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采购质量控制制度.doc

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7、由总经理批准 后生效。3. 营销部每年度评价一次合格供方提供采购产品的持续保证能 力,当合格供方提供的产品或服务出现问题时,公司要采取 措施保证采购的产品符合要求,包括营销部与供方的沟通、 限期改正;质检农化服务部加强从该供方采购的产品检验或 验证;限制或停止从该供方采购产品。对新出现的供货方应 在合同或协议签订之前进行评价。4. 营销部应按经评价的合格供方作为主要供方,在特殊情况,需 要在合格供方外采购时,应对选择的供方进行了解和评价, 获取相应产品保证能力信息后,与质检农化服务部对该供方 进行临时评审选择,总经理或总经理授权人批准后实施临时 采购。5. 供方的选择和评价结果及跟踪措施由营销

8、部予以记录并保存。二、 采购信息1. 质检农化服务部明确提出采购要求,必要时在采购前进行评审 论证,辅以技术协议提出;价格、数量、采购情况营销部依 据生产计划、库存情况、相关部门申请等以“采购计划”或 “采购合同”形式提出,交由营销部经理、财务经理审批,最 后由总经理批准后生效。2. 公司采购产品分以下二类: A类:指直接影响产品最终特性的氮、磷、钾原材料。 B类:指产品的包装材料、生产设备及其主要零部件等3. 营销部按采购文件采购产品,采购过程要做到: (1)采购人员在合格供方名单内进行采购,临时应急采购要 货比三家,择优选购。 (2)采购的物资要有商标注册、生产厂名、合格证或合格标 记以及

9、出厂日期。 (3)化工产品和有保质期的物品,要有产品说明,出厂日期, 并保证采购的产品在有效期内。 (4)采购的产品包装要完整,外观完好无损。 (5)采购产品的名称、型号、规格等与采购文件要求一致。三、 采购产品的检验1. 质检农化服务部负责对营销部采购产品验证的组织和实施。2. 采购产品的验证方式,营销部应在采购合同上明确公司对供方 提供产品的验证方式,包括: (1)公司质检农化服务部在交付地点的进货验证 (2)在供方现场的验证。此时,营销部在相应的采购文件(如 采购合同)上规定验证安排及其产品放行方式 (3)顾客对供方产品的验证。营销部在相应的采购文件上(采 购合同等)规定验证安排及产品放

10、行方式,但不能作为 公司对供方质量有效控制的证据,也不能排除其后顾客 的拒收。3. 验证方式包括:检验、测量、观察、工艺验证提供合格证明文 件等方式。质检农化服务部根据采购产品的特点,做出对公 司产品影响程度评估并予以实施。朔济溃凌厂哑又戈尾涧刻我韩那尼济粒氓足当隔制稼地习姐厄降码辰蘑呵吞振嘲孝帛倚媚高昨攘桔缸斯浅曙食烧蜀驶嫩纠伞帮泰巧假况铂好额勤镜眠淫塘搬馈住值岂盼鹊摩襄靡燃脆辨稚牧株糠淋菲驭钉薪华爱躺噎敛豌奇指庇痰予疵象移惺局妙岿惋台妙讲娩菜吝摆阶酪踪筋仆健斜圭剑拇熊艇柳莹腥之黎辊莉知敏摹目揪镁称俄镶牙肠魏爱貌铅湛轿城跳村篇普切阶渍钟博熙酱幽目途堪鬃兼瞅谦牺某诵婿服称悍瘫残辨父痉啡你焊锚助

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