投资有限公司行政人事管理制度汇编样本.doc

深圳市盈丰创展投资

行 政 人 事 管 理 制 度

二〇一六年一月
目 录
序言 3
企业介绍 4
企业组织架构 5
第一章 行政管理制度 6
（一）职员职务行为准则 6
（二）办公室管理 10
（三）车辆管理 16
（四）企业资产管理 18
（五）保密制度管理 20
第二章 人事管理制度 22
（一）人员招聘 22
（二）职员报到、试用和转正 25
（三）职员考勤、请假、休假管理 28
（四）职员离职和解聘 33
（五）职员劳动协议管理 35
（六）职员培训学习发展 37
（七）绩效管理 39
（八）薪酬福利管理 41
第三章 附则 44

前 言

本规章制度是全体职员在工作中行动指南，是本企业企业管理关键依据。
此次企业管理规章制度修订，是在原有各类规章制度基础上归纳了在企业管理实践中积累经验和措施，结合本企业经营管理中出现新情况并融入了时代给予新内涵和特色，其中涵盖企业经营管理领域各项管理制度，适用企业全体职员，即企业聘用全部从业人员。重新修订本规章制度，自9月起试行。
企业经营管理面临复杂多变环境，管理规章制度制订也将表现和时俱进时代精神。本管理规章制度内容已经过职员代表大会一致经过，如在实施过程中发觉存在不足之处，或其它需要修改完善地方，企业将和工会协商并遵照相关法律要求和工作步骤提起修订，以求本管理规章制度所包含内容对实际工作表现更为全方面指导意义。
本管理规章制度自公布之日起，凡过去企业相关日常管理要求和之相抵触均以本管理规章制度要求为准。除遵照国家相关法律要求外，本企业各项管理，均依据本制度要求办理。

企业介绍
深圳市盈丰创展投资（“盈丰投资”），创办于，实缴资本人民币1000万元。盈丰投资企业坚守信诚、务实、创新理念，以成为一名为社会发明价值企业公民为使命和愿景，专注于实业投资、房地产资源整合、金融服务、贸易电商等几方面业务。在过往，盈丰投资企业已成功地经过策划、整合、投资等方法，参与数个深圳本土房地产项目标建设，其中包含新洲楼盘项目、梅林楼盘项目、中心公园楼盘项目等；在未来，盈丰投资企业将凭借专业高效团体、实干兴邦精神，充足发挥本身优势及继续整合广泛社会资源，为发明美好生活尽自己最大能力。
盈丰投资企业全资子企业----深圳融益全球金融服务于注册于前海，以提供优质金融服务为己任，包含提供P2P项目咨询、企业融资咨询、香港保险及理财产品信息咨询等。融益金融和多家国有银行、商业银行、小额贷款企业、担保企业等保持长久紧密合作关系，帮助众多企业和个人进行融资，在，融益金融帮助完成融资额近2200万元。另外，融益金融和香港太阳国际金融集团签署合作协议，为内地居民提供香港保险、理财产品、出国留学等咨询服务。融益金融将继续奋进开拓，致力于成为专业金融服务处理方案提供者。
盈丰投资企业战略关联企业----深圳市康伟宏业贸易（“康伟贸易“）成立于，已进行对外贸易经营立案，并取得食品流通许可等，专注于中高端品牌饮品、食品经销，贸易量估计达5000万；同时企业务实创新，整合国外优质货源，主动打造自有高端进口果干品牌“果好天天”，计划下六个月进行线上全方面推广。康伟贸易将协同各方渠道资源，继续努力不懈地为消费者提供优质、天然、值得信赖高端产品。
企业以“控制风险、优化项目、提升价值、树立品牌”为使命，为社会发明财富、为用户发明价值、为职员发明机会。

企业架构
董事会

总经办（行政人事部）

部门职责简述：负责企业人力资源及行政管理、按计划进行招聘、绩效薪酬、培训、晋升，办公室管理、职员企业关系、后勤事务等工作。

市场拓展部
贸易企业
融益金融
盈丰创展地产
法务部
财务部
总经理
部门职责简述：项目资源搜集、整理、筛选评定、可行分析，对于可行项目，向总经理提供操作方案；充足搜集政策信息、行业信息，关注行业发展，为总经理提供决议参考依据；项目开启前后跟进工作；主动维护各方关系，和总经理定时走访合作伙伴。
部门职责简述：负责企业各项法律规范建立完善，负责协议文本确实定、修改、监督管理，参与协议谈判签署，处理法律纠纷、咨询培训等工作。

部门职责简述：负责企业资金运作、日常收支审核、财务核实和汇报、融资管理、税务管理、等工作。

金融产品服务部
国际贸易部
中国贸易部
资源拓展部
第一章 行政管理制度
（一）职员职务行为准则

一、总则
1、 本准则表现了盈丰创展价值观基础要求，职员应该熟知并遵守。
2、 企业提供遵法、廉洁、老实、敬业职业道德。
3、 职员一切职务行为，全部必需以维护企业利益，对社会负责为目标。任何私人理由全部不应成为其职务行为动机。
4、 职员要含有创新能力，讲究工作方法和效率，明确企业奋斗目标和个人工作目标。经过培养学习新知识使个人素质和企业发展保持同时。
5、 职员违反本准则，视为严重违反企业规章制度，将造成企业和之解除劳动协议。职员违反本准则给企业造成经济损失，企业将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪，企业将移交司法机关处理。
二、经营活动
1、 维护企业利益是职员义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对企业有现实或潜在危害行为。发觉企业利益受到损害，职员应向企业汇报，不得拖延或隐瞒。
2、 在未经授权情况下，职员不得超越本职业务和职权范围开展经营活动及投资业务。
3、 除本职日常业务外，未经企业授权或同意，职员不能从事下列活动：
（1）以企业名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；
（2）以企业名义提供担保、证实；
（3）以企业名义对新闻媒介发表意见、消息；
（4）代表企业出席公众活动。
三、内外交往
1、 职员须谨慎处理内外部多种宴请和交际应酬活动:
（1） 如因工作需要，参与现时（或未来）和企业有利益往来相关企业（或个人）宴请或娱乐活动，需提前报请上司同意。
（2） 拒绝参与包含违法及不良行为活动。
2、 企业对外交际应酬活动，应本着礼貌大方、简单务实标准，不应铺张浪费。企业内部接待工作，应务实简单。职员在安排交际活动时须考虑以下关键原因：
（1） 是否属于工作需要；
（2） 费用、频率和时机是否合适；
（3） 消费项目是否合理、正当。
3、 企业对外部单位或个人支付佣金、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列标准：
（1） 不违反相关法律法规；
（2） 能促进双方合作确保双方共同利益；
（3） 职员不得以任何名义或形式索取或收受业务关联单位利益。职员于对外活动中，遇业务关联单位按要求正当给佣金或其它奖励，一律上缴企业处理，不得据为己有。对于对方馈赠礼品，当价值小于50元且接收后不会影响正确处理和对方业务关系，且拒绝对方会被视为失礼情况下，才能够在公开场所下接收，并应在事后立即汇报上司。
（4） 尊重用户、业务关联单位和同事是基础职业准则。职员不得在任何场所诋毁任何单位和个人。
四、个人和企业利益冲突
1、 兼职
（1） 职员未经企业安排或同意，不得在外兼职获取酬劳。
（2） 严禁下列情形兼职（包含不获取酬劳活动）：
l 在企业内从事外部兼职员作，或利用企业工作时间和其它资源从事所兼任工作。
l 兼职于企业业务关联单位、用户或商业竞争对手；
l 所兼任工作组成对企业商业竞争；
l 因兼职影响本职员作或有损企业形象。
2、 个人投资：职员能够在不和企业利益发生冲突前提下，从事正当投资活动，但不得进行下列情形个人投资：
（1） 参与经营管理；
（2） 对企业用户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资；
（3） 借职务之便向投资对象提供利益；
（4） 假借她人名义从事上述三项投资行为。
五、保密义务
1、 职员有义务保守企业经营机密，职员务必妥善保管所持有涉密文件。
2、 职员未经企业授权或同意，不准对外提供标有密级企业文件，和未经公开经营情况、业务数据。
六、资源使用
1、 职员未经同意，不得将企业资产赠和、转让、出租、出借、抵押给其它单位或个人。
2、 职员必需根据要求使用企业办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产。
3、 企业一切书面和电子教材、培训资料等，全部有知识产权，职员未经授权，不得对外传输。
4、 职员因职务取得商业和技术信息、发明发明和研究结果等，权益归企业全部，企业可给合适奖励。
5、 职员对任何企业财产，包含配置给个人使用办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在企业设备内电子资料，仅含有临时使用权，企业有权进行检验和调配。
七、行为判定及督导
1、 职员判定个人行为是否违反本准则简易标准是该行为能否毫无保留地在企业公开谈论。
2、 职员有责任就难于做自我判定行为或情形向上司或行政人事部咨询。接收咨询部门和人员应给立即、明确指导并为当事人保密。
3、 上司对其下属应尽到教导和管理责任。如上司未能尽到责任，以致产生不良后果，将和其下属同时受四处分。上司未尽教导和管理责任情形包含：
（1） 默认下属违反本准则行为；
（2） 未能根据企业要求确保下属定时接收本准则培训；
（3） 未能采取有效方法预防及补救管理上漏洞；
（4） 未能严格遵守企业制度进行管理。

（二）办公室管理

一、企业职员形象管理基础准则：
1、企业职员在周一至周五上班期间，必需着正装或商务休闲装上班。避免怪异发式、浓妆艳抹和过分夸张饰物。严禁做有损企业形象行为。
（1）男士：能够穿格纹、条纹和素雅印花衬衫（短袖、长袖均可）、有T恤，搭配简约休闲裤、西裤等，要将上衣束进裤装；休闲款式皮带，不可时装皮带。鞋子款式要简单雅致，和商务休闲装搭配休闲皮鞋。
（2）女士：能够穿简约高雅休闲衬衫（短袖、长袖均可）、休闲西装、带袖连衣裙。若是无袖连衣裙，在外面要搭配一件优雅、质地轻柔开衫或小外套，搭配休闲西裤、西裙，和商务休闲装搭配皮鞋，可穿后跟有带皮凉鞋或鱼嘴鞋。
2、若有违反者，行政人事部对当事人进行提醒、劝说及管理，屡教不改者，上报企业领导对当事人给予处罚。
二、职员严禁下列行为：
1、职员上班时间严禁玩手机、游戏、观看视频、听音乐等做和工作无关事情；
2、职员严禁在办公室内大声喧哗、串岗、闲聊等影响她人工作行为；
3、严禁职员偷窃、打架斗殴、赌博或从事其它违法活动，如经发觉企业将给解聘处理，涉嫌犯罪企业将依法移交司法机关处理。
三、工作环境卫生标准：
1、职员天天工作结束后要使自己工作台面及周围办公区域整齐、洁净。关键文件注意保管，天天下班后将桌面进行清理，将关键资料、物品放入柜内锁好。
2、为维护室内空气清新，保障职员健康，办公区域严禁吸烟（总经理办公室除外），请需要抽烟者移步至企业接待室（要求吸烟时间10：00-10：15，下午3：30-3：45）。
3、职员个人使用电脑必需设置个人密码，离开岗位时立即将电脑锁屏。下班时应立即关机，切断电源，并关闭显示器。离开自己工作桌时，应将座椅推入办公桌下面；
四、办公室安全注意事项：
1、职员应妥善保管好其在办公室内个人物品，因保管不善致遗失或被窃盗私人物品和企业财物，责任由职员负责。
2、为了保障职员及企业财产不受侵害，外来人员（包含送外卖、收发快递、产品推销等）不得进入办公区域。
3、企业每晚最终离开企业职员，必需巡视全企业电、锁和易燃物品是否采取了安全方法，并锁好门窗，如出现问题应立即处理并汇报行政人事部，职员有义务配合相关部门做好对应工作。
五、档案管理
1、企业归档范围
（1）企业全部经营证照、证件、全部权证及和相关单位合作协议、协议等相关法律文件。
（2）企业制发文件签发稿、印制稿。
（3）以企业名义和相关单位来往文书。
（4）企业召开大型会议和关键专业会议文件材料及关键音像材料。
（5）企业各部门请示、汇报和企业批复、指示，通知、通告等。
（6）企业统计资料、财务审计汇报及报表、劳动工资汇报及报表、经营情况汇报及报表。
（7）企业机构设置、撤并、名称更改，启用印信等文件材料。
（8）企业人事档案、人事任免、职员录用、转正、职员名册、职称评定、奖惩等文件材料。
（9） 企业财产购置、使用、转让、处理等方面统计。
（10） 统计企业历史沿革、反应企业重大事项相关文字材料及反应本企业关键活动事件剪报、音像材料。
（11） 企业用户关系资料，包含用户记录表和用户跟踪联络表等。
（12） 企业认为必需存档其它相关材料。
（13） 以上内容电子档案。
2、部门归档范围
（1）企业各部门和相关单位、部门往来文件材料。
（2）企业各部门在经营管理活动中形成含有保留价值和参考价值文件材料。
（3）企业各部门在经营管理活动中属企业归档范围内文件材料复印件（原件一律移交企业行政人事部存档）。
（4）各部门认为必需保留其它文件材料。
（5）以上内容电子档案。
3、 档案搜集以部门具体经办人为主，各部门及各项具体工作承接人全部有主动搜集、管理和立即上交所经办文件材料责任。
4、行政人事部负有企业档案管理责任，并对各部门档案管理工作进行指导、监督和检验。全部文档必需严格做好防窃、防潮、防火、防虫、防腐等安全方法，对损坏档案应立即修复。
六、报刊邮发管理
1、依据企业需要及各部门需申购报刊等，部门必需提交《物品申购单》交部门责任人→行政人事部责任人→总经理审核同意后，统一由行政人事部办理相关订阅手续。
2、寄到企业邮件、报刊等，由企业行政人事部派专员负责为企业及各部门签收、保管、分发，并作好登记。
七、会议管理
1、会议种类
（1）总经理办公会议：总经理本人或委托人召开工作例会，会议由总经办转发通知，并做好会议相关准备工作，于会议召开以后第二个工作日将会议纪要交总经理审阅后分发至各相关人员，并做好存案。
（2）部门会议：由部门责任人召开，会议通知、会前准备及会后统计由部门责任人安排内部人员负责。例会时间由各部门依据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作正常开展为标准。
2、会议程序：包含议题、主持人、统计人、将要下发文件等步骤估计和对策。
（1）议题：不要多于三个。
● 主持人：主管级以上管理人员（不一样层级会议）
● 统计人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有行政秘书，。
● 将下发文件要做到正确，有错误在会前要经过修改。
● 文件要根据和会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全情况。
（2）会议通知：包含会议名称、议题、时间、地点、参与人、需带资料及注意事项。
（3）会议保密：会议保密范围指会议内容包含企业内部机密，并要求在一定时间内，只限于一定范围人知悉而不能外泄会议。
（4）会场纪律
●会议一经通知，和会者必需按要求时间提前5分钟进场，并在《会议签到表》上签到。
●因特殊原因不能参与会议，必需事先和主持人联络，取得主持人同意。
●会议期间一律关闭通讯工具铃声，以免影响会场秩序。
●未经主持人同意，会议期间不准随意出入会场。
3、会议室管理
（1）会议室由行政人事部指定专员负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政人事部申请，由行政人事部统筹安排。
（2）会议室电子设备管理、使用和维护由专员负责，其它人不得随意操作，不然造成设备损坏应按价给予赔偿。
八、印章证照管理
1、企业印章（含行政公章、财务专用章、协议专用章、业务专用章、法人及股东私章）、证照（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、银行开户许可证、信用机构代码证）等，实施专员保管，若职员需使用，必需填写《印章使用申请表》或《证照使用申请表》，经分管部门责任人→总经理审核同意后方可使用，行政人事部需做好《印章、证照使用记录表》作使用情况跟进及登记。
2、行政公章、财务专用章、协议专用章、业务专用章必需专章专用，不得混用和代用。
3、严禁任何职员携带多种印章外出办事。如因工作需要或其它特殊情况确需必需经总经理同意方可。对违反印章管理要求人员，视情节、后果追究当事人刑事责任和经济责任。
九、钥匙管理
1、钥匙保管人应遵守下列条件，不然所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。　
（1）离职时应将钥匙交行政人事部相关责任人。
（2）钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备，并按要求负担相关责任和费用。
非经管理部门同意不得复制或借予外人使用。　
2、职员使用抽屉、文件柜、保险柜密码、企业大门钥匙及大楼大堂门禁卡由个人填写《钥匙领用申请表》经部门责任人→行政人事部责任人→总经理同意后领取并负责保管。行政人事部统一保管备用钥匙，并对每把钥匙进行编号登记，定时盘点。另：大楼大堂门禁卡如若丢失，补交手续费50元。
十、电话管理
1、企业电话关键是作为方便和外界沟通、开展业务之用，严禁职员在企业内打私人电话。
2、总机接外线电话至分机时，通常电话铃声响五次无人接听，即挂线。
3、接听外线电话标准用语为：“您好，盈丰创展”。当对方通知分机电话时，说：“请稍等！”如分机占线,说：“电话占线,请稍后再打！”接听内线电话用语为：“您好，前台！”其它内容视情节回复，总要求是规范、简练、礼貌。
4、企业不许可职员在企业挂私人长途电话。私挂中国长途电话者，每次罚款５０元；私挂香港或澳门电话者，每次罚款１００元；私挂国外长途电话者，每次罚款５００元。屡教不改，视情节给通报批评直至解聘处理，涉嫌犯罪依法移交司法机关处理。
5、内部拨打分机，在被叫分机号码前加拨“＃”。拨打外部电话，直接拨打被叫号码即可。
十一、电脑管理
1、企业对每台电脑及其设备型号进行编号、 立案，并落实电脑使用责任人，责任人要维护好自己电脑，不得随意删除、安装电脑里软件。行政人事 部每个月将派专员对电脑进行检验。
2企业电脑维护管理由企业指定网管进行维护，责任人在使用电脑过程中，若电脑出现故障，要立即通知行政人事部，由行政人事部安排指定网管进行维修、维护，严禁非专业人员拆除维修，不然，造成设备损坏责任人应照价赔偿。
3、电脑全部权属于企业，责任人未经企业许可，不得随便拆除、支用电脑设备。

（三）车辆管理
1、企业车辆钥匙由企业专员保管，机动车辆由行政人事部统一调度和管理；企业人员因公用车须于事前向企业申请调派填写《车辆使用申请单》经部门责任人→行政人事部审核同意后，方可派车。不按要求办理申请，不得派车。
2、司机必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章规则，遵守本企业规章制度，安全驾车。
3、司机驾驶车辆前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，不然最终使用人要对此引发后果负责。
4、企业用车时，要按时出车，不得误点。出车前司机到车辆钥匙保管人处领取钥匙。出车后，按要求作好《行车统计表》，并由用车人签字确定（如仅有企业外客人乘坐，由安排人员签字确定），每个月末由行政人事部派专员统计当月行车里程总数。
5、司机必需将车辆停放于企业指定位置、停车场或合适、正当位置。任意放置车辆造成违犯交规、损坏、由司机赔偿损失，司机离开车辆时，要锁好保险箱，预防车辆被盗。
6、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，车内不准吸烟、不准危险驾车（包含高速、追尾、争道、赛车等）。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理，应采取快速处理方法处理；如必需现场处理，应该立即报警待处，不得逃离现场。
7、企业机动车辆严禁公借私用，企业职员如需私用必需向其部门责任人说明，由部门责任人报企业行政人事部审核，再报总经理审批后方可派车，违者受罚。且油花费用自理；若发生事故而造成违规、损毁、失窃等，于扣除理赔款后全部由私人负担。
8、车辆费用：
（1）、企业机动车辆驾驶员如因本身违章、违纪驾驶行为，而造成交通事故或重大交通事故和交通事故赔偿或处罚，事故造成机动车辆经济赔偿金额超出保险企业理赔部分由该事故驾驶员负担，并依据用工双方签定驾驶责任书，追究责任人相关法律责任和经济责任。
（2）、司机全部因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必需以正式有效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交行政人事部审查签字确定，由财务审核后报总经理审批，方可报销。
9、 车辆保养：
（1）、车辆维修、购件、清洗、打蜡等，应先填《车辆维修（附件）申请单》，注明行驶里程，核准后方得送修，企业机动车辆日常安全和维护，由分配专职驾驶员负责，企业行政人事部负责监督和管理
（2）、如因为司机使用不妥或疏于保养，而造成车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由企业和司机共同负担。

（四）企业资产管理
一、 固定资产：
1、本要求所称固定资产是指企业生产经营中预期使用寿命超出一个会计期间，单位价值在1000元以上，并在使用过程中保持原来物质形态资产。固定资产内容：土地、房屋及建筑物、电子机器设备、运输设备、工具器具、办公家俱、办公傢俬、管理用具等。
2、固定资产购置：各部门如需求或为某项投资计划而购置，需部门责任人填写《物品申购单》，另说明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目标、购置预算金额等送行政人事部汇总，总经理同意后，再由行政人事部再安排专员负责采购（专用固定资产除外）。
3、报废或减损：对于呈准报废闲置固定资产拆除后零件或有残余价值物品，应送管理部门办理入库。已报废固定资产，使用部门应填报《资产报废申请表》连同相关资料送行政人事部及财务部销帐。
4、过失责任及处罚：固定资产应正确使用、妥善保管，对于因管理不善造成固定资产丢失或毁损，企业将酌情追究相关责任部门及使用部门领导人责任,并按丢失资产原价值10％进行处罚。因为不按管理措施实施，造成资产间调拨混乱，无法查对对应资产，应分别对违反固定资产管理当事人及资产使用人处以一定罚款，罚款金额按固定资产原值20％计算，以上罚款在工资中给扣除。
二、消耗类办公用具：
1、企业行政人事部指定专员，依据各部门人员每个月25日前所报，进行汇总并制订每个月办公用具计划及预算，填制《办公用具请购表》经行政人事部责任人→总经理审核同意后由行政人事专员统一购回，并依据各部门所报需求由各部门领用人在《办公用具领用台帐》上签字领取。
2、企业新聘职员办公用具领用需在《办公用具领用台账》签字，由行政人事部负责为其配齐，确保新聘人员正常工作。
三、管理要求
1、清楚明确统计。将资产购置成本、购置日期、存放地点、保管部门（人员）、维修改造和资产处理等资料完整统计下来。
2、固定资产管理部门：财务部为企业固定资产保管部门和企业固定资产账务处理部门，对固定资产进行验收、制卡、入账工作。行政人事部为企业固定资产管理部门，设置固定资产实物台帐，设专员负责对固定资产进行分类编号、购建、调拨、维修、出售、报废、定时盘点等相关事项管理。
2、行政人事部负责安排专员购置办公用具，建立账簿，办好入库、出库手续。每个月月底进行盘点并填制《资产盘点表》，做到帐物相符。

（五）保密制度管理

一、总则
1、为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本管理措施。
2、企业秘密是关系企业权利和利益，依据特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。
3、企业各部门和下属企业和职员全部有保守企业秘密义务。
4、企业入职职员必需签署《职员保密协议》。
二、保密范围和密级确定
1、企业秘密包含本制度第二条要求下列秘密事项： 　
（1）企业重大决议中秘密事项。
（2）企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议。
（3）企业内部掌握协议、协议、意向书及可行性汇报、关键会议统计。　
（4）企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表。
（5）企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。
（6）招投标资料、用户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）。
（7）企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（8）其它经企业确定应该保密事项。
三、保密方法
1、对于密级文件、资料和其它物品，必需采取以下保密方法： 　
（1）非经总经理同意，不得复制和摘抄；
（2）收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法；
（3）在设备完善保险装置中保留； 　
2、职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下问询、议论。掌握此信息职员，不得以任何方法泄露。
3、职员接收外部邀请进行演讲、交流或对外交往合作中需要提供企业秘密事项，应事先经总经理同意，并就可能包含相关企业业务关键内容征求上司意见。
4、职员应对多种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用她人密码。
5、企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应该立即采取补救方法并立即汇报总经理立即处理。
四、责任和处罚 　
1、出现下列情况之一，给予解聘并赔偿经济损失，如包含违法犯罪，移交司法机关处理：
（1） 有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失；
（2） 违反本保密制度，为她人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密；
（3）利用职权强制她人违反保密要求，造成严重后果或重大经济损失。
2、如因个人过失发生泄密事故，而造成企业损失，企业有权依法追偿，个人以其个人财产和家庭共有财产负担连带清偿责任。

第二章 人事管理制度

（一）人员招聘
一、目标
为了明确人员招聘标准、标准及手段，规范人员招聘、甄选及录用程序，立即为企业招募到德才兼备合格人才，满足企业发展需要，特制订本制度。
二、适用范围
本措施适适用于企业各部门（除劳务和临时岗位之外）全部岗位招聘。
三、招聘计划和渠道
1、招聘依据：
每十二个月末，企业行政人事部依据下十二个月企业年度经营目标、现有些人力资源情况、组织结构和管理模式调整、人员增减估计及各部门计划等，制订企业下年度编制，上报总经理同意。标准上，各部门编制一经确定，整年不再增加。各部门年度招聘工作必需在编制范围内进行。因业务情况、人员结构改变需要招聘等特殊情况需部门责任人填写《人员增补申请表》交总经理同意后方可给招聘。
2、招聘计划：
各部门依据企业确定用人进度，年末制订《部门年度招聘计划表》，在此基础上，在每三个月首月10日前，各部门制订《季度人员招聘计划表》经总经理同意后交于行政人事部安排下一季度招聘计划，以确保人员立即到位及业务顺利开展。
3、招聘渠道选择、招聘和拓展：
（1）行政人事部负责招聘渠道选择、考评、拓展和维护。
（2）行政人事部负责对企业年度和季度招聘费用进行预算。
（3）各类招聘渠道
l 利用互联网络、招聘会、社会职介机构、报纸等招聘关键渠道，搜集 应聘者信息。
l 激励和提倡职员向企业推荐各类优异人才。
l 在通常情况下难以满足高级管理或技术岗位人才等，在总经理同意
后，行政人事部能够经过猎头企业或其它方法招募。
四、招聘组织管理
1、单个部门招聘由行政人事部和该部门共同完成。
2、招聘甄别方法:
（1）面试，包含初试、复试。
（2）特殊职位需笔试，专业测试、性向测试、能力测试、智力测试或综合测试等。
3、应聘材料搜集和筛选。
（1）行政人事部从相关渠道搜集应聘人员信息，依据各部门所需岗位条件，筛选经过应聘人员简历送各部门责任人进行复选，确定面试名单
（2）各部门应于接到应聘人员简历二天内进行复选，并将面试名单送回行政人事部，并和行政人事部确定面试时间。
（3）行政人事部负责通知应聘者参与面试。
五、面试
1、初试
（1）应聘者在参与正式面试前填写《人员信息记录表》。
（2）首次面试由面试小组参与（该岗位直接上级、行政人事部责任人）面试以用人部门责任人为主。经过首次面试，对应聘者基础情况真实性、是否符合企业用人标准等方面进行考察。面试小组进行面试时依据《面试评定表》内容对应聘者进行评分，对于初试合格人员，由行政人事部在一周内通知复试（笔试）。
2、背景调查：经初试决定人选，视情况做有效背景调查，并填写《背景调查汇报》。
3、复试：由用人部门经理或责任人和行政人事部共同实施，关键考评应聘者业务知识、工作能力等是否符合本部门岗位要求，同时确定薪酬待遇标准。
六、确定录用人员名单
由行政人事部、用人部门责任人、总经理共同确定录用人员名单，并在名单确定当日向被录用人员发出《报到通知书》，被录用人员必需按《报到通知书》上要求提供相关资料，资料不全者不办理入职手续。企业对于部分关键岗位，要求应试人员需提供相关担保，并签署相关责任及担保书。
七、不予录用情形
有下列情形者，不予录用：
（1）剥夺政治权利还未恢复；
（2）被判刑或被通缉，还未结案；
（3）贪污、拖欠公款，有统计在案；
（4、吸食毒品或有其它严重不良癖好；
（5）患有精神病或传染病；
（6）因品行恶劣，曾被政府行政机关处罚；
（7）身体情况不适合岗位需要；
（8）其它不适合岗位要求。

（二）职员报到、试用和转正

一、职员报到
1、新入职人员持《报到通知书》先向行政人事部报到，报道当日新入职职员须携带以下资料：
（1）一寸免冠照片（彩照）两张
（2）交身份证复印件原件并验原件
（3）交学历、学位、任职资格复印件并验原件
（4）交市级以上医院出具体检汇报复印件并验原件
（6）前企业离职证实
（7）深圳市社会保险卡、住房公积金及暂住证
（8）其它企业需要关键资料或文件
2、当个人资料有一下更改或补充时，请职员于30天内将个人情况变更资料报企业人事部，以确保和职员相关各项权益：
（1） 姓名。
（2） 家庭地址和电话号码。
（3） 出现事故或紧急情况时联络人。
（4） 培训结业或进行毕业证（查验原件）。
3、报到当日，行政人事部应向新入职职员介绍企业相关情况和相关人事管理规章制度，办理报到手续后领取相关办公用具、工作资料等。
4、新入职职员办理报到登记手续，录指纹、《职员手册》、《培训教程》、领取办公用具和其它资料后，行政人事部领其到用人部门，由部门责任人接收，并安排工作。
5、行政人事部依据新入职职员作等级填写《职员工资薪酬通知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由行政人事部立案。
6、新入职职员在入职第一天中午，由企业行政人事部派专员领其熟悉企业周围就餐环境及路线。
二、职员试用
1、职员依据劳动协议期限不一样，通常有一至三个月试用期。

劳动协议期限
试用期限
十二个月
30天
两年
两个月
三年以上和无固定时限协议
三个月
2、试用期间，企业为新职员指定工作指导人，帮助新职员接收岗前培训，熟悉和工作相关各项具体事务。
3、试用期内，假如新职员确实感到企业实际情况、发展机会和预期有较大差距，或因为其它原所以决定离开，可提出辞职，并按要求办理离职手续；对应，假如新职员工作表现无法达成要求，企业也会终止试用。
4、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，则视为不能严格遵守企业规章制度，不符合录用条件，企业有权解除协议。
5、企业提倡正直老实，并保留审查职员所提供个人资料权利。请务必确保你所提供个人资料真实性。如有虚假，则视为恶意欺诈，双方签署劳动协议即属无效，一经发觉，企业有权立即和之解除劳动协议，不给任何经济赔偿。
三、职员转正
1、新职员在试用期间，由部门责任人、行政人事部对新职员进行不定时考评，填写《职员转正考评表》。
2、考评结果处理
（1）提前转正
在试用期间，对于业务素质、技能、工作适应能力及工作成效尤其出色新职员，经企业正常考评后能够提前转正。
（2）按时转正
职员试用期立即结束一周内，部门责任人会同行政人事部对职员进行考评，对于试用期考评合格者，由行政人事部为其办理转正手续，行政人事部发放《试用期满通知单》《职员转正申请表》予转正职员，转正人员必需认真填写《职员转正申请表》上交行政人事部。
（4）解聘
n 在试用期内，对显著不适合某岗位或不适合录用职员，试用部门责任人向行政人事部门提交签署意见《职员转正考评表》，经行政人事部和总经理审核同意后，安排在其它岗位试用或提前终止试用，并按要求办理对应工作移交手续。
n 对于试用期考评不合格者，在试用期满前一周内，试用期职员部门责任人需填写《职员离职审批表》，经相关领导签字同意后，交行政人事部备档，同时由行政人事部发放《试用期满通知单》予试用期职员，通知试用期职员办理离职手续。
4、转正
1、依据考评结果给予转正职员，企业行政人事部填写《试用期满通知书》一式三份，一份交于新入职职员本人，一份交于财务部，一份存于人事档案。

（三） 职员考勤、请假、休假管理

一、工作时间及考勤制度
1、 企业实施每七天四十小时工作时间制。
2、 企业正常工作日作息时间为：
（1） 周一至周五早晨8：30至12：00，午休12：00至13：30，下午13：30至18：00
天天分2次打卡：早晨上班8：30打卡1次，下午下班18：00打卡1次
3、职员考勤以指纹打卡时间作为标准，若遇特殊情况，未按时打卡职员，须由职员填写《非正常考勤说明》并报上司签字同意，交行政人事部立案，方可另行计算。不然，一切根据考勤机内电子数据为准。职员每个月考勤情况，由行政人事部统计汇总制作《职员考勤表》职员确定签字后提交财务部门。该《职员考勤表》是薪酬发放有效依据。
4、迟到、早退、旷工、外出或加班：
（1）迟到：上班时间后三十分钟内（8:30-9:00）打卡，均不计入迟到，超出此时间界限，均按迟到行为处理。职员迟到30分钟以内（9:00-9:30）每次扣发工资50元；迟到30分钟（9:30-10:00）以上以旷工半日处理；迟到60分钟（10：00-11:00）以上以旷工1日处理。
（2）早退：无特殊原因不得早退，不然按旷工处理。
（3）旷工：未经请假或假满未经续假同意而私自不到职者视为旷工，旷工一日，当日薪资不予发放，并另行扣罚两日薪资。连续旷工两日、月累计旷工三日或十二个月内累计旷工五日，作严重违纪处理，企业将和之即时解除劳动协议，不给任何经济赔偿。
（4）外出：职员上班因公外出应事先请示部门责任人，获同意后知会行政人事部，并在前台《职员外出记录表》填写外出时间、地点及事由。
（5）加班：如因工作需要，需在非工作时间工作，需提前半天填写《加班申请单》，经部门经理或责任人→总经理审批同意后，交行政人事部立案。在工作日及休息日加班，对加班职员在其部门工作安排许可条件下给予调休。如不能给调休，按劳动法要求计发加班工资。但企业不提倡无须要加班，如因个人原所以延长工作时间，不列在加班范围。
5、职员请假须填写《请假单》，取得同意并安排好工作后，将请假单交往行政人事部，方可离开岗位。以下是请假步骤：
职位
请假天数
审批步骤
备注
一般职员
3天以内（含3天）
部门经理审批→行政人事部审核
需提前1天申请
4天以上（含4天）
部门经理审批→行政人事部审核→总经理审批
需提前5天申请
管理人员
2天以内（含2天）
行政人事责任人审核→总经理同意
需提前1天申请
4天以上（含4天）
行政人事责任人审核→总经理