温馨提醒.doc

温馨提醒：
1、领用人登陆进入学校网站首页上方“办公门户”（使用学校统一认证的账号和密码登陆，一般与学校邮箱的用户名和密码一样），在信息门户网页中的“资产设备”栏目，点击“设备资产”进入系统（见下图画红圈位置）。

2、因学校“仪器设备资产管理系统”对浏览器有要求，若大家报增时出现“无法保存”问题时，请更换一下浏览器：使用360浏览器兼容模式或低版本的IE试试。建议大家先随便填一下信息，看看能不能保存，若可以保存再详细修改完善设备信息。

3、打印报增单时，请点击弹出窗口上方的第一个打印按钮（见下图画红圈位置，不要使用浏览器的打印按钮），其中首次打印时请点选信息提示窗口的第二个选项"手工注册打印插件"，下面方框将出现插件的下载链接，点击下载并安装后重启浏览器再打印。其中，报增单一式三联需领用人在“领用人签名”处的打印名字后面再亲笔签名（见下图画蓝圈位置）。主管和审核请保留空白由学院设备员或学校设备员审核后再盖签字章。

关于仪器设备资产报增办理流程的通知
各位老师，您好！
实验室与设备管理处近期更新了仪器设备报增系统，仪器设备报增由领用人在系统中录入报增仪器设备资产信息后，再由相应审核人员负责审核。现将报增相关事项通知如下：
一、仪器设备资产管理实行领用人责任制，领用人应为本单位正式在职教职工。仪器设备由领用人保管，凡造成仪器设备资产损坏、丢失或被盗等均由领用人负责。领用人在办理离退休、校内外调动手续前，领用人名下的仪器设备资产应办理资产移交手续。
二、仪器设备资产，是指能独立使用，使用期限在一年以上，且在使用过程中基本保持原有物质形态的物资。其中单价≥ 1000 元，或单价＜1000 元但数量≥50 台（件）的，属于仪器设备固定资产；单价＜1000 元，但大于≥500 元的，属于低值耐用资产。两种情况均需办理报增手续，审核人员在材料上盖“已报增固定资产”专用章，低值加盖“低值”章。
三、报增流程：
第一步：领用人登陆进入学校网站首页上方“办公门户”（使用学校统一认证的账号和密码登陆），在信息门户网页中的“资产设备”栏目，点击“设备资产”进入系统；在资产登记栏目，点击“资产登记”，录入设备资产卡片信息（录入说明见第四点），录入完成后点击“保存数据”。
第二步：录入完成，打印报增单（A4纸一张，打印注意事项见上方温馨提醒），由领用人本人签字后（三联均需签字，注：若领用人和经手人不同的，领用人需盖签字章，其中，签字章需先到设备员处备案），带着合同、发票、验收报告到相应审核人员处审核入账。
第三步：单价在10万元以下设备，请到交通大楼211室找设备员陈秋杨老师审核（电话87114460）；单价在10万元及以上设备，需先到交通大楼211室找设备员陈秋杨老师盖主管领导签字章后再到实验室与设备管理处设备科（博士后公寓503）找焦萃峰老师审核（电话87110550）。审核过程若发现重要信息错误，需退回修改后再重新打印签字。审核通过，报增信息入库，学院设备员没权限修改了。
第四步：审核通过后，主管和设备员签字，并在报增单、发票上加盖章及打印条码，设备领用人将条码粘贴在报增设备正面。老师凭报增单第一联、发票、合同及验收报告等材料到财务报账。
四、录入资产信息说明（可放大Word文档显示比例查看）：

另外，下面几项需注意：
序号
录入项目
说 明
1
领用单位
老师个人小设备归入系（教研室）领用单位；实验人员领用的和老师需要存放实验室管理的归入实验室领用单位。
2
单价
单台设备的价格（包括购买价款、税费、交付使用前的运输费、装卸费和安装调试费等）
3
分类号
方框旁边设有查找按钮，若没有完全匹配的，可选相近的分类号，若系统中不方便查找的话，可在附件《高等学校固定资产分类及编码(第三版)》中查询；
其中，下述几个常用的仪器设备分类号，一定要填写准确：台式电脑：05010105；笔记本电脑（或iPad、平板电脑）：05010109；空调：04070704；服务器：05010104；扫描仪：05010550；激光打印机：05010549；其他打印机：05010501；相机：03170318；软件：05010600；防盗门：14010111；
几个常用的设备分类号：显示器：05010502；U盘（移动硬盘、磁盘存储器）：05010535；不间断电源：03021018；机箱机柜：03211102；图形工作站、移动工作站：05010104；
4
仪器名称
请按发票或购置合同上的名称填写。
5
型号、规格
请按仪器设备型号、规格填写，其中：电脑需写清楚CPU、硬盘、显示器等型号规格，可简写。
6
厂家
生产该设备的厂家，不是发票上的供应商，一般在设备铭牌上有标注
7
购置日期
为发票日期
8
发票号
发票上的发票号码或NO.，一般为8位数；若一台设备分几张发票的可以用逗号隔开，连号的发票可用“-”填写，如：09320301-09320303
9
领用人
应为本单位正式在职教职工，因仪器设备资产管理实行领用人责任制，请务必确保领用人本人认可此仪器设备资产归他管理。若领用人和经手人不同的，领用人需在三联报增单盖签字章，其中，签字章需先到设备员处备案；若相同则签字即可。
10
经费卡号
包括学院代码（4位）和项目编码（8位），如：x2tj-D9000001，若备注中显示“没有找到经费卡号为*****的经费项目（财务处提供）!”，证明录入的经费卡号有误，需要修改正确，否则到财务报账时不能通过；若确实填写无误，则不用管备注的提醒，有些经费卡号比较新系统关联不上。
。11
经费科目
1、经费卡号填写的是阿拉伯数字（如：210—5225）学院单位的经费科目请选择“1”教学，机关单位的经费科目请选择“C”行政
2、经费卡号填写含有英文字母(如：D8053540），经费科目请输入“2” —科研。
3、经费卡号填写的含有英文字母D6、D7、K4(如：D65010），经费科目请输入“G”。D6、D7、K4是代表“985”经费。
4、经费卡号填写的有英文字母K6、K7、k8、K9（如： K7050010），经费科目请输入“D”。K6、K7、K9是代表“211”经费。
5、经费卡号填写的有英文字母W（如：W2040030），经费科目请输入“5”。 “W”是代表“贷款”经费。
6、经费卡号填写的自筹，经费科目请输入“4” 。
7、捐赠设备，经费卡号不填，经费科目请输入“6”。
12
供货商
发票公章单位名
13
存放地点
可直接录入地点

五、附件
1、关于印发《华南理工大学仪器设备资产报增报账管理细则（2015年修订）》等4个文件的通知
2、20150520报增流程图-新系统
3、20150520报废流程图-新系统
4、20150522固定资产录入登记说明
5、高等学校固定资产分类及编码(第三版)

六：对于单价≥500 元的仪器设备资产，符合《华南理工大学仪器设备资产报增报账管理细则（2015 年修订）》中对于免报固资的说明（见下方说明），可以申请免报。申请免报固资的，请下载填写：免报固资申请表.doc送相关部门审批。
注：《华南理工大学仪器设备资产报增报账管理细则（2015 年修订）》中对于免报固资的说明如下：
第十条 对于单价≥500 元的仪器设备资产，属于下列情况之一的，可以申请免报。所有申请免报的资产，同样要符合购置管理和验收管理规定，同时按以下要求提供相关材料。
（一）为维护仪器设备固定资产正常使用，而发生的修理费及更换零部件费用
维修及更换零部件产生的费用申请免报固定资产，原则上一般不超过原值的30%。需在发票背面进行相应文字说明，说明被维修设备的仪器编号、仪器名称及设备原值，维修更换何种配件，证明人、经手人对说明签字认可。
（二）仪器设备资产使用中需经常更换的消耗类零部件
消耗类零部件申请免报仪器设备资产，需在发票背面进行文字说明，说明被更换设备的仪器编号、仪器名称，设备原值以及消耗类零配件的一般使用周期，证明人、经手人对说明签字认可。特殊情况的，需对实验情况或设备使用情况做进一步说明。
（三）横向科研合同中已明确约定其资产所有权不属于学校的仪器设备
横向科研项目中所购仪器设备，申请免报固定资产前，凭委托单位出具的接收证明，经科技处、社科处审核同意，在发票上加盖“同意不入学校固定资产”专用章，方可办理免报固定资产手续。
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