业务系统说明书样本.doc

1.范围
本规范适适用于本企业业务订单输入，更改，出货通知录入及更改等操作
2.职责
2.1 业务部部：负责ERP系统业务订单建立及出货通知下发。
签核系统
经理审核
员工录入变更
业务接收到变更
业务接单
3.步骤

员工录入系统

经理审核

签核系统

4.操作
4.1进入ERP系统

点击桌面图标进入

输入用户账号，登陆密码 验证码。
4.2新增业务订单
选择业务订单系统进入（双击或点击开启子系统）

操作

1：增加业务订单
2：选择业务部门，用户名称，业务人员 并编写订单单号 以OD开头如 ODPT-1101125
3：增加单身资料-à增加料品编号--à数量->备品-à单价-à交期
4：输入制造参数
5：保留—确定业务订单---打印生产通知单 下发。

5.业务更改
5.1 交期 数量 产品进行更改

进入进货单据维护JO单

1：增加更改单 2：选择部门及异动原因 3订单导入（选择需要更改订单） 4双击选择需要更改订单---导入 并编写更改后情况
5 保留 确定 打印更改单据，下发
5.2.制造说明进行更改
制造说明更改由业务书面通知计划部进行更改
更改方法 直接更改

6.出货通知单维护
1.进入业务管理系统

1、 新增出货通知单，2 填写 用户 业务代码 3搜做未出货订单 4选择要出货订单 5双击转单
7，更改出货数量 8保留 确定出货单 列印出货单据

7.BOM查询
双击电脑左下方图标 进入物料BOM系统。

双击上面图标
进入制令BOM查询。 1点击单身查询---2输入查询条件---3搜索---4双击搜索结果订单

按键盘F10即能够放大Bom查看

8.BOM导出
选中第一阶-----
点击列印按钮----准备列印—鼠标点击表中内容锁定表格---点击列印即可

9.订单生产情况查询
进入 业务订单系统
1. 进入订购单生产进度

输入订单号码 查询
2.双击查询内容 再点击生产制令

1表中内容是需要自制物料明细及入库明细 2表中是需要领用及领用超领明细

采购明细是需要采购物料到料明细。
10.权限分配
职位
功效名称
实施
查询
增加
修改
删除
打印
确定
签核
业务文员
01.用户基础资料维护
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02.业务人员资料维护
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02A.用户订购单维护OD
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03.订单分析明细表
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04.订单分析汇总表
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05.未结案订单明细
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06.订购单生产进度
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07.订单变更单维护JO
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出货通知单维护ON
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02.标准BOM单据维护NB
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03.查询制令是否已做BOM
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03.制令BOM单据维护NC
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员工
01.用户基础资料维护
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02.业务人员资料维护
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02A.用户订购单维护OD
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03.订单分析明细表
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04.订单分析汇总表
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05.未结案订单明细
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06.订购单生产进度
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07.订单变更单维护JO
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出货通知单维护ON
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02.标准BOM单据维护NB
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03.查询制令是否已做BOM
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03.制令BOM单据维护NC
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业务经理
01.用户基础资料维护
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02.业务人员资料维护
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02A.用户订购单维护OD
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03.订单分析明细表
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04.订单分析汇总表
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05.未结案订单明细
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06.订购单生产进度
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07.订单变更单维护JO
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出货通知单维护ON
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02.标准BOM单据维护NB
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03.查询制令是否已做BOM
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03.制令BOM单据维护NC
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制作人 审核人 审批