公司电子邮件使用管理规范样本.doc

七、企业电子邮件使用管理条例第一条 总则企业开通Internet电子邮件服务，目标是为了愈加好地促进企业职员工作内外交流。企业电子信息网络，不管对内对外，均不得传输和本人工作无关内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、解聘处分。第二条 邮件服务器管理管理工程部统一管理企业电子邮件服务器并负责电子邮件开户、使用、维护和监督、检验工作。第三条 邮件开户须知申请电子邮件开户必需首先填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件用户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条 电子邮件使用要求 1用户应该定时检验自己邮箱并取走邮件，以确保用户邮箱只占用合理磁盘空间每。个用户邮箱不能大于10M，对于超出10M邮箱，管理员有权删除邮箱中两个月以前旧邮件，以确保用户邮箱在10M以下。因为不遵守此项要求而可能造成损失由用户自己负责。2严禁向异地发送大于2M电子邮件，严禁使用FIPMAIL（一个将软件分成小块经过邮件发送给用户服务）下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由企业统一订阅，图书室集中管理。申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅。企业驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。3在企业内部使用电子邮件只能使用在企业开户电子邮件地址，不可私自使用其它任何邮件地址。4严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章邮件及一切无聊邮件。5发送保密资料邮件，按资料等级不一样分别对待：（1）秘密级：需由部门经理同意，加密发送，由部门对资料安全性负责。（2）机密级：由部门经理签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，并由知识产权室负责发送。（3）绝密级：严禁在网上发送。第五条 监督检验工作企业职员使用企业电子邮件需要接收知识产权室和管理工作部监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件副本保留，方便监督检验和立案。企业知识产权室有权对收发电子邮件内容进行检验。第六条 违规处罚1对于异地发送超出2M大邮件，使用FIPMAIL下载软件，或未经同意用邮件订阅报刊、新闻、论坛职员，视情节严重程度，处以500-800元罚款。2转发有危害社会安全言论或政治性评论文章邮件和其它和工作无关邮件职员，首次发觉作降薪处理，再次发觉作降职处理，三次发觉作解聘处理。3在企业内部使用非企业电子邮件地址，罚款200元。4任何人使用电子邮件泄露企业商业秘密，一经发觉，视情节轻重，处以降薪直至解聘处理。造成恶劣影响或严重损失，企业还将依法追究其法律责任。第七条 附则本条例解释权属管理工程部和知识产权室，如有疑问项，可向以上两部门提出咨询。