快递收发管理办法.doc

Title
(文件名称)
员工名片管理办法
Doc. No.
(文件编号)
iST-HR201408
Version(版次)
A
页 数
5
Approved by(核准者)
崔革文
REVISION HISTORY文 件 变 更 履 历 页
SECURITY LEVEL(文件等级)：GENERAL(一般)
REV.
版 次
EFF.DATE
生效日期
ECN号码
ECN#
INIT.
作者
DESCRIPTION OF CHANGES
变 更 说 明
A

2014/6/21
ECN-

乔婷婷
首次发行

(参考文件: A00-6004-20001) （窗体号码与版次：A00-6004-90002-A）
本数据为宜特科技专有之财产，非经书面许可不准透露或使用本数据，亦不准复印、复制或转变为任何其它形式使用。

1.0目的
为规范公司快递物品收、发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件
的收发工作及时、准确。特制定本办法。
2.0 适用范围
宜特科技大陆区所有公司。
3.0 定义
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、样品、货物以及与工作相关的其它物品等。
4.0 权责
4.1管理处负责收送快递之管理及月末对帐请款等作业。
4.2业务处前台负责快递的收发登记，并于每周五下班前将本周所寄出的快递底单联交管理处，以便请款对帐作业。
4.3各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.0寄件流程
选择快递公司
填写快递单
检查并包装
快递件交前台核查
快递公司取件
整改

6.6

6.0 作业规定
6.1登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》
（附表1）。
6.2快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质
与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。
6.3填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等）
6.4包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若易碎物品，要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。
6.5寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。
6.6保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管便于对账和查询。
6.7寄件相关规定
6.7.1 物品分类：A类：贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文件（如证件、发票）等）；B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类：普通件（如资料、普通文件、一般物品等）。
6.7.2快递公司选择参照表：
序号
寄件类型
快递公司
1
A类
顺风快递
2
B类
顺风快递
3
C类
顺风快递或申通快递及其它

6.8前台代收快递规定：所有快递物品（物品类、文件类），原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续，若特殊物品和不能代签的请提前告知，代签后，相关部门/人员到前台签收，并填写《快递签收表》（附表二）。公司的快件单据由前台统一保管，私人的快递单据由收件人自己保管。
6.9收件需支付到付快递费的，应联系收件人自取该件，若收件人不在，可先与收件人联系并说明费用，再签收。签收时拿回发票，待收件人回来后，再向收件人报销费用。
6.10由前台电话通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。

7.0私人快递管理
7.1私人快递，需于寄件前将物品及快递费交警卫室由警卫人员或前台协助寄件。
7.2 私人快递底单，由寄件人自行保管。
7.3严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

8.0本办法总经理核准后生效，修改时亦同。
附件：
表1：《寄件登记表》
表2：《快递签收表》

12.0本办法经总经理核准后公告实施，修订时亦同。
附件表单：【名片制作申请单】

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：