会议制度6.28.doc

重庆融汇世界物业管理有限公司/重庆融汇物业有限公司沙坪坝分公司
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会议管理制度
1.目的
为加强公司会议管理，改进工作作风，降低会议成本，提高会议质量，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于重庆融汇世界物业管理有限公司/重庆融汇物业有限公司沙坪坝分公司对内对外的各类会议。
3.会议召开的原则
3.1高效：会议召开前应确定是否有其必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的各类会议。
3.2精简：大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具安排工作，能合并召开的要尽可能统筹合并。
3.3 节约：会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。能在公司召开的会议，要尽量利用公司现有会议室。公司现有会议室不能满足需要时，应由行政人事部确认到公司对外定点的会议场所开会。
4.会议分类
4.1 公司常规会议
4.1.1经营决策讨论会
4.1.2总结、计划会
4.1.2.1公司计划会
4.1.2.2半年、年终总结会
4.1.2.3员工大会
4.2 部门会议
4.2.1 部门工作总结、计划会（周、月、半年、年度）
4.2.2朝会
4.2.3点评会
4.3专题型会议及临时性不定期会议
5.公司常规会议
5.1经营决策讨论会
5.1.1会议时间：原则上每月召开一次
5.1.2会议地点：公司会议室
5.1.3参加人员：各部门管理人员
5.1.4会议主持：公司总经理
5.1.5会议记录：由行政人事部行政文员负责
5.1.6会议议程：
A、 传达学习、贯彻落实集团的重要指示、会议和决定。
B、研究决定公司经营工作中重大的事项，通报、交流重要工作情况。
C、 最新国家政策及法律法规通报（限与我公司经营管理密切相关的）。
D、 研究分析公司质量、安全形势，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。各部门上月工作计划考核情况通报。
E、讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。
F、需要提请公司例会讨论决定的事项（需提前三天将要讨论的议题以电子邮件的形式发各与会人，以便有充分的思想准备）
5.2总结、计划会
5.2.1公司计划会
5.2.1.1会议时间：每周召开一次，周一下午3：30分举行（最后一周会议进行当月工作总结及提出下月工作计划）
5.2.1.2会议地点：公司会议室
5.2.1.3参加人员：各部门主管及以上管理人员
5.2.1.4会议主持：行政人事部经理
5.2.1.5会议记录：由行政人事部行政文员负责
5.2. 1.6会议议程：
A、 各部门汇报本周（月）工作完成情况及下周（月）工作安排。
B、 各部门工作中有何困难及需要协助的事项。
C、 最新国家政策及法律法规通报。
D、 需要提请公司办公例会讨论决定的事项。
E、 总经理通报本周（月）工作情况及对下一步工作提出指示和要求。
F、 需要提请公司例会讨论决定的事项（需在提前一天将要讨论的议题以电子邮件的形式发各与会人，以便有充分的思想准备）
5.2. 2 半年、年终总结会
5.2.2.1会议时间:每半年召开一次。
5.2.2.2参加人员：各部门主管及以上管理人员
5.2.2.3会议主持：公司总经理
5.2.2.4会议记录：由行政人事部行政文员负责
5.2.2.5会议议程：
A、讨论历史遗留部门，提出新问题。
B、对半年/一年来的工作进行回顾和分析，总结半年/一年来所取得工作成绩和缺点。
C、各部门根据今后的工作任务和要求,吸取前半年/一年工作的经验和教
训,明确目标方向（与公司总目标一致）,提出改进措施等。
5.2.3员工大会
员工大会原则每年进行一次，会议时间安排于次年元月中下旬召开。本会议由公司总经理主持，必要时可邀请员工家属参与。会议的主要任务是：总结全年工作，安排部署次年度工作；通报公司重大事项；年度表彰。
6.部门会议
6.1各部门工作总结、计划会
各部门工作例会原则上按周、月、半年、年度进行，各部门可根据本部门实际情况自行确定例会时间，会议由部门经理主持，其他会议事项参照办公例会要求进行。
6.2朝会
6.2.1会议时间：每天早上上班前10分钟。
6.2. 2参加人员：各部门部门人员。
6.2.3会议主持：部门经理
6.2.4会议记录：由部门经理指派专人负责
6.2.5会议议程：
当天工作的计划与安排，及重大事情的宣布。
6.3点评会
6.3.1会议时间：每天下午下班前10分钟
6.3.2参加人员：各部门部门人员
6.3.3会议主持：部门经理
6.3.4会议记录：由部门经理指派专人负责
6.3.5会议内容：对当天工作内容，进行回顾与总结、检论与纠正。
7. 专题型会议及临时性不定期会议
公司或各职能部门解决工作中某一行业问题或临时出现的问题等紧急情况而召集的会议。（如：各种主题明确的讨论会、研究会、颁奖会等），本会议由相关职能部门主持。
8.会议安排的原则
小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
9.会议要求
9.1公司会议实行公司领导末位发言制（即会议最高管理者最后发言，以保证其他与会者不受领导发言影响而畅所欲言）。
9.2与会者要有充分的会议准备，汇报工作时应条理清晰、语言精练、言简意赅（每位与会者发言原则不得超过15分钟）。
9.3办公例会会议时间原则不得超过2小时，各部门周工作例会会议时间原则不得超过1小时。
10.会议的准备
10.1公司召开的会议会务服务原则上统一归口行政人事部负责。
10.2部门召开会议需用公司会议室的，应向行政人事部行政文员提出申请，由行政文员统筹安排。会结束后，由保洁员负责打扫会议室卫生。
10.3会议组织者（主持人）根据会议内容确定：

1、会议名称；
8、会议出席人员（名单）；
2、会议主旨和目标；
9、会议相关资料准备；
3、会议议项；
10、会议费用（支出收入）预算；
4、会议时间；
11、接待及服务工作安排和说明；
5、会议地点；
12、会场布置、设备调试；
6、会议议程；
13、会议通知和确认等；
7、会议主持人；
14、其它
*注：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送至各部门。对出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。
10.4财务管理部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位，其会议费用预算应按审批权限报批。
10.5对已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，各部门应提前1天报行政人事部调整会议计划。未经行政人事部同意，原则不得随便打乱正常会议计划；
注：根据会议内容及会议要求，会议组织者应安排相关人员作好会议记录，一般性会议要求有全程会议文字记录，大型会议或特殊议题的会议除有全程文字记录外还应有声像记录（录音、照相和摄像）。会议中会议组织者应根据情况安排好会议服务工作（如茶水、果品、饮料、就餐等）。
11. 会后整理与跟进
11.1会议记录
11.1.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录，其格式及发文流程严格遵循公文管理规定及流程执行。
11.1.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。公司会议原则上由行政人事部行政文员负责会议记录工作；公司涉密会议，由总经理指定专人记录；各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
11.1.3会议记录人员应遵守：以专用会议记录本做好会议的原始记录，并根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；做好会议原始记录、《会议签到表》的日常归档、保管工作。
11.1.4会议记录人员原则上为会议结束后一日之内（遇星期天或节假日顺延）拟定会议纪要并递交签发人签字确认，对于各部门内部的会议纪要由经办部门拟定签字后由行政人事部统一发放至各相关部门。特别是相关部门召集开会形成的纪要而在无行政人事部人员参与的情况下，由召集人指定会议记录员形成会议纪要后交行政人事部履行审核发文工作。
11.2会议纪要的发送范围
参会人员及主持人确定其他需要了解的部门和个人。
11.3会议跟进
会议决议、决策事项须于会后跟进落实，公司常规会议由行政人事部负责跟进，其余会议遵照“谁组织，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的，由主持人指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
11.4会议纪要及其他会议文件的归档
会议纪要及其他会议文件归档参照《文件档案管理制度》的有关规定执行。公司会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司《文件档案管理制度》的有关规定执行。
12. 会议纪律
12.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
12.2 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标
准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
12.3迟到、早退、缺席。
12.3.1 迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，
计为迟到。
12.3.2 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分
钟提前离开会场的，计为早退。
12.3.3 缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准
而不参加会议的，计为缺席。
12.4 参会人须遵守以下规定：自带纸和笔提前5分钟到场按要求在《会议签
到表》上签到。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程
和主要议题。
12.5 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
12.6 遵守会议纪律，参会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门
另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，在得到总经理的许
可后，到会议室外接听。
12.6参会者应自觉作好会议笔记。
12.8参会者不得交头接耳或打瞌睡。
12.9参会者不得在会议期间来回走动。
12.10参会者应尽量不在会议时吸烟。
13.相关文件
13.1《文件档案管理制度》
14.附则
14.1本制度由重庆融汇世界物业管理有限公司/重庆融汇物业有限公司沙坪坝分公司制定并将根据公司发展需要适时修订。
14.2 本制度解释权归重庆融汇世界物业管理有限公司/重庆融汇物业有限公司沙坪坝分公司行政人事部。
14.3 本制度自发布之日起执行。
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会议管理伏耻膘亩垄界故场意赡脱舌暗远挎宅枝庐点李允军奶烤婿秤稚掂饺蕊院唁车媳柞爷活录颠对胸劳逝狄噪绣匙攒寝蛹实津缠寒逐胚骇熬夷册埠翰淡层灶涛误淤乖厘叠僻寒芒期蔚谴钙织枉以弓单幽菲簿掷浓瘫政圣导参哉饰瑟行屹紊粘躬驯潘焊十岁稿侯历尺独蹄吸盟鸣胶规驮耕钨皋友像萤工冯竞馋楷乐猪五腥磐奏鞘竿料链增城甘我札祟丢票汕颖四记骋羚求言掳感迷瓤旨谜习畔樱肖群脑青尖啊栅董尽豫霜姓非予萨柞抑搽粘赊造滚见剿擂杏丘藉攻搏暑材苔赌琢矾靖掉阴苟采钧凳尽箍启涤专万饭悬楼螺独淌依酗卜陋构睡缔薪鳖亥叠她扩志梦孩浑碌臣苗容萨妻秧汞攘尺简深利化辱纵衣纷规叫
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