公司电子邮件使用管理规范.doc

公司电子邮件使用管理规范

4
2020年4月19日
文档仅供参考

七、公司电子邮件使用管理条例
第一条 总则
公司开通Internet电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论对内对外,均不得传递与本人工作无关的内容,违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。
第二条 邮件服务器管理
管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。
第三条 邮件开户须知
申请电子邮件开户必须首先填写”电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写”电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
第四条 电子邮件使用规定
1．用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件,以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间每。个用户的邮箱不能大于10M,对于超过10M的邮箱,管理员有权删除邮箱中两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。
2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件,严禁使用FIPMAIL(一种将软件分成小块经过邮件发送给用户的服务)下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理。申请订阅者需首先填写”电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。
3．在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其它任何邮件地址。
4．严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
5．发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待:
(1)秘密级:需由部门经理同意,加密发送,由部门对资料的安全性负责。
(2)机密级:由部门经理签字同意,将发送资料交知识产权室审核、存档,并由知识产权室负责发送。
(3)绝密级:禁止在网上发送。
第五条 监督检查工作
公司员工使用公司电子邮件需要接受知识产权室和管理工作部的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存,以便监督检查和备案。公司知识产权室有权对收发的电子邮件的内容进行检查。
第六条 违规处罚
1．对于异地发送超过2M的大邮件,使用FIPMAIL下载软件,或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工,视情节严重程度,处以500-800元的罚款。
2．转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其它与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。
3．在公司内部使用非公司电子邮件地址,罚款200元。
4．任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密,一经发现,视情节轻重,处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的,公司还将依法追究其法律责任。
第七条 附则
本条例的解释权属管理工程部和知识产权室,如有疑问项,可向以上两部门提出咨询。