收藏 分销(赏)

岗位职责说明书1.docx

上传人:人****来 文档编号:3676688 上传时间:2024-07-13 格式:DOCX 页数:23 大小:56.66KB 下载积分:10 金币
下载 相关 举报
岗位职责说明书1.docx_第1页
第1页 / 共23页
岗位职责说明书1.docx_第2页
第2页 / 共23页


点击查看更多>>
资源描述
总经理职务说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 GSLT-001 所在部门 管理层 岗位定员 1人 直接上级 董事会 直接下级 各分管部门经理 本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革 职 责 二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划 工作 任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述:建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观 职 责 五 职责表述:主持公司日常经营工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报 职 责 六 职责表述:领导营销部。生产部、财务部、技术质量部、办公室等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出 权力: 公司重大问题的决策权 向董事会提出公司经营目标的建议权 对副总经理、总监的人事任免建议权 除公司副总经理、总监外的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 机电相关专业或管理相关专业 培训经历 接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训 知识 通晓企业管理知识 具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识 了解公司经营产品技术知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 考核指标: 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 总经理助理职务说明书 岗位名称 经理助理 岗位编号 GSLT-002 所在部门 管理层 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 无 本职:做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 工作 任务 协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划 协助部门经理制定部门相关工作制度 职 责 二 职责表述:协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行 工作 任务 协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况 协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作 协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行 职 责 三 职责表述:根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任 职 责 四 职责表述:完成本职工作 工作 任务 完成本岗位工作 职责五 职责表述:完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务 权力: 分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 对本部门工作程序、制度执行的监督权 在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力 对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权 工作协作关系: 内部协调关系 公司相关部门 外部协调关系 与本部门相关的外部机构等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 与本职相关专业 培训经历 与本职相关培训 知识 相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 考核指标: 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 营销部经理岗位说明书 岗位名称 营销部经理 岗位编号 GSLT-003 所在部门 营销部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 销售主管、采购主管、 客服主管 本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理制定公司发展战略 负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定销售、采购、客户服务的年度工作计划,并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 职 责 三 职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合 工作 任务 领导建立市场信息系统 组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施 领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职 责 四 职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务 工作 任务 领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商 领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收 领导制定公司销售政策,并监督实施 定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系 职 责 五 职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作 工作 任务 领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程 领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门 领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项 参与协调质量事故解决 组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作 职 责 六 职责表述:领导建立公司产品的供应体系 工作 任务 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施, 领导重点供应商考察与选择确定供应商 领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况 领导建立供应数据库建设规划,并督促实施 领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理 职 责 七 职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发 工作 任务 根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究 协助新产品开发过程的试制与小批量生产 参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审 组织推进研发成果的产品化和市场化 职 责 八 职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求 工作任务 协助公司质量管理体系的建立 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况 组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故 职 责 九 职责表述:内部组织的建设和管理 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 1.        编制营销总部月度资金计划和资金回款计划; 2.        编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度; 3.        及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款; 4.        进行市场调研并分析,研究市场营销课题; 5.        进行市场营销策划和计划; 职责十 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理 外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 机电或经济、管理等相关专业 培训经历 工商管理类培训,人际关系能力培训,外贸业务知识培训,生产管理培训 知识 精通国际贸易业务知识,通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语。 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力 考核指标: 销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 技术、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 销售代表职务说明书 岗位名称 业务员 岗位编号 GSLT-005 所在部门 销售部 直接上级 销售经理 本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助销售经理制订销售计划 工作 任务 协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划 收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见 职 责 二 职责表述:负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护 工作 任务 负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协议 负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通 负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司销售政策 职 责 三 职责表述:负责销售工作,完成销售目标 工作 任务 负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策 积极争取代理商订单,完成销售目标 负责组织和参与对代理商商务谈判,拟订销售合同 负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收 职 责 四 职责表述:负责对销售市场的信息收集 工作 任务 负责协调代理商定期收集市场信息 负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 职 责 五 职责表述:负责销售区域市场推广工作 工作 任务 针对本销售区域特点,提出市场推广建议 根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集 职 责 六 职责表述:协助产品创新工作 工作 任务 针对本市场特点,提出新产品开发建议 协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈 职 责 七 职责表述:参与售后服务工作 工作 任务 负责参与协调代理商退换货 负责参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件 负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训 1.        了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向; 2.        根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析; 3.        实施营销策划,拟定策略和计划; 职 责 八 职责表述:完成营销部经理交办的其他工作任务 权力: 经理授权范围内的合同签订权 客户服务条款的建议权 新产品开发建议权 推广方案的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等 外部协调关系 代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等 任职资格: 教育水平 大学专科以上 专业 机电相关专业或营销管理相关专业 培训经历 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业营销或管理经历 知识 通晓国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 考核指标: 销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 技术质量部经理职务说明书 岗位名称 技术主管 岗位编号 GSLT-006 所在部门 技术质量部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 技术部、质量部 本职:负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 工作 任务 协助总经理制定公司发展战略 负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况,提出修订方案 负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职 责 二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 工作 任务 领导制定部门年度工作计划,并组织实施 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 职 责 三 职责表述:领导建立公司质量管理体系,实施产品质量检查与监控 工作 任务 领导建立公司系统化质量管理体系,并负责组织贯彻 领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件,负责组织建立技术标准、工艺标准、服务标准并贯彻实施 领导制定公司的产品质检标准,组织公司产品质检工作,保证公司产品质量 职 责 四 职责表述:负责收集行业内生产工艺信息 工作 任务 负责收集行业内新材料、新技术应用、新生产工艺等信息 定期、准确的向技术开发主管提供生产工艺信息,为公司的经营决策提供信息支持 职 责 五 职责表述:负责编制工艺手册 工作 任务 负责设计产品生产的工序安排、工艺装配、工艺标准,编制产品生产工艺手册 提出对生产工艺流程改进的建议 负责保管生产工艺设计等相关技术档案 职 责 六 职责表述:负责对供应商的技术支持 工作 任务 负责考察供应商的工艺水平,提供评估意见 负责向供应商提供生产工艺方面的培训 向供应商提供相应的技术支持,解决生产中出现的技术问题 协助解决产品售后服务中的质量问题 职 责 七 职责表述:领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统 工作 任务 组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施 领导组织新产品开发、产品改良规划工作,并负责监督实施 领导组织技术创新规划工作,并负责监督实施 领导建立技术开发信息系统 职 责 八 职责表述:组织销售的技术支持工作 工作 任务 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 组织客户投诉中的技术、质量问题解决 职 责 九 职责表述:内部组织的建设和管理 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职 责 十 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权 权限内技术开发方案的审批权,重大技术开发方案的审核权 权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件的裁决建议权 新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、下属各部门经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任等 外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 机械、电气等相关专业 培训经历 技术管理、质量管理体系等方面的知识培训 经验 8年以上工作经验,5年以上产品开发经验,3年以上部门管理经验 知识 通晓产品开发项目管理技术和机电产品研发技术,掌握机电产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备良好的英语应用能力 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力 考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、新产品盈利率、技术文档完整性;公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 市场、供应、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 GSLT-007 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 无 本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作 任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作,提供决策支持。 职 责 二 职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职 责 三 职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作 任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 职 责 四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危机处理。 职 责 五 职责表述:公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职 责 六 职责表述:统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作 负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 负责办公场所的水、电、空调、电话等设施完好 负责公司印章管理 负责对公司出差人员的管理,并提供手续办理、旅程安排等方面的支持 负责公司内的复印、传真、打印等工作 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度 职 责 七 职责表述:部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施 负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低部门管理费用 1、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 2、负责本部的固定资产管理。 3、负责公司车辆的总体管理。 4、负责有关行政事务的接待及来访工作。 5.        负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施; 6.        根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书; 7.        合理控制接待费用,妥善安排接待礼品; 8.        负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。 9.        负责重大项目的标书制定。 10.        负责合同履行情况的统计和分析。 11        负责对销售信息的单项整理汇总。 12.        负责公司CI策划、设计、导入和应用管理; 13.        负责公司各类标识牌的策划、设计、制作; 14.        负责定期收集稿件对接集团出版公司简报; 15.        负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作; 16.        负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作; 17.        负责员工活动的策划、组织和管理工作; 18.        负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施; 19.        负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作; 20.        负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理; 21.        负责办公及生活设施的日常维护管理工作; 22.        负责办公费用的预算、控制和考核; 23.        负责办公用的购买、登记、发放及管理工作; 24.        负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。 25.        负责员工宿舍、食堂的管理; 10.    负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核; 11.    完成领导交办的其他工作。 26.        负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理; 27.        负责应用软件的安装、调试; 28.        负责公司各部门计算机的防病毒工作; 29.        负责公司各部门计算机设备的简单维修; 30.        协助网络管理员进行计算机和网络知识培训; 31.        根据公司发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划; 32.        根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司年度、季度培训计划; 33.        负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程; 34.        指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查; 35.        负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息; 36.        负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性; 37.        负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理; 38.        负责编制培训预算,控制培训费用的使用; 39.负责人力资源计划的具体实施; 40.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作; 41.负责公司劳资人事在政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表 42.负责人事关系的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作 43.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续; 44.负责办理员工出国的相关手续 职责八 职责表述:完成总经理交办的其他任务 权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门,管理总监,总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考核指标: 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 财务部经理职务说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 GSLT-008 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 无 本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助总经理制定财务规划 工作 任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职 责 二 职责表述:组织公司财务预算、决算 工作 任务 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况,组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报 定期组织财务决算,组织制作决算报告 职 责 三 职责表述:组织公司成本核算 工作 任务 组织公司成本估算,提出成本控制指标建议 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算 职 责 四 职责表述:负责财务监督与管理工作 工作 任务 监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。 监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划,合法纳税 职 责 五 职责表述:组织公司财务分析 工作 任务 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议 职 责 六 职责表述:监督指导会计、现金出纳管理 工作 任务 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职 责 七 职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 工作 任务 负责资金预算的执行与监督 制定年度与月度资金计划 负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告,并定期上报 职 责 八 职责表述:内部组织管理工作 工作任务 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本 1.        拟订公司计算机网络建设计划并实施; 2.        拟订网络管理规定并检查执行情况; 3.        负责公司计算机网络的维护和管理; 4.        负责开发并改进较简单的应用软件; 5.        负责公司网络系统的防病毒工作; 6.        负责公司网络设备的管理和简单维修; 7.        负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施; 8.        负责公司会计核算,按月编制公司会计报表及合并报表; 9.        负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表; 10.        负责外部审计的配合工作,; 11.        负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。 12.        指导其他会计岗位、统计岗位、库管岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性; 13.        按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性; 14.        负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作; 15.        协助完成公司各类经营分析的相关工作; 16.    负责年度财务决算; 17.    编制月、季、年度资金、费用计划; 18.        负责公司的销售开票,并按月编制销售发票清单; 19.        按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作; 20.        负责会计凭证的输入及相关管理工作; 21.        编制公司季度经营活动分析报告; 22.        负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作; 23.        负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核; 24.        监控库存原辅材料的数量,做到合理、必需; 25.        负责对应付账款的核对工作; 26.        负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作; 27.        协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。 28.负责公司的成本核算工作; 29.负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作; 30.编制月、季、年度成本计划; 31.做好公司对外投资或新建项目的成本评估分析工作; 32.协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作; 职责九 职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务 权力: 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权 对下级在工作中的争议有裁判权 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权 对限额资金使用有批准权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 财务管理、会计专业 培训经历 财务管理培训 经验 具有会计师资格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验 知识 精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 熟练使用英语 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 考核指标: 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况 部门费用控制情况 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 出纳员职务说明书 岗位名称 出纳员 岗位编号 GSLT-009 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 直接下级 无 本职:办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐 工作 任务 负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理 定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表” 建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结 定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符 职 责 二 职责表述:办理支票手续和工资发放 工
展开阅读全文

开通  VIP会员、SVIP会员  优惠大
下载10份以上建议开通VIP会员
下载20份以上建议开通SVIP会员


开通VIP      成为共赢上传

当前位置:首页 > 管理财经 > 人员管理/培训管理

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        抽奖活动

©2010-2026 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:0574-28810668  投诉电话:18658249818

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :微信公众号    抖音    微博    LOFTER 

客服