资源描述
月度计划管理制度
第一章总则
第一条 目标
经过制订月度工作计划,使各项经营活动和各项工作在企业统一计划管理下协调进行;有效提升工作计划性和工作效率,建立规范化工作检验和偏差纠正机制,特制订本计划管理制度。
第二条 范围
适适用于x(房地产)企业(以下简称企业)计划工作管理,项目企业参考实施。
第三条 设计思绪
目标导向标准:计划是目标细化及具体化,为了达成企业目标,我们需要有明确时间进程。
适时适应标准:市场瞬息万变,为了能正确把握需求,连续稳定发展,需要我们适时检核、调整我们计划以适应形势需要。
积累经验标准:为了使我们管理更专业、更细致,需要我们在计划实施过程中,不停发觉问题、处理问题,立即总结、积累和分享经验。
第四条 权责
总经办:负责提请各部门(项目企业)上交月度工作总结和月度工作计划,并将总结和计划和会议纪要进行查对,修改各部门遗漏关键工作和配合工作;负责各部门总结和计划搜集、整理和存档。
各部门(项目企业)经理:撰写上月计划完成情况总结,拟订本部门下月工作计划;组织实施计划;在计划实施过程中随时检核计划完成进度情况,立即做出调整及改善;
分管领导:审核分管部门月度工作总结、工作计划及计划变更申请;指导相关部门开展工作;检核相关部门工作实施情况。
第五条 相关制度
《会议管理制度》
第二章 计划制订
第六条 制订程序
1、每个月2日前各部门(项目企业)经理对上月工作进行总结,拟订本月工作计划,并于要求时间递交总经办,依据《会议管理制度》约定进行月度工作例会召开。
2、 若部门原拟订本月工作计划和例会上确定关键工作、部门配合工作差异较大时,由部门(项目企业)经理于例会后次日(逢休息日顺延)进行修订,修订后再将工作计划递总经办,由总经办依据月度工作例会会议纪要,查对、修改各部门(项目企业)遗漏关键工作和配合工作,然后返还各部门(项目企业);各部门(项目企业)对经总经办审核修改后部门(项目企业)月度计划进行确定后交分管领导审核、签字,然后递交总经办立案,同时自留一份;
3、若部门(项目企业)原拟订本月工作计划和例会上确定关键工作、部门配合工作差异不大时,各部门原拟订工作计划和会议纪要结合,即可作为实际工作检讨依据。
第七条 内容
各部门(项目企业)请依据要求格式填写制订部门月度工作计划并填写计划实施结果,工作计划表关键内容以下:
工作分类:将工作分为关键工作和通常工作,关键工作指本部门关键性职责、工作微弱步骤、相关部门提出配合工作及本期目标性工作、关键工作,通常工作指部门日常事务性工作。
工作内容:对需要“做什么”进行简明扼要描述,其中跨月度工作需分解成当月阶段性工作内容,工作具体内容关键为:
a) 部门年度部门(职能、项目)工作计划分解落实本月完成工作;
b) 企业月度工作例会上领导安排关键和临时性工作;
c) 企业月度例会确定配合其它部门配合工作;
d) 部门职能说明书中明确部门日常事务性工作;
目标要求:目标要求分为时间要求和质量要求,时间要求指某项工作完成截止日期(几号前)或限定工作时间(几天内);质量要求指某项工作合格标准(需要达成最起码程度)或对推行过程或工作结果最低要求。
配合部门及要求:配合部门指对完成某项工作有直接影响其它部门;配合要求指完成某项工作配合部门应该做什么(工作内容)和应该做到何种程度(目标要求)。假如某项工作有若干个配合部门,需分部门进行说明。
标志性结果:指证实某项工作已经完成各类标志性文档或数据等。
实际达成情况:对该项工作完成时间、完成质量描述。
差异说明:对未按计划完成事项原因说明及改善对策拟订。
第三章 计划实施、变更、检验
第八条 计划实施
1、 各部门(含项目企业):根据工作计划实施各项工作,立即向上级反馈计划实施情况。
2、 总经办:依据各个部门工作计划汇总情况,适时跟踪各部门各项工作。
3、 分管领导:依据分管部门工作计划,立即指导开展各项工作。
第九条 计划变更
计划含有一定严厉性、关联性,所以计划经审核后谨请严格实施,如确因客观原因影响,经主观努力仍不能完成计划时,能够对计划进行合适调整。
部门月度计划:调整由各实施部门提出书面申请,填写《计划变更单》,经相关部门会签、分管领导审批同意后调整,总经办立案,在未同意前按原计划实施;调整某一项计划指标,如需同时对应调整其它相关计划指标时,应一并上报,呈请审批,以确保计划平衡、协调。
第十条 计划检验
计划检验关键为:各部门在计划实施过程中随时检验目标达成情况,并统计和反应异常情况;分管领导不定时巡查所处状态进行指导或反馈,促进计划完成和改善;总经办对会议决议实施情况追踪。经过实施计划检验功效,立即发觉问题,适时调整,纠正偏差,以利计划顺利达成。
第四章 附则
第十一条 制订和改废
本要求由总经办负责制订、修改、废止和解释工作。
第十二条 实施日期
本要求自公布之日起开始实施。
附件1:月度计划管理步骤
步骤
月度计划管理步骤
本步骤共1页之第1 页
生效日期:
总经办
各部门 /
项目经理
项目企业
责任人
备注
步骤协调控制部门:总经办
总责任人: 总经理助理
制订人:
审核:
签署:
内容
各部门/项目企业经理
①每个月2日前各部门经理撰写上月工作总结,拟订下月工作计划;
②依据《会议管理制度》约定召开企业月度工作例会;
③因客观原因造成月度计划变更,应在每个月15日前提出,经相关部门会签、分管领导审批后方有效;
①上月工作总结撰写及下月工作计划拟订
工作总结
工作计划
总经理/分管副总
撰写上月工作总结拟订下月工作计划
审核
工作总结
工作计划
②企业月度工作例会组织召开
月度工作例会召开
工作汇报及配合要求提出
会议统计
工作关键指示
例会组织
总经办指定人员
撰写会议纪要
会议纪要
审核
总经理
总经办指定人员
和会人员
③工作计划修改
修订月度计划
原拟订计划和例会确定有较大差异
工作计划修订稿
审核
分管副总
总经办指定人员
工作计划
发放
总经办指定人员
查对
确定
确定
YES
NO
工作计划
差异不
大
大大
工作计划实施
检核、变更申请
计划变更单
检核
核准
会签
立案
④工作实施、检验、变更
各部门/项目企业经理
附件2:格式范例
工作总结和工作计划格式一样
1、工作总结(计划)
月份工作总结(计划)
“实际达成情况”和“差异说明”这两列在
撰写工作总结时填写
部门名称 : 财务部 填表日期: 制表:
工作分类
“工作内容”、“目标要求”、“配合部门及配合要求”、“标志性结果”这几列在拟订工作计划时填写
工作内容
目标要求
配合部门及配合要求
标志性结果
实际达成
差异说明
时间要求
质量要求
部门
时间和质量要求
达成情况说明
自评
关键
工作
工作计划和工作总结
2日前
按工作总结和计划格式填写辟
1日按要求提交办公室
通常
工作
月度财务分析
3日
无数据差错
无
财务分析汇报
2日完成
备注:
部门责任人(项目经理): 分管副总经理: 总经理助理: 总经理:
备注:自评栏考评得分统计标准为:
关键工作B(延期完成)——每项扣1分,B(未达成质量要求)——每项扣2分,C(没做)——每项扣3分;
工作总结和工作计划格式一样
通常工作B(包含延期或未达成质量要求)——每项扣1分,C(没做)——每项扣2分;
月份工作总结(计划)
部门名称 : 填表日期: 制表:
工作分类
工作内容
目标要求
配合部门及配合要求
标志性结果
实际达成
差异说明
时间要求
质量要求
部门
时间和质量要求
达成情况说明
自评
关键
工作
通常
工作
备注:
部门责任人(项目经理): 分管副总经理: 总经理助理: 总经理:
备注:自评栏考评得分统计标准为:
关键工作B(延期完成)——每项扣1分,B(未达成质量要求)——每项扣2分,C(没做)——每项扣3分;
通常工作B(包含延期或未达成质量要求)——每项扣1分,C(没做)——每项扣2分;
2、工作计划变更表
工作计划变更单
部门: 填表日期: 制表:
原计划
拟变更为
内容
目标
内容
目标
变更原因
变更影响部门及影响事项
部门经理
相关部门意见
分管领导意见
总经理意见
部门责任人(项目经理): 分管副总经理: 总经理助理: 总经理:
工作总结和工作计划格式一样
月份 工作总结(计划)
部门名称 : 填表日期: 制表:
工作分类
工作内容
目标要求
配合部门及配合要求
标志性结果
实际达成
差异说明
时间要求
质量要求
部门
时间和质量要求
达成情况说明
自评
关键
工作
通常
工作
备注:
部门责任人(项目经理): 分管副总经理: 总经理助理: 总经理:
备注:自评栏考评得分统计标准为:
关键工作B(延期完成)——每项扣1分,B(未达成质量要求)——每项扣2分,C(没做)——每项扣3分;
通常工作B(包含延期或未达成质量要求)——每项扣1分,C(没做)——每项扣2分;
2、工作计划变更表
工作计划变更单
部门: 填表日期: 制表:
原计划
拟变更为
内容
目标
内容
目标
变更原因
变更影响部门及影响事项
部门经理
相关部门意见
分管领导意见
总经理意见
部门责任人(项目经理): 分管副总经理: 总经理助理: 总经理:
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