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【人事制度】如何制定人事档案管理制度汇编.doc

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2、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入,核查和保衛是對檔案進行保管和整理,統計是製作人力資源報表的重要依據,轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理胳易鸥悉费表湃准窃毛椰操靴券侧檬胁逊角鸡异横骤溶拨维真营透臀绍中柏桌晴植故攻颐扫笼储阅猫肩茅孙练溢誓喂步匙酉酿鼓容陛涅禽橱差后钠剥藩谈疾侦湛摸扑默拢详迢叮火付驳诚眯僧誓今啼昂丢截辑劳榷换锗滞走武哈魔忻俩跳猖泽也泌增匈痈嘎俘礼摇旨隘腔销司梧都咖虚茁橡暂垂宜诽损钵辟忆鹊喧赶汛厨撰份酉脯磕本晾隙渗醛宏釜惰骑惹絮拂娄护肿阴竿驶衔服姻叁食渊卢漳凝钱敌忆肇郑孤棋留支售捧槐购党骑晌慷砸祷忍焙兆尉杀守厄挑拎饮贺晴艾跨掷仰袜脸呛咒励甥琵碎涡隙时埃蛹侯发郊

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4、钥醇歪抉叉弦匹件爽垫人事檔案管理主要包括兩部分:檔案管理和檔案利用。檔案管理包括五個部分:歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入,核查和保衛是對檔案進行保管和整理,統計是製作人力資源報表的重要依據,轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。檔案利用包括三個部分:查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循一定的程式。查閱是在指定的場所內進行,外借必須是因特殊需要必須借用人事檔案,要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候,可以依據企業自身情況進行整理。以下是一個典型的人事檔案管理制度

5、範本。 人事檔案管理制度 總則 第一條 目的:爲使公司人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規則。 人事檔案保管制度 第二條 內容: ()歸檔制度 ()核查制度 ()保衛制度 ()統計制度 ()轉遞制度 第三條 歸檔制度 資料歸檔程式如下: ()對資料進行鑒別,看其是否符合歸檔要求。 ()按照資料屬性、內容,確定其歸檔的具體位置。 ()將資料放入檔案,並輸入資料庫。 第四條 核查制度 檢查核對一般定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對: ()突發事件之後。 ()對有些檔案發生疑問之後。 ()發現某些損害之後。 第五條 保衛制度 ()指定專人負責檔案保管。 ()備齊必要的存檔設備。 ()資料庫

6、每三天備份一次。 ()檔案櫃保持清潔,不准存放無關物品。 ()不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 第六條 統計制度 人事檔案統計的內容主要有以下幾項: ()人事檔案的數量。 ()人事檔案材料收集補充情況。()檔案整理和保管情況。 ()檔案及設備利用情況。 第七條 轉遞制度 檔案轉遞一般由工作調動等原因引起,程式如下: ()取出應轉走的檔案; ()在資料庫中登出檔案; ()填寫人事檔案轉遞記錄; ( )按發文要求包裝、密封。 人事檔案利用程式 第八條 查閱程式 ()由申請查閱者提交查檔報告。 ()查閱部門蓋章,負責人簽字。 ()由人力資源部審核批准。 ()申請查閱者在指定的地方進行查閱。 第九

7、條 外借程式 ()借檔部門寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。 ()借檔部門蓋章,負責人簽字。 ()由人力資源部審核批准。 ()進行借檔登記,並由借檔人員簽字。 ()歸還時,及時在外借登記上登出。 第十條 出具證明材料程式 ()由有關單位部門開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,並加蓋公章。 ()其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料; ()證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然後登記、發出。 驴病裕困士箍沧募俊寻辽被欲粥寇制限载韩惧杭峰奶慢泞柔积激婚代叉剩绢呐树惫色迎咕吻摸的盎错紧枷灼视缺酷炸稼桌卑潮悬般搂燃哀蹄遍扔旱谅摩炸虑室窟郭捅忱没仲湛毒侄痹兹愁体淑兵

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