1、总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号GSLT-001所在部门管理层岗位定员1人直接上级董事会直接下级各分管部门经理本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施
2、财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:主持公司日常经营工作工作
3、任务负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报职责六职责表述:领导营销部。生产部、财务部、技术质量部、办公室等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理
4、水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业机电相关专业或管理相关专业培训经历接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力考核指
5、标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力总经理助理职务说明书岗位名称经理助理岗位编号GSLT-002所在部门管理层岗位定员1人直接上级总经理直接下级无本职:做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划工作任务协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划协助部门经理制定部门相关工作制度职责二职责表述:协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级
6、的工作,保证部门内部工作顺利进行工作任务协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行职责三职责表述:根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任职责四职责表述:完成本职工作工作任务完成本岗位工作职责五职责表述:完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务权力:分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等对本部门工作程序、制度执行的监督权在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权工作协作关系:内部协调
7、关系公司相关部门外部协调关系与本部门相关的外部机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业与本职相关专业培训经历与本职相关培训知识相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力考核指标:相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满意度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能营销部经理岗位说明书岗位名称营销部经理岗位编号GSLT-003所在部门营销部岗位定员1人直接上级总经理直接下级销售主管、
8、采购主管、客服主管本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务领导制定销售、采购、客户服务的年度工作计划,并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监
9、督、协助实施职责三职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合工作任务领导建立市场信息系统组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施职责四职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务工作任务领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收领导制定公司销售政策,并监督实施定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系职责五职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作工作任务领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程
10、领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项参与协调质量事故解决组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作职责六职责表述:领导建立公司产品的供应体系工作任务领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,领导重点供应商考察与选择确定供应商领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况领导建立供应数据库建设规划,并督促实施领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理职责七职责表述:组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发工作任务根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究协助新产品开发过程的试
11、制与小批量生产参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审组织推进研发成果的产品化和市场化职责八职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求工作任务协助公司质量管理体系的建立参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故职责九职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行
12、情况,及时给予指导1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划; 2.编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度; 3.及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款; 4.进行市场调研并分析,研究市场营销课题;5.进行市场营销策划和计划; 职责十职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权代理商、供应商选择的审核权代理商、供应商政策审核权新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免
13、的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等任职资格:教育水平大学本科以上专业机电或经济、管理等相关专业培训经历工商管理类培训,人际关系能力培训,外贸业务知识培训,生产管理培训知识精通国际贸易业务知识,通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节技能技巧熟练使用自动化
14、办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力考核指标:销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理技术、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能销售代表职务说明书岗位名称业务员岗位编号GSLT-005所在部门销售部直接上级销售经理本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务职责与工作任务
15、:职责一职责表述:协助销售经理制订销售计划工作任务协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划收集和分析销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见职责二职责表述:负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护工作任务负责寻找和了解代理商信息,对代理商提出评价意见,负责拟订代理商合作协议负责持续掌握代理商情况,保持代理商关系,做好代理商与公司间信息沟通负责根据公司销售政策提出本区域内代理商政策建议,并监督代理商实施公司销售政策职责三职责表述:负责销售工作,完成销售目标工作任务负责向代理商传达公司产品信息、企业文化与销售政策积极争取代理商订单,完成销售目标负责组织和参与对代理商商务谈判
16、,拟订销售合同负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收职责四职责表述:负责对销售市场的信息收集工作任务负责协调代理商定期收集市场信息负责定期走访市场,亲自了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息职责五职责表述:负责销售区域市场推广工作工作任务针对本销售区域特点,提出市场推广建议根据公司市场推广方案,负责协调和参与本销售区域内实施,并进行评价数据收集职责六职责表述:协助产品创新工作工作任务针对本市场特点,提出新产品开发建议协助新产品开发中的产品试销与市场推广工作,做好信息反馈职责七职责表述:参与售后服务工作工作任务负责参与协调代理商退换货负责
17、参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件负责组织对代理商技术培训,实施简单技术培训 1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向; 2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析; 3.实施营销策划,拟定策略和计划;职责八职责表述:完成营销部经理交办的其他工作任务权力:经理授权范围内的合同签订权客户服务条款的建议权新产品开发建议权推广方案的建议权工作协作关系:内部协调关系销售部经理、运作支持部、财务部、技术品管部等外部协调关系代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等任职资格:教育水平大学专科以上专业机电相关专业或营销管理相关专业培训经历市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训
18、经验2年以上工作经验,1年以上本行业或相近行业营销或管理经历知识通晓国际贸易业务知识,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力考核指标:销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能技术质量部经理职务说明书岗位名称技术主管岗位编号GSLT-00
19、6所在部门 技术质量部岗位定员1人直接上级总经理直接下级技术部、质量部本职:负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平职责与工作任务:职责一职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况,提出修订方案负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并
20、提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务领导制定部门年度工作计划,并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导建立公司质量管理体系,实施产品质量检查与监控工作任务领导建立公司系统化质量管理体系,并负责组织贯彻领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件,负责组织建立技术标准、工艺标准、服务标准并贯彻实施领导制定公司的产品质检标准,组织公司产品质检工作,保证公司产品质量职责四职责表述:负责收集行业内生产工艺信息工作任务负责收集行业内新材料、新技术应用、新生产工艺等信息定期、准确的向技术开发主管提供生产工艺信息,为公司的经营
21、决策提供信息支持职责五职责表述:负责编制工艺手册工作任务负责设计产品生产的工序安排、工艺装配、工艺标准,编制产品生产工艺手册提出对生产工艺流程改进的建议负责保管生产工艺设计等相关技术档案职责六职责表述:负责对供应商的技术支持工作任务负责考察供应商的工艺水平,提供评估意见负责向供应商提供生产工艺方面的培训向供应商提供相应的技术支持,解决生产中出现的技术问题协助解决产品售后服务中的质量问题职责七职责表述:领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统工作任务组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施领导组织新产品开发、产品改良规划工作,并负责监督实施领导组织技术创新规划工作,并负责监
22、督实施领导建立技术开发信息系统职责八职责表述:组织销售的技术支持工作工作任务组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题组织客户投诉中的技术、质量问题解决职责九职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责十职责表述:完成总经理交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权权限内技术开发方案的审批权,重大技术开发方案的审核权
23、权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件的裁决建议权新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系总经理、下属各部门经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任等外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业机械、电气等相关专业培训经历技术管理、质量管理体系等方面的知识培训经验8年以上工作经验,5年以上产品开发经验,3年以上部门管理经验知识通晓产品开发项目管理技术和机电产品研发技术,掌握
24、机电产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备良好的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力考核指标:新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、新产品盈利率、技术文档完整性;公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性市场、供应、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能
25、力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号GSLT-007所在部门办公室岗位定员1人直接上级总经理直接下级无本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。职责二
26、职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动 工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。职责五职责表述:公司企业文化建设 工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织
27、公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述:统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责公司印章管理负责对公司出差人员的管理,并提供手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责七职责表述:部门内部管理工作
28、工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用1、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 2、负责本部的固定资产管理。 3、负责公司车辆的总体管理。 4、负责有关行政事务的接待及来访工作。 5.负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施; 6.根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书; 7.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;8.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。 9.负责重大项目的标书制定。 10.负责合同
29、履行情况的统计和分析。 11负责对销售信息的单项整理汇总。 12.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理; 13.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作; 14.负责定期收集稿件对接集团出版公司简报; 15.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作; 16.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作; 17.负责员工活动的策划、组织和管理工作; 18.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施; 19.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作; 20.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理; 21.负责办公及生活设施的日常维护管理工作; 22
30、.负责办公费用的预算、控制和考核; 23.负责办公用的购买、登记、发放及管理工作; 24.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。 25.负责员工宿舍、食堂的管理; 10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核; 11.完成领导交办的其他工作。 26.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理; 27.负责应用软件的安装、调试; 28.负责公司各部门计算机的防病毒工作; 29.负责公司各部门计算机设备的简单维修; 30.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训; 31.根据公司发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划; 32.根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司年度、季度培训计划; 3
31、3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程; 34.指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查; 35.负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息; 36.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性; 37.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理; 38.负责编制培训预算,控制培训费用的使用;39负责人力资源计划的具体实施; 40根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作; 41负责公司劳资人事在政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表42负责人事关系的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作 43负责办理员工入职、
32、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续; 44负责办理员工出国的相关手续职责八职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权工作协作关系:内部协调关系公司各部门,管理总监,总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和
33、企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号 GSLT-008所在部门财务部岗位定员1人直接上级总经理直接下级无本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司
34、成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:职责一职责表述: 协助总经理制定财务规划工作任务根据公司发展战略,组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责二职责表述:组织公司财务预算、决算工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报定期组织财务决算,组织制作决算报告职责三职责表述:组织公司成本核算工作任务组织公司成本估算,提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及
35、修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责四职责表述:负责财务监督与管理工作工作任务监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划,合法纳税职责五职责表述:组织公司财务分析工作任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议职责六职责表述:监督指导会计、现金出纳管
36、理工作任务监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理职责七职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求工作任务负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告,并定期上报职责八职责表述:内部组织管理工作工作任务制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低费用
37、成本1.拟订公司计算机网络建设计划并实施; 2.拟订网络管理规定并检查执行情况; 3.负责公司计算机网络的维护和管理; 4.负责开发并改进较简单的应用软件; 5.负责公司网络系统的防病毒工作; 6.负责公司网络设备的管理和简单维修; 7.负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施; 8.负责公司会计核算,按月编制公司会计报表及合并报表; 9.负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表; 10.负责外部审计的配合工作,; 11.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。 12.指导其他会计岗位、统计岗位、库管岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性; 13.按要求提供公司需对外公布的财务数
38、据,保证数据的准确性和一致性; 14.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作; 15.协助完成公司各类经营分析的相关工作; 16.负责年度财务决算; 17.编制月、季、年度资金、费用计划;18.负责公司的销售开票,并按月编制销售发票清单; 19.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作; 20.负责会计凭证的输入及相关管理工作; 21.编制公司季度经营活动分析报告; 22.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作; 23.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核; 24.监控库存原辅材料的数量,做到合理、必需; 25.负
39、责对应付账款的核对工作; 26.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作; 27.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。 28负责公司的成本核算工作; 29负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作; 30编制月、季、年度成本计划; 31做好公司对外投资或新建项目的成本评估分析工作; 32协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作;职责九职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务权力:对公司对外投资项目有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中
40、的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验知识精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件具备基本的网络知识熟练使用英语个人素质具
41、有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力考核指标:重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号GSLT-009所在部门财务部岗位定员1人直接上级财务部经理直接下级无本职:办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务:职责一职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐工作任务负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符职责二职责表述:办理支票手续和工资发放工
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