物业管理停车场管理全套ISO质量体系表格.doc

质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 QR-QPA2.1-1 错会议纪要 各部门 二年 误！ 未指 定书 签。 QR-QPA2.1-2 错 各部门 二年 签到表 误！ 未指 定书 签。 错管理评审计划 QR-QPA3.1-1 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 错管理评审报告 QR-QPA3.1-2 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 错求职申请表 QR-QPB1.1-1 行政部 二年 误！ 未指定书签。 错工作表现评估报告 QR-QPB1.1-2 行政部 二年 误！未指定书签。 错员工转正审批表 QR-QPB1.1-3 行政部 二年 误！未指定书签。 错秩序维护人员物品领用表 QR-QPB1.1-4 各管理处 二年 误！未指定书签。 错培训计划表 QR-QPB1.2-1 各管理处/各部门 二年 误！未指定书签。 错培训实施表 QR-QPB1.2-2 各管理处/各部门 二年 误！未指定书签。 错员工培训档案 QR-QPB1.2-3 行政部 二年 误！未指定书签。 错员工离职审批表 QR-QPB1.3-1 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 错员工离职结算单 QR-QPB1.3-2 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 错实物资产登记表 QR-QPB2.1-1 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 错固定资产核查表 QR-QPB2.1-2 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 QR-QPB2.1-3 错 行政部 二年 误！ 未指 低值易耗品核查表 定书 签。 错实物资产报废申请表 QR-QPB2.1-4 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 错文件发放主清单 QR-QPB3.1-1 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 错文件修改报批表 QR-QPB3.1-2 行政部 二年 误！ 未指 定书 签。 物业管理部/行政部 错文件/资料发放登记表 QR-QPB3.1-3 二年 误！ 未指定书签。 错过期文件/资料清单 QR-QPB3.1-4 行政部 二年 误！未指定书签。 错收文呈报表 QR-QPB3.2-1 行政部 二年 误！未指定书签。 错发文呈批表 QR-QPB3.2-2 行政部 二年 误！未指定书签。 错文件销毁报告 QR-QPB3.2-3 行政部 二年 误！未指定书签。 错质量记录一览表 QR-QPB4.1-1 各部门/各管理处 二年 误！未指定书签。 错借阅记录 QR-QPB4.1-2 各部门/各管理处 二年 误！未指定书签。 错信息登记表 QR-QPC1.1-1 市场开拓部 二年 误！ 未指 定书 签。 错市场拓展项目信息分析及跟踪表 QR-QPC1.1-2 市场开拓部 二年 误！ 未指 定书 签。 错市场拓展项目资料目录 QR-QPC1.1-3 市场开拓部 二年 误！ 未指 定书 签。 错物业管理项目评审记录 QR-QPC1.1-4 市场开拓部 二年 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 错QR-QPC1.1-5 各部门/各管理处 二年 误！ 未指 物业管理合同签订记录/审批表 定书 签。 错顾问项目沟通情况登记表 QR-QPC1.2-1 市场开拓部 二年 误！ 未指 定书 签。 错交接资料清单 QR-QPC2.1-1 各管理处 二年 误！ 未指 定书 签。 错工程竣工验收证明书 QR-QPC2.1-2 各管理处 二年 误！ 未指 定书 签。 错工程项目移交表 QR-QPC2.1-3 各管理处二年 误！ 未指定书签。 错房屋验收交接表 QR-QPC3.1-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错业主（住户）登记表 QR-QPC3.1-2 各管理处二年 误！未指定书签。 错空置房管理记录 QR-QPC3.1-3 各管理处二年 误！未指定书签。 错物品搬出申请表 QR-QPC3.2-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错装修申请审核表 QR-QPC4.1-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错动火作业申请审批表 QR-QPC4.1-2 各管理处二年 误！未指定书签。 错装修许可证 QR-QPC4.1-3 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错装修许可证办理记录 QR-QPC4.1-4 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错施工出入证 QR-QPC4.1-5 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错施工出入证办理记录 QR-QPC4.1-6 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 错装修监管巡查表 QR-QPC4.1-7 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错整改通知书 QR-QPC4.1-8 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错秩序维护值班安排表 QR-QPC5.1-1 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错外来人员登记表 QR-QPC5.1-2 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错秩序维护值班交接班记录表 QR-QPC5.1-3 各管理处二年 误！ 未指定书签。 错秩序维护器材检查记录 QR-QPC5.1-4 各管理处二年 误！未指定书签。 错秩序维护训练记录表 QR-QPC5.1-5 各管理处二年 误！未指定书签。 错秩序维护员外出登记表 QR-QPC5.1-6 各管理处二年 误！未指定书签。 错秩序维护训练考核表 QR-QPC5.1-7 各管理处二年 误！未指定书签。 错秩序维护巡逻签到表 QR-QPC5.1-8 各管理处二年 误！未指定书签。 错车位使用证（IC卡）发放及延期登记表 QR-QPC6.1-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错车辆管理档案 QR-QPC6.1-2 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错车辆出入登记表 QR-QPC6.1-3 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错停车场交接班记录表 QR-QPC6.1-4 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错免费车辆出场登记表 QR-QPC6.1-5 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 错QR-QPC6.1-6 各管理处二年 临安市红帽子物业停车票 误！ 未指 定书 签。 错遗失声明 QR-QPC6.1-7 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错停车场车位使用证 QR-QPC6.1-8 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错停车场临时车辆核对记录表 QR-QPC6.1-9 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错停车场收费分析表 QR-QPC6.1-10 各管理处二年 误！ 未指定书签。 错清洁工作计划 QR-QPC7.1-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错消杀工作记录表 QR-QPC7.1-2 各管理处二年 误！未指定书签。 错设备保养记录 QR-QPC9.1-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错设备巡查记录 QR-QPC9.1-2 各管理处二年 误！未指定书签。 错内部维修登记表 QR-QPC9.1-3 各管理处二年 误！未指定书签。 错设备维修记录 QR-QPC9.1-4 各管理处二年 误！未指定书签。 错设备报废申请表 QR-QPC9.1-5 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错设备管理台帐 QR-QPC9.1-6 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错设备卡 QR-QPC9.1-7 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 QR-QPC9.2-1 错 各管理处二年 机电班值班人员安排 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 QR-QPC9.2-2 错 各管理处二年 变配电运行记录 误！ 未指 定书 签。 QR-QPC9.2-3 错 各管理处二年 柴油发电机组运行记录 误！ 未指 定书 签。 QR-QPC9.2-4 错 各管理处二年 发电机组检查记录（周检） 误！ 未指 定书 签。 QR-QPC9.2-5 错 各管理处二年 低压配电柜检查记录(年检) 误！ 未指 定书 签。 QR-QPC9.2-6 错 各管理处二年 楼层（单元）用电用水量抄表单 误！ 未指定书签。 QR-QPC9.2-7 错 各管理处二年 水电分析表 误！未指定书签。 错生活、消防给水设备检查记录表（月检） QR-QPC9.3-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错生活、消防给水设施检查记录表（月检） QR-QPC9.3-2 各管理处二年 误！未指定书签。 错排水设备（设施）检查记录表（月检） QR-QPC9.3-3 各管理处二年 误！未指定书签。 错楼层公共用水设施检查记录表（周检） QR-QPC9.3-4 各管理处二年 误！未指定书签。 错水池(箱)清洗及消毒记录表 QR-QPC9.3-5 各管理处二年 误！未指定书签。 错风柜检查记录（周检） QR-QPC9.4-1 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错冷却塔 、 膨胀水箱巡检记录 QR-QPC9.4-2 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错中央空调制冷机组运行记录表 QR-QPC9.4-3 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错中央空调制冷机组运行记录表 QR-QPC9.4-4 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 错QR-QPC9.4-5 各管理处二年 中央空调冷冻（冷却）水泵巡查记录 误！ 未指 定书 签。 错电梯巡检记录（周检） QR-QPC9.5-1 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错测量设备检定登记表 QR-QPC9.6-1 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错公用设施登记表 QR-QPC10.1-1 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错公用设施及建筑物检查表 QR-QPC10.1-2 各管理处二年 误！ 未指定书签。 错公用设施维修保养记录 QR-QPC10.1-3 各管理处二年 误！未指定书签。 错义务消防队成员名单 QR-QPC11.1-1 各管理处二年 误！未指定书签。 错消防演习方案 QR-QPC11.1-2 各管理处二年 误！未指定书签。 错消防演习记录 QR-QPC11.1-3 各管理处二年 误！未指定书签。 错消防设备、器材检查试验表 QR-QPC11.1-4 各管理处二年 误！未指定书签。 错消防控制中心设备运行日记 QR-QPC11.1-5 各管理处二年 误！未指定书签。 错重点防火部位登记表 QR-QPC11.1-6 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错消防设施设备登记表 QR-QPC11.1-7 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错消火栓检查标签 QR-QPC11.1-8 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。 错灭火器检查标签 QR-QPC11.1-9 各管理处二年 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 错各管理处二年 误！ 未指 事故/应急情况报告 QR-QPC11.2-1 定书 签。 错各管理处二年 误！ 未指 社区文化活动实施计划 QR-QPC12.1-1 定书 签。 错各管理处二年 误！ 未指宣传栏刊登情况表 QR-QPC12.1-2 定书 签。 错各管理处二年 误！ 未指客户接待/报修登记表 QR-QPC13.1-1 定书 签。 错各管理处二年 误！客户投诉处理表 QR-QPC13.1-2 未指定书签。 错各管理处二年 误！未指客户走/回访记录表 QR-QPC13.1-3 定书签。 错各管理处二年 误！未指公共场所标识清单 QR-QPC14.1-1 定书签。 错各管理处二年 误！未指 维修/安装委托单 QR-QPC15.1-1 定书签。 错各管理处二年 误！未指 特约服务价格表 QR-QPC15.1-2 定书签。 错各管理处二年 误！未指 物品采购报批表 QR-QPC16.1-1 定书签。 错二年误！未指 供应商评审报告 QR-QPC16.1-2 物业管理部/各管理处 定书签。 错二年 年度合格供应（分包）商名单 QR-QPC16.1-3 物业管理部/各管理处 误！ 未指 定书 签。 错二年 误！ 未指 QR-QPC16.2-1 分包商评审报告 物业管理部/各管理处 定书 签。 错二年 误！ 未指 QR-QPC16.2-2 分包商年度复审报告 物业管理部/各管理处 定书 签。 错二年 误！ 未指各管理处 QR-QPC16.2-3 工程项目审批单 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 错二年 误！ 未指 付款申请单 QR-QPC16.2-4 各管理处 定书 签。 错二年 误！ 未指 分包商年度复审汇总报告 QR-QPC16.2-5 物业管理部/各管理处 定书 签。 错二年 误！ 未指入库登记表 QR-QPC16.3-1 各管理处 定书 签。 错二年 误！ 未指物品领用表 QR-QPC16.3-2 各管理处 定书 签。 错二年 误！工具领用登记表 QR-QPC16.3-3 各管理处 未指定书签。 错二年误！未指收费通知单 QR-QPC17.1-1 各管理处 定书签。 错二年误！未指收费催款通知单 QR-QPC17.1-2 各管理处 定书签。 错二年误！未指 零星停车发票收发登记表 QR-QPC17.1-3 各管理处 定书签。 错二年误！未指 固定车位卡/月卡收费登记表 QR-QPC17.1-4 各管理处 定书签。 错二年误！未指 发出（延期）停车卡通知单 QR-QPC17.1-5 各管理处 定书签。 错二年误！未指 客户满意度调查表 QR-QPD1.1-1 各管理处 定书签。 错二年 顾问项目满意度调查表 QR-QPD1.1-2 各管理处 误！ 未指 定书 签。 错二年 误！ 未指 内部质量审核实施计划 QR-QPD2.1-1 品质小组 定书 签。 错二年 误！ 未指 内部质量审核检查表 QR-QPD2.1-2 品质小组 定书 签。 错二年 误！ 未指 不合格报告 QR-QPD2.1-3 品质小组 定书 签。审批： 制订： 日期： 质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 QR-QPD2.1-4 错 品质小组 二年 不合格项目分布表 误！ 未指 定书 签。 QR-QPD2.1-5 错 品质小组 二年 内部质量审核报告 误！ 未指 定书 签。 错现场检查工作记录表 QR-QPD3.1-1 各部门/各管理处 二年 误！ 未指 定书 签。 错质量管理体系审核计划 QR-QPD3.1-2 品质小组 二年 误！ 未指 定书 签。 错纠正及预防措施报告 QR-QPD5.1-1 品质小组 二年 误！ 未指定书签。 错 误！未指定书签。 错 误！未指定书签。 错 误！未指定书签。 错 误！未指定书签。 错 误！未指定书签。 错 误！未指定书签。 错 误！ 未指 定书 签。 错 误！ 未指 定书 签。 错 误！ 未指 定书 签。 错 误！ 未指 定书 签。审批： 制订： 日期： （补充规定）质 量 记 录 一 览 表 编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0 部门： 序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注 7 8 9 10 11 12 13 14 15 审批： 制订： 日期： 1) . 1 会 议 纪 要2) . 2 签 到 表3) . 3 管 理 评 审 计 划4) . 4 管 理 评 审 报 告5) . 5 求职申请表6) . 7 工 作 表 现 评 估 报 告7) . 9 员工转正审批表8) . 10 秩序维护人员物品领用表9) . 11 培 训 计 划 表10) . 12 培 训 实 施 表11) . 13 员 工 培 训 档 案12) . 14 员工离职审批表13) . 15 员工离职结算单14) . 16 实 物 资 产 登 记 表15) . 17 固 定 资 产 核 查 表16) . 18 低 值 易 耗 品 核 查 表17) . 19 实 物 资 产 报 废 申 请 表18) . 20 文 件 发 放 主 清 单19) . 21 文 件 修 改 报 批 表20) . 22 文 件 / 资 料 发 放 登 记 表21) . 23 过 期 文 件 / 资 料 清 单22) . 24 收 文 呈 报 表23) . 25 发 文 呈 批 表24) . 26 文 件 销 毁 报 告25) . 27 质 量 记 录 一 览 表26) . 28 借 阅 记 录27) . 29 信 息 登 记 表28) . 31 市场拓展项目信息分析及跟踪表29) . 32 市 场 拓 展 项 目 资 料 目 录 - 1 - 30) . 33 物业管理项目评审记录31) . 34 物业管理合同签订记录/审批表32) . 35 顾问项目沟通情况登记表33) . 36 交 接 资 料 清 单34) . 37 工 程 竣 工 验 收 证 明 书35) . 38 工 程 项 目 移 交 表36) . 39 房 屋 验 收 交 接 表37) . 40 业 主（住户）登 记 表38) . 41 空 置 房 管 理 记 录39) . 42 物 品 搬 出 申 请 表40) . 43 装 修 申 请 审 核 表41) . 44 动 火 作 业 申 请 审 批 表42) . 45 装 修 许 可 证43) . 46 装 修 许 可 证 办 理 记 录44) . 47 施工出入证45) .