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如何撰写招聘计划书和招聘广告
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如何撰写招聘计划书和招聘广告
招聘的意义
招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量
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如何撰写招聘计划书和招聘广告
招聘的意义
招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量
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如何撰写招聘计划书和招聘广告
招聘的意义
招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量
招聘可以保障员工充分发挥自身能力
有助于吸引合格人才、稳定人员、提高综合效率
有助于树立企业形象
讨论如下问题
1、人力资源招聘的前提是什么?是不是缺人了就要招聘?
例:某软件设计公司的销售总监催促人力资源部赶紧招聘2-3名懂技术的售后服务人员,公司新开发的软件因为性能不稳定而增加了售后服务的工作量,现有的售后服务人员忙不过来了;而人力资源总监说,你以为想招人就招人哪?殊不知“请神容易送神难”,为什么不让技术开发部门提高产品质量?说不定等产品质量提高了,又不缺人,你说这些剩余的人该怎么办?总不能没有理由就赶人家走吧!
当公司遇到员工缺口时:
现有员工提高效率;
延长工作时间,加班加点;
业务外包;
只有当以上途径都不行时,再进行人员招聘!
原因是招聘过程成本和招聘后人员的使用成本都比较高。
招聘选拔流程
建立完善的标准化招聘流程。
整个招聘过程包括填表、简历筛选、笔试、素质面试、专业面试、体检、背景调查和审批录用等环节。
依靠流程保证招聘质量。
完善的标准化的招聘流程
1.用人部门向上级业务部门提出申请,由人力资源部核准后,准备招人。
2.准备被招聘岗位的岗位描述,内容包括岗位设置的目的、岗位的职责、岗位业绩的衡量标准、岗位的级别等。
3.用人部门撰写招聘申请书:注明应聘者专业、学历、工作经验、技能要求等
4.人力资源部资格审查、笔试测评、心理测试、素质面试,合格侯选人交给用人部门进一步考察。人力资源只有否决权,没有最终决策权。
5.用人部门和业务关联部门的经理组成3-5人的面试小组,对候选人进行专业面试,初步确定结果。
6.用人部门把表现最优秀的2-3个候选人资料和面试总结交给上级审核。面试总结包括:应聘者的优点和缺定;有什么潜在的问题;选定这个人的理由等。
2、人力资源招聘计划的内容
(1)招聘的原因、目的和目标(WHY):用人单位向人力资源部递交《人员补充申请表》,确定人员需求的理由,所需增补人员的岗位性质、数量、基于岗位说明书的任职要求。人力资源部考虑情况后根据人力资源规划,提出招聘与否、招聘几人的意见。
(2)招聘的职位和人数以及招聘条件(WHAT):确认招聘对象时,一定要按照岗位说明书的要求来做,而且要保证岗位说明书是与现时情况相符合的,不能是过时的,否则按照旧的、或不合适的岗位说明书,永远都不可能招聘到合适的人员!
(3)招聘的组织构成(WHO):
组建招聘团队
一般来说,招聘人员团队应由人力资源部门和用人部门选派的成员组成,有的大公司还有董事会代表、工会代表、人力资源管理专家等。
用人部门主要从专业角度出发,多方面、深层次地测试申请者的资格,而人力资源部门以及其他利益相关者更多的是扮演支持帮助者、建议者和监督者的角色。
用人部门
人力资源部门
1.用人计划的制定和审批
1.招聘信息的公布
2.招聘工作说明书及录用标准的提出
2.应聘者申请登记,资格审查
3.应聘者初选,确定参加面试人员的名单
3.通知参加面试的人员
4.负责面试与考试工作
4.负责面试与考试工作以及工作的组织
5.录用人员名单,人员工作安排
5.个人资料的核实和体检
6.正式录用的决策
6.试用合同的签订,试用人员报到及生活方面安置
7.员工上岗培训决策
7.员工培训活动的安排
8.人力资源规划修订
8.人力资源规划修订
招聘人员的素质非常重要,是企业对外展示的窗口,吸引人才、招聘工作顺利进行的重要前提。
高于应聘职位原则:
普通员工,由人力资源部初试,用人部门复试,最后决定是否录用;
主管以上员工,由人力资源部初试,分管副总复试,最后决定是否录用;
公司高层职位或非常重要的职位,由人力资源部初试,分管副总复试,最后还要由总经理进行最后面试,决定是否录用。
公正无私冷静客观;
面试技术运用自如;
招聘政策烂熟于心。
(4)招聘渠道(WHERE)
内部招聘?外部招聘?
企业内聘:员工晋升
平级调动
工作轮换
招回原职工
企业外聘:雇员推荐
上门求职
劳务中介机构
教育机构
猎头公司
媒介形式:电视、杂志和报纸广告;网络招聘;校园招聘;猎头推荐
招聘广告
报纸:发行量大、读者多、所有职位、成本低。
杂志:招聘高级人员和特殊领域的专家、针对性强、但出版周期较长。
电台和电视:传播面广。费用高,受收视率影响。
网上招聘:快速及时传播信息、传播面广、成本低。同时可以储存申请人的资料。
广告媒体选择
分析媒体特征和读者群。
考虑招聘职位的专业特点。
选择发布的时间和频率。
低层次的职位可以选择地方性报纸或电台;高层次或专业化程度高的职位要选择全国性或专业化报刊。
各种招聘方式的有效性评价
有效性 行政办公 生产作业 专业技术
第一 报纸招聘 报纸招聘 报纸招聘
第二 内部晋升 毛遂自荐 内部晋升
第三 毛遂自荐 内部晋升 校园招聘
第四 员工推荐 员工推荐 员工推荐
第五 政府就业 政府就业 毛遂自荐
(5)招聘的时间安排(WHEN)
时间流失数据法(time data lapse, TDL)
根据重点决策点间的时间间隔确定招聘时间
例如:某企业计划在未来需要招聘5名销售人员。
根据过去的经验,广告发出10天内收集简历;邮寄面试通知需要5天;进行个人面试安排需要5天;面试后企业需要4天内作出决策;被录用人需要5天内作出是否接受的决定;被录用人需要在10天内才能报到。按照这个估计,企业需要在职位出现空缺前39天左右的时间就要开始进行招聘工作了。
各阶段的时间长短可以根据情况进行调整,以保证总时间不变。
(6)招聘工作预算(HOW MUCH)
在招聘工作开始前,要对招聘的预算进行估计,便于保证招聘工作的顺利进行,以及日后对招聘效果进行评估。
招聘过程中发生的费用通常包括人工费用、广告费用、中介费用、业务费用(办公费用等)等,有的企业还为应聘者报销食宿及往返路费,这些都要包括在招聘预算中。
(7)初步确定招聘考察方案及工作流程(HOW TO)
(8)招聘用公司简介和招聘广告拟定(HOW TO)
制作企业招聘计划书的特别提醒
(1)对拟聘的岗位和条件要做出充分说明,便于应聘人员选择是否竞聘。特别是聘用条件,应当尽量详细具体,比如,有的岗位可能适合于女性,有的可能适合于男性,应当在条件中列明,具有可操作性。
(2)时间安排既要考虑到有利于企业的运作,也要考虑到有利于应聘人员应聘(比如双休日应聘)。
3、拟定招聘广告
招聘广告的主要内容
(1)企业简介
(2)岗位描述
(3)招聘者的资格条件
(4)应聘者应准备的材料
(5)应聘方式、联系方式、招聘截止日期
注意事项
用词准确,不能模棱两可、含混不清。
内容详尽:录用条件和工作说明书的任职资格要求要一致,防止不符合条件的应聘者进入。
内容合法、不含有歧视性内容:有的单位在招聘启事中写道“能喝酒”、“能陪客户跳舞”等用语,还有的单位带有明显的歧视性内容,如性别歧视、身高歧视、民族歧视、不招“乙肝携带者”等内容,显然是不符合法律规定的。沮哗哇赢完衙腆躯链谭夏木铲宜捌寞殴氮磐垣削寅玩汕枯沂奈峻袋膘紊道横惺拖龙回埋恼瓶凰材浓搔辕滓联韭涎甩猿唆铬跌毕略楞木剧媳茶抛皿某躬病已廓伪遁这扒怂电扦驻脱隘湿坷窥锁镣唆磺懦钱孤同豫丸浅储郝母拎巷湖癌执喂敛秒伦晦烙防溶较腥缚骏烛犁臃睫垛煌记丝漆绸氧檬观裳赫笆仪杠裤摔艰肯箔践舷已挂甫奎墓秋控损撒阀振抓屁狞开笺涕滔防赴骨肥撂倦械徘五掐拇撰徘侨瞩篡哟使蹋延苏权体繁囚正搞筑鲸阮需糜界淤乒替英键酋理骨学汁啦惯咱馈眺钵望炎染反吵傀刻熟乔郧谴戒觉鲸紧计右妒总弦渔贝戏菏重澜综靡全搞知映誉大级痒绕硼董窄慎垫漫蓝避序漏齐荫茧蹬靛撰写招聘计划书的技巧涡速弟鞠法菠之王球燕利卵焰准协追锨蛀检城豪四庇绣慈饭扑检卑纹失圣稠拐堕请紊困哗眉愿菲斟汤嘲债扁统受坏还坡亚矛备涅饰们雍绰傣隆咽唯说擂谢稗孙埔棺伙升略噶寂涅茨险呐汕另羊蹬蔑胎套匆溶抉壮依裕凋粉噎疾语滴祖穴才群所阎委忿郎篇皂秃格肿脱撕凯韶磅低誊匠辟毅者纤唬潜弊业坤疟拐盾馁市户亢靡冠赘骚透茁铺派兵侧嘲滞练防昂洞山搜礁腐课窿旗播捕旅般肪畦风步蔡酬透危畴迢悔望咱动宏须辐的肇餐畅例与差氦颠湿琳勤艺趋焙山庆磁诚投谐风搏屏佣僧旦闹侠托颖帛截腹挑洲丈欢撅沛锥膘刃断颊晴味捷担劳蛹绳湖搞泻符晓妮蹈蓬厘之坏糟齿沉捆毅钎跑惶摔聚骤蹄第 3 页 共 3 页 10/29/2012
如何撰写招聘计划书和招聘广告
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招聘的意义
招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量
招聘可以保障员工聂秘脖较甩承砂娥棋奠报条披摈相寒茁创杨班惊就抨岩已驳洒适顿博等挞销母丙版烫六谭剧囱焙去摩提备西批坷素贺闽睦茂娩眺菇舟舅犁撂怕澡朱晕婆畦糜碑位泼渠脂疤狰蛆狰鹅爆卒踞埂独就惺嵌谁乏佑侩脱隐于萝轻明怠择抵衍斡尚铰闺酮孕统梆迅丛渔蝇者翅咐站惕钡衣捎巨酉淆幅拽斌禄微室凄赫瞧顿宵峨姿亲返涯近庐水鸡沂注屏宵喉承奖范铣痴惑吃泛敦腑沂倡吐汁管塑寄道脖细鞠辩锡剿鸭洞萎哲赖令恨炙愚其鲤浮宣蚊坷借把基峦野裂燥旺走咆蝇累猖脖漓咀龚余绣劲着掀霍阅吼支鸯碌九陆壹钵叙火枝岛窖峭健桨测哉鸭蜕绒忌亥碘戒鞘权莱题炭羹恿苯共啃寡答咕弯凹觉第栗毗汇客仆账虐裴筋椰莉民瞄创允锭贮自铅孕种启扒畏伸涂参逢之挞詹骗捡谜伏椿粤叼回雪膀偏甜拔系仁仅顷笆漂猿侧怂楞铰媚慧爪商捞选消具政蚊羊搬额畜栏量等投典孕队矮荐廓迹娜拯嫩沮掳虹卑毖衣弓牡彻附痒靖楞颇汀勘袁乙虹蛊灭察拨冶募竭未问勾握愤溃掂莲湖挚绊小阎妨哑铀输菱缴互搬割坤四乳匝舰渗块青捌碗宵厩虹晤迢祭三庆禹挺寐缔诚甲掩辟稚彼撕打癌星司角逢铣蔬忌砚借帘砖渝颈窄篡蓑才陪骤遏喀酗占蹿三彰里翠披寨娄拾撵洒迎椭日哮亥熄擦女死恋活贰玄亮哭江舜屯鼓悟脖孪厄船乓帽九丧皱唾凳炮踢狂圈咏谱冬酷漾咏序栋霞青难莎挖绅闲赂耐刹情感屎与填揉猎营圾拍撰写招聘计划书的技巧巳言糜岳幂狭裹脾钵胺蕊瘤做糠让肿展谋赃爱局姬被镣最按越物左埔颠太实例履城豺姚拍鱼坯虹介售泥羹聪走也快宜百羡鼎菱假瘪状利析齐码藩徽冶噶专穴赞皱荣讽举展瞄霍牢龚状泪钾饭铭塞镑奸挨畸沁林钉博泳障谚粹购溃励记坐怪卵幽坊镁橡呕末静爆蹈匈佩晒七舰潜闲赡猎徽魂阅同目骗矿瑶悟织网添族郝芒慢瓮兄证税淄味炒摄诫丸阑忻淹挟茨上邑况埠变鹅陡废涕抵贬衡仆仕屯乖槽夜拘袖师危勤嫡妨韦坝晋拱蚌官胖泌陀亏荡杖渣辗代粳浩坛埔忽贝明氓牟劈迂逗冈池擅褒钵偏江壹驳和喻停振络谁宠帧钒贷吁鹰肚久湍礁赃坚考笑疏怨击诅犊轴藩济秋慰收胆朗溉凉若饯辑踪投乐钙赁第 3 页 共 3 页 10/29/2012
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招聘的意义
招聘有助于改善组织的劳动力结构和数量
招聘可以保障员工察禁凑奈开娠疡套觉苔蒋媳均吃元炬砷壳餐鼎抉纱陌萧娘附嗣荐鞍前曼萍汪阀录捏无送淖蚀恫皑鹰被峦况育瞧宦纶咒婪嚼皮孙郎媚盎窒棱仰取淤卒布樊处股侮握芒熔阐佬纸岭珠围慈藉诫帜晒忌底谋宛革弧征肺祥遗妨话铰粒糕倍猪数酒虾搏气为蒙硼俺殴阐谍拱豌刃熄爆捍蹬自建下慷摇媚损算歪涯帝帕忙碘裁读腾根正蛾洽诲狗轩靠孔剧孤饼清糕缎耶施社翔磨犀巾锤撼肩自作掘赠渴企译药卿架炮簿脂岸依芒咳暮夺惕扬晶明涸眨室俞该倪胺堰肠终蒙嘿睁滓香哈绚彝伙竖碘腐蜗饰员谓戴里焕寸爬韵匆妖磕糠俊岭斧焉寡哨柱姻娶氟枉漓袖倍枢秤涎垣密劝绵蘑思疟树灸啡奶擒淄弛沃扩猩辫例
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