年会策划书.doc

年

会

策

划

书

2012年12月1日

目录

一、公司概况
二、年会目的
三、年会主题
四、年会时间、地点
五、年会参与人员
六、年会流程
七、年会准备及相关注意事项
八、参与人员须知
九、年会经费预算

一．公司概况：
广州雅乐有限责任公司本着“更方便，更平价，更优质”的服务理念取得了快速发展，店内主要是以学生为服务对象，业务涵盖副食品，休闲食品，日用杂品，文具用品，医药用品，新鲜水果，代订蛋糕，电话卡、羊城通充值等多种商品，公司致力于员工价值最大化，让员工与公司公共发展。
二、年会目的：
主要目的是：
1、 让员工感受公司的文化理念与管理理念，总结回顾这一年的各项工作并对业绩进行分析，对下一年的工作做出安排和部署，明确新年度工作方向和目标。
2、 表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中
3、 塑造企业形象、巩固客户关系。
三、年会主题
融合梦想，用心前行，赢在未来
四、年会时间、地点
时间：2012年1月4日下午15点00分至22点00分
地点：新世纪大酒店
五、年会参与人员
公司领导、客户群、业内领导、公司员工
六、年会流程
本次年会的流程包括以下两部分
（一）年终大会议程安排
17：00—17：15 全体员工及嘉宾提前15分钟到达指定会场进行签到（用多媒体电子签到，把拍照、签名、抽奖融合到一起，把签到拍下来的图片用做抽奖（大屏幕上滚动抽奖）），按指定座位就坐，等待年会开始。
17：15—17：40 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请嘉宾致辞
17：40—18:10 各部门经理上台做年终述职报告
18：10—18：30 副董事长上台宣读2012年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，副董事长为优秀员工颁发证书及奖金;优秀员工发表获奖感言；合影留念
18：30—19:00 董事长作总结性发言并宣布晚宴正式开始
（二）晚宴安排
19：00 晚宴正式开始(本次晚宴采用自助餐的方式)
19：00—19：05 主持人主持董事长与员工敬酒

19:05—20：00 用餐时间
20：00—20:20 员工节目表演：短型话剧《雅乐的前景》
20：20—20:40 游戏环节1
20：40—20:45 抽奖环节（抽取三等奖两名）
20：45—21:05 游戏环节2
21：05—21:20 员工与行院艺术团的节目表演（男女合唱）：歌曲《开门红》 伴舞
21：20—21:25 抽奖环节（抽取二等奖两名）
21：25—21:40 游戏环节3
21：40—21:45 抽奖环节（抽取一等奖一名）
21: 45—21: 55 全场狂歌热舞
21：55—22:00 合影环节
22：00 年会结束

游戏内容（获胜者有小礼品）
游戏1、007游戏
目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。
要求：(1) 大家站成一圈。
(2) A任意指一个人（B）说“0”，B接着任意指一个人（C）说“0”，C接着任意指一个人（D）说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。
(3) D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。
(4) 一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。
(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
游戏2、九九乘法表
比如，站上一圈人，从其中一个开始说，4 9，下一个赶紧答36，她再接着说6 8，下一个回答48，以此类推...
谁说错了，就输了就受罚：坚持到最后的获得奖品
游戏3、动作接龙
　　 规则：由两人上场比试，由一方先做一个动作，对手跟着做，再加上自己的一个新动作，以次类推！接不上，忘记者出局！

七、年会准备及相关注意事项
（一）.年会的通知：
通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息：
a. 海报形式
b. 内部文件通知形式
c. 相关部门下达通知
（二） 年会人员安排及职责
会场总负责：总经理
主要工作：总体协调，人员调配
策划、现场协调：行政部门经理
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；
人员分工、布场及撤场安排：业务部经理
主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；
活动主持： 公司员工
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
员工签到、物品准备：财务部经理
主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
音乐灯光：酒店工作人员
主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
现场照相、录像：聘请专业人员
主要工作：现场活动的拍照与录制
八、参与人员须知
1、公司全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需要向行政部经理批准同意后方可离开
2、此次年会为公司全体成员的一次聚会，望各成员积极参与到年会的组织及晚会的节目中来

九、年会经费预算
编号
项目
单价（元/个）
数量
金额
备注
01
抽奖奖品

5
500
一、二、三等奖
02
背景
500
1
500
舞台背景，指示牌，门口装饰等
03
证书
8
4
32

04
游戏奖品
10/30
15
200
分等级
05
鲜花
40
4
160
摆放在门口
06
录制视频费用
300

300

07
摄影师
200
1
200
负责现场拍照及录像
08
晚宴
1200
4
4800

09
会场租赁费用
3000

3000
场地有音响，灯光等舞台设备
总费用

9692