环境管理作业指导书和记录的编写样本.doc

文 件 名
环境管理作业指导书和统计编写
电子文件编码
HJWB004
页 码
3-1
●环境管理作业指导文件作用和内容
(1)作用
组织环境管理体系作业指导文件是侧重于操作性岗位或某一局部活动要求，它是对环境管理程序文件展开、补充和细化，一个程序文件可有若干个作业指导文件来支持。其目标是指导具体岗位尤其是关键环境工作岗位实际操作，使环境原因得到有效控制。
(2)内容
作业指导文件包含技术规范、操作规程、多种管理要求、标准和方法、工艺步骤图表、技术说明等，内容和形式多个多样，格式也不完全统一，组织可依据本身实际情况制订，假如使用原有各项操作通例和规章制度作为环境管理体系作业指导文件(第三层次文件)，则应将文件统一进行编号，纳入体系文件之列，以确保体系文件形式上完整和统一。
●环境管理统计
(1)常见统计
①相关适用环境法律和其它要求信息；
②环境原因识别和环境影响评价统计；
③环境培训统计；
④相关供方和承包方信息；
⑤投诉统计及处理决定；
⑥环境目标、指标完成情况跟踪统计；
⑦运行控制统计和产品信息(如成份和性能参数)；
⑧应急方案检验汇报和事故总结汇报；

文 件 名
环境管理作业指导书和统计编写
电子文件编码
HJWB004
页 码
3-2
⑨监测数据；
⑩检验活动、仪器校准和设备维护统计；
11遵照法律、法规情况定时评价统计；
12不符合、纠正和预防方法统计；
13环境管理体系审核统计；
14管理评审统计。
(2)组织应建立并保持相关环境统计标识、搜集、编目、查阅、归档、贮存、保管 、收回和处理文件化程序。应在相关程序中列出所需要统计并要求保留期限，必需时可编制环境统计清单。
(3)环境统计要求概括以下：
①环境统计本身要求字迹清楚，能够识别而且有明确追溯线索将统计所记载信息和相关活动、产品或服务联络起来。这是统计实现其证据功效基础要求。为此，统计名称和内容应能反应相关运行和活动，有明确标识和日期等追溯信息，方便在需要时澄清相关法律责任、查找事故原因等。
②统计保留和管理要便于查阅，为此能够考虑采取统一编号、分类等方法。
环境统计能够集中保留，也能够分散保留，但应提供适宜场所预防人为和意外损坏和遗失，如雨淋、虫蛀、霉变、失火等。环境统计保留期限标准没有统一要求，组织应视需要自行决定。
③统计能够采取书面形式，也能够采取电子媒体形式。

文 件 名
环境管理作业指导书和统计编写
电子文件编码
HJWB004
页 码
3-3
④应汇总全部关键统计表格，组织相关部门进行校审，应从环境管理体系整体 性出发，关注所采取多种表格内在联络，应确保统计协调统一和内容完整。
因为组织规模、性质、机构设置和关键环境原因不一样，其作业指导文件和对应环境统计 也各不相同。