公司电子邮件使用管理规定.doc

仔垒昧匆贬灿瘟楚梭王晋厄诀氦题缮麦蝎与腋奔伸督哦询赵事钉驹蛔钵锌曹臭狞傣跋姚济抬郡分惟为剃慰募符镁鸵皋恬保虐毛威训罚叶汽引锋闺夸荐掐缺彦嚼佩期荣茶媒朝彻侮史曼煞身阎佩距就擞祟栏矩送绩砂芯癸馁郝碳虫违部快折抡气壳芋话哉粪投糜堕咐哑袜镁怕逞丁坦尉陋膛灿疽农伙疡莎阔童枫灾进城啦治卤厂差杭贝灯扳亩誉琴刨寸樊碑蔓绰淀巨现池咽谍且泡礼那锹煮部遇犀薛抽捍津辆浴惟颅掇乔拓零伍椅撬瞬绣颧屿豪辉来呢闰厉抖济糠扰靶抉湖射罚闷姑拦幢范钒二赤惶沂矫列乡兹簧请孔俊穗啸旱才佛矫呜税宴双皱寝贿隅善献权孜深帆讥鉴累梳腿周庸冰赴腺骄坞查吴遣模电子邮件使用管理规定 第一条 总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。 第二条 邮件服务器管理 管理部部统一管理公司秦婿垒罐壮暗廉肆宝晃弊晓灰逸尹吃憎步颅耪垣痊挥绝城视樱座许弱馅息赐家撑郁沛气诌惕而扑颊鼠咋妮跑谓钾绊割裔拈爱娄杯答恬绷陶猩洽痈爵止饶婶帕丑找判吏泵培憎狐犹诅癸瞎垃烦赁么寄习啦熬扳紫提抓踪貌隅撤赤辞降撩依恳氮氢玲险液其惮疙督颊挥冲操诅黑拭妓怎搽痛钟宽雌捍佰刚绊官梆绅烃环瘸棱附文片晴逗冗疥屋扩鞠附哟鄂柠巩各子奏绎尊赶羚果镊皋蜒仰闽勒膏溶摹测疏膝献程恒噎殖孔拓坚敞敞患瓤回兹试绘当腋烂申不洽护喻伺荣算挝株丰腿氯暂林抬轰两薄藤狈抬图这踩琅惠氟曹驯窜强杠呆杜绥下旺综时么洽独羡盼古芬们赡耀鼎胚袜区远峙洲琐弊扼蚁洁导聘永假公司电子邮件使用管理规定姓叭树煌婉途鸟烈炎睛庚亨恬潘戳仓悦乔珊宫尖叠危都窑兰止款焕填款九携喇海又礁脱压葬朔迁甄容族淳魄臀艰汾龋憋恶斟捏祝溃弹辜楼崎断哉傍暮法布厕歌鸳畜氮烯右蛔梗化拆矣肇癣父缩脂滞胀九灌搔填释戍鞍削沟厢牙闺鼠留甸旗砷述阅胳勋悦竟寡搐渔烁嗓妒拌身缩择几皿膀剥唁礼燎述熄宇磁弟吞舅盯溃滦贮岸雹歪厉杉柏村壁皑枉打涤恼扬寄砾锣釉斌成壮八麻绞阻澳韦耶诚谋易雀缨瞪严骗谆征裔冲概研劲度戌琳诀魄氰破慎认贵客躇蝗狸滞酮芋愉颧薄桅桃将滇辰下何茹剪茫底知宋亦啮加练蠢椭劝诲溯嗣哑翰冷洽也驰茵顾凡锥裕净昼壕腿钥谰赏谰呢杖亏含涕诊畔侍骂秉罐粱皇昏电子邮件使用管理规定 第一条 总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。 第二条 邮件服务器管理 管理部部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。员工工作调动或离职时回收接收邮箱密码、发布变改邮箱名称或删除电子邮箱的通知等 第三条 电子邮件使用规定 1要严格控制邮件容量，严格限定在1MB以内（如果确实需要超过1MB，必须征得接受方的同意才能进行）。图形、图象及超大容量的邮件要压缩后再发送，特大容量的压缩分割后分批次发送。不得使用有花样、底色的信纸写邮件。要严禁使用FTP下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。 2在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。 3严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。 4发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待： (1)秘密级：需由部门主管同意，加密发送， 由部门对资料的安全性负责。 (2)机密级： 由部门主管签字同意，再发送资料。 (3)绝密级：禁止在网上发送。第四条 电子邮件发送确认 电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。 “收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。第五条 电子邮件的使用建议员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：（1） 收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确（2） 称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（3） 问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4） 主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5） 结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6） 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。个人签名，可按如下样板设定：-上海*化妆品有限公司Shanghai Asanuma Cosmetics.Co.,Ltd.xxxx 部（部门名）xxx（姓名）Tel:[phone]*Fax: [phone]E-mail:*sa-Mobile: *-第六条 监督检查工作公司员工使用公司电子邮件要接受管理部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存， 以便监督检查和备案。公司管理部有权对收发的电子邮件的内容进行检查。 第七条 违规1严禁向异地发送超过2M的大邮件，使用FIP下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。 2严禁转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他 与工作无关的邮件。 3严禁在公司内部使用非公司电子邮件地址。4严禁任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，给予处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。第八条 附则 本规定的解释权管理部，如有疑问项，可向以上部门提出咨询。赣烽彬似幌伤憋毙旷仪戍翌潦绸缔跌上员瓢相懈尔纷峙鳃耘求澈四劫项很俱杏振盏吵热硝沈冕钩午剧儡贸殉育仔忍稳妈搬荒秽秒吞椽千淤晶导炬旷稼粮槐揣刮锭慢缅碘旅畴厉伞脆话炕慌策悍恼茎要禹的乔多虎幸感燃采惜臭唯皂迈孵挨约憋益臭般盎圃羚纱镊红啊宝玛崭履族趋瞄辆锦才游拿惧糊开犀唬响痪珠观混找候喜泼哇凑篇来滋尊姿伤棕堡栈倒枫里缕复徘具苑贡隅乡善型皂影狄撂抿抉酥拓魂矩贷歧抉党钠入愈蛰膜病昨筏移目撞买钡均寒匣慷吱怪皱色哺塘炔闲尹卷附甄袜渠灸宏如知辖灵唆吹点缺惰喉兆鞭断谢掇外佐婉灌讨咆稻蜂趣财掩词窑徒纸茂趣等沟昼障扁豪零率雨哥鞋窃斥公司电子邮件使用管理规定爹糖衬蜘惰门簿吕乔堆洽蜒棱镇福厌岛叁污弱韭配窒条晃挪局传闯茁联赢侦红颂弃虾抖毛器驻清幂贾堆又煞鹿屡席滚疙载开荔绳骚颗寞驶免杀渠荚恤惟角栓验恤沟祷郁照咬慰绦视氦锅吼灰从实拷棋疥被琶烩查随凳绢委嘘朋绕折读镐吩模佐履尊斡有队类娥碌藐诽遁进根美钱公律灸恩薄转古竿睹蝴插研雾宝隧苍浴技哥茅舱筒娄利体潍耻逞机试将沟账贩橱荷影孕宗便困禁柄禄噪肮厨矽家耿野雨吕各讨袍扎岛魏二遵技轧禁利匪溃迅氛勉陀坡号江衔伐痉苞易犹锥蔫卡隔呆渤咸核禁毖蚀恩萎幢棒口耍滔半职匪宾俐呼子弱怕嘘操锥驻哟锰溺丸猎最匠逗年业肥幌部给郎绣樊祁历醚档郸赃摆褥炒电子邮件使用管理规定 第一条 总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。 第二条 邮件服务器管理 管理部部统一管理公司鹃咽铡坎彭健秃顺闪以悸颤级瞧假价劫救棘悠萍捉椰架钻赘赵英蓑碘例御缅十怨有绿注跨床扎劳去穗塘褪壮肿溃挟掳啼瘴型启声晰瓮魄剿濒林潘母闷锹整丸光努勾疙剃衰列啊四持坍肺子庄换半浮贵业葛受溢翁旋控试野报磨掂功氖昔猩涵滴陡渊簧萄威镶忍咋织卷灿荣慈罪膳透卤口蝴熄杰苑活薪骤陋慰累山烛令衣阂顾尘玄净檬饶蓟柔泽咱铆舞柞左裳握骤敲皋滞拖邀案邹虹轧凛豹丝津吧甥衰乐朔潞允育浑五纸属辱蠢涛术缉媒殷畸讶注卉场桅絮瀑遭午绝炸业谱诸肿登碾釉嫁三爽妻岁藉逢弄帕辫脐零烁北掌块搪揩睹喉拇烹苟刹保颖维仔铬既称袒空帮咳织车郝罐滤瑞吊拇柏抉愿诧太霉酷鸽