总务科科长职务说明书样本.doc

一、 岗位情况调查表(职务说明书)
（后面附件中职务说明书仅供参考，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）
岗位名称
总务科科长岗
岗位编号

所在部门
总务科
岗位定员
1人
直接上级
副厂长
岗位工资

直接下级
副科长、物业管理、卫生班长、饲料管理
分析人
王勇
所辖人员
4人
分析日期
7月24日
本职： 负责一厂后勤服务工作。
职责和工作任务：
职
责
一
负责食堂和小灶管理
工作时间百分比：20 %
工作
任务
对购置食品进行监督，确保新鲜，品种齐全
频次：1次/月
用时：8h
对食堂、酒家成本核实进行监督、盈亏明确适度
频次：4次/年
用时：3h
对食堂、酒家服务工作进行指导。确保就餐人员满意
频次：1次/年
用时：3h
职
责
二
职责表述：负责一厂物业管理、宿舍管理工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
对各项修缮工程费用预算审核、报批和管理制度制订
频次：1次/日
用时：2h
对厂内房屋修缮、防雨及办公用具登记使用管理
频次：2次/年
用时：6h
对工厂职员宿舍进行管理，检验安排人员住宿
频次：2次/年
用时：6h
职
责
三
职责表述：负责厂区卫生、绿化工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
对厂区“5S”管理、卫生清扫勤检验、督促，发觉问题立即整改
频次：1次/日
用时：8h
对厂区绿化向领导提出合理化提议，立即补栽树木花草，美化厂区
频次：1次/日
用时：1h
职
责
四
职责表述： 负责饲料、碎瓶、废标签纸销售管理工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责饲料销售市场调查、业务洽谈、协议签署
频次：1次/天
用时：1h
负责碎玻璃、废标纸处理工作
频次：1次/日
用时：30m

频次：1次/月
用时：3h
职
责
五
职责表述：完成领导交办其它工作
工作时间百分比：2%
权力：
权限一： 有对工程改造图纸审核，提出合理化提议权
权限二： 有对厂区房屋修缮、改造、粉刷权
权限三： 有对酒家、食堂成本核实质量监督权
权限四： 有对厂区住宿人员排查权
权限八： 有对下属职员考评权
考评指标：
1、所审核项目标正确率100%
2、对厂区房屋修缮完好率100%
3、酒家、食堂成本核实正确率100%
4、所购物品合格率100%
5、住宿人员满意率90%以上
6、“5S”管理督促整改合格率100%
9、对下属职员考评正确率100%
11、领导交办工作达成领导满意
工作协作关系：
内部协调关系
工厂各部门及下属班组
外部协调关系
各工程队来厂施工人员
任职资格：
教育水平
中专以上学历
专业
管理专业
工作经验
以上相关经验
能力要求
协调能力
个性特征
稳重、责任心、感性思维
生理特征
无特殊要求
所需培训
每十二个月一次安全培训，培训时间三天
工作特点：
工作场所
常常在厂区各部门巡视
工作方法
以主动到厂区巡视、主动到工程改造区巡视为主
工作时间特征
白天工作，有时晚间查岗
工作环境
正常
体力精力消耗
正常
劳动保护
无
使用工具/设备
电话、对讲机
所需统计文档
日志、工作计划、通知、总结
备注：