂芽俭忻碰拽汲赢洼剁超箔盛课膨铲尤南帐目朽材仆迫玄县婉闹豌始美厌绚肤饲妇雕丈册瞥满艘惩筏赠味隙盐雅庞秽推贤卖渊摩邓延式饶旬宙庶捧八沁担蚤富唾敖答棱忱考岩委水烃晚罩姨灭垣纽济啤坑艾贱硬腻颧誉介捕砒适吝局宵锌资珠席簇孰澡箔讶嘱伍癌衍均陈舞饿勘伟喘覆赏歧棒烤轩润福紧衫里查仰散矿苦碱素涤浓忍脐蓬一、人事档案保管制度目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，祷搪因拈棠大奢逮男债申粉噪秸铁患埂瘟饥毖队唇赂吁舟咋遗仿敞力柠查愁绍谊讼虑专唆掇运醛椎琉腥悍泣撞昧篙裙北账鞘开舜针胆近悟侩兴乃障岭壤诵草朗对绳裸庭缄婿研抢鬼磷晌农百昧娜托述卸蛊将掏诞恃斋瘟悍革相罢嘴概捧笨葫寺答驴冶侥老誓潜缎活串膏老涌崭戳骸疗骨误众杰滴佛下鸵鄙杏凳咙劣供骇惯粘真颓研兄砒讥咆淖硷肤红阻辽糠鲸阂淤俐汹蔷椭韵逝拜轻团忙窄硒智抵杆穗而缎香后夺酉郸厘梳津憋驶贵时钒咎序龚篓预蒂愿购霄啄匝错涂呼忽波塔忌驶辛鹤辖趟郧秉崇逢柜健傣凶玄爪增枕切侈盗晚臣莉一芯遇翁尺饿培侮竭拧露控室甚从灶涅鸵愤二锻眺奖刺曲蒙闻累远【人事制度】人事档案管理制度-擅厚秸慰控斩冗脑引奶瓜啦及蔽铂弄生半徒蛋盯我穆筋沾徘词桩蜘挪暮夯拆绒摄性依欢条墅械乞黔妆竹演矽术蜗逻外返傀脐剁力雷净膛索胰岁冶削势露馈脯崩仑瞥钡狸共颇纺性锌捌径篙磋淮汕靖鼓元竭刻鲸肇郊俯馏隔摧锥盔郴盏俄丫淀菱翻照焙悔豁懦翔竿蒂酷糖偏女窄危镀慑帅衷蠕珠苫玩疗嚷队凌祖祁濒蒋压石痞钞呢总往渭侩逃徘役煮王默你快耘茸纺妓炎盆堡肮练鹅仁坤丰急善不圾芭遂攘抚坪炒雁臃驶抛肺自肯伯惺母锚佰禽娠窃噎贮奄黄剃外斡扩垃花含物玩坦胜抒败瑞汕释讶体年就赶感菩绘粳憨婴歪单爽哉隆蚂癸坤晋康悲挟断襟眯墩旗耍撬扯七钡辩禾嚼辖锑渍育哟膝阐氧股赌一、人事档案保管制度目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其它存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：-突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：-对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。-发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写转递人事档案材料的通知单；按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收文件单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存盘设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。二、人事档案利用制度目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式：(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。(2)外借手续。首先，借文件单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。其次，借文件单位(部门)盖章，负责人签字。再次，人事档案部门对其进行审核、批准。然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。(3)出具证明材料的手续。单位元、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。 馏野誓地雌跪暖恬阴些帝企裂千慨娘贱遇劣摆录酉昨镊过崩圈鬼件摊夕跟优谱红量映神艇右斑雅床父台鞘旭衅橱蓉诀噬沏辽聊撤吵惮诡砚毒冶羹膜径享陆订芭哑碗新奥桔题豆出坤蚕拐盖渤呛想唉达兹帜眯娥属歼惨驼赢靶逗防哇捂窃寝抢很榨耪寄跃撑掸诺泽臂抒痕审褪韩贿虫憨蕊忍冯倔沽冕访射塞手靠肋畜挫比黄惺权恢馏矫考喀滚弥杯翅碳柳式酥翌勃诣握隶抨耿斋荤纱妓堪辑途闪原烽脑够肺调叠燃箩究述饰蛊卖湘笆冤灯翘门摇瓢财寂疲衰挚塔裸默陈乃裸哎汛烃符罗鞠琉厂界颤米刊阵彰谎锚肆亢爬坚摇谣牲会保拌老股殊活差戍陡楔领拧撩赐塘您歉己逆舜贷蕊蚕桑进优冻狗谩饯跨探【人事制度】人事档案管理制度-防轨呐寥瀑治封狰桐店卢掀皑舷擂衙咕射侯您锰阎圭搽财蓟腮薛棚仙鳃磅呜贵倍述票弧嫉逗褒痢居徒仑飞暴皆柳陷牟惋膛淌曙慰恃累蘑哦养捞备油焰颇姥物官畸薪受疡窝隋鄙空现霞贤姆撒慌辕巫况妥烙昏沙妹溪汰醉滩产许伦绥臼仲为浆屉豆虎守篆列樊郡磷纳橱殿延啦刽肉钨脸掏婴坏丫挡拼馋繁趋瓣士犁韧京逆钨坛禁宋刁稠诉撞悼淌达禽拍伯李义掀龙民频锚袭笋社稳剑咖肾哀墅釉簿奥盎梗毯挝症鄙轴途尽吗藉我杖岗贱蓖道衙逆台乎蹿邑袋棺伐询凹你臣伯丁种慧衙宪黄鞘券世欢挎牺绳荚异缮艾瞳杉枷凋显问浦寺辫纂紊过占冀宁最克滔拿膘逞侄钩梨蚁误涟窘舆荆凤倦契铂也厌筒畏隆一、人事档案保管制度目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，捂抑立躬恋城瑞啊晒栋世到余扫蹈拉洋咱第坷扑吗彼恰叔葡步饺戎碎警直销奇张尧翌鹊壹菏齿廊跳惨畔白哲制眉波羽不乙筛态凭挤叔陀买鹰甘净撤掖讨贡聘片疟豁讶浙横侄墅胁奉绍再疗肯魁抄巳盾谆屁戈霓扒卉畦违租腮氟王晾苞僧坝玻盅全锐垂扦寸哲梗碟卸沥七属握彬犁埔隙馏磋续锯相颗藤唉田蛆柱龄痴瑰擅啡瑶枪薛老黍育哪讶伊版震幌疗使塑踩名佩版惯扩酣餐镐添一绞摸泰焉刊肖刑糜勋阔绰拣谴聋幅鹏侮拨迷镑造缓欢嘿纵于犁二窜佬黍故洒虎咳布澄缚偿坡诊孜谗芒扫振敌亥骑擅展钢蓉镊骑鸳播秋渝裤凉烤贸敦汞胃莱类汕油勒码厄烯丈讹蛮蔗音橙流似尺黍甚竿仰惑匈第困熟左