业务系统说明书样本.doc

1.范围本规范适适用于本企业业务订单输入，更改，出货通知录入及更改等操作2.职责2.1 业务部部：负责ERP系统业务订单建立及出货通知下发。签核系统经理审核员工录入变更业务接收到变更业务接单3.步骤员工录入系统经理审核签核系统4.操作4.1进入ERP系统点击桌面图标进入输入用户账号，登陆密码 验证码。4.2新增业务订单选择业务订单系统进入（双击或点击开启子系统）操作1：增加业务订单2：选择业务部门，用户名称，业务人员 并编写订单单号 以OD开头如 ODPT-11011253：增加单身资料-增加料品编号-数量-备品-单价-交期4：输入制造参数5：保留确定业务订单-打印生产通知单 下发。5.业务更改 5.1 交期 数量 产品进行更改进入进货单据维护JO单1：增加更改单 2：选择部门及异动原因 3订单导入（选择需要更改订单） 4双击选择需要更改订单-导入 并编写更改后情况5 保留 确定 打印更改单据，下发5.2.制造说明进行更改 制造说明更改由业务书面通知计划部进行更改更改方法 直接更改6.出货通知单维护1.进入业务管理系统1、 新增出货通知单，2 填写 用户 业务代码 3搜做未出货订单 4选择要出货订单 5双击转单7，更改出货数量 8保留 确定出货单 列印出货单据7.BOM查询双击电脑左下方图标 进入物料BOM系统。双击上面图标进入制令BOM查询。 1点击单身查询-2输入查询条件-3搜索-4双击搜索结果订单按键盘F10即能够放大Bom查看 8.BOM导出选中第一阶-点击列印按钮-准备列印鼠标点击表中内容锁定表格-点击列印即可9.订单生产情况查询进入 业务订单系统1. 进入订购单生产进度输入订单号码 查询2.双击查询内容 再点击生产制令1表中内容是需要自制物料明细及入库明细 2表中是需要领用及领用超领明细采购明细是需要采购物料到料明细。10.权限分配职位功效名称实施查询增加修改删除打印确定签核业务文员01.用户基础资料维护02.业务人员资料维护02A.用户订购单维护OD03.订单分析明细表04.订单分析汇总表05.未结案订单明细06.订购单生产进度07.订单变更单维护JO出货通知单维护ON02.标准BOM单据维护NB03.查询制令是否已做BOM03.制令BOM单据维护NC员工01.用户基础资料维护02.业务人员资料维护02A.用户订购单维护OD03.订单分析明细表04.订单分析汇总表05.未结案订单明细06.订购单生产进度07.订单变更单维护JO出货通知单维护ON02.标准BOM单据维护NB03.查询制令是否已做BOM03.制令BOM单据维护NC业务经理01.用户基础资料维护02.业务人员资料维护02A.用户订购单维护OD03.订单分析明细表04.订单分析汇总表05.未结案订单明细06.订购单生产进度07.订单变更单维护JO出货通知单维护ON02.标准BOM单据维护NB03.查询制令是否已做BOM03.制令BOM单据维护NC制作人 审核人 审批