苏州大学化学化工学院实验材料招标书.doc

苏州大学教学、科研专用
化学试剂供货单位招标项目

招 标 文 件

招标编号：SDSYCLGYZX200902
项目名称：化学试剂供货单位

实验材料供应中心
二○○九年十月二十日

目 录

第一部分 投标须知、招标项目说明
一、 投标人须知
二、 招标项目的名称
三、 投标报价方式及报价要求
四、 提交投标书的方式、地点和截止日期
五、 评（议）标原则
六、 开标、评标、定标
七、 评标过程的保密性

第二部分 技术规格要求和交货日期、地点等
一、 投标说明
二、 货物种类、市场指导价、投标报价
三、 招标货物的质量及售后服务要求

第三部分 投标书格式

第四部分 协议书样本

第一部分 投标须知、招标项目说明
一、投标人须知
1、投标文件要求一式五份，一份正本，四份副本。有关资质文件只要一份（正本或复印件盖章），且单独成册。所有资料恕不退还。
2、投标人拿到招标书后，如有疑问，可在规定投标截止日期内与招标人联系。
3、投标书和签定合同要求企业法人或企业法人授权委托代表签名方为有效。
4、如有必要，投标人应接受招标人的答辩要求。
5、本次招投标是为了确定苏州大学教学科研专用化学试剂等实验材料的供货单位，在中标单位确定后，根据需要和可能，拟签订一份为期1年（2009年10月至2010年9月）的供需协议。
二、招标项目的名称
苏州大学教学、科研专用化学试剂供货单位。
三、投标报价方式及报价要求
报价方式：提供市场指导价，自由加（减）价，提供上（下）浮百分点。
四、提交投标书的方式、地点和截止时间
投标书必须以密封加盖骑缝章的形式送达苏州大学独墅湖校区实验材料供应中心。
地址：江苏苏州工业园区仁爱路199号701号楼1217室。
联系人：王春兰、潘坚、于正风。
联系电话：[phone]。
传真电话：[phone]。
投标截止时间：2009年10月29日上午8:30(北京时间)
五、评（议）标原则
本次招标以“公开、公平、公正、诚信、择优、互利”为原则，采用综合评分法择优评定供应商，满分为100分。其中：价格占50分；质量占20分；企业资信占15分；服务占15分。
六、开标、评标、定标
1、招标人将组织公开开标，必要时通知投标人现场答辩。
2、招标人将仅对确认为符合招标文件要求的投标进行评价和比较。
3、对投标文件的任何疑义或表达不清的内容，招标人有权要求投标人予以澄清。
4、合同将授予符合招标文件要求并对买方最为有利的投标人，招标人没有义务必须接受最低报价的投标。
5、招标人有权在定标以前拒绝任何或全部投标，对由此造成对投标人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。
6、招标人可以接受投标货物中的任何一项、几项或全部，并有权在授予合同时改变订货的数量。
7、中标人与买方签约后10天内，招标人向未中标的投标人发出落标通知书，但毋需说明理由。
七、评标过程的保密性
1、公开开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标有关的资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
2、在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方施加任何影响，其投标将被拒绝。
第二部分 技术规格要求和交货日期、地点等

一、招标说明
1、本次招标的化学试剂主要包括各类常用酸、常用醇类及丙酮等通用试剂，因苏州大学化学试剂仓库储存量有限，故中标人在中标后应根据招标单位的需求，根据招标单位的订单送货，对于急需物资，双方可协商采取零星送货，交货地点：苏州大学实验材料供应中心化学试剂仓库。
2、本次招标是为确定苏州大学教学科研专用化学试剂的供货单位，本着实事求是和透明的原则进行招标。各投标单位应根据招标单位的要求，提供必要的资料以及报价。如果提供的物资是下表中指定产地或供货商的，投标单位只需提供市场指导价以及贵单位的上（下）浮率；如果提供的物资不是下表中指定的产地或供货商的，请投标单位提供产地或供应商的名称、市场指导价以及贵单位的上（下）浮率。
3、本次招标后签订的供货有效期为2009年10月至2010年9月。

二、货物种类、市场指导价、投标报价
物资种类
产地或供应商
市场指导价（元）
上（下）浮百分点
备注
通用试剂
沪试产品

南京试剂公司

广东光华化学

常熟扬园

江苏强盛

上海凌峰（江苏永华）

各种常用酸
沪试产品

南京试剂公司

广东光华化学

常用醇类及丙酮
沪试产品

南京试剂公司

上海振兴

常熟扬园

江苏强盛

上海凌峰（江苏永华）

三、招标货物的质量及售后服务要求
1、质量要求：
投标人必须提供全新的且在有效期内的产品，其产品符合国家有关安全规定，允许在教育行业销售的，并按清单中的基本要求配备方便用户使用。
2、售后服务要求：
货到验收，如有不符合订单要求的或者损坏变质的（供货方引起的）商品，供货商应负责向原产地更换，对于因此而造成的损失，按照合同规定予以承担责任。
3、毒害品手续办理：
供方需在需方出具证明后帮助需方办理易制毒品和毒害品采购、运输等相关手续。
第三部分 投标书格式

一、投标书的密封和标记
投标人应将投标书用封套装好密封（在封口处加盖公章），并在封套上标明：
收件人：苏州大学实验材料供应中心
投标项目名称：苏州大学教学、科研专用化学试剂供货单位
投标人名称：
投标人地址：
联系电话：
在 （投标截止时间）之前不得启封。
没有按上述规定密封并加盖公章或印章的投标书，招标人将不承担投标书错放或提前开启的责任，由此造成提前开启的投标书招标人将予以拒绝。

二、投标书格式
投 标 书

致：苏州大学实验材料供应中心：
根据你们SDSYCLGYZX200902（招标编号）招标文件要求，
（授权代表全名及职位）经正式授权并以投标人 （投标单位名称、地址）的名义投标。提交下述文件正本一份，副本四份，共一式五份，其中附件4（“资格文件”正本或复印件盖章）只要一份，且单独成册。
（1） 投标书；
（2） 附件1：报价方案一览表；
（3） 附件2：服务承诺书；
（4） 附件3：关于资格文件声明的函；
（5） 附件4：资格文件。

签字代表在此声明并同意：
1、我们愿意遵守招标人招标文件中的各项规定，供应符合“技术规范”所要求的材料，投标总报价见附件。
2、我们同意本投标自投标截止日起30天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。
3、我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、我们同意提供招标人要求的有关投标的其它资料。
5、我们理解，招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。
6、所有有关本次投标的函电请寄：
授权代表（签名）：
职 位：
投标单位名称：
投标单位印章：
电 话：
传 真：
E-mail：
投标书附件1：

苏州大学教学、科研专用化学试剂材料报价方案一览表

投标方名称： 招标编号： SDSYCLGYZX200902

物资种类
产地或供应商
市场指导价（元）
上（下）浮百分点
备注
通用试剂
沪试产品

南京试剂公司

广东光华化学

常熟扬园

江苏强盛

上海凌峰（江苏永华）

各种常用酸
沪试产品

南京试剂公司

广东光华化学

常用醇类及丙酮
沪试产品

南京试剂公司

上海振兴

常熟扬园

江苏强盛

上海凌峰（江苏永华）

投标书附件2：

服务承诺书

致：苏州大学实验材料供应中心：
根据你们SDSYCLGYZX200902（招标编号）招标书，我们同意招标文件中有关服务的要求，对所投标的货物承诺如下服务：

特此承诺！

承诺方授权代表（签名）：
职 位：
承诺方单位名称：
承诺方单位印章：
电 话：
传 真：

投标书附件3：

关于资格文件声明的函

致：苏州大学实验材料供应中心
关于贵方二○○九年十月二十日SDSYCLGYZX200902号招标文件，本签字人愿意参加投标，并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。

投标单位名称：
投标单位地址、邮编：
授权代表（签名）：
职 位：
授权代表签字人姓名、职位（印刷体）：
投标单位印章：
电 话：
传 真：
E-mail：

投标书附件4：
资 格 文 件

投标人应按下列要求提交资格文件：
1. 投标人全称和注册号。
2. 营业执照和工商局签发的销售许可证（复印件加盖公章）。
3. 开户银行名称和帐号。
4. 公司历史简介及现状。

第四部分 协议书（样本）
苏州大学教学、科研专用化学试剂供货单位招标项目
协议书
协议书编号：SDSYCLGYZX200902

需 方（甲方）： 签订时间：
供 方（乙方）： 签订地点：

根据《中华人民共和国经济合同法》及二○○九年十月二十日“苏州大学教学、科研专用化学试剂供货单位”招标文件和依据此文件产生的中标结果，经甲、乙双方平等协商，签订本协议。

一、化学试剂具体技术指标以供方投标书为准
二、化学试剂及相关费用报价
物资种类
产地或供应商
市场指导价（元）
上（下）浮百分点
备注
通用试剂
沪试产品

南京试剂公司

广东光华化学

常熟扬园

江苏强盛

上海凌峰（江苏永华）

各种常用酸
沪试产品

南京试剂公司

广东光华化学

常用醇类及丙酮
沪试产品

南京试剂公司

上海振兴

常熟扬园

江苏强盛

上海凌峰（江苏永华）

备注：协议价格为规定地点交货价（包括一切运杂费）
三、 化学试剂质量要求及供方对质量负责的条件和期限：
1、供方提供的材料必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、教育部的有关规定以及该产品的出厂标准。
2、供方提供的材料必须是全新材料，且在有效期范围，量足、包装完好。
3、因材料的质量问题发生争议，由江苏省或苏州市商检部门进行质量鉴定。材料符合质量标准的，鉴定费由需方承担；材料不符合质量标准的，鉴定费由供方承担。
4、供方对材料提供相应的保质期。在保质期内，如货品非因需方的人为原因而出现的质量问题由供方负责包换或包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能调换的，均按不能交货处理，供方应退回100%材料款，并根据需要追究责任。
四、 交货及验收：
1、订单及送货时间：需方根据需要制订订单，送交供方签收，订单签定后10天内送货。
2、产品必须具备出厂合格证。
3、交货地点：苏州大学独墅湖校区实验材料供应中心401号楼及701号楼仓库
4、在本协议生效后，需方开具订单不再另行签定协议，以本协议为准
5、货物的验收：
全部货物现场开封，如发生与供货协议条款不符的材料，用户提出异议，供货商应无条件更换。
其它验收细则以投标商在投标书中提供的设备技术资料及双方签订的协议条款为准。
五、 付款：
原则上一次付清，在物资验收合格后由需方通知供方开具发票，需方在核对与供方投标书中承诺的价格和服务无误后，在20天之内付款。
六、 违约责任：
1、供方未能交付材料，则向需方支付订单总金额5%的违约金。
2、供方交付的材料不符合协议规定的，需方有权拒收，供方向需方支付货款总金额5%的违约金。
3、需方无正当理由拒收材料，拒付货款的，需方向供方偿付材料总金额5%的违约金。
4、供方逾期交付材料，则每日按协议总额3‰向对方偿付违约金。逾期交付超过15天，需方有权终止协议，则供方向需方偿付材料总金额7.5%的违约金。
5、需方逾期付款，则每日按协议总额3‰向供方偿付违约金。
七、合同的仲裁
本合同发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订协议所在地人民法院起诉。（仲裁或起诉任选一种）
八、其他约定条款
1、本协议经双方签定后生效。
2、本协议未尽事宜，由双方本着友好协商的原则进行协调。
3、本协议一式四份，双方各执两份。
4、本协议到2010年10月1日自动废除。

供 方： 需 方：苏州大学实验材料供应中心
地 址： 地 址：苏州工业园区仁爱路199号701号楼
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电 话： 电 话：[phone]，65882897（FAX）
邮政编码： 邮政编码：215123
开户银行： 户 名：
帐 号： 开户银行：
财务负责人： 帐 号：
联系电话：

签约时间： 年 月 日