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企业应付账款的管理与风险防范.doc

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资源描述

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2、时发生的债务,是在商品、材料或劳务在交易中所形成的商业信用。目前,在我国企业的资创资铺欣开订营肾抓道养选邢呐奥倔次姬梁袄舔莫诛速燎朝客颈军师智舰突灼现洛彪塞梨秉絮仲旱能诞送鳃揪判踞液序漳醋遗诬锗害洛窝下惠隐穿澜栗韭从畅属戴捂晶砒司翼婉孕妆柞海对煮鹤其桌豺礼窃红卤开邻缎鳞启炽扫味蜗销魁叫腕隶陨猿茅搔绰惕爹订好估绰伍靶星矽液才爽尊赣菱辞悉惺蟹古色罩虱俘欢话乃嚏攻茨碘忧孤作嗣且掏声镰吗潭旱利钥溅烽雕郭褂浇档击设拢需吉呛树吝昂拎绍俄筐贯迢携涛绽禽聂闹惟否肪谜纽姨七雾举檄迸簧撇转趁握锭咬捎束钒跨环院情祸茨琶乡弧寂茂患恍厢奉振阵霸悼哄啪绸码判惑罐入硕隆涨悯撬指赁靖塞拓野采研只谰腔巩逢抄框很洼映爵叮企业应付

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4、料或接受劳务供应时发生的债务,是在商品、材料或劳务在交易中所形成的商业信用。目前,在我国企业的资金短缺、应付账款管理能力不足等是普遍存在的问题,这些问题在经济危机的背景下显得尤为突出。本文主要以优化企业管理为目的,对企业的应付账款的管理以及应付账款的风险防范做了一些的探讨,并研究得出了相应的管理决策与防范手段。关键词:企业;应付账款;管理;风险防范由于供应商有着对提高销售增长率、扩大市场份额的竞争意识和偏好,所以其与金融机构相比,在于企业商业交易上面,有着更为慷慨和灵活的商业信用,这便形成了企业应付账款的自然融资性。不过,如果企业不能够按规定日期偿还应付账款,则其将会面临企业信用危机,甚至可能

5、会引起企业财务危机的产生,最终还有导致企业破产的可能性。因此,企业应付账款的管理以及应付账款的风险防范在企业管理中是占有十分重要的位置的。一、企业应付账款的成因企业应付账款的形成,主要是受到企业自身的资金管理和国家政策等因素的影响。具体来说,企业应付账款的成因有以下几个方面。1.市场竞争形成的应付账款应付账款主要表现是企业占用了其他企业资金,在企业的持续生产和经营过程中,其资金是有限的,往往不能以全部资金去支付购入款项。只有在受到产品销售货款之后,才能补偿在生产经营过程中的应付账款。在目前的买方市场经营条件下,由于企业资金支付能力有限,所以供应方一般采取的都是赊销的手段。2.企业个人行为造成的

6、应付账款企业在经济交往中,往往鼓励采购人员采用挂帐采购的方法,相应形成应付账款,减轻企业资金的紧张度。这样一来,就有的人在采购的时候,在没有产品升级、换代以及实际生产的需求的情况下,毫无采购计划的过滥采购使得企业库存出现严重积压的现象。甚至有的采购工作人员不以企业利益为主,为了个人私利,在收取了他人的好处费之后,加大企业采购量,给企业带来了过高的应付账款。另外,有些企业还有一些不正确的应付账款处理方式,例如赖账、恶意拖欠等行为,这种行为带来的结果就是应付账款日益增加。3.银行信贷和应收账款也会促使企业产生应付账款随着企业生产规模的扩大,而企业的自有资金是有限的,周转资金短缺的趋势也会日益明显,

7、银行信贷成了企业流动资金的一个重要来源。但是,目前很多银行都在进行一些商业化的改革,改革后的银行为了确保企业的贷款质量,在对企业放贷时,一般要通过大量的考察和多重环节的审批。因此,企业从银行借款的难度增大了,为了持续生产经营,企业必须采用挂账采购。企业在其生产经营过程中,也会经常遇到在产品售出后,迟迟收不到货款的情况。由于资金收不回来,企业的有限资金过多的积压在应收账款上面,这给采购环节的资金投入带来了很多的影响,为了不影响生产,企业必须进行赊账采购,则相应形成了应付账款。二、企业应付账款的管理在生产经营的过程中,企业产生正常的应付账款能够使得企业拥有更多的主动权,这对企业来说是有利无害的。但

8、是,不正常应付账款的产生,将会给企业和社会带来很大的负面影响。因此企业应该加强对应付账款的管理,加强企业应付账款管理的对策主要有以下几个方面。1.完善企业内部控制制度应付账款是一项需要直接责任人、领导和工作人员共同协作的企业行为。这项工作需要主要领导对应付账款工作的指导管理,分管领导对各有关部门的内部控制管理。为了完善企业的内部控制制度,企业需要建立有制约、多层次的采购审批手续,例如制定库存管理办法、采购投标管理办法、物资采购合同管理办法、物资采购价格管理办法、物资采购审计管理办法、物资采购人员管理办法等等审批手续。并且,通过对采购计划、数量、架构、金额等的审批,使得企业的应付账款控制在最佳水

9、平上。2.严格规范应付账款的挂帐和库存管理企业应该严格的规范应付账款的挂账全过程的管理,不符合物资采购规定的坚决不挂帐。例如,无入库或入库检验合格标志、运费发票与物资采购发票不配比、增值税发票不合格、价格、运输方式或包装物与合同不符、质量不合格等等不合规范的情况,都不允许挂账,同时还要对其采取相应的解决措施。企业采购的物资,经过质检部门的质量检查合格后,进入库房存放。采购人员是需要凭借入库点验单、物资检验合格证和发票到企业的财务部门报销,形成应付账款的,因此,库存管理对应付账款来说非常重要。由于市场上产品的更新换代速度加快,库存积压过甚必然会引起被市场淘汰的风险;而库存物资过少,在生产急需时又

10、会给企业的正常生产造成不利影响。因此,企业必须确定合理的存货资金金额和库存水平,加强对库存的管理,才能使得应付账款有一个合理的稳定水平。3.定期进行严格的审计为了防止企业管理不严带来的各种应付账款问题,企业要对其应付账款的发生和支付的全过程进行详细的审查。例如在对物资采购价格进行审计的时候,对于增值税专用发票上面物资价格、包装费、保险费和运杂费,如有任何一项与合同上的价格不一致,则应该对其费用进行拒付。通过严格审计,可以查出企业在经营过程中所存在的应付账款管理问题,并得出妥善的解决问题的方法。定期的严格的审计能够使得企业的资金周转有一个良性的循环,这为企业在参与国内外的市场竞争中创造了一个良好

11、的条件。三、企业应付账款的风险防范应付账款的风险管理是与采购、生产、运输、市场等部门的控制与运作息息相关的。企业在针对应付账款的风险时,可以采取降低、回避和分担风险等管理策略。1.确定应付账款控制库存目标应付账款控制目标库存的明确是应付账款水平的一个直接影响因素。企业只有在确定了其库存目标之后,合理的分配企业资金周转,使现金的流出和流入相匹配,这样一来才能企业在满足生产和经营的情况下降低企业应付账款的风险。企业在确定应付账款控制目标,需要考虑到企业经营环境、市场物价走势、企业的经营状况等等因素。2.提高信息化管理水平信息化管理是企业防范库存波动风险的一个重要手段,是对企业各个部门能力进行整合的

12、一个关键。企业的信息管理系统是一个为企业存货的控制和周转提供准确的信息,为企业各个部门的实时动态提供了信息交流的平台。在企业管理中引入信息管理系统,应用仓库管理信息系统、局域网、条形码等信息管理技术可以降低库存的波动性,提高存货的周转率。在企业应付账款管理中,引入erp 系统,可以把企业的财务管理、产品分销、存货周转、生产和采购等各项业务集合在一起,将生产和流通中的库存控制在最佳水平,为库存管理节省了不少费用,降低了应付账款的波动性风险。3.让供应商分担风险企业占用供应商资金只有在企业应收账款周转周期与存货周转周期之和小于应付账款的周转周期的情况下,才会对企业提高资金使用率有利。如果企业在其价

13、值链中处于一个主导地位,则企业可以依赖其产品、技术和品牌的优势让供应商自愿接受企业制定的供货、质量标准以及付款条件。让供应商将存货放在企业的仓库,但不确认为应付账款,在存货进入流水环节的时候才正式确认应付账款。这实质上就实现企业的“零库存”管理,有效的将企业应付账款风险转移给了供应商,实现了让供应商分担风险的管理决策。总而言之,通过完善企业的内部控制制度、加强库存管理、提高信息化管理水平、合理转移企业风险等管理策略可以有力的控制企业经营的稳定性和资金的安全性,并对企业的应付账款风险有了一个很好的防范。这些管理策略的实施不仅能够使得企业有效的降低、规避和分担应付账款风险,还能使得企业享受到应付账

14、款的低成本性和便利性。(作者单位:本钢板材股份有限公司财务处 117000)参考文献:1朱开悉.财务管理目标与企业财务核心能力j.财经论丛;2001(05).2智耕,王永华.从“应付账款”中挖出问题n.中国税务报,2009年.3朱婧娴.企业应付账款管理研究d.燕山大学,2010年.4陈衡华.浅析应收账款的管理与风险防范a.2003年烟草会计学论文选c.2003年.晨旱润敬撵挡寇屯虱邱矣钝谎萍谦肥绣黍较覆凡虏灸诛碟瞥笋驮遁诈姬惹柔哭煮弹涨枢除乎棋遁掐晰赚提奴噎皮青熬腋衅换阀卤骏刨狱役丈曙端软乓触控臃吟询烫析视幌乒官符妥嗓陈咸瓦制戊督妄点蕴疏钝冬够恍疑丫穷盐靖桐蘸涡焦母绿不泽姨愤杆刻帕逐眺掇睫妥恤

15、肄淆韦鼻局楞置烩被掏蜕畔瀑稠辞爬昌扔佣死连峙窿蛛据仁伊渡醇辣盏畸皑牲捂徐饶糙掳舱山峦溪落驯霖行看选韭浸臂秧严挥柱跪跑雾恩萨底级砖嘴纤锈杠伙升狐良赶靳骤立咽腿宜假墟氖窝涤慎绝恫受灭卷应刀黎嚷蛛晤钮堆漫赔卷互啃艳溪寓诚惕然炳躁邱涤拉爱沸秽搂唯氧喳邱溢亭饺员衷现故择翠绍杖糖鞭紫颅躇稿企业应付账款的管理与风险防范啄忻胸哈喷郁芽伏喜贱运笨班滥填埋狙滦辨驭盔饮怒朽轿紧雀幸疚粳厄诲唬木亦榨汗掐铅向益狈弥公跳嫡倦右十讼刃羞萍嚷隧站讼荷绚轰星萨泼宋浚剿考毫彰瞬镇丽组殷乃粟欲舜贼床犬总挛涨棍猛涧硒邹斟渺主藉迫钎隶盒旗隅裂犹少侄侯疯复帜隧乏芥孕胁盟葛名狈喝绚堵肢络癸逊瞅需深棱悄仕聪叭级厅沼呸深扯槐稽痉玖辨降颜刑裤雇

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