快递收发管理办法.doc

Title(文件名称)员工名片管理办法Doc. No.(文件编号)iST-HR201408Version(版次)A页 数5Approved by(核准者)崔革文REVISION HISTORY文 件 变 更 履 历 页SECURITY LEVEL(文件等级)：GENERAL(一般)REV.版 次EFF.DATE生效日期ECN号码ECN#INIT.作者DESCRIPTION OF CHANGES变 更 说 明A2014/6/21ECN-乔婷婷首次发行(参考文件: A00-6004-20001)（窗体号码与版次：A00-6004-90002-A）本数据为宜特科技专有之财产，非经书面许可不准透露或使用本数据，亦不准复印、复制或转变为任何其它形式使用。1.0目的 为规范公司快递物品收、发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确。特制定本办法。2.0 适用范围宜特科技大陆区所有公司。 3.0 定义 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、样品、货物以及与工作相关的其它物品等。 4.0 权责4.1管理处负责收送快递之管理及月末对帐请款等作业。4.2业务处前台负责快递的收发登记，并于每周五下班前将本周所寄出的快递底单联交管理处，以便请款对帐作业。4.3各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5.0寄件流程选择快递公司填写快递单检查并包装快递件交前台核查快递公司取件整改 6.6 6.0 作业规定6.1登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写寄件登记表（附表1）。6.2快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质 与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。 6.3填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等） 6.4包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若易碎物品，要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。6.5寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。6.6保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。6.7寄件相关规定6.7.1 物品分类：A类：贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文件（如证件、发票）等）；B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类：普通件（如资料、普通文件、一般物品等）。6.7.2快递公司选择参照表：序号寄件类型快递公司1A类顺风快递2B类顺风快递3C类顺风快递或申通快递及其它6.8前台代收快递规定：所有快递物品（物品类、文件类），原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续，若特殊物品和不能代签的请提前告知，代签后，相关部门/人员到前台签收，并填写快递签收表（附表二）。公司的快件单据由前台统一保管，私人的快递单据由收件人自己保管。6.9收件需支付到付快递费的，应联系收件人自取该件，若收件人不在，可先与收件人联系并说明费用，再签收。签收时拿回发票，待收件人回来后，再向收件人报销费用。6.10由前台电话通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。 7.0私人快递管理 7.1私人快递，需于寄件前将物品及快递费交警卫室由警卫人员或前台协助寄件。 7.2 私人快递底单，由寄件人自行保管。 7.3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。 8.0本办法总经理核准后生效，修改时亦同。附件：表1：寄件登记表表2：快递签收表 12.0本办法经总经理核准后公告实施，修订时亦同。附件表单：【名片制作申请单】2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：