1、广东XX律师事务所岗位责任制度为了明确责任,提升工作效率,确保办案质量,奖罚有据,以推进和保障本所各项工作顺利开展,特制订本所岗位责任制度:(一)、主任岗位责任本所是合作组成,实施主任负责制,主任对全所工作负责。 1、 全方面主持本所各项业务和行政工作,协调好全所律师人员之间关系。 2、 检验、指导、监督本所律师人员工作进展情况。 3、 立即听取重大疑难案件和涉外业务汇报并做出处理意见。检验律师出庭工作质量,定时抽查案卷,有计划地访问法律顾问单位,听取意见,检验顾问工作情况,每三个月对全所工作质量进行一次讲评,表彰好,指出存在问题。 4、 审查涉外、重大、改变定性、作无罪辩护诉讼文书及法律意见
2、书、法律提议书、见证书等多种关键法律文书。 5、 每个月定时如召开所务会议,立即总结经验,听取合理化提议。落实合作会议经过各项决定。 6、 指定案件承接律师和担任企机关法律顾问人员,安排好本所律师人员工作。 7、 关心全所律师和工作人员思想、生活、健康。 8、 负责本所发展计划、人员招聘、财务管理等工作。(二)副主任岗位责任 1、 对主任负责,接收主任行政领导和业务指导。 2、 帮助主任指导、检验、督促本所律师业务工作,组织对重大疑难案件讨论、汇报。 3、 帮助主任组织安排全所政治业务学习。 4、 受主任委托,审核本所承接律师草拟各类法律文书。 5、 依据主任委托,为受理案件指定相关律师承接,
3、做到合理分配任务。 6、 接收委托,主持某项业务或出席某种会议和向上级主管部门汇报工作。(三)办案律师岗位责任 1. 办案律师必需认真阅卷,会见被告人或当事人,重视调查,客观地、充足地搜集证据材料。认真确定代理意见或辩护词。参与调解、仲裁、诉讼活动时,不得随便缺席,不得私自易人。 2. 凡需要集体讨论案件,先由承接律师提出初步意见,当承接律师意见和多数律师意见不一样而又坚持原有意见时,应由合作人集体决定。 3. 凡属下列情况案件,必需报主任或合作人集体决定:(1) 作无罪辩护或改变犯罪性质辩护刑事案件;(2) 重大复杂案件或有重大影响案件;(3) 涉外案件。 4.证书、法律文书、法律意见书和以
4、本所名义发出函件和涉外、重大、改变定性、作无罪辩护诉讼文书,必需报主任审核签发。 5.办案律师办理各类案件均应由本所审核立案。 6.律师向个人调查取证,应尽可能两人进行。 7.实习及助理人员未经本所认可不行以本所名义办案。 8.带实习生律师应做好对实习人员带教工作,负责审查,修改实习人员起草法律文书和指导其它业务活动。 9.律师对国家机密、商业秘密和当事人隐私应该保密。 10.案件办结后30天内装订归档。年内分两期移交办公室。每个月28日前将“律师工作情况月报表”交办公室累计上报市司法局。(四)、法律顾问工作责任 1、 加强和法律顾问单位工作联络,以大中型机关实施每个月不少于一次到访(或去电话
5、)以了解顾问单位近期工作情,并作好“顾问单位工作日志”统计。 2、 为聘用单位草拟、审查或修改法律文书,参与经济协议谈判。对重大经济项目和涉外项目标谈判,须邀请本所律师集体讨论,确定谈判方案,向所领导汇报。 3、 主动了解聘用单位签署经济协议横向联营协议和经济纠纷情况,主动代理聘用单位参与调解、仲裁、诉讼活动。 4、 应聘用单位邀请,参与聘用单位重大决议工作,帮助聘用单位建立、完善各项规章制度,有条件应设置法律顾问室。 5、 帮助聘用单位开展法制宣传工作,每十二个月不少于一次为聘用单位相关人员上法制课。 6、 受聘律师每六个月向所主任汇报一次法律顾问工作,做好顾问工作总结,每十二个月归档一次。
6、(五)、监事工作岗位责任为了规范各项制度落实。加强律师职业道德和执业纪律意识教育,使全所人员在遵章、守纪、遵法方面更自觉、自律,维护和提升本所在社会声誉,充足发挥全所律师在社会主义法制建设中主动作用。特在本所设置临事制度。监事岗位责任为: 1、 对本所合作人、律师、职员在实施其职务时及在要工作岗位上有违反本所章程、要求、制度或有违反国家、政府法律、法规、律师职业道德和执业纪律时进行监督。 2、 每三个月听取本市有工作关系公安、检察、法院、司法行政机关等部门意见,搜集对本所律师执业工作情况和提议。 3、 每六个月听取法律顾问单位及当事人对本所律师服务质量意见和提议。 4、 立即调查处理相关当事人
7、对本所律师执业职务中存在问题投诉,实事求是作好处理。 5、 发觉本所工作人员有违法、违纪时应立即批评纠正。严重提请领导做出处理。 6、 完成主任或主任办公会议交办其它事务。 7、 严格遵守本所章程和各项要求、制度,忠实及公正推行职务,不得以权谋私、徇私护短。 8、 负责监督本所档案及财务管理工作。(六)办公室主任岗位责任当好领导参谋手,参与政务,管理事务,保障本所各项工作正常运作,促进律师业务发展。具体岗位责任为: 1、 做好公章管理,使用有登记,有主任(或主任委托人)署名同意案件才能加盖公章。 2、 帮助所领导做好上报下达各项文秘工作。 3、 帮助所领导审核本所律师办案拟写多种法律文书,保障
8、办公秩序正常进行,发觉问题要作好指导(即各项制度实施细则)。 4、 帮助所领导搞好内务各项管理工作。 5、 帮助所领导做好政治思想工作和辅助人员工作安排。 6、 帮助所领导搞好接待和理顺协调各方关系工作。 7、 帮助所领导审计本所出纳及会计帐簿工作,并负责查对报销凭证。 8、 副主任帮助主任做好相关工作。(七)律师助理岗位责任主动完成主管律师交办各项工作任务,日常关键工作是: 1、 帮助调查取证、起草法律文书,向相关单位送达文书等。 2、 负责各项业务数字统计,按要求依时上报本所办公室。 3、 接听电话,并作好统计,立即汇报主管律师处理。 4、 应该保守在工作中知悉国家秘密和当事人商业秘密,不
9、得泄露当事人隐私。 5、 做好档案管理及案卷归档工作,立即提供资料给主管律师参考。 6、 整理好内务,做好接待当事人工作。(八)、打字员岗位责任 1、 一切需要打印文书,均需经所主任或办公室主任签发同意后方可打印。未经办公室主任同意不得和外单位、外人打印文件、材料。 2、 确保打印文件、材料质量,做到既快又好,尽可能避免漏打错打。版面安排要得体,字迹要清楚,要节省用纸。对字迹模糊,稿面不清文书有权拒绝打印。 3、 受件当日打好(下午将下班时受件除外),交回拟稿人校对后立即付印。校对后有错误打印,每次罚款人民币10元。 4、 收件时登记好日期和审批人、交打印者姓名,交件时要求填写好日期、份数和署
10、名。 5、 离开电脑时,必需锁住鼠标。未经主任同意,不得让其它人在电脑上打字。 6、 负责管理本所复印机工作。(九)、会计员岗位责任 1. 凭证上岗,当好本所财务参谋,认真编制并严格实施财务计划、预算、遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,人清资金渠道,合理使用资金。 2. 做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字正确、帐目清楚、日清月结、按期报账。 3. 定检验分析财务计划、预算实施情况。每七天把本周收支情况综合报办公室主任存查。每个月将全所收入、支出、盈专情况具体列表报主任审阅。 4. 根据国家会计制度要求,妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料。 5. 遵守、宣传维
11、护国家会计法、财政制度和财经纪律,同违法乱纪行为作斗争。 6. 对办案律师应收律师费还未收到款部分,每个月列出清单,分送办案律师催收,同时送办公室主任一份作为备查。(九)、出纳员岗位责任 1. 搞好资金收付管理工作,实施现金管理要求,把好现金收付关,发觉手续不符合时应立即提出。 2. 做好现金银行付款凭证、登记现金银行日志账,全方面逐笔统计现金收入起源和支出用途,天天和会计查对一次,做到凭证发票无差错,当日事当日作好。 3. 现金收入必需当日全部送存银行,中午、晚上留存保险柜中现金不得超出500元,在任何情况下发生现金被盗、被抢或丢失均由出纳负责全额赔偿。 4. 一切现金支出均必需经主任审批签
12、字。 5. 天天要盘点现金。要和现金日志帐面余额相查对,确保帐实相符,如出现现金溢余或短缺应立即查明原因,不明原因由出纳人员自负。 6. 每七天查对库存现金一次,月终将银行余额和总账、银行对账单查对,发觉问题立即查清,不能查清立即汇报主任。 7. 收费应根据所主任审批数额开出发票,写清收费标准立即间。 8. 做好本所人职员资、奖金计算和发放工作。 9. 负责购置办公用具和发放工作,购置物资需经主任审批。(十一)司机岗位责任 1. 坚守岗位、服从调度、立即出车。 2. 遵守交通规则,确保行车安全。 3. 做好车辆保养、清洁卫生,保持车辆正常运行。 4. 严格用车制度,未经许可不得私自用车,做到节
13、省用油、预防浪费。 5. 主动参与本所政治学习、加强业务钻研,严守本所制度、纪律。(十二)档案保管员岗位责任 1. 负责对律师每十二个月办结之案件业务档案移交工作; 2. 对律师移交后档案先检验一次,符合要求进行装订; 3. 分年、分人、分类进行分放,并编写好查找档案索引; 4. 借出档案要有登记、借阅人应按时退还,如借用人未按时退还,档案员有权负责追还; 5. 对业务档案按司法局要求切实做好保管,预防有损坏遗失档案事情发生。(十三)、律师事务所合作人会议制度为了从组织上加强对本所各项工作领导、发扬民主,集思广益,确保决议正确,保障和促进本所各项工作深入开展,为经济建设和社会治安综合治理提供更多优质高效法律服务,特签订本制度。 1. 关键任务是传达落实上级司法行政机关关键指示和工作布署;讨论本所政务、业务、财务重大问题。 2. 讨论决定事项时,既要发扬民主,又要在民主基础上进行集中,以确保议而有决,提升效率,实现决议民主化、科学化。 3. 合作人会议标准上一个季度召开一次例会,遇有特殊事情所主任能够随时召开会议。为愈加好实施本岗位责任制,希全体人世间员相互帮助、相互监督。相关部门定时检验总结,听取意见,不停完善本岗位责任制,对忠于职责、勤恳工作,自觉守纪和成绩优异人员提请领导给表彰或奖励。对违犯制度立即批评教育,使全体人员更自觉地为法制建设和开创法律服务新局面作出贡献。