003办公室主任行政经理——岗位职责书.doc

岗位职责说明书
文件编号：WL/ (2012)003

青岛万旅房地产营销策划有限公司

职位名称：办公室主任（行政经理）
部门名称：综合办
直属领导：总经理

青岛万旅房地产营销策划有限公司
岗 位 责 任 说 明 书
编 号：WL/003
版 号：201201
制定时间：2012.08
《岗位职责书》编写目的：
1、满足公司规范化发展的需要，使各岗位各职员执行同一版本的工作标准规范，使整体工作水平达到和保持在一定的标准范围之内；
2、指导我们的工作，尤其是新员工，提前根据工作中可能出现的各种问题，迅速查找到工作标准，以保证工作品质；
3、作为各岗位新员工的培训教材，全面、详细、准确而生动；
4、作为公司考核员工的参照标准。
一、基本资料
岗位名称
办公室主任（行政经理）
岗位编号
WL/003
岗位定员
1人
直属领导
总经理
所属部门
综合办
部门审核人
总经理
公司审核人
总经理
公司批准人
总经理
二、工作联系
工作联系
汇报对象：总经理
管理对象：行政助理、前台、司机并协助监督管理公司全体员工
外部联系：物业人员、办公设备及用品公司、办公设施售后服务商、银行、公司物品及耗品供应合作商、律师事务所等单位
内部联系：总经办、人力资源部、财务部、市场部、网络部、销售部等部门
三、工作目标（岗位概述）
在总经理领导下, 负责办公室的日常管理监督工作, 落实公司安排的工作任务, 组织完善公司的制度建设, 协调公司内外部关系。
四、职责权限：
工作内容与职责：
1、公司规章制度管理：
（1）主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批；
（2）监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善；
（3）负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
2、行政办公事务管理：
（1）拟订公司的工作计划、总结等文稿；
（2）对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈；
（3）管理办公室日常工作。
3、行政性资产管理：
（1）负责编制公司行政性资产、物资采购计划及预算；
（2）负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；
（3）组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；
（4）定期组织对公司行政性资产进行维护、保养。
4、行政后勤管理：
（1）负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行；
（2）负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司办公环境的整洁。
5、行政费用管理：
（1）编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况；
（2）严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议。
6、内外关系协调：
（1）负责公司各部门的综合协调工作；
（2）组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作。
7、分管部门管理：
（1）监督、检查所辖部门各项工作的执行情况；
（2）负责各部门新入职员工培训、配合各部门经理做好员工的月度及年度考核等工作。
权责范围：
1、下属人员的考核权、指导权、分配权；
2、下属人员的违纪、违规纠正权；
3、下属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；
4、对办公材料、设备采购的审查权；
5、对相关文件的审查权。
重点考核项目：
1、健全公司规章制度及办公文件实施有效管理；
2、及时上传和下达公司的文件和规定，并检查落实执行情况；
3、ISO9001体系审核中，所维护的程序无重大不合格项；
4、与政府等职能部门及外联单位的沟通及时、高效；
5、有效服务各职能部门。
五、任职要求：
1、基本要求:
a）26-35岁；
b）思想品质好、责任心强、工作认真细致、勤恳踏实、服从安排；
c）工作认真负责、善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。
2、教育要求：
专科以上学历，行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业。
3、技能素质要求：
熟悉国家相关法律法规；
熟悉现代企业行政管理流程、方式。
4、工作经验要求：
具有3年以上相关岗位工作经验。
六、需参加的会议：
1、部门会议
2、公司全体员工会议及临时性会议

编制人员
杨帆
审核人员

批准人员

编制日期
2012-08
审核日期

批准日期