发电厂备品备件策划管理制度.doc

备品备件策划管理制度

第一章 总 则
第一条 备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备件，及时地为设备维修提供优质备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。2015年度×××××年度计划发电量35亿千瓦时，对机组的可靠性要求非常高，为确保完成发电任务，依据厂部安排，成立备品备件策划管理小组，对我厂备品备件的策划、采购、储备、管理中各级责任者未积极履行或有效履行职责的，追究有关人员的“两落实”责任，特制定本制度。
第二条 本制度所称备品备件，按备件使用特点分类：将备件划分常耗备件和事故备件。常耗备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备件，如易损件、消耗件等。事故备件：使用频率低、制作周期长、备件价值高、停工 损失大的备件。
第三条 备品备件策划管理小组
组 长：李鹏飞
副组长：贺天爱 姜文臣
组 员： 蒙东明 贾向林 薛军红 李黎明 梁亮
张全勇 杨涛 赵鹏宇 冯三林 李晓东 武川祥
职 责：以“立足服务生产”为理念，明确职责分工，每月组织备品备件采购的策划、监督、检查。确保我厂安全、稳定完成全年电量计划。
下设办公室挂靠设备部，办公室主任：设备部主任；
职责：每月25日按时组织召开备品备件策划、采购、监督会议，兑现奖惩。
第四条 备品备件策划管理职责分工
（一）设备部的具体职责：
1. 设备部各专业点检必须掌握备品备件使用规律，提提供备品备件消耗资料，编制部门备品备件储备定额清册。
2. 按照月、年度备品配置定额提交物料需求计划。
3. 对于加工维修的备品备件，各专业提供备品备件加工图纸，做到图纸准确齐全，符合国家机械制图标准。修改图纸后应及时更改技术档案室底图。
4. 各专业对库管员提出备品备件保管、保养的技术要求。
5. 配合物资部解决备品备件加工订货的技术问题。
6. 设备部各专业负责备品备件的验收鉴定工作。
7. 设备部审核外调、处理和报废备品备件工作。
（二） 物资供应部的具体职责
1. 负责备品备件的订货及采购工作。
2. 负责备品备件的运输、入库、发放、退库、盘点和提请有关部门进行质量验收、检查等工作。
3. 负责备品备件按保管、保养要求，做好“十防”工作（防锈、防尘、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盗、防变质、防漏电）。
4. 负责处理多余、报废和淘汰的备品备件。
5. 每月度总结与分析备品备件的储存、领用及补充等情况，为修订备品备件储备定额不断积累资料。
6. 协助设备部门修订备品备件定额清单
第五条、主要内容
（一）备品备件计划
1. 设备部各专业根据厂部批准的备品备件储备定额、结合实际库存情况，每月5日（节假日顺延）集中申报（急件除外）备品备件计划；申报时必须按要求逐项认真填写（非标备件要附上加工图，供货时间要考虑生产周期），特殊情况急需采购的事故备品可随机申报（确保安全生产）。正常检修需求计划需提前30天提出；大修计划需提前60天提出。
2. 在填报需求计划时，对本专业生产、检修、技改情况必须清楚，要认真清查库存数量，根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复订货和超储定货。
3. 设备部各专业点检及班组长对备品备件要一管到底，加强过程管理和控制，层层跟踪，及时催办，时刻做到心中有数。
（二）备品备件定额要求
1. 生产设备的易损件、事故件、常用件必须有最低库存量。
2. 各专业人员应根据设备运行状况积累备品备件使用的资料，并根据备品备件的消耗规律，提前30天制定出先进、合理的月度储备定额标准。
3. 每年一月份物资管理人员组织技术人员根据上年度全厂备品备件使用消耗情况及全厂设备运行情况进行备品备件定额修编。
（三）备品备件的保管与保养
1. 应物资部根据备品备件形状、外形尺寸、保管条件，妥善安排储备方式和分别建卡，做到合理、整齐、安全、及时摆放，确保备品备件不短缺、不损坏、不变质、不变形、不锈蚀、不混号、满足安全生产需要。
2. 物资部对备品备件应帐目清楚，做到日清月结，以保证帐、卡、物相符。月末要按仓库管理标准进行逐项逐件的清仓查库盘点，并根据盘点结果及时反馈给设备部专业技术人员。
3. 备品备件的维护保养，坚持以预防为主的原则，专业技术人员应根据其特性定期组织保养试验，确保备品备件随时可用。
第六条、检查与考核
1. 设备部于2015年1月25日前编制出《2015年度备品备件储备定额清册》，不能按期完成每延期一天考核设备部500元。
2. 设备部每月5日组织设备部各专业及物资部计划员、库管员召开月度备品备件月度采购计划会议，审核上一月度采购完成情况及下一月度采购需求计划。不及时参加会议者考核100元。
3. 正常的采购需求计划要求物资部30天内到货，对不能及时完成采购计划者（除不可抗力），考核物资部100元，每超期5天，加次考核100元，直到设备到货。
4. 紧急采购需求计划原则上要求7天完成采购计划，对不能及时完成采购计划者（除不可抗力），考核物资部100元，每超期2天，加次考核100元，直到设备到货。对严重影响生产安全及电量者，由厂部决定处罚。
5. 采购到货的物资，质量不能达到生产需求者，由物资部、设备部主任到厂部“说清楚”，追究部门责任。
6. 由于物资部未按照备品备件按保管、保养要求，做好“十防”工作，致使备品备件失效，由设备部、监审部、物资部三方确认，提请厂部按备品备件价格考核物资部该备品价格的30%。
7. 每月30日，由物资部对照《2015年备品备件储备清册》核对库存，并按专业提交设备部各专业组。不能按时完成者，考核物资部500元。对重复采购的备品备件，由厂部组织核查小组进行认定，并追究相关部门主任。
8. 对长期（4个月未使用）积压（非事故备品备件）的备品备件，发现一次追究相关设备部专业的责任，每发现一次考核500元。
第七条 本制度由设备部负责解释。
第八条 本制度自发布之日起执行。

附表：1.《2015年消耗性备品备件储备清册》
2.《2015年常规备品备件储备清册》
附表1

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×××××锅炉专业消耗性备品备件储备定额
消耗性材料： 规格型号： 制造厂家：
序号

采购定额

物资编码
备品名称
型号规格
库存数量
数量
单价(元)
合计(元)
计划采购时间
要求到货时间
生产厂家
1

可耐压齿轮油

1
3
45000
135000
2015.1.25
2015.03.25

2

金属缠绕垫

3

破布

4

铁丝

5

钢板

6

7

8

9

附件2
×××××锅炉专业常规备品备件储备定额目录
设备名称：磨煤机 规格型号：HP863 制造厂家：上海重型机械厂
序号

采购定额

物资编码
备品名称
型号规格
库存数量
数量
单价(元)
合计(元)
计划采购时间
要求到货时间
生产厂家
1

磨辊轴承

1
3
45000
135000
2015.1.25
2015.03.25

2

磨碗衬板

3

4

5

6

7

8

9