岗位职责5.doc

人事行政主管岗位职责

职位名称
人事行政主管
岗位编号

隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事总监
直接下级
行政人事专员
薪金标准

职位概述：
全面负责公司行政人事、厂务、总务管理工作。

工作职责与内容：
1. 全面管理公司人事、保安、司机、饭堂、宿舍、采购、总机、清洁工、及其它办公室行政事务，确保行政部各项工作得以顺利进行;
2. 督导实施企业人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等;
3. 制（修）订、执行、监督、落实公司各项人事及行政管理规章制度;
4. 劳动年审及相关对外表单填写；
5. 年度综合计时/不定时工作制申请；
6. 行政部费用预算；
7. 招聘网站管理：发布招聘信息，查看人才资料；
8. 文职干部招募；
9. 人事迁调及资格提升；
10. 解决劳资纠纷；
11. 对外关系协调，上传下达等工作；
12. 相关电脑作业，临时交办事项。

行政人事专员岗位职责
职位名称
行政人事专员
岗位编号

隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级

薪金标准

职位概述：
分管人事(薪资、档案管理、劳动合同、社保)/总务采购及ISO推行工作。
工作职责与内容：
一．人事方面：
1． 人事档案及劳动合同管理;
2． 负责公司薪酬核算、发放与分析;
3． 社保办理；
4． 员工送医安排及工伤事故处理；
5． 试用期考核:发放员工试用期考核表，督促汇总完善各部门试用期考核及绩效考核工作，并将相关表单整理归档;
6． 厂服管理及领用登记；
7． 奖惩登录及相关奖金申请发放。
二．采购方面：
1． 询价、评估开发新厂商,统计、审核公司各类办公用品、清洁用品、饭堂用品数量及价格并及时采购；
2． 制作相关总务帐报表（如电话费、传真费、复印费、办公用品/用具费、车辆各项费用等非生产费用）。
三．其它方面：
1． ISO推行工作。
2． 相关表单签收、保管与发放;
3． 下班前办公室门窗等安全确认.
4． 相关电脑作业,相关临交办事项等.
任职要求：
教育背景：人力资源管理相关专业大专以上学历。
培训：人力资源管理、5S。
经验：有一年以上人事行政工作经验。
技能：有专业的人力资源管理能力，协调能力。熟练使用办公软件。
态度：进取心强，追求有挑战性的工作。有较强的团队意识和沟通能力，能承受工作的压力。
行政人事专员岗位职责
职位名称
行政人事专员
岗位编号

隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级

薪金标准

职位概述：
分管人事(普工招募、验厂、绩效考核等)及总务（如废品过磅等）相关方面工作。
工作职责与内容：
二． 人事方面：
1．工人招募，确保用工需求（拓展招聘渠道、多渠道招募工人、收集工厂招工及流失相关信息作分析并制作相关分析报表）；
2．员工进出厂手续办理,厂牌等证件办理；
3．宿舍安排，宿舍名单管理及相关费用核算；
4．员工教育训练并制作相关ISO培训资料;
5．优秀员工评选汇总及奖金申请发放,制作优秀员工栏;
6．绩效考核奖金及员工介绍奖金申请与发放；
7．考勤管理:每日查勤,人事动态日/周/月等相关报表制作，加班稽查与分析；
8．验厂主导：制作验厂考勤、工资、人事资料、劳动合同、培训及引导等工作;
9．各类公告制作;
10．离职人员邮箱清理跟踪.
二.总务方面:
1． 负责公司各项会议记录及编写会议纪要;
2． 相机保管及领用；
3． 确保二楼传真机、打印机、复印机纸张供应及二手纸回收整理;
4． 办公室5S管理（含二楼会议室日常整理），杨建珍各项电脑作业;
5． 废品过磅管理；
6． 固定资产管理.
7． 钥匙管理；
8． 下班前办公室门窗等安全确认.
三、相关电脑作业,相关临交办事项等.

任职要求：
教育背景：人力资源管理相关专业大专以上学历。
培训：人力资源管理、财务管理
经验：有一年以上人事行政工作经验。
技能：有专业的人力资源管理能力，协调能力,熟练使用办公软件。
态度：进取心强，追求有挑战性的工作。有较强的团队意识和沟通能力，能承受工作的压力。
总台 岗位职责

职位名称
总台兼总务仓管
岗位编号

隶属部门
行政部
直接上级
行政人事主管
直接下级

薪金标准

职位概述：
接转公司电话、接待来访客户、整理资料，协助行政部门处理相关事务性的工作。
工作职责与内容：
1. 总机方面:
a. 接听电话,客人接待,负责公司传真(一、二楼) 、信件、快件、样品、邮件、报刊收发、记录；
b. 车辆调度,作好相关出车记录及相关报表；
c. 负责对外寄快件、样品的重量尺寸等进行把关，并做好相关记录；
d. 核对快件发票，并上报财务,申请付款;
e. 负责公司订餐及快餐份数签单确认、食堂自制晚餐的统筹安排及费用申请;
f. 订房、订票事务办理；
g. 负责前台打印机、(一、二楼)传真机、复印机等办公器材的管理及维修申报；
h. 一、三楼会议室管理;
i. 及时更新公司员工通讯录；
2. 总务仓库管理：
行政仓库物品的保管与发放工作；
3．人事行政方面：
a.．考勤管理:考勤系统操作，请假单录入及加班申请单整理与归档,相关表单签收、保
管与发放等；
b．面试通知.
4. 相关电脑作业,相关临交办事项等；

任职要求：
教育背景：中专及同等以上学历；
培训经历：办公礼仪、仪容仪表、仓储管理
要求：穿着大方得体，随时注重个人的形象代表着公司整体的形象;
技能：熟练操作office办公软件，能处理简单的办公设备故障。
态度：工作细致、认真、严谨，有良好的职业道德。具有进取心、责任心，执行力好，并具有良好的合作精神。

保安队长岗位职责

职位名称
保安队长
岗位编号
无
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级

薪金标准

职位概述：
负责保安队/清洁工/花匠/安全生产管理及消防安全监督等各方面工作
工作职责与内容：
1．保安队管理，积极维护公司和员工生命与财产的安全；
2．工厂消防安全管理；
3．安全生产管理（安全知识培训及现场安全监督等工作）；
4．清洁工/花匠管理；
5．相关临交办事项等。

任职要求：
教育背景：高中以上学历。
培训：接受过企业安全保卫方面的培训。
经验：有一年以上的相关工作经验。
技能：熟悉消防安全常识，待人接物有理有度。
态度：积极、勤恳，有强烈的责任心。

司机队长岗位职责

职位名称
司机队长
岗位编号

隶属部门
行政部
直接上级
行政人事专员
直接下级
无
薪金标准

职位概述：
负责司机队管理及车辆管理，负责公司车辆证件的办理、费用的缴交、维修报请等事项。

工作职责与内容：
1. 负责司机队人员管理；
2. 负责公司车辆管理：
2.1 公司车辆证件的办理，保证其有效性；
2.2 车辆各类费用的缴交、维修报请等事项；
2.3 督促司机队员对自己所分管车辆的清洁卫生负责，做好车辆的清洁、日常保养和维护工作；
2.4 协助总台（行政部）进行出车安排，提出将出车路线合理化的建议。
3. 相关临时交办事项等

任职要求：
教育背景：高中或同等（含）以上学历。
培训：接受过本岗位的相关培训和交通法规方面的培训。
经验：有三年以上安全驾驶经验，熟悉苏州及周边城市路况。
技能要求：有驾照，无重大安全事故记录。
态度：责任心强，有强烈的安全意识。

IT岗位职责

职位名称
IT
岗位编号

隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级

薪金标准

职位概述：
分管网络维护与管理等工作。

工作职责与内容：
1． 安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；
2． 负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的正常运行;
3． 负责系统的日常监控和维护工作，保证其正常运行，控制维修成本；
4． 编写维护档案以及与维护相关的文档，编制维护报告；
5． 解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告;
6． 及时备份系统数据，保障公司的数据安全；
7． 收集整理各部门提出的需求，进行用户故障处理和问题应答；
8． 系统报警处理;
9． 邮箱管理;
10． 相关临时交办事项等。

任职要求：
1.通信、电子工程、自动化、计算机等相关专业，大专或以上学历，1年以上网格系统与IT系统维护工作经验；
2.熟悉和掌握各种计算机软硬件，可独立进行安装、调试及故障排除；
3.精通局域网的维护及网络安全知识，可熟练进行局域网的搭建和网络设备的基本维护和故障处理；
4.熟练运用WINDOWS server20002003等对服务器进行维护与管理；
5.有良好的专业英语读写水平；工作主动性强，耐心细致，有责任心，具备团队合作精神。
行政总务专员岗位职责

职位名称
行政总务专员
岗位编号

隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级

薪金标准

职位概述：
分管制作职员餐、5S、维修报请等工作。

工作职责与内容：
1． 制作文职干部等职员餐；
2． 工厂各类设施的维修申报及处理；
3． 5S检查：包括厂区、食堂、车间等工厂各区域5S监督检查；
4． 相关临时交办事项等。

任职要求：
教育背景：行政管理或企业相关专业大专以上学历。
培训：行政管理、5S。
经验：有二年以上总务专员工作经验。
技能：有专业的总务管理工作经验，熟练使用办公软件。
态度：进取心强，追求有挑战性的工作。有较强的团队意识和沟通能力，能承受工作的压力。

驾驶员岗位职责

职位名称
驾驶员
岗位编号

隶属部门
行政部
直接上级
行政人事专员
直接下级
无
薪金标准

职位概述：
及时有效完成每一次出车任务，做好车辆日常维护工作
负责公司车辆证件的办理、费用的缴交、维修报请等事项；

工作职责与内容：
（一） 对自己所分管车辆的清洁卫生负责，做好车辆的清洁、日常保养和维护工作。
（二） 定期对车辆进行检查。若发现隐性故障，须及时报行政部申请维修保养。
（三） 遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，遵守公司用车及车辆管理规定，安全驾车。
（四） 服从总台（行政部）出车的出车安排。驾驶员可提出将出车路线合理化的建议。驾驶员出车时必须持总台（行政部）签核的“出车申请单”。若在总台（行政部）未知情的情况下，擅自出车将视同出私车。
（五） 经常性检查车辆的各种证件，保证其有效性。出车时必须确保证件齐全，如因违章驾车或证件不全而被罚款的，自行承担后果，所被罚款金额不予报销。
（六） 驾驶员应随时保持可联络状态。为保障行车安全，驾驶员在行使途中，不得接听任何电话；待车辆停稳后，驾驶员必须及时回复电话。
（七）驾驶员必须做好自己所保管的车辆的维修保养记录，每月1日（节假日顺延）交行政部查核备案。

任职要求：
教育背景：高中或同等（含）以上学历。
培训：接受过本岗位的相关培训和交通法规方面的培训。
经验：有三年以上安全驾驶经验，熟悉苏州及周边城市路况。
技能要求：有驾照，无重大安全事故记录。
态度：责任心强，有强烈的安全意识。

保 安 岗位职责

职位名称
保安
岗位编号
无
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事专员
直接下级

薪金标准

职位概述：
做好工厂范围内的消防、保卫、人员登记、卫生清洁的监督等各方面工作
工作职责与内容：
1、负责公司的安全保卫工作，预防和阻止一切危害公司和员工生命财产安全事件的发生。
2、执行和维护公司各种规章制度，维护公司正常秩序，纠正和举报违法乱纪违规违纪行为
3、人员、车辆及物品进出公司大门的监控及登记工作
4、员工就餐、车辆停放、胸卡、厂服着装统一佩带的监控和维护
5、每日不定时对厂区进行巡逻，严防发生一切意外。
6、协助行政人事专员做好厂区内所有消防器材的维护保养工作。
7、做好邮件、书信、报刊杂志等的收发工作。
8、保安队管理及消防监督；
9. 员工上、下班打卡监督;
9．积极完成各级主管及领导临时交付的其他工作。

任职要求：
教育背景：高中以上学历。
培训：接受过企业安全保卫方面的培训。
经验：有一年以上的相关工作经验。
技能：熟悉消防安全常识，待人接物有理有度。
态度：积极、勤恳，有强烈的责任心。

清 洁 工 岗位职责

职位名称
清洁杂工
岗位编号

隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事专员
直接下级
无
薪金标准

职位概述：
负责公司整体环境的清洁卫生工作。
工作职责与内容：
1、服从上级主管人员的领导和工作安排并遵守公司各项规章制度。
2、负责公司外围的清洁卫生（要求：必须保证所负责的区域无明显灰尘及异物）。
3、负责办公楼一至三楼楼梯及走廊通道的清洁卫生（要求：a、清扫完明显垃圾 b、擦完或拖完后必须保证无明显水渍）。
4、负责公司会议室（办公室）地面及台椅、门窗玻璃的清洁卫生（要求：a、清扫完明显垃圾 b、擦完或拖完后必须保证无明显水渍）。
5、负责餐厅的地面、桌椅的清洁卫生（要求：a、清扫完所有垃圾并拖干地面 b、将桌椅恢复原位）。
6、负责办公楼及车间内男女洗手间的清洁卫生（要求：a、上午及下午分别整体清洁一次 b、必须保证地面、洗手盆、厕盆、墙体无明显污垢 c、必须保证整体无明显异味）。
7、在规定的上班时间内保持公司环境卫生，并随时清走垃圾及杂物。
8、上级领导临时交办的其他的事项。

任职要求：
教育背景：初中以上学历。
培训：接受过企业岗前、岗位培训。
经验：有一年以上本岗位工作经验。
技能：无需特别技能。
态度：能吃苦，责任心强。

花匠岗位职责

职位名称
花匠
岗位编号
无
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事专员
直接下级

薪金标准

职位概述：
负责公司办公楼及厂区绿化带的花木护理及厂区下水管道疏通工作
工作职责及内容：
1、 按照花木护理周期对办公楼的花木进行施肥浇水。
2、 负责厂区绿化的护理（要求：a、定期进行除草杀虫 b、对于自然死亡的花木进行补种 c、做好冬季树木的保暖工作）。
3、 负责对厂区外围的下水道进行随时疏通。

任职要求：
教育背景：初中以上学历。
培 训：花卉相关知识及下水道疏通等相关培训。
经 验：有一年以上本岗位工作经验。
技 能：无需特别技能。
态 度：体格强壮，能吃苦耐劳，责任心强。